Tabla de contenido
En este artículo, nos familiarizaremos con un tema interesante que es el formato condicional basado en otra celda de texto en Excel. Formato condicional facilita el resaltado de datos en las hojas de cálculo. En este artículo, veremos cómo aplicar formato condicional basado en otra celda de texto en excel de 4 formas sencillas.
Descargar el cuaderno de prácticas
Consigue este archivo de muestra para practicar por ti mismo.
Formato condicional basado en el texto de otra celda.xlsx4 Maneras Fáciles de Aplicar Formato Condicional Basado en Otra Celda de Texto en Excel
Para describir el proceso, hemos preparado aquí un conjunto de datos que muestra la información del Transcripción anual de 7 estudiantes con su Nombres , Marcas obtenidas y Estado .
A continuación, insertamos la condición Pase en célula C13 .
Ahora, vamos a resaltar el conjunto de datos en función de esta condición siguiendo los métodos que se indican a continuación.
1. Aplicar Formato Condicional con Fórmula Basada en Otra Celda de Texto
En este primer proceso, utilizaremos la función BUSCAR para aplicar formato condicional y encontrar el texto requerido. Veamos los pasos a continuación:
- En primer lugar, seleccione rango de celdas B4:D11 donde desea aplicar el formato condicional.
- Ahora, vaya al Inicio y seleccione Formato condicional .
- En este menú desplegable, seleccione Nueva norma .
- A continuación, en el Nueva regla de formato seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
- Introduzca esta fórmula en el campo Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- A continuación, haga clic en el botón Formato para abrir el Formatear celdas cuadro de diálogo.
- Aquí, en el Formatear celdas en el cuadro de diálogo Rellene seleccionamos el color que deseamos. Podemos ver la vista previa del color en la opción Muestra sección.
- Por último, pulse OK dos veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.
- Finalmente, obtendrá el siguiente resultado después de esto.
En este caso, utilizamos el BUSCAR para devolver el texto de la celda en C13 en rango de celdas B4:D11 y resaltarlo después.
Nota: Puede utilizar esta fórmula =SEARCH($C$13, B4)>1 para resaltar sólo las celdas que empiezan por la palabra " Pase "Por ejemplo, Pase con distinción o Pase con condiciones, etc. 2. Resaltar Fila Entera Basado en Otra Celda Usando Fórmula Excel con Formato Condicional
Digamos que desea resaltar los nombres de los estudiantes junto con el estado del examen final. Vamos a trabajar con los estudiantes que han aprobado. Aquí vamos a utilizar los 3 tipos de fórmulas para resaltar toda la fila.
2.1. Aplicar la función BUSCAR
La primera opción para resaltar toda la fila es utilizar la tecla BUSCAR Siga el proceso que se indica a continuación.
- En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos.
- A continuación, abra el Nueva regla de formato como se describe en el primer método.
- Aquí, inserta esta fórmula.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Junto con él, cambiar el color de la Formato > Rellene > OK opción.
- Por último, pulse de nuevo OK y verás el resultado.
En este caso, utilizamos el BUSCAR para devolver el texto de la celda en C13 en celda D4 haciéndola inmutable para que la fórmula se repita a lo largo de esta columna.
2.2. Utilizar la función AND
Otra técnica útil para resaltar toda la fila es aplicar la función AND en excel. Siga el proceso que se indica a continuación.
- En primer lugar, al igual que en el método anterior, inserte esta fórmula en el campo Nueva regla de formato cuadro de diálogo.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- A continuación, cambie el color del Formato > Rellene como se ha descrito anteriormente.
- Por último, pulse OK y obtener el resultado final.
En este caso, aplicamos el Y para determinar más de una condición al mismo tiempo para la rango de celdas B4:D11 .
2.3. Insertar función OR
La función OR también funciona para resaltar la fila total basándose en el texto de la celda.
- Al principio, seleccione rango de celdas B4:D11 .
- Entonces, Inicio > Formato condicional > Nueva norma .
- Introduzca esta fórmula en el campo Nueva regla de formato cuadro de diálogo.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- A continuación, cambia el color y pulsa OK .
- Ya está, verá que ahora toda la fila está resaltada.
En este caso, aplicamos el O para determinar si al menos una condición es verdadera a partir de múltiples criterios según el texto de la celda.
3. Insertar Validación de Datos para Formato Condicional en Excel
Validación de datos es muy interesante en el caso del formato condicional basado en otra celda. Repase cuidadosamente el proceso.
- Al principio, seleccione célula C13 ya que queremos implicar datos aquí.
- A continuación, vaya al Datos y seleccione Validación de datos bajo el Herramientas de datos grupo.
- Ahora, en el Validación de datos seleccione Lista como el Criterios de validación .
- A continuación, inserte las condiciones Pase y Falla en el Fuente caja.
- A continuación, pulse OK .
- Por lo tanto, verá que célula C13 tiene la lista de condiciones a seleccionar.
- Ahora, seleccione rango de celdas D5:D11 .
- A continuación, inserte esta fórmula en el Nueva regla de formato como en los métodos anteriores.
=D5=$C$13 - A continuación, elija un color de la lista Formato > Rellene y pulse OK > OK .
- Ya está, ya tiene el resultado deseado.
- Por último, para la comprobación de pruebas, cambie la condición a Falla y las celdas resaltadas se modificarán automáticamente.
4. Formato condicional de Excel basado en texto específico
En esta última sección, vamos a probar el Texto específico para aplicar formato condicional. A continuación se indican dos formas de hacerlo.
4.1. Aplicar nueva regla de formato
Esta primera se hará directamente desde la pestaña de formato condicional.
- En primer lugar, vaya a la página Datos y seleccione Formato condicional .
- A continuación, seleccione Texto que contiene del Resaltar reglas de celda sección.
- A continuación, inserte célula C13 como Texto celular .
- Junto con él, cambiar el color al igual que la imagen de abajo:
- Por último, pulse OK y ver el resultado final.
4.2. Utilizar las reglas de resaltado de celdas
Otra forma es resaltar las celdas del Nueva regla de formato cuadro de diálogo.
- Al principio, seleccione Formatear sólo las celdas que contienen como el Tipo de regla .
- A continuación, elija Texto específico bajo el Formatear sólo las celdas con sección.
- A continuación, inserte la referencia de celda como se muestra a continuación.
- Por último, cambie el color de resaltado del Formato > Rellene tab> OK .
- Eso es, pulsa OK y verá que las celdas se resaltan según el texto de la otra celda.
Cosas para recordar
- Antes de aplicar el formato condicional, seleccione siempre las celdas en las que aplicará la condición.
- Siempre puede borrar la condición, ya sea de una sola hoja o de todo el libro de trabajo, con la función Normas claras en el Formato condicional ficha.
