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Aplicación del método abreviado de filtro de Excel en Microsoft Excel no sólo nos ahorra tiempo, sino que también aumenta la eficacia de nuestro trabajo. Por lo general, utilizamos un proceso de filtrado para mostrar determinados datos de un conjunto de datos en condiciones específicas.
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Acceso directo a Filter.xlsx3 Ejemplos con atajos de teclado para filtrar datos de Excel
Demostraremos 3 métodos para utilizar el atajo de teclado del filtro de Excel, ya que el proceso de filtrado es muy necesario cuando se trabaja con un gran conjunto de datos.
1. Utilice la opción de acceso directo Filtro en la pestaña Datos para filtrar los datos
En este ejemplo, utilizaremos la función Ficha Datos para filtrar datos en una hoja de cálculo de Excel. Para ilustrar este método abreviado de filtrado de Excel, tenemos el siguiente conjunto de datos de importe de ventas clasificado por el apellido de los vendedores y sus ciudades de trabajo. Veamos cómo podemos hacerlo siguiendo unos sencillos pasos:
PASOS:
- En primer lugar, seleccione cualquier celda del rango de datos. Por ejemplo, seleccionaremos la celda B4 .
- A continuación, vaya a la página Datos .
- A continuación, seleccione la opción "Filtro" del "Ordenar y filtrar" en la sección Datos .
- Por último, podemos ver los iconos desplegables de filtrado en las cabeceras de nuestro conjunto de datos.
Más información: Cómo añadir un filtro en Excel
2. Filtrar datos de Excel con la opción "Ordenar y filtrar
En este método, haremos visible el icono del filtro utilizando la función "Ordenar y filtrar" de la Inicio Además, continuaremos con nuestro conjunto de datos anterior también para este método. Veamos los pasos para realizar esta acción.
PASOS:
- En primer lugar, vaya a la página Inicio ficha.
- En segundo lugar, seleccione la opción "Ordenar y filtrar" del "Edición" de la Inicio .
- En tercer lugar, entre las opciones disponibles en el desplegable, seleccione "Filtro" .
- Por último, podemos ver iconos desplegables de filtrado en las cabeceras de nuestro rango de datos.
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3. Utilice los atajos de teclado para filtrar los datos de Excel
Al utilizar cualquier tipo de método abreviado, el término más frecuente que nos viene a la mente es el uso de métodos abreviados de teclado. En el caso de la aplicación del método abreviado de filtro de Excel, también utilizaremos métodos abreviados de teclado. En este segmento, hablaremos de 8 atajos de teclado para filtrar datos de excel.
3.1 Activar o desactivar la opción de filtrado en Excel
Podemos activar o desactivar el proceso de filtrado para cualquier rango de datos con un simple método abreviado de teclado. Al igual que en los ejemplos anteriores, para este ejemplo también tenemos el mismo conjunto de datos. Para ello tenemos que seguir los siguientes pasos.
PASOS:
- Al principio, seleccione una celda del rango de datos. Estamos seleccionando la celda B4 en este ejemplo.
- A continuación, pulse Ctrl + Mayús + L al mismo tiempo.
- Así, obtenemos iconos desplegables de filtrado en las cabeceras de nuestro rango de datos.
- Por último, si pulsamos Ctrl + Mayús + L Una vez más, los iconos desplegables de filtrado ya no estarán disponibles en la sección de cabecera.
3.2 Utilizar el atajo de teclado para ver el menú desplegable de filtros
Como ya sabemos que podemos acceder a la opción de filtrado haciendo clic en el icono de filtro, a partir de este método vamos a conocer cómo podemos hacer lo mismo utilizando los atajos de teclado. Tenemos el conjunto de datos de nuestro ejemplo anterior en el que están disponibles los iconos desplegables de filtrado, por lo que sólo hay que seguir los siguientes pasos para realizar esta acción.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione cualquier celda de la cabecera. Vamos con la celda B4 .
- En segundo lugar, pulse Alt + Flecha abajo .
- Por último, podemos ver la opción disponible para filtrar el "Apellido" .
3.3 Seleccionar una opción del menú desplegable con el teclado
Tras abrir las opciones de filtrado mediante Alt + Flecha abajo clave en este ejemplo, seleccionaremos una opción del menú desplegable de filtrado. Por lo tanto, siga las sencillas instrucciones para hacerlo.
PASOS:
- Pulse Arriba o Abajo para seleccionar un comando de las opiniones.
- Después de la sección pulse Entre en para aplicar ese comando.
3.4 Utilizar letras subrayadas para filtrar datos de Excel
Podemos utilizar las letras subrayadas para acceder a cada comando del menú desplegable. Así pues, basta con echar un vistazo a la siguiente tabla para comprender el uso de las letras subrayadas para aplicar el método abreviado de filtro de Excel.
| ATAJO | OPCIÓN SELECCIONADA |
|---|---|
| Alt + Flecha abajo + S | Ordenar de menor a mayor o De la A a la Z |
| Alt + Flecha abajo + O | Ordenar de mayor a menor o Z a A |
| Alt + Flecha abajo + T | Abrir el submenú Ordenar por color |
| Alt + Flecha abajo + I | Acceder al submenú Filtrar por color |
| Alt + Flecha abajo + F | Seleccione el submenú Filtro de fechas |
Además, podemos marcar/desmarcar elementos de filtrado pulsando la tecla Barra espaciadora .
3.5 Filtrar elementos con el cuadro de búsqueda en Excel
En el desplegable de filtrado, tenemos un cuadro de búsqueda justo encima de la lista de elementos de filtrado. Podemos utilizar el cuadro de búsqueda para encontrar nuestro término de filtrado cuando haya muchos elementos en un conjunto de datos. Veamos cómo podemos hacerlo siguiendo unos sencillos pasos.
PASOS:
- En primer lugar, abra el menú desplegable de filtrado en un conjunto de datos. En este caso, continuaremos con nuestro conjunto de datos anterior.
- En segundo lugar, pulse Alt + Flecha abajo + E Esto activará el cuadro de búsqueda.
- En tercer lugar, introduzca el texto "Sm" en el cuadro de búsqueda.
- Por último, veremos los elementos de filtrado sólo a partir de texto "Sm" .
3.6 Borrar filtro de una columna concreta de un rango de datos
En el siguiente conjunto de datos, tenemos dos columnas filtradas. Supongamos que queremos eliminar el filtrado de una columna concreta "Ciudad" Si pulsamos Ctrl + Mayús + L se eliminará todo el filtrado de nuestro conjunto de datos. Pero eso no es lo que queremos. Por lo tanto, para eliminar el filtrado de una columna en particular, siga los pasos que se indican a continuación.
PASOS:
- En la primera, seleccione la celda de cabecera C4 .
- A continuación, pulse Alt + Flecha abajo + C .
- Por último, podemos ver que no hay ningún filtro aplicable en la columna "Ciudad" Pero la opción de filtrado en la columna "Apellido" no cambia.
3.7 Filtrar datos de Excel con el cuadro de diálogo Filtro personalizado
En este método, utilizaremos un cuadro de diálogo de filtro personalizado para aplicar un filtro a un rango de datos específico. Para este ejemplo, seguiremos con nuestro conjunto de datos anterior. Filtraremos la columna "Ciudad" sólo para la ciudad "Nueva York" Repasemos los pasos para realizar esta acción.
PASOS:
- Primero, la celda de cabecera C4 .
- A continuación, pulse Alt + Abajo Flecha para ver el menú desplegable de filtrado.
- A continuación, pulse las teclas F y E .
- Así, un nuevo cuadro de diálogo llamado "Autofiltro personalizado" se abrirá.
- A continuación, introduzca los parámetros "iguales" & "Nueva York" en las casillas denominadas Marque la opción Y .
- Ahora, pulse OK .
- Por último, podemos ver sólo los valores de la ciudad "Nueva York" .
3.8 Usar atajo de teclado para filtrar celdas en blanco o no en blanco
A veces, nuestro conjunto de datos contendrá En blanco Podemos filtrar tanto las En blanco células y No en blanco celdas mediante un atajo de teclado. El siguiente conjunto de datos contiene Banco filtraremos tanto las En blanco y No en blanco células individualmente. Veamos los pasos para hacerlo.
PASOS:
- Al principio, seleccione la celda de cabecera B4 . Pulse Alt + Abajo .
- A continuación, pulse F y E respectivamente para abrir el cuadro de diálogo del filtro personalizado.
- A continuación, introduzca el valor desplegable de Apellido sección "iguales" .
- A continuación, mantenga el segundo cuadro de entrada En blanco .
- Ahora, pulse OK .
- Así, podemos ver las celdas en blanco filtradas de la columna "Apellido" .
De nuevo, si queremos filtrar el No en blanco celdas para la columna "Apellido" Sólo tienes que seguir los siguientes pasos.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione la celda de cabecera B4 . Hit Alt + Abajo .
- En segundo lugar, pulse F y N Se abrirá el cuadro de diálogo del filtro personalizado.
- En tercer lugar, introduzca el valor desplegable de Apellido sección "iguales" .
- A continuación, mantenga el segundo cuadro de entrada, En blanco .
- Ahora, pulse OK .
- Al final, sólo podemos ver el No en blanco celdas para la columna "Apellido" .
Más información: Cómo quitar un filtro en Excel
Cosas para recordar
- Para aplicar el filtrado en más de un rango de datos en una misma hoja de cálculo debemos utilizar la función Función de tabla de Excel .
- Podemos utilizar una opción de filtrado a la vez en una columna determinada. Por ejemplo, no podemos utilizar una opción de filtrado Filtro de texto y Filtro de color al mismo tiempo en una columna.
- Evite utilizar distintos tipos de datos en la misma columna.
Conclusión
Al final, este artículo le guía para entender cómo utilizar el atajo de filtro de Excel. Hemos ilustrado varios métodos a lo largo de este artículo para hacer el proceso más fácil para usted. Hay un libro de ejercicios de práctica añadido con este artículo. Por lo tanto, descargue el libro de ejercicios y practique usted mismo. Si siente alguna confusión sólo tiene que dejar un comentario en el cuadro de abajo vamos a tratar de responder a usted tan pronto como sea posible.
