Al aplicar la función VLOOKUP en Microsoft Excel, normalmente utilizamos la función de búsqueda de rango para extraer la coincidencia aproximada o exacta de la tabla de datos. En este artículo, aprenderá cómo puede utilizar esta función de búsqueda de rango en la función VLOOKUP con ilustraciones adecuadas y algunos ejemplos comunes.

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5 Ejemplos de Uso del Rango de Búsqueda en VLOOKUP en Excel

1. Asignación de letras de calificación en la hoja de notas con VLOOKUP en Excel

En nuestro primer ejemplo, determinaremos las calificaciones con letras para varias asignaturas en un examen final. En la siguiente imagen, la tabla de la derecha representa el sistema de calificaciones. Basándonos en este sistema de calificaciones, utilizaremos la función VLOOKUP para asignar una letra de calificación a cada asignatura en Columna D .

La fórmula genérica del VLOOKUP función es:

=VLOOKUP(valor_buscado, matriz_tabla, número_índice_col, [rango_buscado])

Aquí, el cuarto argumento ([range_lookup]) de la función VLOOKUP debe asignarse con VERDADERO (1) o FALSE (0) . TRUE o 1 indica Coincidencia aproximada , mientras que, FALSE o 0 indica Coincidencia exacta Si no utiliza este argumento opcional, la función funcionará con la entrada por defecto: TRUE .

Para asignar calificaciones con letras a todas las asignaturas basándonos en la tabla del sistema de calificaciones, tenemos que utilizar TRUE o 1 (Coincidencia aproximada) para el argumento de rango de búsqueda. Con la coincidencia aproximada, la función determinará los criterios de las notas. Aquí no se puede optar por una coincidencia exacta, ya que las notas aleatorias no coincidirán perfectamente con el límite superior de cada nota.

📌 Primer paso:

➤ Seleccionar Celda D5 y tipo:

➤ Prensa Entre en y se te mostrará la nota de la primera asignatura: Matemáticas.

📌 Segundo paso:

➤ Ahora usa Asa de llenado para autocompletar el resto de las celdas de Columna D .

Se te mostrarán las calificaciones en letras de todas las asignaturas a la vez.

Nota: Hay que tener en cuenta que los datos de la tabla de consulta deben estar en orden ascendente. De lo contrario, los criterios de coincidencia aproximada no funcionarán.

Read More: Cómo utilizar el número de índice de columna de manera efectiva en Excel VLOOKUP función

2. Cálculo del descuento basado en el rango de precios de búsqueda en Excel

Ahora conocerás cómo puedes utilizar la función VLOOKUP con la coincidencia aproximada como rango de búsqueda para asignar un descuento basado en el límite de precio total. En la siguiente imagen, la tabla de la parte superior izquierda representa algunos artículos junto con sus precios. Otra tabla de la derecha muestra el sistema de descuento basado en los límites de precio total.

Utilizando la tabla del sistema de descuentos, averiguaremos el descuento así como el precio total con descuento de todos los artículos presentes en la tabla superior izquierda.

📌 Paso 1:

➤ Seleccionar Célula C12 para determinar el descuento y el tipo:

➤ Prensa Entre en y la función devolverá el descuento que debe asignarse al precio total.

📌 Segundo paso:

➤ Para calcular el precio con descuento en Celda C13 simplemente tenemos que multiplicar el precio total por el descuento asignado. Así, la fórmula requerida será:

➤ Ahora pulse Entre en y obtendrás el precio total con descuento de una sola vez.

Read More: Cómo usar VLOOKUP para encontrar un valor que cae entre un rango

3. Determinación de la Bonificación por Ventas con el Uso del Rango de Búsqueda en VLOOKUP

Utilizando un método similar al que hemos visto anteriormente, podemos determinar la prima para los vendedores en función de sus ventas. En la siguiente imagen, la tabla de la derecha representa el sistema de primas. En Columna D calcularemos directamente la bonificación en función del porcentaje de bonificación y del valor de las ventas de cada vendedor.

📌 Paso 1:

➤ Seleccionar Celda D5 y tipo:

➤ Prensa Entre en y encontrarás el importe de la bonificación para Mike en función del número de sus ventas.

📌 Segundo paso:

➤ Ahora usa Asa de llenado para autocompletar el resto de las celdas de Columna D para determinar las primas para todos los demás vendedores de inmediato.

4. Búsqueda de trimestres fiscales a partir de fechas mediante la búsqueda de intervalos

Un trimestre fiscal es un periodo de tres meses en un calendario financiero. Un ejercicio financiero tiene un total de 4 trimestres fiscales.

En esta sección del artículo, determinaremos un trimestre fiscal para una fecha y lo asignaremos con Q1, Q2, Q3 o Q4 Suponiendo que el ejercicio fiscal comience a partir de 1 de julio de 2021 La tabla de la derecha de la imagen inferior representa el sistema de trimestres fiscales basado en el intervalo de fechas.

📌 Primer paso:

➤ Seleccionar Célula C5 y tipo:

➤ Prensa Entre en y se le mostrará el trimestre fiscal asignado mediante la anotación.

📌 Paso 2:

➤ Autorrellenar todo el Columna C para obtener todos los demás trimestres fiscales para las fechas dadas en Columna B .

Read More: Cómo aplicar VLOOKUP por fecha en Excel

5. Categorización de Datos Basada en Límites de Rango con VLOOKUP

En los últimos cuatro ejemplos, hemos aplicado el VLOOKUP Ahora, en esta sección, utilizaremos el rango de búsqueda con límites superior e inferior.

Podemos aplicar el método en nuestro primer ejemplo, en el que teníamos que calcular las calificaciones de varias asignaturas. En la siguiente imagen, la tabla de la derecha representa las puntuaciones o notas mínimas y máximas para determinadas calificaciones. Basándonos en este sistema de calificaciones, asignaremos las calificaciones de las letras en Columna D para todas las asignaturas.

📌 Primer paso:

➤ Seleccionar la salida Celda D5 y tipo:

➤ Prensa Entre en y se asignará una letra de calificación a las notas de matemáticas.

📌 Paso 2:

➤ Uso Asa de llenado para autocompletar el resto de las celdas de Columna D para obtener todas las demás calificaciones de una vez.

Conclusiones

Espero que todos los ejemplos descritos en este artículo te ayuden ahora a aplicarlos en tus hojas de cálculo de Excel mientras trabajas con la función de búsqueda de rango. Si tienes alguna pregunta o comentario, por favor házmelo saber en la sección de comentarios. O puedes echar un vistazo a nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.