Calcular Horas Entre Dos Tiempos en Excel (6 Métodos)

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Hugh West

Si tienes dos tiempos en dos celdas diferentes en Excel y quieres calcular la diferencia Le mostraremos 6 métodos diferentes que puede utilizar para calcular horas entre dos tiempos en Excel.

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6 Métodos para Calcular Horas entre Dos Tiempos en Excel

Hemos creado la siguiente tabla de datos para calcular las horas entre dos horas en Excel. La tabla consta de 3 columnas. La primera columna contiene la hora inicial, la segunda columna contiene la hora final y la tercera columna contiene total de horas. Ahora, echemos un vistazo a nuestro conjunto de datos:

Así que, sin más discusión, vamos a sumergirnos directamente en todos los métodos uno por uno.

1. Calcular horas simplemente restando dos veces en Excel

La forma más básica de calcular el tiempo en horas entre dos tiempos es restar esos dos tiempos. Pero tenemos que asegurarnos de una cosa que es que tenemos que restar el tiempo inicial del tiempo final. De lo contrario, el resultado será negativo.

Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

🔗 Pasos:

❶ Escriba la siguiente fórmula de resta dentro de la celda D5 .

=C5-B5

❷ A continuación, pulse la tecla INTRODUCE botón.

❸ Por último, finalice todo el proceso arrastrando el botón Asa de llenado al final de la columna Horas totales.

Read More: Cómo Restar y Mostrar Tiempo Negativo en Excel (3 Métodos)

2. Utilizar la función HORA para calcular las horas entre dos momentos en Excel

En la siguiente tabla de datos, tenemos la hora de inicio en la primera columna y la hora de finalización en la segunda. Ahora calcularemos las diferencias entre la hora de inicio y la hora de finalización de una sesión utilizando la función HORA función.

Almacenaremos la salida del HORA en la tercera columna de la tabla de datos cuya cabecera es el total de horas.

Ahora sigue los pasos que se indican a continuación.

🔗 Pasos:

❶ Tienes que seleccionar la celda D5 para insertar la siguiente fórmula:

=HORA(C5-B5)

❷ Después de insertar la fórmula, debe pulsar la tecla INTRODUCE para obtener el resultado de la HORA función.

❸ Por último, arrastre el icono Asa de llenado al final de la columna Horas totales.

Más información: Fórmula Excel para calcular las horas trabajadas & horas extraordinarias [con plantilla].

3. Utilizar la función TEXTO para calcular las horas entre dos horas en Excel

Puede utilizar la función TEXTO en lugar de utilizar la función HORA para calcular directamente las horas entre dos horas.

Para ello, puede seguir los pasos que se indican a continuación.

🔗 Pasos:

❶ Escribe la siguiente fórmula en la celda D5 .

=TEXT(C5-B5, "h")

❷ Ahora pulsa el botón INTRODUCE para ejecutar la fórmula.

❸ Por último, arrastre el icono Asa de llenado al final de la columna Horas totales.

Esta fórmula puede devolver las horas entre dos tiempos directamente como en la imagen de abajo:

Más información: Cómo Calcular el Total de Horas Trabajadas en una Semana en Excel (Los 5 Mejores Métodos)

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4. Calcular horas entre dos fechas diferentes en Excel

Supongamos que desea calcular la diferencia en horas entre dos horas de dos fechas diferentes. Excel le permitirá hacerlo simplemente restando dos celdas y utilizando la función INT para recortar los números posteriores al punto decimal.

Ahora, sigue los pasos que se indican a continuación.

🔗 Pasos:

❶ Inserta la fórmula que aparece a continuación dentro de la celda D5 .

=INT((C5-B5)*24)

❷ Ahora pulsa el botón INTRODUCE y tire del Asa de llenado al final de la tercera columna de la tabla de datos.

💡 Nota: El formato numérico de la columna donde has escrito la fórmula, tiene que ser General .

Más información: Cómo Calcular Horas y Minutos para Nómina Excel (7 Maneras Fáciles)

5. Utilizar la función IF para calcular las horas entre dos momentos en Excel

Podemos contar la diferencia entre dos tiempos en horas utilizando la lógica con la función SI función.

En cuanto a calcular el tiempo con un valor positivo, tenemos que restar la hora de inicio de la hora final, primero compararemos las dos horas para cumplir este criterio. De todos modos, sigue los pasos que se indican a continuación:

🔗 Pasos:

❶ Inserta la siguiente fórmula en la celda D5 .

=IF(C5>B5,C5-B5,1-B5+C5)

❷ A continuación, pulse la tecla INTRODUCE y arrastre el Asa de llenado al final de la columna Horas totales.

Read More: Excel Calcular Horas entre Dos Horas después de Medianoche (3 Métodos)

6. Contar el tiempo transcurrido en horas desde una hora inicial hasta ahora

Podemos contar el tiempo total transcurrido en horas a partir de un determinado período de tiempo inicial. En este sentido, podemos obtener la hora actual fácilmente con la ayuda de la función AHORA función.

En el formato estándar de la hora, consta de tres partes que son la hora, los minutos y los segundos. Para recuperarlas, utilizaremos la función HORA , MINUTO y SEGUNDO respectivamente.

Además, tenemos que utilizar la función TIEMPO para constituir el formato de hora estándar con horas, minutos y segundos.

Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

🔗 Pasos:

❶ Introduce la siguiente fórmula dentro de la celda D5 .

=TIME(HORA(AHORA()),MINUTO(AHORA()),SEGUNDO(AHORA())) -B5

❷ A continuación, pulse la tecla INTRODUCE botón.

❸ Por último, arrastre el botón Asa de llenado al final de la columna Horas totales.

Desglose de fórmulas:

  • HOUR(NOW() ▶ devuelve la hora actual del tiempo.
  • MINUTO(AHORA() ▶ devuelve el minuto presente.
  • SECOND(NOW() ▶ devuelve el segundo de tiempo actual.
  • TIME(HORA(AHORA()),MINUTO(AHORA()),SEGUNDO(AHORA())) ▶ constituye la fórmula horaria estándar de la hora actual.

Read More: Cómo calcular horas y minutos en Excel (7 formas prácticas)

Cosas para recordar

📌 Si una celda no tiene espacio suficiente para mostrar todo el valor de la hora, Excel devuelve #### error.

📌 Ajuste el ancho de la celda para fijar el #### asunto.

Conclusión

En resumen, hemos discutido 6 métodos para calcular las horas entre dos tiempos en Excel. Se recomienda descargar el libro de práctica adjunto junto con este artículo y practicar todos los métodos con eso. Y no dude en hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios a continuación. Vamos a tratar de responder a todas las preguntas pertinentes lo antes posible. Y por favor visite nuestro sitio web Exceldemy para explorar más.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.