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Si está trabajando con datos o elementos de diferentes categorías en su hoja de cálculo de Excel, entonces es posible que necesite agrupar elementos similares en su Excel. Le mostraré cómo agrupar elementos similares en un libro de Excel en este artículo.
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Grupo Artículos similares.xlsx4 formas comunes de agrupar elementos similares en Excel
En esta sección, encontrarás 4 métodos para agrupar elementos similares en Excel ¡Vamos a comprobarlos!
1. Agrupación por filas o columnas de elementos similares
Podemos necesitar agrupar elementos similares en base a filas o columnas, en esta sección te mostraré la forma de agrupar elementos similares por filas y columnas. Aquí, nuestro conjunto de datos será una lista de algunas personas con sus direcciones y productos comprados. Dirección , Nombre , Apellido , Producto .
Ahora, vamos a iniciar el procedimiento.
- En primer lugar, seleccione las celdas que desea agrupar.
- A continuación, vaya al Datos y haga clic en Grupo .
- Seleccione si desea agrupar las filas o las columnas.
- Haciendo clic filas sus filas se agruparán.
- Del mismo modo, puede crear un grupo basado en columnas .
- Y encontrarás el grupo por columnas.
Así es como podemos agrupar elementos similares en base a grupos o columnas en Excel. Ahora podemos mostrar el grupo u ocultarlo también. Si a veces necesitamos ocultar algunos datos que son necesarios para su uso posterior, podemos ocultarlos o desocultarlos haciéndolos agrupados.
Más información: Cómo agrupar columnas una junto a otra en Excel (2 formas sencillas)
2. Agrupar Celdas con los Mismos Elementos Usando la Función de Subtotal de Excel
Para el conjunto de datos del método anterior, te mostraré la aplicación del método Subtotal Mediante este método, obtendremos el recuento total de elementos similares en Excel. Vamos a comprobarlo.
- En primer lugar, seleccione la fila o la columna que desea categorizar, vaya a la pestaña Ordenar y filtrar de la Inicio y haga clic en Ordenar de la A a la Z o lo que quieras conseguir.
- Haga clic en Ampliar la selección .
- Después de clasificar la selección, vaya a Datos y haga clic en Subtotal .
- Añadir Subtotal al texto que desea obtener.
- Obtendrás el número total de productos que deseas obtener.
Así podemos conseguir agrupar celdas con el mismo valor en Excel utilizando la función Subtotal Cuando necesitamos agrupar los valores similares en Excel y contar el número de elementos similares repetidos, podemos hacerlo utilizando la función Subtotal característica.
Más información: Cómo agrupar elementos en Excel (3 métodos sencillos)
3. Categorizar filas en función de un texto similar
Supongamos que tiene un número similar de textos en una hoja de Excel que son ligeramente diferentes. Desea agrupar los textos similares. En este conjunto de datos, tenemos tipos similares de elementos que son ligeramente diferentes en los textos (es decir, Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Comprobemos cómo podemos agrupar estos textos similares.
- En primer lugar, añada los Fórmula en la celda en la que desea textos similares.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
En este caso, la función se ha escrito utilizando la función TRIM , IZQUIERDA , SUSTITUIR y REPT para extraer ( IZQUIERDA ) el nombre del producto tras sustituir los números de los elementos del producto ( SUSTITUIR ) después de la segunda aparición. TRIM elimina cualquier espacio innecesario.
- Pulse INTRODUCE & obtendrá la salida en la celda deseada.
- Arrastre la fórmula a cada celda que desee los textos.
- Después de obtener los textos similares, vaya a Datos y haga clic en Ordenar de la A a la Z para agrupar los textos similares.
Después de la clasificación obtendrá la salida deseada.
Así, si tenemos una serie de artículos casi similares que son ligeramente diferentes, podemos ordenarlos según las similitudes que tengan.
4. Agrupar Varias Celdas Usando la Función UNIQUE de Excel
Si tienes textos o valores repetidos en una hoja Excel y sólo quieres los textos o valores únicos, este método te ayudará a obtener el resultado. Aquí tenemos un conjunto de datos de productos de diferentes países en una tienda y sus pesos. En el conjunto de datos, tenemos valores repetidos de productos y queremos obtener sólo los valores únicos. Vamos a comprobarlo.
- En primer lugar, aplique la fórmula a la celda deseada de la que desea obtener el valor único.
=UNICO(B5:B8) 
Aquí, el ÚNICO función recoge los nombres únicos de la columna.
- Arrastra la fórmula a cada celda de la columna de la que quieras obtener los resultados.
- Aplica la fórmula también para las demás celdas.
De este modo, puede ignorar los valores repetidos y obtener únicamente los valores únicos que necesita.
Más información: Cómo crear varios grupos en Excel (4 formas eficaces)
Conclusión
En este artículo, hemos aprendido cómo agrupar elementos similares en Excel. Espero que a partir de ahora puedas categorizar fácilmente elementos similares en Excel. Sin embargo, si tienes alguna duda o recomendación efectiva con respecto a este artículo, por favor deja un comentario a continuación. ¡Que tengas un buen día!
