Cómo aplicar formato condicional a múltiples condiciones (8 formas)

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Hugh West

Si está buscando algunas de las formas más fáciles de hacer Formato condicional para múltiples condiciones en Excel, entonces este artículo le resultará útil.

A veces es necesario resaltar una fila para múltiples condiciones mientras se trabaja con un gran conjunto de datos en Excel. Este artículo le ayudará a conocer las formas de hacer Formato condicional basado en otro rango de celdas.

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Condiciones múltiples.xlsx

8 formas de aplicar formato condicional a varias condiciones

Aquí, tengo las dos tablas de datos para demostrar las formas de Formato condicional para múltiples condiciones en Excel. La primera tabla tiene el registro de ventas de diferentes artículos de una empresa

y el segundo contiene Fecha de pedido , Fecha de entrega y Ventas para algunos artículos de otra empresa.

Para crear el artículo, he utilizado Microsoft Excel 365 puede utilizar cualquier otra versión según le convenga.

Método-1: Formato Condicional para Múltiples Condiciones para una Columna

En este caso, intentaremos resaltar las celdas de una única columna en función de varias condiciones en el campo Columna de ventas Utilizando Formato condicional destacaremos las celdas del Columna de ventas que contengan valores inferiores a $2000.00 y más de $5000.00 .

Paso-01 :

➤Seleccione el rango de celdas sobre el que desea aplicar el Formato condicional

➤Ir a Inicio Tab>> Formato condicional Desplegable>> Nueva norma Opción.

Entonces el Nueva regla de formato Aparecerá el asistente.

➤Seleccione el Formatear sólo las celdas que contienen opción.

Paso-02 :

➤Elige lo siguiente en el Formatear sólo las celdas con: Opción

Valor de la celda

menos de

2000

➤Click Formato Opción

Después, el Formatear celdas Se abrirá un cuadro de diálogo.

➤Seleccionar Rellene Opción

➤Elige cualquiera Color de fondo

➤Click en OK .

Después, el Vista previa La opción se mostrará como se indica a continuación.

➤Prensa OK .

Ahora, obtendrá las celdas que tengan un valor inferior a $2000.00 destacado.

Paso-03 :

➤Seguir Paso-01 de este método.

Después, obtendrá lo siguiente Nueva regla de formato Cuadro de diálogo.

➤Elige lo siguiente en el Formatear sólo las celdas con: Opción

Valor de la celda

superior a

5000

➤Click Formato Opción

Después, el Formatear celdas Se abrirá un cuadro de diálogo.

➤Seleccionar Rellene Opción

➤Elige cualquiera Color de fondo

➤Click en OK .

Entonces, el Vista previa La opción se mostrará como se indica a continuación.

➤Prensa OK .

Resultado :

De este modo, obtendrá las celdas resaltadas para un valor inferior a $2000.00 y más de $5000.00 .

Más información: Formato condicional de Excel en múltiples columnas

Método-2: Formato condicional para condiciones múltiples utilizando la función AND

Para tratar varias condiciones en diferentes columnas, puede utilizar la función Y esto resaltará las filas sólo cuando se cumplan ambas condiciones.

Supongamos que desea resaltar las filas que tienen un Comercial llamado Richard y valor de ventas superior a $5,000.00 y para ello puede utilizar la función Función AND aquí.

Paso-01 :

➤Seleccione el intervalo de datos sobre el que desea aplicar la Formato condicional

➤Ir a Inicio Tab>> Formato condicional Desplegable>> Nueva norma Opción.

Entonces el Nueva regla de formato Aparecerá el asistente.

➤Seleccionar Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.

➤Click en Formato Opción.

Después, el Formatear celdas Se abrirá un cuadro de diálogo.

➤Seleccionar Rellene Opción

➤Elige cualquiera Color de fondo

➤Click en OK .

Después, el Vista previa La opción se mostrará como se indica a continuación.

Paso-02 :

➤Escribe la siguiente fórmula en el Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera: Caja

=AND($C5="Richard",$E5>5000)

Cuando la cadena de Columna C coincidirá con Richard y los valores de venta de Columna E será Mayor que 5000 entonces el Formato condicional aparecerán en esas filas.

➤Prensa OK

Resultado :

A continuación, aparecerá resaltada una fila que cumple ambas condiciones.

Read More: Formato Condicional con Fórmula para Múltiples Condiciones en Excel

Método-3: Formato Condicional para Múltiples Condiciones para una Columna Usando la Función OR

Para tratar varias condiciones, puede utilizar la función O a diferencia de la función Y resaltará las filas si se cumple alguno de los criterios.

Supongamos que desea resaltar las celdas de una única columna en función de varias condiciones en el campo Columna de ventas Puede utilizar la función Función OR para resaltar las celdas del Columna de ventas que contengan valores inferiores a $2000.00 y más de $5000.00 .

Paso-01 :

➤Seguir Paso-01 de Método 2 .

Después, obtendrá lo siguiente Nueva regla de formato Cuadro de diálogo.

➤Escriba la siguiente fórmula en el campo Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera: Caja

=OR($E55000)

Cuando el valor de venta de Columna E será Menos de 2000 o Mayor que 5000 entonces el Formato condicional aparecerán en esas filas.

➤Prensa OK

Resultado :

De este modo, obtendrá las celdas resaltadas para un valor inferior a $2000.00 o más de $5000.00 .

Más información: Fórmula de formato condicional de Excel

Método-4: Formato condicional para condiciones múltiples utilizando la función OR

Para tratar múltiples condiciones en diferentes columnas utilizaremos la función Función OR aquí. Resaltaremos las filas que tengan un Región Norte o valor de venta superior a $5,000.00 .

Paso-01 :

➤Seguir Paso-01 de Método 2 .

Después, obtendrá lo siguiente Nueva regla de formato Cuadro de diálogo.

➤Escriba la siguiente fórmula en el campo Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera: Caja

=OR($D5= "Norte",$E5>5000)

Cuando la cadena de Columna D coincidirá con Norte y los valores de venta de Columna E será Mayor que 5000 entonces el Formato condicional aparecerán en esas filas.

➤Prensa OK

Resultado :

A continuación, aparecerán resaltadas las filas que cumplan alguna condición.

Más información: Cómo utilizar el formato condicional en Excel [Guía definitiva]

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Método-5: Formato condicional para condiciones múltiples usando la función IF

En esta sección, utilizamos el Función IF para resaltar las filas que han cumplido varias condiciones. Para ello, hemos añadido una columna denominada Ayudante .

Paso-01 :

➤Seleccionar la salida Celda F5 .

➤Typea la siguiente fórmula

=IF(C5="Richard",IF(D5="West",IF(E5>5000, "Coincide", "No Coincide"), "No Coincide"), "No Coincide")

SI devolverá "Emparejado" si se cumplen las tres condiciones indicadas, en caso contrario "No coincide" .

➤Prensa INTRODUCE

➤Arrastrar hacia abajo el Asa de llenado Herramienta.

Ahora, obtendremos Emparejado sólo para una fila en la que se cumplan las tres condiciones, y entonces resaltaremos esta fila.

Paso-02 :

➤Seguir Paso-01 de Método 2 .

Después, obtendrá lo siguiente Nueva regla de formato Cuadro de diálogo.

➤Escriba la siguiente fórmula en el campo Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera: Caja

=$F5="Coincidencia"

Cuando los valores de Columna F será Igual a "Emparejado" entonces el Formato condicional aparecerán en esas filas.

➤Prensa OK

Resultado :

A continuación, obtendrá la fila que cumple todas las condiciones resaltadas.

Más información: Excel Fórmula de Formato Condicional con IF

Método-6: Uso de la función AND para múltiples condiciones incluyendo una condición para fechas

Supongamos que desea resaltar las filas que tienen fechas de entrega posteriores a la de hoy (la fecha de hoy es 12-15-21 y el formato de fecha es mm-dd-aa ) y valor de ventas superior a $5,000.00 y para ello puede utilizar la función Función AND aquí.

Paso-01 :

➤Seguir Paso-01 de Método 2 .

Después, obtendrá lo siguiente Nueva regla de formato Cuadro de diálogo.

➤Escriba la siguiente fórmula en el campo Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera: Caja

=AND($D5>HOY(),$E5>5000)

Cuando las fechas de Columna D será Mayor que HOY() (da la fecha de hoy) y los valores de venta de Columna E será Mayor que 5000 entonces el Formato condicional aparecerán en esas filas.

➤Prensa OK

Resultado :

A continuación, aparecerá resaltada la última fila que cumpla ambas condiciones.

Más información: Formato condicional de Excel basado en intervalo de fechas

Método 7: Formato condicional para celdas vacías y no vacías

Si desea resaltar las filas correspondientes al Fechas de entrega que están vacías (para explicar este método tengo las fechas de las tres celdas del Columna Fecha de entrega y una célula del Columna Fecha de pedido ) que significa aún no entregado y el Fechas de pedido que no estén vacíos, puede seguir este método.

Paso-01 :

➤Seguir Paso-01 de Método 2 .

Después, obtendrá lo siguiente Nueva regla de formato Cuadro de diálogo.

➤Escriba la siguiente fórmula en el campo Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera: Caja

=AND($C5"",$D5="")

Cuando las células de Columna C será No es igual a En blanco y Columna D será Igual a En blanco entonces el Formato condicional aparecerán en las filas correspondientes.

➤Prensa OK .

Resultado :

A continuación, obtendrá las filas resaltadas cuando las celdas correspondientes de la columna Fecha de pedido no estará vacía y la columna Fecha de entrega estará vacía.

Más información: Formato Condicional para Celdas en Blanco en Excel (2 Métodos)

Método-8 : Formato Condicional para Múltiples Condiciones para una Columna Usando la Función AND

Si desea resaltar las celdas de una única columna en función de varias condiciones en la columna Columna de ventas Puede utilizar la función Función AND para resaltar las celdas del Columna de ventas que contengan valores superiores a $2000.00 y menos de $5000.00 .

Paso-01 :

➤Seguir Paso-01 de Método 2 .

Después, obtendrá lo siguiente Nueva regla de formato Cuadro de diálogo.

➤Escriba la siguiente fórmula en el campo Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera: Caja

=AND($E5>2000,$E5<5000)

Cuando el valor de venta de Columna E será Mayor que 2000 o Menos de 5000 entonces el Formato condicional aparecerán en esas filas.

➤Prensa OK

Resultado :

De este modo, obtendrá las celdas resaltadas para un valor superior a $2000.00 y menos de $5000.00 .

Más información: Cómo hacer formato condicional con múltiples criterios (11 maneras)

Sección práctica

Para hacer prácticas por su cuenta hemos proporcionado un Práctica en una hoja denominada Práctica Por favor, hazlo tú mismo.

Conclusión

En este artículo, he tratado de cubrir las formas más fáciles de hacer Formato condicional para múltiples condiciones en Excel de forma efectiva. Espero que te resulte útil. Si tienes alguna sugerencia o pregunta, no dudes en compartirla con nosotros.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.