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Fusión de correo es una característica extremadamente útil de los trajes de oficina. El uso de esta característica los usuarios pueden autocompletar cientos de archivos doc de una sola vez, incluso con imágenes. Si usted es curioso saber cómo se puede autocompletar documentos con Mail merge, este artículo puede ser útil para usted. En este artículo, vamos a mostrar cómo se puede Mail merge imágenes de Excel a Word con una explicación elaborada.
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Combinar imágenes de Excel a Word.xlsx
2 formas sencillas de combinar por correo imágenes de Excel a Word
Para fines de demostración, vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos. Tenemos el nombre de tres personas de renombre en la tierra que son el fundador de los gigantes tecnológicos innovadores en el mundo. También tenemos su edad, ciudad natal, y el país de su origen. A continuación, creamos un pequeño párrafo de la biografía con sus imágenes dentro de un documento de Word.
Método 1: Utilizar el nombre de las imágenes
Aquí se colocará el nombre de la imagen en el campo Campo en lugar de su ubicación.
Paso 1: Preparar el documento Word
- Al principio, tenemos que preparar tanto el documento Excel como el archivo Word.
- Para ello, necesitamos preparar el borrador de la palabra para determinar cómo será la estructura.
- A continuación figura el formato preliminar.
- Para preparar este borrador, necesitamos algunos datos clave que varían de una persona a otra. En este caso, los datos variables serán el nombre de la persona, su edad, su país de origen, su ciudad natal, etc.
- Vamos a crear una lista con la información de diferentes personas en las hojas de Excel.
- A continuación se muestra la información recopilada.
Paso 2: Insertar enlace de imágenes
Ahora tenemos que insertar las imágenes en una carpeta especificada y, a continuación, introduzca las imágenes hipervínculo
- Para ello, vaya primero a Inserte y, a continuación, haga clic en Enlace de Enlaces grupo.
- Después de pulsar el botón Enlace Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo que le pedirá la ubicación de las imágenes en su ordenador.
- Seleccione la imagen, y el texto del directorio de ubicación que se va a mostrar en el cuadro de texto se mostrará en el Cuadro Texto a mostrar arriba.
- Haga clic en OK después de esto.
- Entonces vas a notar que la dirección del enlace ahora se muestra en la celda G4 .
- Tenemos que modificar un poco la dirección del enlace, añadiendo otra barra después de cada barra ya existente en el enlace.
- Repita el mismo proceso para el resto de la entrada.
El trabajo en la hoja Excel está hecho, y esta lista se utilizará en el archivo Word.
Paso 3: Crear relación entre el archivo Excel y Word
Una vez completada la información del archivo Excel, abra el archivo Word y modifíquela para dar cabida a las imágenes.
- El borrador del fichero word ya está hecho, los textos del borrador los vamos a repetir en cada una de las entradas de la lista creada en Excel.
- Y las imágenes se añadirán en la esquina superior derecha del archivo de Word.
- Ahora desde el Mailings vaya a Seleccionar destinatarios > Utilizar una lista existente.
- A continuación, se abrirá una nueva ventana de exploración de archivos. En esa ventana, seleccione el archivo de lista que acabamos de crear en Excel.
- A continuación, aparecerá una nueva ventana con el nombre Seleccionar tabla le preguntará qué hoja desea elegir. Seleccione Hoja1 y haga clic en DE ACUERDO.
- A continuación, puede introducir campos como el nombre, la edad y el país de la hoja de Excel en el archivo Word desde el botón Insertar campos de fusión desde el Mailings ficha.
- Ahora vamos a sustituir el Nombre, Edad , Ciudad natal , País, etc en el archivo Word.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón Nombre campo.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón Fundador_de campo.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón Ciudad natal campo.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón País_ campo.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón Edad campo.
- Repita el mismo procedimiento para la primera parte.
- Después de rellenar los campos, se parecerán a la imagen siguiente.
- A continuación, introduciremos el enlace de la imagen en la palabra. Para ello, vaya a Inserte > Grupo de texto > Piezas rápidas> Campo.
- Entonces habrá un nuevo cuadro de diálogo, a partir de ese cuadro, en el Campo menú de opciones de nombres, seleccione IncluirImagen .
- Luego, en el Propiedades del campo introduzca cualquier nombre, y ponemos "Imagen " en el campo y, a continuación, pulse OK .
Paso 4: Insertar imagen en documento Word
Ahora pondremos el campo imagen en el campo código y le daremos el formato correspondiente.
- Después de hacer clic en DE ACUERDO, la imagen se cargará, pero aún no será visible.
- Para solucionarlo, basta con pulsar Alt+F9 .
- Al hacer esto se activará el formato de código de la palabra, y nos permitirá editar el código manualmente.
- A continuación, seleccione la opción IMAGEN en el código de imagen resaltado y, a continuación, vaya a Mailings > Insertar campo de fusión seleccione la pestaña Imagen en el menú desplegable.
- Tras hacer clic en el botón Imagen el código cambiará como en la siguiente imagen.
- Pulse Alt+F9 de nuevo, pero la imagen no sigue siendo visible.
- A continuación, desde el Mailings haga clic en Finalizar & Fusionar, a continuación, haga clic en Editar documentos individuales.
- Entonces aparecerá otro cuadro de diálogo, en ese cuadro, seleccione Todos, y haga clic en DE ACUERDO.
- Es posible que las imágenes aún no estén visibles. Para hacerlas visibles, pulse Ctrl+A para seleccionar todo el contenido del archivo Word y, a continuación, pulse F9 .
- Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia. Haga clic en Sí en esa caja.
- Después de pulsar Sí, observará que el archivo word se rellena con la imagen fusionada con la información fusionada almacenada en la hoja Excel.
Read More: Combinación de correspondencia de Excel a sobres de Word (2 métodos fáciles)
Método 2: Utilizar la localización de imágenes
En este proceso, introduciremos la ubicación de las imágenes en lugar de su nombre en el código de campo.
Paso 1: Preparar el documento Word
El conjunto de datos debe prepararse adecuadamente para evitar cualquier tipo de resultado no deseado.
- Al principio, tenemos que preparar tanto el documento Excel como el archivo Word.
- Para ello, necesitamos preparar el borrador de la palabra para determinar cómo será la estructura.
- A continuación figura el formato preliminar.
- Para preparar este borrador, necesitamos algunos datos clave que varían de una persona a otra. En este caso, los datos variables serán el nombre de la persona, su edad, su país de origen, su ciudad natal, etc.
- Vamos a crear una lista de la información de diferentes personas en las hojas de Excel.
- A continuación se muestra la información recopilada.
Ahora tenemos que introducir el Número de imagen en serie en esta hoja, por ejemplo
Repita lo mismo para las demás células.
El conjunto de datos de Excel ya está listo para su uso en Word.
Paso 2: Crear relación entre archivo Word y Excel
Una vez completada la información del archivo Excel, abra el archivo Word,
- El borrador del fichero word ya está hecho, los textos del borrador los vamos a repetir en cada una de las entradas de la lista creada en Excel.
- Y las imágenes se añadirán en la esquina superior derecha del archivo de Word.
- Ahora desde el Mailings vaya a Seleccionar destinatarios > Utilizar una lista existente.
- A continuación, se abrirá una nueva ventana de exploración de archivos. En esa ventana, seleccione el archivo de lista que acabamos de crear en Excel.
- A continuación, aparecerá una nueva ventana con el nombre Seleccionar tabla le preguntará qué hoja desea elegir. Seleccione Hoja1 y haga clic en DE ACUERDO.
- A continuación, puede introducir campos como el nombre, la edad y el país de la hoja de Excel en el archivo Word desde el botón Insertar campos de fusión desde el Mailings ficha.
- Ahora vamos a sustituir el Nombre, Edad , Ciudad natal , País etc. en el archivo Word.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón Nombre campo.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón Fundador_de campo.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón Ciudad natal campo.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón País_ campo.
- Seleccione X como se muestra en la imagen, y luego desde el Mailings haga clic en Insertar campo de fusión A continuación, haga clic en el botón Edad campo.
- Repita el mismo procedimiento para la primera parte.
- Después de rellenar los campos, se parecerán a la imagen siguiente.
Paso 3: Introducir la dirección de la imagen en formato de código
Ahora, tenemos que introducir la imagen en lugar del nombre en formato de código. Este paso debe seguirse con cuidado.
- Ahora tenemos el recinto de la imagen con la ayuda de la herramienta de tabla,
Coloque el cursor en el campo de la imagen y pulse Alt+F9. Pasará al código fuente del documento. Y habrá un segundo cierre de corchetes.
- A continuación, escriba el siguiente texto dentro del recuadro de corchetes: INCLUDEPICTURE "F:\softeko\\_Bill Gates.jpg"
- Aquí la ubicación es la ubicación de la primera imagen en la carpeta. Esto variará en su caso.
Una vez introducido el texto según las instrucciones anteriores, coloque el cursor justo antes del icono jpg Y, a continuación, seleccione la opción Número_de_imagen del campo Insertar campo de fusión.
- Entonces el código cambiará y cambiará un poco como la imagen de abajo.
- Pulse Alt+F9 para volver al modo normal, pero las imágenes siguen sin ser visibles.
- Desde el Mailings haga clic en Finalizar & Fusionar A continuación, haga clic en Editar documentos individuales .
- A continuación, aparecerá otro cuadro de diálogo, en ese cuadro, seleccione y haga clic en DE ACUERDO.
- Es posible que las imágenes aún no estén visibles. Para hacerlas visibles, pulse Ctrl+A para seleccionar todo el contenido del archivo Word y, a continuación, pulse F9 .
- Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia. Haga clic en Sí en esa caja.
- Después de pulsar Sí, observará que el archivo word se rellena con la imagen fusionada con la información fusionada almacenada en la hoja Excel.
Read More: Combinar correspondencia en Excel sin Word (2 formas adecuadas)
Conclusión
En resumen, la pregunta "cómo Mail merge imágenes de Excel a la palabra en 2 métodos separados con explicaciones elaboradas.
Para este problema, puede descargarse un cuaderno de ejercicios en el que podrá practicar estos métodos.
Siéntase libre de hacer cualquier pregunta o comentario a través de la sección de comentarios. Cualquier sugerencia para la mejora de la Exceldemy comunidad será muy apreciable.
