Cuando se trabaja con una gran base de datos en Excel, puede ser necesario combinar textos de varias celdas en una sola. Puede perder mucho tiempo y eficiencia al volver a escribir esos textos manualmente. Puede combinar automáticamente texto de diferentes celdas con las fórmulas y funciones integradas de Excel. Por lo tanto, puede respirar aliviado. Hoy en este artículo, hablaremos de 6 formas adecuadas decombinar texto de dos o más celdas en una sola celda en Excel.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descárgate este cuaderno de prácticas para ejercitarte mientras lees este artículo. Contiene todos los conjuntos de datos en diferentes hojas de cálculo para que los entiendas con claridad. Pruébalo tú mismo mientras sigues el proceso paso a paso.

Combinar Texto de Dos o Más Celdas.xlsx

6 Métodos Adecuados para Combinar Texto de Dos o Más Celdas en una Celda en Excel

En la siguiente sección, utilizaremos seis métodos eficaces y engañosos para combinar texto de dos o más celdas en una sola celda en Excel. Esta sección proporciona amplios detalles sobre estos métodos. Debería aprenderlos y aplicarlos para mejorar su capacidad de pensamiento y sus conocimientos de Excel. Utilizamos el método Microsoft Office 365 pero puede utilizar cualquier otra versión según sus preferencias. En el siguiente artículo, se proporciona un conjunto de datos que contiene columnas "Nombre" , "Apellido" , "Edad" y "País" A continuación, tenemos que unir todas las cadenas de texto dadas en esas columnas y mostrarlas en la columna "Información completa" La vista general del conjunto de datos tendrá el siguiente aspecto.

1. Inserte la función CONCATENAR para combinar texto de dos o más celdas en una sola celda

En Función CONCATENAR es una de las funciones de texto más esenciales que le permite conectar varias cadenas de texto en una sola cadena de texto en una hoja de cálculo. Por lo tanto, vamos a recorrer los siguientes pasos para realizar la tarea.

📌 Pasos:

• En primer lugar, en la célula F5 , aplique el CONCATENAR Inserta la fórmula y la forma final es:

=CONCATENAR(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Dónde,

B5 , C5 , D5 y E5 son "Ken" , "Adams" , "30" y "Italia" Además, estas cadenas de texto se separan mediante el uso de comas (", ") en la función.

• A continuación, pulse Entre en para obtener el texto combinado.

• En consecuencia, obtuvimos nuestro primer resultado utilizando la función CONCATENAR función.
• Ahora mueva el cursor del ratón a la esquina inferior derecha de la celda de la fórmula y cuando el cursor muestre el icono y (+), haga doble clic en el signo para aplicar la misma función al resto de las celdas.
• Por lo tanto, verá la salida deseada como se muestra en la siguiente imagen.

Más información: Combinar varias columnas en una sola columna en Excel

2. Combinar Texto de Dos o Más Celdas con el Símbolo Ampersand (&) en Excel

Utilización de la Símbolo de ampersand (&) puede unir fácilmente las cadenas de texto de varias celdas en una sola celda. Utilizaremos el mismo ejemplo que en el ejemplo anterior. Por lo tanto, aprenda los siguientes pasos para realizar la tarea.

📌 Pasos:

• En primer lugar, en la célula F5 escribe la siguiente fórmula:

=B5&" "&C5&", "&D5&", "&E5

En Símbolo de ampersand (&) conecta los textos en las referencias de las celdas, y el espacio (" ") y la coma (", ") ayudan a separar los textos.

• A continuación, pulse Entre en para obtener el resultado.

• Ahora aplica la misma fórmula a todas las celdas.

• A veces es necesario empezar a unir palabras a partir de la línea siguiente.
• Para ello puede utilizar la función Función CHAR .
• Entonces la fórmula será,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Aquí, utilizando el número 10 en el CHAR incluirá una función Interruptor de línea Así que utilizaremos CHAR(10) .

• A continuación, pulse Entre en y aplicar la misma función a todas las celdas necesarias.
• En la captura de pantalla podemos ver que el interruptor automático se ha aplicado correctamente.

Contenido relacionado: Combinar Varias Celdas En Una Celda Separada Por Coma En Excel

3. Utilice la función CONCAT para unir texto en una celda

En CONCAT hace lo mismo que la función CONCATENAR pero sus argumentos son ligeramente diferentes. Por lo tanto, siga los pasos que se indican a continuación para realizar la operación.

📌 Pasos:

• En primer lugar, en la célula F5 del conjunto de datos utilizado anteriormente, aplique el CONCAT Inserta los valores y la fórmula final es:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Dónde, B5 , C5 , D5 y E5 son las referencias de las celdas.

• A continuación, pulse Entre en para unir esas cadenas de texto.

• Por último, aplica la misma fórmula para todas las celdas hasta el final de la columna.

4. Combinar texto de dos o más celdas mediante la función TEXTJOIN de Excel

En Función TEXTJOIN en Excel combina cadenas de texto de múltiples celdas y separa los valores combinados con cualquier delimitador que mencione. Utilicemos esta función para completar esta tarea. Recorramos los siguientes pasos para realizar la tarea.

📌 Pasos:

• En la primera celda de la columna Información total, aplique la función TEXTJOIN Inserte los valores en esta función. La forma final es:

=TEXTJOIN({" ",", ",","},TRUE,B5:E5)

Dónde,

El delimitador es {" ",", ",", "} El delimitador es un separador que separará cada valor de texto que combines. Aquí hemos utilizado el espacio (" ") para separar los nombres y comas (", ",", ") para separar los demás textos del nombre.

Ignorar_vacío es TRUE porque si hay espacios vacíos, queremos ignorarlos.

Texto1 es B5:E5 Estas son las partes del texto que hay que combinar.

• A continuación, pulse Entre en para combinar todo el texto según nuestros requisitos.

• En consecuencia, aplicamos la misma fórmula para todas las celdas de la columna.

5. Combinar Texto de Varias Celdas con la Función Flash Fill en Excel

En Flash de relleno es una de las formas más sencillas de combinar textos. Para ello, sigamos los pasos que se indican a continuación.

📌 Pasos:

• En primer lugar, en el Información completa escriba el texto combinado para especificar cuál será el estilo del resto de las celdas.
• Ahora, seleccione toda la columna, vaya a Inicio haga clic en Rellene en el Cinta de edición y de Rellene haga clic en Flash de relleno .

• Y el resto de las celdas se rellenan con los textos combinados al instante.

6. Aplicar Excel Power Query para Combinar Texto en una Celda

En este método, vamos a demostrar cómo utilizar Excel Power Query para combinar texto en una celda. Aquí utilizaremos la función Fusionar columna Ahora, sigue el siguiente proceso para realizar la tarea.

📌 Pasos:

• Al principio, seleccione cualquier celda de la primera tabla.
• A continuación, vaya al Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione Desde la opción Tabla/Rango del Obtener y transformar datos grupo.

• Como resultado, llevará la tabla a la consulta de potencia.

• Ahora, tienes que seleccionar cada columna y luego seleccionar Fusionar columnas del Añadir columnas ficha.

• En consecuencia, el Fusionar columnas aparecerá un cuadro de diálogo.
• A continuación, seleccione Espacio en el Separador opción.
• A continuación, escriba el nombre que prefiera en el campo Nuevo nombre de columna( opcional) opción.
• Por último, haga clic en OK .

• Por lo tanto, obtendrá el siguiente resultado en el que las cadenas de texto se unen en el campo Información completa columna.

• En consecuencia, seleccione el Cerrar & Cargar del menú desplegable Cerrar grupo.

• Al final, obtendrá la siguiente salida.

Notas rápidas

📌 El TEXTJOIN está disponible en Excel para Oficina 365 y Excel 2019 Los usuarios de otras versiones de Excel no podrán utilizar esta función.

📌Para que el texto combinado se muestre en varias líneas, asegúrese de que el campo Envolver texto está activada.

Conclusión

Hoy hemos discutido cinco maneras diferentes de combinar el texto de dos o más celdas en una sola celda. Usando estos métodos, usted puede combinar automáticamente los textos. Esto le ahorrará la pérdida de tiempo y el aburrimiento. Si usted tiene alguna confusión o sugerencia con respecto a este artículo, usted es siempre bienvenido a comentar y compartir. No se olvide de visitar nuestro sitio web Exceldemy.com para diversos problemas y soluciones relacionados con Excel. ¡Sigue aprendiendo nuevos métodos y sigue creciendo!