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En este tutorial, voy a mostrarte 8 métodos útiles para contar las celdas que no están en blanco en excel. Puede utilizar estos métodos incluso en grandes conjuntos de datos para averiguar el número de celdas vacías rápidamente. A lo largo de este tutorial, también aprenderá algunas herramientas y técnicas importantes de excel que le serán muy útiles en cualquier tarea relacionada con excel.
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Contar celdas que no están en blanco.xlsx8 Métodos útiles para contar celdas que no están en blanco en Excel
Hemos tomado un conjunto de datos conciso para explicar los pasos con claridad. El conjunto de datos tiene aproximadamente 7 filas y 3 Inicialmente, formateamos todas las celdas que contienen valores en dólares en Contabilidad Para todos los conjuntos de datos, tenemos 3 columnas únicas que son Artículos , Ventas de enero y ventas de febrero Aunque más adelante podremos variar el número de columnas si es necesario.
1. Uso de la función COUNTA
La función COUNTA en excel puede contar celdas con ciertos criterios como contener valores lógicos, textos, números, etc. Veamos cómo utilizar esta función para contar sólo las celdas que no están en blanco.
Pasos:
- En primer lugar, vaya a la celda D10 e inserta la siguiente fórmula:
=COUNTA(B4:D9) 
- Ahora, pulse Entre en y esto calculará el número total de celdas no vacías dentro de la celda D10 .
2. Aplicación de la función COUNTIF
La función COUNTIF en excel cuenta las celdas dentro de un rango que cumplen una única condición específica. Podemos utilizar esta función para contar las celdas que no están en blanco.
Pasos:
- Para empezar, haga doble clic en la celda D10 e introduce la siguiente fórmula:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- A continuación, pulse la tecla Entre en y debería obtener el número de celdas con datos.
3. Utilización de la función COUNTIFS
La función COUNTIFS en excel es similar a la función anterior excepto que puede tomar múltiples condiciones. Siga los siguientes pasos para contar celdas que no están en blanco usando esta función.
Pasos:
- Para iniciar este método, haga doble clic en la celda D10 e inserte la fórmula siguiente:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- A continuación, pulse la tecla Entre en y en consecuencia, esto encontrará el recuento total de celdas con datos dentro de la celda D10 .
4. Recuento de celdas no en blanco mediante la función COUNTBLANK
La función COUNTBLANK en excel es un tipo de función estadística. En realidad cuenta el número de celdas en blanco. Pero podemos restar esta fórmula del total de celdas para contar sólo las celdas que están en blanco.
Pasos:
- Para iniciar este método, vaya a la celda D10 e introduce la siguiente fórmula:
=FILAS(B4:D9)*COLUMNAS(B4:D9)-CUENTAENBLANCO(B4:D9) 
- A continuación, pulse la tecla Entre en o haga clic en cualquier celda en blanco.
- Inmediatamente, esto le dará el recuento de células llenas dentro de la celda D10 como 14 .
5. Utilización de la función SUMPRODUCT
La función SUMPRODUCT en excel puede contar las celdas que no están en blanco de forma similar a las funciones anteriores pero nos da más flexibilidad. Veamos como utilizarla.
Pasos:
- Como anteriormente, inserte la siguiente fórmula dentro de la celda D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Por último, pulse la tecla Entre en y deberíamos obtener el resultado como 14 .
6. Aplicación de la función LEN para contar las celdas no en blanco
La función LEN en excel mide básicamente la longitud de una cadena de texto. Utilizaremos esta función con la función SUMPRODUCT para contar las celdas que no están en blanco.
Pasos:
- Para iniciar el proceso, vaya a la celda D10 y escribe la fórmula que aparece a continuación:
=SUMPRODUCTO(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- A continuación, pulse Entre en y esto contará el número total de celdas con valor de datos dentro de la celda D10 .
7. Utilización de la función Buscar y Seleccionar
Esta característica en excel es muy útil para buscar celdas con ciertos criterios y también reemplazar su contenido. Así que también puede contar las celdas que no están en blanco utilizando criterios adecuados. Siga los siguientes pasos para aplicar esta característica.
Pasos:
- Para este método, seleccione todas las celdas de B4 a D9 .
- A continuación, vaya a la página Inicio y haga clic en Buscar & Seleccionar en Edición de .
- Aquí, haga clic en Encuentre .
- Ahora, en el nuevo Buscar y reemplazar ventana, escriba * en el Encuentre lo que y pulse Buscar todo .
- Como resultado, debería ver el recuento total de celdas no vacías en la parte inferior de esta ventana.
8. Contar desde la barra de estado
Este método es muy rápido y sencillo como veremos a continuación. Puede ser muy útil si queremos contar las celdas que no están en blanco en varias hojas de cálculo.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione todas las celdas de B4 a D9 .
- En consecuencia, debería obtener el número total de celdas rellenas en la parte inferior de la ventana de Excel.
Cómo Contar Celdas en Blanco en Excel
Muy a menudo podemos necesitar contar las celdas que están en blanco dentro de un conjunto de datos. A continuación se muestran los pasos para hacerlo.
Pasos:
- Para empezar, haga doble clic en la celda D10 e inserte la fórmula siguiente:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- A continuación, pulse la tecla Entre en y obtendrá inmediatamente el número total de celdas en blanco.
Conclusión
Espero que hayas podido aplicar los métodos que te mostré en este tutorial sobre cómo contar celdas que no están en blanco en excel. Como puedes ver, hay bastantes maneras de lograrlo. Así que elige sabiamente el método que mejor se adapte a tu situación. Si te quedas atascado en alguno de los pasos, te recomiendo repasarlos varias veces para aclarar cualquier confusión. Por último, para saber más excel técnicas, siga nuestras ExcelWIKI Si tiene alguna duda, hágamelo saber en los comentarios.
