En este artículo crear una base de datos de inventario en Excel Generalmente, una base de datos de inventario se utiliza para realizar un seguimiento de los productos. Cualquier minorista o vendedor necesita tener una base de datos de inventario para mantener los registros de productos. Podemos crear fácilmente una base de datos de inventario en Excel sin la ayuda de otro software. Hoy, vamos a demostrar 3 métodos fáciles. Así que, sin más preámbulos, empecemos la discusión.

Descargar el Libro de Prácticas

Descargue aquí el cuaderno de prácticas.

¿Qué es una base de datos de inventario?

Una base de datos de inventario es una lista que mantiene un registro de los productos y realiza un seguimiento de la rotación. Es una parte crucial de cualquier negocio. Mantener una base de datos de inventario ahorrará mucho tiempo y facilitará todo el proceso. Se puede garantizar una previsión precisa utilizando la base de datos de inventario. Hoy en día, existe algún software para realizar esta tarea. Pero, también se puede crear en Excel siguiendo unos pocos pasos.

3 métodos para crear una base de datos de inventario en Excel

1. Utilizar plantillas de Excel para crear una base de datos de inventario

Puede crear una base de datos de inventario utilizando plantillas en Excel. El proceso es muy sencillo. En este método, crearemos una base de datos de inventario para algunos productos. En la base de datos, mantendremos los registros de la identificación del producto, la descripción, el precio unitario y otra información necesaria. Prestemos atención a los siguientes pasos para saber más.

PASOS:

• En primer lugar, inicie la aplicación Microsoft Excel aplicación.
• En segundo lugar, vaya a Archivo ficha.

• En tercer lugar, seleccione Nuevo .

• A continuación, vaya a la página Barra de búsqueda y escriba Listas de inventario .
• Pulse Entre en o haga clic en el botón Buscar en icono.

• Como resultado, aparecerán en pantalla las plantillas disponibles.
• Seleccione la plantilla sobre la que desea trabajar.

• Tras seleccionar la plantilla, aparecerá un mensaje.
• Seleccione Cree del buzón de mensajes.

• Al instante, la plantilla seleccionada aparecerá en una hoja de cálculo.

• A continuación, elimine las columnas que no necesite en su base de datos de inventario.

• Ahora, escriba la información sobre los productos en la base de datos.

• Por último, guarde la base de datos en la carpeta Archivo ficha.

Read More: Cómo crear una base de datos simple en Excel VBA

2. Diseñar manualmente la base de datos de inventario en Excel

También podemos diseñar una base de datos de inventario manualmente en Excel. En ese caso, necesitamos construir la base de datos de inventario a partir de Rasca Es otro proceso fácil pero que consume tiempo. Aquí, vamos a crear de nuevo la base de datos para algunos productos. Sigamos los pasos siguientes para aprender el método.

PASOS:

• En primer lugar, hay que crear las cabeceras.
• En este caso, hemos escrito las cabeceras en Fila 4 También hemos utilizado fuentes y bordes en negrita.

• A continuación, rellene las cabeceras con colores para resaltarlas.
• Para ello, seleccione las cabeceras y rellénelas con colores de la lista Color de relleno de la Inicio ficha.

• Después de llenarla de color, la base de datos tendrá el aspecto de la imagen siguiente.

• Ahora, empieza a introducir la información en la base de datos.

• Una vez completada la base de datos, aplique bordes a las celdas. Encontrará diferentes tipos de bordes en la sección Fuente de la Inicio ficha.

• Para aplicar el filtro, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Ordenar y filtrar Aparecerá un menú desplegable.
• Seleccione Filtro en el menú desplegable.

• Al final, la base de datos del inventario tendrá el aspecto de la siguiente captura de pantalla.

Leer más: Cómo crear una base de datos que se actualiza automáticamente en Excel

3. Crear una base de datos Excel de inventario de entradas y salidas

En el último método, crearemos una simple base de datos de inventario de entrada y salida. Aquí, crearemos la lista de inventario a partir de una lista de productos. La lista de productos se da a continuación. En la lista de productos, hay información sobre el id, nombre, descripción y precio unitario de algunos productos.

Sigamos los siguientes pasos para conocer el método.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione la gama B5:E12 y llamarlo ' Lista Forma parte del conjunto de datos de la lista de productos.

• A continuación, tenemos que crear el archivo ' ENTRADA y SALIDA Base de datos de inventario.
• Para ello, cree una estructura como la de la imagen siguiente.
• Ahora, seleccione Celda J5 y escribe la fórmula:

• Hit Entre en para ver el resultado. Al principio mostrará un error. No hay que preocuparse.

Aquí hemos utilizado la función VLOOKUP para buscar un elemento en la matriz denominada Lista Buscaremos el id en Celda I5 en el Lista En este caso, el índice de la columna debe ser 2 Necesitamos una coincidencia exacta, por lo que hemos utilizado FALSO en el último argumento.

• De nuevo, seleccione Celda K5 y escribe la fórmula:

Aquí, el índice de columna 3 representa la tercera columna de la matriz denominada Lista .

• Una vez más, seleccione Celda L5 y escribe la fórmula:

En este caso, el índice de columna 4 representa la cuarta columna de la matriz denominada Lista .

• A continuación, seleccione Celda J5 , K5 & L5 y arrastre el Asa de llenado para copiar la fórmula.

• Después de copiar la fórmula, verás resultados como los de la imagen de abajo.

• En este momento, introduzca el Identificaciones en la base de datos y los cambios se actualizarán automáticamente.

• Al final, tu conjunto de datos tendrá este aspecto. También puedes seguir el mismo proceso para crear otra base de datos para llevar un registro de las ventas.

Leer más: Cómo crear una base de datos en Excel (en 8 sencillos pasos)

Cosas para recordar

Hay algunas cosas que debe recordar cuando intente crear una base de datos de inventario en Excel.

• Guarde la plantilla antes de salir de la aplicación para reutilizarla.
• Utilice el índice de columna correcto en el VLOOKUP fórmula.
• Para ahorrar tiempo, utilice Método 1 .

Conclusión

En este artículo, hemos demostrado 3 métodos sencillos para Crear una base de datos de inventario en Excel Aquí hemos utilizado conjuntos de datos prácticos para explicar el proceso. Espero que estos métodos te ayuden a realizar tus tareas fácilmente. Además, también hemos añadido el libro de prácticas al principio del artículo. Puedes descargarlo para aprender más. Por último, si tienes alguna sugerencia o consulta, no dudes en preguntar en la sección de comentarios de abajo.