Cómo encontrar el valor más bajo en una columna de Excel (6 maneras)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
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Hugh West

Encontrar el valor más bajo de un grupo de datos es una tarea muy importante y recurrente en los procesos de Análisis de Datos. Incluso para las matrices más simples, puede ser necesario, como qué producto tiene el precio más bajo, o quién fue el más rápido en terminar algo. Las posibilidades son infinitas. Por suerte, Excel proporciona algunos métodos prácticos para encontrarlo. Aquí, en este artículo, te guiaré sobre cómo encontrar el valor más bajoen una columna de Excel.

Descargar el cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno con el ejemplo utilizado en esta guía desde el siguiente enlace.

Buscar el valor más bajo en una columna.xlsx

6 Maneras de Encontrar el Valor Más Bajo en una Columna de Excel

Para demostrar todos los métodos, utilizo el mismo conjunto de datos.

Muestra los precios de bitcoin por meses en dólares. Voy a buscar el precio más bajo de la lista por diferentes métodos y, al final, te mostraré cómo encontrar el mes en el que fue el más bajo.

1. Buscar el valor más bajo de una columna utilizando la función Autosuma

Excel proporciona un útil Autosuma De la misma forma que puedes encontrar información útil como la suma o la media, puedes encontrar fácilmente el mínimo de un intervalo.

Pasos:

  • Seleccione la celda en la que desea que aparezca el valor mínimo.

  • En el Inicio vaya a Edición de Aquí encontrará la ΣAutoSum Haga clic en la flecha hacia abajo situada al lado. Seleccione Min de la lista desplegable.

  • Seleccione la columna de la que desea obtener el valor mínimo.

  • A continuación, pulse Entre en .

Tendrás el valor más bajo de la columna.

Más información: Cómo encontrar el valor más alto en una columna de Excel (4 métodos)

2. Uso de la función MIN para encontrar el valor más bajo de una columna

También puede encontrar los valores más bajos de una columna utilizando fórmulas. En esta sección, le mostraré cómo encontrar el valor mínimo utilizando la función MIN .

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la celda en la que desea que aparezca el valor mínimo y escriba =MIN, y pulse TAB en el teclado.

  • Ahora, seleccione la columna de la que desea obtener el valor mínimo. En este caso, será :
=MIN(C5:C11)

  • A continuación, pulse Entre en Tendrás el valor más bajo de la columna.

Más información: Cómo encontrar el valor en la columna utilizando VBA en Excel (4 maneras)

3. Función SMALL para encontrar el valor más bajo

Además de utilizar el MIN también puede utilizar la función SMALL para averiguar el valor mínimo de una columna. La función PEQUEÑO toma dos argumentos: una matriz de celdas y el valor k-ésimo más pequeño que quieras. Para encontrar el más pequeño sigue estos pasos.

Pasos:

  • Vaya a la celda en la que desea ver el valor mínimo.
  • A continuación, escriba la siguiente fórmula (utilice 1 como segundo argumento, ya que desea el valor más pequeño de la matriz)
=PEQUEÑO(C5:C11,1)

  • Ahora, pulse Entre en .

Esto le mostrará el valor más pequeño de la columna.

Más información: Cómo obtener el valor de la celda por fila y columna en Excel VBA

4. Buscar el valor más bajo de una columna utilizando el formato condicional

Puede utilizar Formato condicional para resaltar los valores sujetos a una condición específica. Esta condición puede ser el valor mínimo del manojo. Incluso utilizando Formato condicional puedes utilizar dos métodos para encontrar el valor más bajo. El primero utiliza la fórmula, que es el tema de esta sección.

Pasos:

  • Seleccione la columna de la que desea obtener el valor más bajo.

  • En el Inicio en la pestaña Estilos grupo, puede encontrar Formato condicional .
  • Selecciónelo y seleccione Nueva norma de la lista desplegable.

  • A Nueva regla de formato Bajo Seleccione un tipo de regla seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear En el Valores de las fórmulas introduce la siguiente fórmula.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Puede seleccionar el estilo de celda en el menú Formato (yo he utilizado Color de relleno verde aquí). A continuación, haga clic en OK .

Se formateará el valor más bajo de la columna.

Más información: Cómo Encontrar un Valor en una Columna en Excel (4 Métodos)

5. Utilizar la opción "Los 10 últimos elementos

Si el método anterior, incluida la función, le parece un poco complicado, hay otra forma de dar formato a la celda para que muestre el menor valor numérico de una columna: utilizar la función Artículos de fondo característica.

Pasos:

  • Seleccione la columna a la que desea dar formato.

  • En el Inicio en la pestaña Estilos grupo, seleccione Formato condicional .
  • Seleccione Reglas superior/inferior y seleccione Los 10 últimos artículos .

  • En el Los 10 últimos artículos que ha aparecido, seleccione o escriba el valor 1 Haga clic en OK .

También tendrá el valor más bajo de la columna formateado de esta manera.

Más información: Top 10 Valores Basados en Criterios en Excel (Tanto Criterios Individuales como Múltiples)

6. Buscar el valor más bajo en una columna de Excel

En un caso práctico de análisis de datos, es posible que desee encontrar la cabecera u otra información vinculada al valor más bajo. En este caso, puede preguntarse qué mes tuvo el precio más bajo del bitcoin, y para una columna larga, el método de esta sección puede ser útil.

Para este método, vamos a utilizar una combinación de ÍNDICE , MATCH , y MIN funciones. MIN como se muestra arriba, encontrará el valor más bajo de una columna (o fila). MATCH encontrará la fila (o columna) en la que se encuentra el valor más bajo. Y ÍNDICE buscará los datos pertinentes en otra columna de la misma fila (o en otra fila de la misma columna).

A continuación se explica cómo utilizarlo en este conjunto de datos.

Pasos:

  • Seleccione la celda.

  • En la celda, escribe la siguiente fórmula.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Ahora pulse Entre en .

Encontrará el mes en el que el precio fue más bajo.

🔎 Desglose de la fórmula:

  • MIN(C5:C11) encuentra el valor más bajo del intervalo C5 a C11 en este caso, es 38.718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) encuentra el número de fila donde se encuentra 38.718 de C5 a C11 que es 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) mostrará el valor de la 2ª celda del rango B5 : B11 febrero de 2022.

Más información: Buscar Valor en Columna y Devolver Valor de Otra Columna en Excel

Conclusión

Eso concluye todos los métodos para encontrar el valor más bajo en una columna de Excel. Espero que encuentre este artículo informativo y fácil de digerir. Si tiene alguna pregunta o alguna sugerencia, no dude en hacérnoslo saber. Para más guías como esta, intente explorar Exceldemy.com .

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.