Cómo encontrar filas duplicadas en Excel (5 formas rápidas)

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Hugh West

Mientras trabaja en Excel puede haber algunas filas duplicadas en su hoja de cálculo, y entonces es posible que desee encontrar o resaltar las filas duplicadas En este artículo, aprenderá 5 métodos sencillos para encontrar duplicados en Excel.

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Buscar filas duplicadas en Excel.xlsx

5 métodos rápidos para encontrar filas duplicadas en Excel

Método 1: Usar la función CONCATENAR y el formato condicional para encontrar filas duplicadas en Excel

Veamos primero nuestro conjunto de datos. He utilizado algunos nombres de vendedores y sus correspondientes regiones en nuestro conjunto de datos. Observe que hay algunas filas duplicadas en el conjunto de datos. Ahora utilizaré la función CONCATENAR Y Formato condicional para encontrar filas duplicadas en Excel. La función CONCATENAR se utiliza para unir dos o más cadenas en una sola.

Al principio, combinaremos los datos de cada fila. Por eso he añadido una nueva columna llamada " Combinado " para aplicar el CONCATENAR función.

Paso 1:

➤ Escribe la fórmula dada a continuación-.

=CONCATENAR(B5,C5)

➤ A continuación, pulse el botón Entre en y utilice el botón Asa de llenado para copiar la fórmula en las demás celdas.

Segundo paso:

➤ Seleccionar el intervalo de datos combinados.

➤ Haz clic como se indica a continuación: Formato condicional> Resaltar reglas de celda> Duplicar valores

Aparece un cuadro de diálogo llamado " Duplicar valores ".

Tercer paso:

➤ A continuación, seleccione el color que desee en la barra desplegable de selección de color.

➤ Prensa OK .

Ahora observará que los valores combinados duplicados se resaltan con el color seleccionado. A partir de ahí, podemos detectar fácilmente nuestras filas duplicadas.

Más información: Excel Encuentra Filas Duplicadas Basándose en Varias Columnas

Método 2: Aplicar Formato Condicional y Función COUNTIF para Encontrar Filas Clonadas en Excel

En este método, volveremos a utilizar Formato condicional con la función COUNTIF. En CONSEJO cuenta el número de celdas de un rango que cumplen un criterio determinado.

Primer paso:

➤ Seleccione el intervalo de datos combinados.

➤ A continuación, haga clic en Formato condicional> Nueva regla.

Aparece un cuadro de diálogo llamado " Nueva regla de formato " se abrirá.

Segundo paso:

➤ A continuación, seleccione " Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear" del Seleccione un tipo de regla bar .

➤ Escribe la fórmula dada en el cuadro de fórmulas-.

=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1

➤ Prensa Formato opción

El " Formatear celdas "Se abrirá un cuadro de diálogo.

Tercer paso:

➤ Seleccione el color que desee en el menú Rellene opción.

➤ Prensa OK y volveremos a nuestro cuadro de diálogo anterior.

Paso 4:

➤ Ahora sólo tiene que pulsar OK

Observará que las filas duplicadas aparecen ahora resaltadas con el color de relleno.

Más información: Cómo encontrar y eliminar filas duplicadas en Excel

Método 3: Insertar la función COUNTIF para encontrar filas coincidentes en Excel

Aquí sólo utilizaremos la función COUNTIF a encontrar filas duplicadas en Excel . CONSEJO contará los números duplicados y, a partir de ahí, podremos detectar las filas duplicadas. He añadido otra columna llamada " Cuenta "

Primer paso:

➤ Activar Célula E5

➤ Escribe la fórmula dada-

=COUNTIF(D$5:D12,D5)

Segundo paso:

➤ A continuación, pulse la tecla Entre en y utilice el botón Autorrelleno para copiar la fórmula.

A continuación, observará las filas duplicadas con el número de recuento 2.

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Método 4: Combinar la Función IF y la Función COUNTIF para Encontrar Réplicas de Filas en Excel

En este método, combinaremos la función IF y el Función COUNTIF para encontrar filas duplicadas en Excel. La función SI comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si es verdadero y otro si es falso.

Paso 1:

➤ En Célula E5 escribe la fórmula dada-

=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1, "Duplicado","")

Segundo paso:

➤ A continuación, haga clic en el botón Entre en y utilice el botón Asa de llenado para copiar la fórmula.

👇 Desglose de fórmulas:

COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

Aquí, el CONSEJO comprobará si el número coincidente es mayor que 1. En caso afirmativo, mostrará TRUE de lo contrario FALSO Y volverá como...

{FALSO}

IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6)>1, "Duplicado","")

Entonces el SI mostrará " Duplicar " si es mayor que 1 en caso contrario se mostrará vacío. Que devolverá como-

{ }

Método 5: Utilice la función IF y la función SUMPRODUCT juntas para encontrar filas duplicadas en Excel

En nuestro último método, utilizaremos otra combinación de dos funciones: la función SI y la función SUMPRODUCT . SUMPRODUCTO es una función que multiplica el rango de celdas o matrices y devuelve la suma de los productos.

Paso 1:

➤ Escribe la fórmula combinada en Celda D5 -

=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplicados", "Sin duplicados")

Segundo paso:

➤ A continuación, pulse el botón Entre en y utilice el botón Autorrelleno opción.

Observará que las filas duplicadas aparecen ahora remarcadas con " Duplicados ".

👇 Cómo funciona la fórmula:

SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

En SUMPRODUCTO comprobará si la matriz es mayor que 1 o no. Entonces mostrará TRUE para mayor que 1 en caso contrario FALSO Volverá como...

{TRUE}

IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplicados", "Sin duplicados")

Entonces la función IF mostrará " Duplicados " para TRUE y " Sin duplicados " para FALSO El resultado será...

{Duplicados}

Conclusión

Espero que todos los métodos descritos anteriormente sean lo suficientemente buenos para encontrar filas duplicadas en Excel. Siéntase libre de hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios y por favor deme su opinión.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.