En este artículo aprenderá a formato un Excel hoja de cálculo a imprimir . estoy seguro de que estos consejos le ayudarán imprimir su datos Podrá imprimir sus hojas y cuadernos de trabajo en un abrir y cerrar de ojos con sólo utilizar algunos opciones de impresión Así que hoy, en este post, te voy a mostrar la Los 13 consejos más sorprendentes que puede ayudarte a imprimir tus datos sin quebraderos de cabeza.

Descargar el cuaderno de prácticas

13 consejos para formatear Excel para imprimir

Aquí, tengo un conjunto de datos que contiene algunos nombres de frutas como Producto y sus Ventas valor de 4 meses ( Enero a Abril ). Ahora, te mostraré cómo puedes formato Excel a imprimir utilizando este conjunto de datos.

Siguiendo los consejos que te damos a continuación, podrás formato su hoja de cálculo Excel a imprimir .

1. Formatear la orientación para imprimir en Excel

En formato Excel a imprimir debe elegir el orientación Siga los pasos que se indican a continuación para orientación del formato en su hoja de cálculo Excel.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Pestaña Diseño de página Haga clic en el botón Configurar página botón.

• Ahora, el Configurar página se abrirá.
• A continuación, seleccione la opción Orientación de su preferencia. Aquí, seleccionaré Retrato .
• Después, para previsualizar la versión impresa haga clic en Vista previa de impresión .

• Ahora, verá el previsualizar de la copia impresa.

• Por último, haga clic en OK .

2. Selección del tamaño de papel para imprimir

Ahora, te mostraré cómo seleccionar tamaño de papel a imprimir Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir su hoja de cálculo Excel.

Pasos:

• Al principio, abra el Configurar página siguiendo los pasos indicados en Método1 .
• A continuación, seleccione Tamaño del papel de su elección. Aquí, voy a seleccionar A4 como Tamaño del papel .
• Por último, haga clic en OK .

3. Elección de la impresora para imprimir en Excel

También deberá elija a impresora opción de imprimir en Excel. Los pasos para elegir a impresora se indican a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Ficha Archivo .

• A continuación, vaya al Imprimir opción.
• A continuación, elija cualquier Impresora de su elección. Aquí, seleccionaré el Microsoft Imprimir en PDF opción.

4. Selección del área de impresión para imprimir en Excel

A continuación, le mostraré cómo seleccione el área de impresión a imprimir Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir su hoja de cálculo Excel.

Pasos:

• Al principio, vaya a la Ficha Archivo .

• A continuación, vaya a la página Imprimir opción.
• A continuación, seleccione Imprimir hojas activas si quieres imprimir el Hojas activas del Ajustes Por otra parte, elija Imprimir todo el cuaderno si quiere imprimir el Libro de ejercicios completo .

• Además, también puede imprimir un específico selección de la hoja de cálculo en Excel.
• En primer lugar, seleccione el rango que prefiera. En este caso, seleccionaré el rango de celdas B2:F12 .
• A continuación, vaya a la página Pestaña Diseño de página Haga clic en Área de impresión Seleccionar Definir área de impresión .

• Ahora, la salida se verá como la imagen de abajo.

5. Formatear los títulos para imprimir

Esta es una de las opciones de impresión más útiles de Excel.

Supongamos que tiene un línea de encabezamiento en sus datos y desea imprimir ese línea de encabezamiento en cada página usted imprimir .

Puede hacerlo con el Imprimir Título Estos son los pasos.

Pasos:

• Al principio, vaya a la Diseño de página Pestaña>> haga clic en Imprimir títulos .

• A cuadro de diálogo de Configurar página aparecerá.
• Después, desde el Hoja de la pestaña Configurar página especifique lo siguiente.

Área de impresión: Seleccione datos completos que desea imprimir Aquí, voy a seleccionar el rango de celdas B2:F12 .

Filas para repetir en la parte superior: Fila(s) de encabezamiento que desea repita en cada página Aquí seleccionaré Fila 4 .

Columnas a repetir a la izquierda: Columna(s) que desea repita en el izquierda lado de cada página si tienes alguna.

• Por último, haga clic en OK .

• Ahora, cuando imprimir su datos El línea de encabezamiento y columna izquierda será impreso en cada página.

6. Seleccionar el orden de las páginas para imprimir en Excel

En Orden de páginas es útil cuando se tiene un gran número de páginas a imprimir Utilizando el Orden de páginas es bastante sencilla. Puede especificar la opción orden de las páginas mientras que impresión Estos son los pasos.

Pasos:

• Al principio, abra el Configurar página siguiendo los pasos indicados en Método1 .
• A continuación, vaya al Ficha .
• Ahora, aquí, tienes dos opciones:
  • La primera opción ( Abajo, luego encima ) es si desea imprimir sus páginas utilizando el orden vertical.
  • La segunda opción ( Arriba, luego abajo ) es si desea imprimir sus páginas utilizando el orden horizontal.

Como ya he dicho, es muy útil utilizar la función orden de las páginas si tiene una gran número de páginas a imprimir puede decidir qué orden de las páginas En este caso, he seleccionado la opción Abajo, luego encima opción.

• Por último, haga clic en OK .

7. Impresión de comentarios para imprimir

Puede imprimir su comentarios de forma inteligente.

A veces, cuando tienes comentarios en su hoja de cálculo, es difícil imprimir esos comentarios en el de la misma manera que tienen. Así que la mejor opción es imprimir todos esos comentarios en el fin de las páginas .

Sí, puedes hacerlo. Estos son los pasos.

Pasos:

• En primer lugar, abra el Configurar página siguiendo los pasos indicados en Método1 .
• A continuación, vaya al Ficha .
• Después, en el Imprimir seleccione Al final de la hoja utilizando el desplegable de comentarios.
• Por último, haga clic en OK .

• Ahora, todos los comentarios será impreso en el fin de la hoja Como en el siguiente formato.

8. Uso de "Ajustar a" de Escalar para imprimir en Excel

También es una solución rápida para imprimir datos en excel.

Seguro que te has enfrentado a este problema en excel que a veces es difícil de imprimir su datos en un una sola página .

En ese momento, puede utilizar la función Escala a medida opción de ajustar su datos completos en un una sola página Sólo tienes que seguir estos pasos.

Pasos:

• En primer lugar, abra el Configurar página siguiendo los pasos indicados en Método1 .
• A continuación, desde aquí puede utilizar dos opciones.
  • En primer lugar, ajuste mediante % del tamaño normal .
  • En segundo lugar, especifique el número de páginas en el que desea ajustar su datos completos mediante anchura & longitud .

• Aquí he insertado 100% como tamaño normal .

• Después de eso, inserté 1 en el Adaptado a caja.
• Por último, haga clic en OK .

• Ahora, la vista previa se parecerá a la imagen de abajo.

Utilizar esta opción puede ajustar su datos a la páginas tienes especificado Pero una cosa que tienes que tener en cuenta es que sólo puedes... ajustar su datos hasta un cierto límite .

9. Uso del encabezado/pie de página personalizado para imprimir

Puede aplicar una serie de cosas decentes con Encabezado/pie personalizado .

Bueno, normalmente todos usamos números de página en el encabezado y pie de página Pero con un Opción personalizada También puedes utilizar otras cosas útiles.

Estos son los pasos.

Pasos:

• En primer lugar, abra el Configurar página siguiendo los pasos indicados en Método1 .
• A continuación, vaya al Pestaña Encabezado/Pie de página .
• A continuación, haga clic en el botón Encabezado y pie de página personalizados Aquí haré clic en el botón Encabezado personalizado Botón.

• A continuación, aquí puede seleccionar la alineación de su encabezado/pie de página.
• A continuación se indican las opciones que puede utilizar.
  • Número de página
  • Número de página con el total de páginas.
  • Fecha
  • Tiempo
  • Ruta del archivo
  • Nombre del archivo
  • Nombre de la hoja
  • Imagen

• Ahora, inserte el texto "Cómo formatear Excel para imprimir" en el Centro sección.
• A continuación, pulse OK .

• A continuación, haga clic en el botón Pie de página personalizado Botón.

• Ahora, el Pie de página aparecerá un cuadro.
• Después de eso, seleccione la sección de su elección para colocar a añadir el Número de página.
• En este caso, he seleccionado el Centro y, a continuación, haga clic en el botón Número de página icono.

• A continuación, haga clic en OK .

• A continuación, para previsualizar la página impresa, haga clic en Vista previa de impresión .

• A continuación, encontrará el Cabecera y Pie de página añadido a la página como abajo.

• Por último, haga clic en OK .

10. Centrar datos en la página para imprimir en Excel

Esta opción es útil cuando menos datos en un una sola página .

Digamos que sólo tienes datos Rango de celdas B2:D12 a imprimir en un página Para que puedas alinear en el centro de la página mientras que impresión .

Estos son los pasos.

Pasos:

• Al principio, abra el Configurar página siguiendo los pasos indicados en Método1 .
• A continuación, vaya a la página Ficha Márgenes .
• Ahora, en "Centro en la página" tiene dos opciones para seleccionar.
  • Horizontalmente Alineará sus datos en el centro de la página.
  • Verticalmente: Esto alineará sus datos en el centro de la página.
• A continuación, activa ambas opciones.
• Por último, haga clic en OK .

• Ahora, la página se verá como la imagen que se muestra a continuación.

Puedes utilizar esta opción siempre que estés impresión su páginas ya que ayudará a alinee su datos de forma correcta.

11. Uso de márgenes personalizados para dar formato de impresión a una hoja de cálculo de Excel

A continuación, le mostraremos cómo utilizar Márgenes personalizados a formato Hojas de cálculo Excel para imprimir.

Y, aquí están los pasos para fácilmente ajustar márgenes .

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Ficha Archivo .

• A continuación, vaya a la página Imprimir y obtendrá al instante vista previa de impresión .

• Después, desde el diapositiva inferior derecha de la ventana, haga clic en el botón Mostrar márgenes botón.
• Ahora, mostrará todos los márgenes aplicada.

• Por último, puede cambiarlos simplemente arrastrar y soltar .

12. Cambio de Valores de Error de Celda para Imprimir en Excel

Esta opción es bastante asombrosa.

La cosa es que puedes sustituir todos los valores de error mientras que impresión con otro valor específico Bueno, sólo tienes tres otros valores para utilizarlo como sustitución .

Aquí, tenemos un conjunto de datos que contiene el Nombre , Días laborables , Salario, y Salario por día de algunos empleados. Pero, en Cell E8 muestra un #¡DIV/0! Error Ahora, voy a mostrar cómo sustituir este valor del error mientras que impresión con otro valor específico en Excel.

Estos son los pasos.

Pasos:

• Al principio, abra el Configurar página siguiendo los pasos indicados en Método1 .
• A continuación, vaya a la página Ficha .
• A continuación, seleccione un valor de sustitución del Error de célula como un desplegable.
• Tienes tres opciones para sustituirlo.
  • En blanco
  • Doble signo menos .
  • #N/A Error para todos los errores.
• Aquí seleccionaré .
• Por último, tras seleccionar el valor de sustitución, pulse OK .

• Ahora, el previsualizar se parecerá a la imagen que se muestra a continuación.

13. Número de página inicial con un número personalizado para imprimir en Excel

Esta opción es básica.

Digamos que eres impresión a informe y quieres iniciar el número de página de un número personalizado (5) Usted puede... especifique que número y el resto de la páginas se siga que secuencia .

Estos son los pasos.

Pasos:

• Al principio, abra el Configurar página siguiendo los pasos indicados en Método1 .
• A continuación, en el cuadro de entrada "Número de la primera página" introduzca el número desde donde desea iniciar su números de página Aquí, insertaré 5 en la caja.
• Por último, haga clic en OK .

• Ahora, la vista previa será como la imagen que se muestra a continuación.

Nota importante: Esta opción sólo funcionará si dispone de aplicado el encabezado/pie en su hoja de cálculo.