A veces, tenemos datos en Tablas Excel y cada vez que busquemos algún valor o elemento, tendremos que ir a una hoja de cálculo determinada. Referencia Excel Cuadro en otra hoja es una forma práctica de tratar los datos existentes en otra hoja de cálculo. Las funciones de Excel como Referencias estructuradas , Insertar enlace y HYPERLINK puede hacer referencia a Tablas de otra hoja.

Digamos que tenemos Venta datos para 22 de marzo de tres ciudades diferentes; Nueva York , Boston y Los Angeles en Cuadro Estos tres Venta son idénticos en orientación, por lo que sólo mostramos un dato de venta como conjunto de datos.

En este artículo, utilizamos Referencias estructuradas , Insertar enlace y HYPERLINK a la Tabla de referencia de Excel en otra hoja.

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3 Maneras de Proporcionar Referencia de Tabla en Otra Hoja en Excel

Antes de ejecutar cualquier método, es conveniente que asignemos nombres específicos a nuestras Tablas. De este modo, podremos escribir simplemente sus nombres al hacer referencia a ellas.

🔄 Seleccionar todo el Cuadro o coloque el cursor en cualquier celda. Excel mostrará la celda Diseño de la mesa al instante.

Haga clic en el botón Diseño de la mesa .

Asignar un Cuadro nombre (es decir NewYorkSale ) bajo el Nombre de la tabla en el cuadro de diálogo Propiedades sección.

Pulse INTRODUCE Excel asigna el nombre a este Cuadro .

Repita el Pasos para el otro 2 Tablas (es decir, BostonVenta , LosAngelesSale ).

🔄 Puedes comprobar la nomenclatura utilizando Fórmulas > Nombre Gerente (en el Nombres definidos sección). Y se ven todos los Cuadro nombres en el Nombre Gerente ventana.

Dado que hemos asignado el Tablas nombres específicos para referirnos fácilmente a ellos, ahora pasamos a referenciarlos en fórmulas. Siga los siguientes métodos para referenciar Tablas en otra hoja.

Método 1: Hacer referencia a una tabla de otra hoja mediante una referencia estructurada

Hemos llamado Tablas específicamente en función de sus datos. Excel ofrece Referencia estructurada con Cuadro . Referencia estructurada significa que podemos hacer referencia a una columna entera simplemente proporcionando el nombre de la cabecera en la fórmula junto con la asignación Cuadro nombre.

Primer paso: Empezar a escribir una fórmula después de insertar un Signo igual ( = ) en el Fórmula A continuación, escriba Cuadro para hacer referencia a él, como se muestra en la imagen siguiente. Excel muestra el cuadro de diálogo Cuadro referencia; haga doble clic sobre él.

Segundo paso: Tras remitirse a la Cuadro escriba un tercer corchete (es decir, [ Excel muestra nombres de columnas para seleccionar. Haga doble clic en Venta total y cierre las abrazaderas como se muestra a continuación.

🔼 Asignamos Venta en Nueva York Cuadro al principio y luego una de sus columnas (es decir, Venta total Indicamos ambos argumentos en rectángulos de color.

Tercer paso: Utilice la INTRODUCE para aplicar la fórmula en el C5 celda.

🔼 Seguir Pasos 1 , 2, y 3 para hacer referencia a otros Cuadro s en las celdas respectivas. Después de referenciar Excel muestra la suma de los Venta total de las respectivas tablas, como se muestra en la siguiente imagen.

Puede hacer referencia a cualquier Cuadro simplemente asignando su nombre en la fórmula junto con la cabecera de la columna que desea tratar.

Más información: Aplicaciones de las referencias estructuradas absolutas en las fórmulas de tabla de Excel

Método 2: Utilizar Insertar enlace para proporcionar una referencia a la tabla

Excel Insertar enlace es una forma eficaz de enlazar o hacer referencia a celdas o rangos de otras hojas. Como estamos haciendo referencia a Cuadro tenemos que utilizar el Cuadro Antes de hacer la referencia, tenemos que comprobar el rango que nuestro Cuadro ocupa similar a la imagen de abajo.

Primer paso: Sitúa el cursor en la celda (Ej, C5 ) en la que desea insertar la referencia del archivo Cuadro Ir a Inserte > Enlace > Insertar enlace .

Segundo paso: En Insertar hipervínculo En el cuadro de diálogo,

Haga clic en Lugar en este documento como Enlace opción.

Seleccione Hoja (es decir, ' Nueva York ) bajo O seleccione un lugar en este documento .

Tipo de referencia de celda B4:F12 donde reside el Cuadro en Escriba la referencia de la celda .

Editar o conservar lo que Excel toma como Texto a mostrar (es decir, ¡Nueva York! ).

Haga clic en OK .

🔼 Hacer clic OK inserta el enlace del Cuadro en el C5 celda.

🔼 Puede cotejar la referenciación simplemente haciendo clic en el enlace que se muestra a continuación.

🔼 Después de hacer clic en el enlace Excel te lleva a la hoja de trabajo destinada y resalta toda la Tabla.

🔼 Uso Etapas 1 y 2 para insertar enlaces a otras Tablas (p. ej, Venta en Boston y Venta en Los Ángeles ).

Tenga en cuenta que, este método sería adecuado cuando usted tiene la tabla y el nombre de la hoja de la misma manera (mismo nombre).

Más información: Cómo utilizar la referencia de tabla de Excel (10 ejemplos)

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Método 3: Utilizar la función HYPERLINK para consultar la tabla

Como queremos hacer referencia a Tablas de otra hoja, podemos utilizar la función HYPERLINK La función HYPERLINK convierte un destino y un texto dado en un hipervínculo. De este modo, podemos desplazarnos instantáneamente a una hoja de cálculo según nuestra demanda sólo haciendo clic en los enlaces existentes en una hoja de cálculo.

La sintaxis del HYPERLINK es la función

En la fórmula,

link_location; ruta a la hoja que desea saltar.

[nombre_amistoso]; mostrar texto en la celda donde insertamos el hipervínculo [Opcional] .

Paso 1: Pegue la siguiente fórmula en cualquier celda en blanco (es decir, C5 ).

En la fórmula,

#'"&B5&"'!NewYorkSale = link_location

B5 = [nombre_amigo]

Segundo paso: Hit INTRODUCE a continuación, inserte la misma fórmula en otras celdas después de sustituirla por la respectiva Nombres de las tablas como se muestra en la siguiente imagen.

Más información: Uso Eficaz de Fórmulas en una Tabla de Excel (Con 4 Ejemplos)

Conclusión

En este artículo, utilizamos Referencia estructurada , Insertar enlace y HYPERLINK a la tabla de referencia de Excel en otra hoja. Referencia estructurada es la forma más conveniente de hacer referencia a una tabla. Además, otros métodos también funcionan bien. Espero que estos métodos descritos anteriormente sobresalgan en su propósito en su caso. Comente, si tiene más preguntas o tiene algo que añadir.