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En la mayoría de las aplicaciones ofimáticas, añadir una nueva línea, párrafo o espacio hacia abajo no supone ningún problema. Pero Microsoft Excel es diferente en este caso. Veremos cómo reducir el espacio en Excel en 3 métodos diferentes. Para su mejor comprensión, utilizaremos un conjunto de datos de ejemplo.
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Proporcionar Espacio Abajo.xlsx3 maneras de reducir el espacio en Excel
En este artículo, veremos un acceso directo entonces a fórmula y el Buscar y reemplazar opción para reducir el espacio en Excel .
Método 1: Usar el atajo para reducir espacio en Excel
Como puede ver, tenemos información sobre algunas películas, pero las frases de información están en una sola celda mostrada como una línea. Queremos esta información en esa celda específica pero en diferentes párrafos.
Pasos:
- Doble clic en la celda C5 y haga clic antes del texto 1994 como queremos espaciarlo hacia abajo y pulsar ALT+ENTRAR .
- Como resultado, la línea pasará al siguiente párrafo, esta vez pulse de nuevo ALT+ENTRAR señalar con el cursor antes de la palabra Americana .
- A continuación, pulse la tecla INTRODUCE y obtenemos el siguiente resultado.
- Lo que tenemos que hacer ahora es Ajustar las alturas de fila manualmente o haciendo doble clic en el borde de la fila.
Eso es. Tranquilo.
Más información: Cómo Añadir Espacio Entre Texto en una Celda de Excel (4 Maneras Fáciles)
Método 2: Reducir el espacio mediante la fórmula
Cuando tengamos Texto en diferentes columnas pero queremos mostrarlos en una única celda en diferentes párrafos espaciándolos, podemos utilizar este método. Supongamos que tenemos un conjunto de datos como el de la imagen siguiente. Utilizaremos el método CHAR aquí para texto de unión .
Pasos:
- En primer lugar, haga clic en la celda F5 y escribe la siguiente fórmula.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2 
CHAR(10) denota un salto de línea. Aquí, hemos concatenado el texto con un salto de línea para espaciar hacia abajo en el resultado final.
- Ahora, pulse el botón INTRODUCE llave.
- Lo que tenemos que hacer ahora es ir a HOME> Envolver texto .
- Obtendremos el resultado de la siguiente manera.
- Ahora, podemos arrastrar hasta Autorrelleno resto de la serie.
- Después de ajustar las alturas de las filas, nuestro resultado final será como el de la imagen siguiente.
Más información: Cómo añadir espacios en blanco usando la fórmula de Excel (6 métodos)
Lecturas similares
- Cómo añadir espacios entre números en Excel (3 maneras)
- Añadir espacio entre filas en Excel
- Cómo espaciar filas uniformemente en Excel (5 métodos)
Método 3: Espacio en Excel después de un carácter específico
Otra forma sencilla de reducir el espacio en Excel es, la función Buscar y reemplazar Usaremos esa opción para espaciar después de un carácter particular en Excel.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione el intervalo de datos y pulse CTRL+H y un cuadro de diálogo En la ventana cuadro de diálogo escribirá una coma ( , ) en Encuentre lo que y pulse CTRL+J en el Sustituir por caja.
Aquí estamos sustitución de todos los comas con un salto de línea .
- Después, haga clic en Sustituir todo encontraremos la salida como la siguiente imagen.
- Por último, ajuste las alturas de las filas y nuestro resultado estará listo.
Más información: Cómo encontrar y reemplazar espacios en Excel (5 métodos)
Sección práctica
El aspecto más crucial para acostumbrarse a estos enfoques rápidos es la práctica. Por ello, le adjuntamos un cuaderno de ejercicios donde podrá practicar estos métodos.
Conclusión
Eso es todo para el artículo. Estos son 3 métodos diferentes sobre cómo espaciar hacia abajo en Excel. En función de sus preferencias, puede elegir la mejor alternativa. Por favor, deje en el área de comentarios si tiene alguna pregunta o comentario.
