Cualquier cosa que se escriba es una forma de texto. Los hay de muchas formas distintas y se pueden representar de muchas maneras diferentes. En Excel podemos presentar valores en un formato determinado utilizando la función TEXTO fórmula o función En la sesión de hoy, voy a mostrarte un uso diferente de la función en Excel. Antes de entrar en materia, conozcamos el libro de trabajo de hoy. En el libro de trabajo encontrarás unas cuantas hojas (4 hojas en concreto). Todas ellas representarán diversas formas de valores. Pero la tabla básica seguirá siendo la misma: un total de cuatro columnas, Ejemplo de entrada, formato del valor deseado, fórmula y resultado se han utilizado .

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He compartido con vosotros el cuaderno de ejercicios, que podéis descargar en el enlace que figura a continuación.

Introducción a la función TEXTO de Excel

• Función Objetivo:

La función TEXTO se utiliza para convertir un valor en texto en un formato numérico específico.

• Sintaxis:

=TEXT(valor, formato_texto)

• Argumentos Explicación:

• Parámetro de retorno:

Un valor numérico en un formato especificado.

4 Métodos adecuados para utilizar la función TEXTO en Excel

En Microsoft Excel, la función TEXTO se utiliza generalmente para convertir un valor numérico a un formato especificado para diversos fines. En este artículo, usted aprenderá cómo puede utilizar esta función TEXTO eficazmente en Excel con ilustraciones apropiadas. Usted aprenderá más acerca de los métodos y los diferentes formatos para utilizar la función TEXTO. TEXTO con facilidad en las siguientes secciones de este artículo.

1. Formateo de valores numéricos mediante la función TEXTO

Es posible que tenga que dar formato a distintos valores numéricos para distintas formas de representación. En primer lugar, he aquí algunos formatos notables que se utilizan con frecuencia

En la hoja de ejemplo de Números, tenemos algunas entradas de ejemplo y algunos formatos de entrada deseados. Veamos cómo podemos conseguir nuestro formato deseado.

1.1. Elegir puntos decimales

Ahora, para un número dado puede que tenga que elegir hasta cuántos decimales desea ver. Por el momento, vamos, tiene que establecer hasta 2 decimales. Entonces, la fórmula será

De nuevo, " # "Independientemente del número de dígitos que tenga el número antes del decimal, sólo debe utilizar un " # ". Después de los puntos decimales, puse dos 0s (ceros), ya que quería dos decimales. El número de 0s será tantos lugares como quieras ver.

Nos dio el resultado. Obtuvimos el valor con hasta 2 decimales. Hay otra similar a esta formación. Hagamos lo mismo para esa.

Más información: Cómo Utilizar la Función FIJA en Excel (6 Ejemplos Adecuados)

1.2. Formato científico

Además, es posible que necesite formar un número en un formato científico. Normalmente, preferimos cualquier número presentado en el formato número E+ n dígito puede pronunciarse como el número E a la potencia n .

He aquí la fórmula numérica que se

Quería llegar hasta 1 decimal (puedes elegir el formato) antes de " E+ " y luego el número de potencias. Escribámoslo en Excel.

El número mayor está ahora en un formato mucho más corto y legible. Haga lo mismo con el siguiente valor.

1.3. Decimal en notación de división

A continuación, todos nuestros valores decimales proceden de alguna división. Siempre que divides cualquier valor, el resto forma los decimales.

Para escribir en notación de división la fórmula es la siguiente

0 para el valor completo del resultado (antes del punto decimal), ?/? para la formación de los dígitos para presentar el resto. Como no se sabe cuáles serán los dígitos para representar el resto como división entonces ? se utiliza

Haga lo mismo con el siguiente valor de ejemplo.

1.4. Añadir cualquier cifra antes de n número

Además, puede añadir cualquier número de dígitos antes de un número dado, la fórmula para que

N puede ser cualquier número que desee. Si desea un número de 3 dígitos dentro de " " escribe 000.

Aquí he querido representar 12 como un número de a partir de siete 0. Así que dentro de la " " He escrito nueve 0. 12 sustituirá a los dos últimos ceros y el resto de los siete ceros irán por delante del 12.

También puede escribir cualquier alfabeto. La letra se mostrará dentro del texto una vez que la haya puesto aquí dentro del texto formateado.

En este ejemplo, añado ' C00100 ' por delante de 282 Puedes hacer lo mismo eligiendo la letra o el dígito que más te convenga.

1.5. Representar números de teléfono

Después, puedes representar cualquier número como un número de teléfono.

En el EE.UU. encontrará un número de teléfono de 10 dígitos. El primero tres son el número de área, entonces el tres dígitos del código de intercambio, últimos cuatro son el número de línea. Normalmente, el prefijo se escribe entre corchetes () y el código de cambio y el número de línea se separan mediante un guión ( - ).

Hagamos lo mismo con el resto de los ejemplos.

Más información: Cómo utilizar la función TEXTO para dar formato a los códigos en Excel

2. Formateo de moneda mediante la función TEXTO

A veces, cuando tratamos con divisas, necesitamos convertir divisas en Excel con mucha frecuencia. Es más rápido y práctico si podemos utilizar cualquier fórmula para convertir divisas. En este artículo, te mostraré cómo formatear divisas utilizando la función TEXTO en Excel.

2.1. Divisas en dólares separadas por comas

Ahora, su fórmula para representar tal forma es la siguiente

Aquí el valor se iniciará con un $ al principio y después de cada 3 cifras, un signo coma tendrá lugar.

Para el resto, utiliza la misma fórmula y obtendrás la respuesta.

2.2. Valor monetario en decimales

La fórmula será la misma que la anterior, sólo hay que añadir un punto decimal y ceros hasta el lugar que queramos ver. Supongamos que queremos ver hasta dos puntos decimales

Escribiendo la fórmula en Excel encontraremos el resultado para nuestro ejemplo como en la imagen inferior.

Haga lo mismo con el resto de la entrada del ejemplo.

Más información: Cómo combinar texto y números en Excel y mantener el formato

3. TEXTO Fórmula para la formación de porcentajes

En este caso, nuestro objetivo es aprender a utilizar el TEXTO función en Porcentaje Podemos aprenderlo creando primero una fórmula porcentaje y luego utilizarlo bajo una determinada condición. Para utilizar el formato de porcentaje, tenemos que aprender a convertir un valor numérico normal en un porcentaje. Técnicamente, Excel convertirá cualquier dato de entrada en un porcentaje multiplicándolo por 100 y añadiendo un símbolo de porcentaje (%) a la derecha si opta por elegir el formato de porcentaje. Pero también puede convertir un número directamente en un valor porcentual sindejando que se multiplique por 100 en Excel. Los pasos de este método son los siguientes.

3.1. Formación porcentual

Podemos convertir un número decimal en un formato de porcentaje. Para ello, utilice la fórmula escrita a continuación

Esto convertirá el valor decimal en formato de porcentaje. Escríbalo en Excel.

Utiliza la fórmula para el resto de los ejemplos de esta sección.

3.2. Porcentaje en decimales

La fórmula será la misma que la anterior, sólo hay que añadir un punto decimal y ceros hasta el lugar que queramos ver. Supongamos que queremos ver hasta un punto decimal

Aquí he puesto sólo hasta 1 decimal, puedes elegir el que prefieras.

Hagamos lo mismo para los dos ejemplos siguientes. Aquí, por ejemplo, tenemos menos cantidad de valores, pero en un escenario real, usted puede tener una gran cantidad de valores, utilice la función de Autorrelleno.

Más información: Cómo Mostrar el Porcentaje en la Leyenda en un Gráfico Circular de Excel (con Pasos Fáciles)

4. Función TEXT para valores fecha-hora

Para dar formato a una marca de tiempo, tenemos que utilizar HH (Hora), MM (Minuto), SS (Segundo) y AM/PM para definir los parámetros requeridos. Aquí hay que tener en cuenta que en un Reloj de 12 horas sistema, tiene que introducir el AM/PM exactamente en "AM/PM" texto, no en formato "PM/AM" en absoluto, de lo contrario, la función devolverá con un valor de texto desconocido- "P1/A1" en la posición definida en la marca de tiempo. En la siguiente captura de pantalla, se ha mostrado una marca de tiempo fija en formatos diferentes pero comunes después del formateo. Puede convertir fácilmente un sistema de reloj de 12 horas en un sistema de reloj de 24 horas y viceversa utilizando esta función TEXTO .

4.1. Hora en estándar internacional

Para convertir su hora local en la forma estándar de 24 horas puede utilizar la fórmula -.

HH: Hora

MM: Actas

Utilice AM/PM en su hora de entrada para que Excel entienda la hora correcta.

Escribe la fórmula de este ejemplo en la hoja.

Como nuestro tiempo previsto era 18.00 H nos dio 18:00 El siguiente ejemplo utiliza la hora AM.

4.2. Sólo hora a partir de la fecha-hora completa

Si utiliza la función NOW encontrará la fecha actual y la hora. Para ver la hora sólo escriba la fórmula siguiente

Escribe la fórmula para este ejemplo.

4.3. Formato Hora Mes Día

Si desea mostrar la hora -mes- día a partir de una hora determinada sólo tiene que utilizar la siguiente función

HH: MM representa el tiempo

MMMM representa el nombre del mes

DD representa Fecha

Para una mejor comprensión del tiempo, he utilizado O'Clock para poder diferenciar que se trata de un valor de tiempo. Escribamos la fórmula para la entrada de tiempo de ejemplo. Esta entrada de tiempo se ha generado utilizando la función AHORA función.

Hemos encontrado el resultado en formato hora mes y fecha.

4.4. Separación de fechas por "/".

Lo más habitual es escribir la fecha separada por "-", pero si desea escribirla utilizando "/", utilice la fórmula -.

MM: Mes

DD: Fecha del mes

AAAA: Año ( esto mostrará el año completo de 4 dígitos, utilice YY para mostrar 2 dígitos del año)

4.5. Formato Día-Mes-Año

Es posible que tenga que formar la fecha con el día de la semana, el nombre del mes y el año. La fórmula para ello será

DDDD: Nombre del día

MMMM: Nombre del mes

AAAA: Año

Aquí mi intención era mostrar la nombre del día, nombre del mes, y año, Por eso he escrito así. Puede elegir el formato que más le convenga.

4.6. Formato mes-fecha-año

Cuando estemos en esta sección, ya habrás comprendido cómo hacer esta tarea. Aunque yo escribo la fórmula por ti, te sugiero que escribas primero la tuya y luego compruebes, eso evaluará tu comprensión.

La fórmula será

Espero que entienda el significado de MMMM, DD, AAAA Veamos el resultado del ejemplo.

Más información: Cómo Usar la Función CHAR en Excel (6 Ejemplos Adecuados)

Conclusión

Esto es todo por hoy. He intentado enumerar un par de formas de utilizar el programa de Excel TEXTO En lo sucesivo, siga los métodos descritos anteriormente. Nos complacerá saber si puede ejecutar la tarea de otra forma. Siga la fórmula ExcelWIKI para leer más artículos como éste. Si tiene alguna duda o problema, no dude en añadir comentarios, sugerencias o preguntas en la sección de abajo. Haremos todo lo que esté en nuestra mano para resolver el problema o trabajar con sus sugerencias.