En Microsoft Excel, la función COUNTIF es ampliamente utilizada para contar celdas con una condición o criterio dado. En este artículo, aprenderás cómo puedes utilizar esta función COUNTIF eficientemente en Excel con ilustraciones apropiadas.

La captura de pantalla anterior es una vista general del artículo, que representa una aplicación del CONSEJO en Excel. Aprenderá más sobre el conjunto de datos, así como los métodos para utilizar la función CONSEJO funcione correctamente en las siguientes secciones de este artículo.

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Introducción a la función COUNTIF

• Función Objetivo:

Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumple la condición dada.

• Sintaxis:

=COUNTIF(intervalo, criterios)

• Argumentos Explicación:

• Parámetro de retorno:

Recuento total de las celdas en un valor numérico.

10 Aplicaciones Adecuadas de las Funciones COUNTIF en Excel

1. Uso de la función COUNTIF con el operador de comparación en Excel

Antes de pasar a los usos del CONSEJO introduzcámonos primero en nuestro conjunto de datos. La siguiente imagen representa una tabla que contiene datos de un concurso entre participantes de distintos estados.

En esta sección, utilizaremos un operador de comparación dentro de la directiva CONSEJO para mostrar cuántos participantes han obtenido más de 70 puntos en el concurso.

📌 Pasos:

➤ Seleccionar la salida Celda C24 y tipo:

O,

➤ Ahora pulse Entre en y se te mostrará el número de participantes que han obtenido más de 70 puntos en el concurso.

2. Uso de la función COUNTIF con criterios de texto en Excel

En el argumento de criterios del CONSEJO podemos utilizar un valor de texto para averiguar el número de ocurrencias basadas en ese valor de texto. De nuestra tabla, podemos sacar cuántos participantes son del estado de Alabama .

📌 Pasos:

➤ En la salida Celda C24 la fórmula correspondiente será:

O,

➤ Prensa Entre en y la función devolverá 4, por lo que un total de 4 participantes son del estado de Alabama.

3. Función COUNTIF para contar celdas en blanco o no en blanco

A veces, nuestro conjunto de datos puede contener algunas celdas en blanco en una columna. Podemos utilizar la función CONSEJO para encontrar fácilmente el número de celdas en blanco y no en blanco. Suponiendo, Columna B en la siguiente tabla tiene algunas celdas vacías y averiguaremos el número total de las celdas de esa columna excluyendo todas las celdas vacías.

📌 Pasos:

➤ La fórmula requerida en la salida Celda C24 será:

➤ Después de pulsar Entre en se le mostrará inmediatamente el valor resultante.

Y si necesitamos contar las celdas en blanco en Columna B entonces la fórmula requerida en Celda C24 será:

A continuación, pulse Entre en y encontrará el número total de celdas en blanco en la celda de salida.

4. Incluir Criterios de Fechas dentro de la Función COUNTIF en Excel

Ahora nuestro conjunto de datos contiene una columna que incluye las fechas de nacimiento de todos los participantes. Averiguaremos el número de participantes que nacieron después de 1995.

📌 Pasos:

➤ Seleccionar Celda C24 y tipo:

➤ Prensa Entre en y el valor resultante será 10.

Tienes que tener en cuenta que el formato de fecha en el argumento de los criterios tiene que ser MM/DD/AAAA .

5. Aplicación de Comodines dentro de la Función COUNTIF para Criterios de Coincidencia Parcial

Utilizando un carácter comodín como Asterisco (*) por ejemplo, en Columna E podemos aplicar este carácter comodín para averiguar cuántos participantes son de un estado que contiene un texto laboratorio dentro de su nombre.

📌 Pasos:

➤ En la salida Celda C22 la fórmula correspondiente para la coincidencia parcial debería ser:

O,

➤ Ahora pulse Entre en y encontrará el número total de los participantes del Alabama ya que contiene el texto definido laboratorio en su nombre.

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6. Función COUNTIF para valores mayores y menores que los criterios

En esta sección del artículo, vamos a calcular el número de participantes cuyas edades son superiores a 23 pero inferiores a 27. Lo que haremos aquí es hallar primero el número total de participantes mayores de 23 años. A continuación, sacaremos el número de participantes de edad igual o superior a 27 años. Por último, restaremos el segundo resultado del primero para determinar el totalnúmero de participantes en función de nuestros criterios definidos.

📌 Pasos:

➤ Seleccionar la salida Celda C24 y tienes que teclear:

➤ Después de pulsar Entre en obtendrá el número total de participantes cuyas edades están comprendidas entre 23 y 27 años.

7. Uso de COUNTIF con múltiples criterios OR en Excel

Ahora aplicaremos dos criterios diferentes en una sola columna. Averiguaremos el número de participantes totales de Texas y Colorado estados.

📌 Pasos:

➤ En la salida Celda C24 la fórmula requerida será:

O,

➤ Prensa Entre en y se te mostrará de inmediato el valor resultante.

8. Uso de COUNTIF para buscar duplicados en dos columnas

Hay dos listas de nombres aleatorios en Columna B y Columna C en la imagen de abajo. Utilizaremos el botón CONSEJO para determinar el número total de duplicados o coincidencias de los nombres entre estas dos columnas.

📌 Pasos:

➤ Seleccionar la salida Celda B22 y tipo:

➤ Prensa Entre en y verás un total de 4 nombres presentes en ambas columnas.

🔎 ¿Cómo funciona esta fórmula?

➤ Aquí CONSEJO extrae el número total de coincidencias para cada nombre en una matriz y lo devuelve:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Con el operador de comparación, los valores resultantes convierten los números iguales o superiores a 1 en un valor lógico-. TRUE y para 0, devuelve FALSO Entonces, los valores totales de retorno se ven así:

{VERDADERO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO;FALSO}

➤ El Doble-Unario(-) utilizado antes del CONSEJO convierte todos estos booleanos en valores numéricos. 1(TRUE) y 0(FALSE) Entonces, la función devolverá:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Por último, el SUMPRODUCTO suma todos estos valores numéricos y devuelve 4.

9. Uso de COUNTIF para Extraer Valores Únicos de Dos Columnas en Excel

Para hallar los recuentos totales de los valores únicos de dos columnas, tenemos que utilizar casi una fórmula similar a la mencionada en la sección anterior. Esta vez tenemos que aplicar la fórmula lógica COUNTIF() = 0 para ver en un array si los nombres en Lista 1 o Columna B son únicos o no.

📌 Pasos:

➤ La fórmula relacionada en la salida Celda B22 para hallar el número de valores únicos de dos columnas diferentes será:

➤ Después de pulsar Entre en obtendrá el resultado deseado de inmediato.

10. Inserción de un Rango Nominal en la Función COUNTIF para Contar Celdas con Criterios

Podemos utilizar el intervalo con nombre como criterio o el intervalo de criterios dentro del campo CONSEJO Para nombrar un rango de celdas, primero tenemos que seleccionar las celdas específicas. En el cuadro de nombre situado en la esquina superior izquierda de la siguiente imagen, tiene que editar el nombre del rango de celdas seleccionado o de una matriz. Por ejemplo, aquí he seleccionado el rango de celdas bajo el campo Edad encabezado en Columna D y los definió con el nombre Edad .

Mediante el uso de este rango llamado- Edad , averiguaremos el número total de participantes cuyas edades están comprendidas entre los 23 y los 27 años.

📌 Pasos:

➤ Seleccionar la salida Celda C24 y tipo:

➤ Prensa Entre en y la fórmula devolverá 5.

💡 Aspectos a tener en cuenta

🔺 No se puede introducir más de un criterio en el CONSEJO Debe utilizar la función CONSEJOS función para las entradas de múltiples criterios.

🔺 CONSEJO no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si necesita contar celdas que distingan entre mayúsculas y minúsculas, deberá utilizar la función EXACTO función.

🔺 Si utilizas referencia de celda con operador de comparación entonces tienes que utilizar Ampersand(&) para conectar el operador de comparación y la referencia de celda, como por ejemplo ">"&A1 en el argumento de los criterios.

🔺 Si utiliza 255 o más caracteres en el CONSEJO la función devolverá un resultado incorrecto.

Conclusiones

Espero que todos los métodos mencionados anteriormente para utilizar el CONSEJO te ayudará ahora a aplicarlas en tus hojas de cálculo Excel con mayor productividad. Si tienes alguna pregunta o comentario, por favor házmelo saber en la sección de comentarios. O puedes echar un vistazo a nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.