Contar Celdas por Color con Formato Condicional en Excel (3 Métodos)

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Hugh West

A veces es necesario contar las celdas de Excel por Color. Eso no es difícil de hacer. Pero, las cosas se complican cuando intentamos contar las celdas por colores con Formato condicional Por lo tanto, este artículo le mostrará los métodos eficaces para Contar Celdas por Color con Formato Condicional en Excel.

Descargar el cuaderno de prácticas

Para practicar por tu cuenta, descárgate el siguiente cuaderno de ejercicios.

Contar celdas coloreadas con formato condicional.xlsx

Introducción del conjunto de datos

Para ilustrarlo, voy a utilizar como ejemplo un conjunto de datos de muestra. Por ejemplo, el siguiente conjunto de datos representa la Vendedor , Producto y Ventas netas de una empresa. Vamos a aplicar Formato condicional en este conjunto de datos.

En Formato condicional función en Excel se utiliza para dar formato al color de la fuente, el borde, etc. de una celda basándose en una determinada condición. En este caso, vea los pasos siguientes para colorear las ventas en Rojo claro donde supera $10,000 .

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione el rango de celdas con el que desea trabajar.

  • A continuación, seleccione Mayor que de Resaltar reglas de celda opciones en el Formato condicional en la lista desplegable Inicio ficha.

  • Aparecerá un cuadro de diálogo en el que deberá escribir 10000 en el Formatear celdas MAYORES QUE y seleccione Relleno rojo claro en el con sección.
  • A continuación, pulse OK .

  • Como resultado, usted verá las ventas que superan $10,000 en color rojo claro como se muestra en la siguiente imagen.

3 Métodos para Contar Celdas por Color con Formato Condicional en Excel

1. Función de Filtro de Excel para Contar Celdas por Color con Formato Condicional

Sabemos que Excel proporciona varios Características y las utilizamos para muchos fines. Un tipo así es el Filtro que filtra los valores de las celdas en función de diferentes criterios. En nuestro primer método, utilizaremos la función Filtro para reunir las celdas coloreadas y también para filtrar otras celdas. Además, utilizaremos la función SUBTOTAL para contar las celdas coloreadas . La función SUBTOTAL realiza varias tareas dependiendo del número de función en el argumento. Por lo tanto, siga los pasos que se indican a continuación para realizar la tarea.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione la celda D4 .

  • A continuación, en la sección Inicio y en la pestaña Edición de grupo, seleccione Filtro de la ' Ordenar y filtrar desplegable.

  • A continuación, seleccione el símbolo desplegable situado junto a la cabecera Ventas netas .
  • A continuación, seleccione el color rojo claro en el menú Filtrar por color de celda como se muestra a continuación.

  • A continuación, seleccione la celda D12 y escribe la fórmula:
=SUBTOTAL(2,D6:D8)

Toma, 2 es el número de función para contar y D6:D8 es el alcance.

  • Por último, pulse Entre en y obtendrá el resultado de recuento deseado.

Read More: Cómo contar las celdas de color en Excel sin VBA (3 métodos)

2. Función de tabla para contar celdas coloreadas con formato condicional en Excel

Otra función útil de Excel es el Cuadro Insertamos tablas en nuestra hoja de datos para realizar diferentes tipos de tareas. Por lo tanto, sigue el proceso para saber cómo aplicar la función Cuadro para contar celdas coloreadas con formato condicional.

PASOS:

  • Al principio, seleccione la gama.

  • Entonces, bajo el Inserte seleccione Cuadro .

  • Aparecerá un cuadro de diálogo y allí, haga clic en el botón Mi tabla tiene cabeceras caja.
  • A continuación, pulse OK .

  • A continuación, haga clic en el símbolo desplegable situado junto a la cabecera Ventas netas .
  • A continuación, seleccione el color rojo claro en el menú Filtrar por color de celda opciones en el Filtrar por color lista.

  • En consecuencia, devolverá la tabla sólo con el color de la celda seleccionada.
  • Ahora, selecciona cualquier celda dentro de la tabla y así, verás una nueva pestaña llamada Diseño de la mesa .
  • A continuación, compruebe el Fila total que encontrará en la sección Opciones de estilo de mesa en la lista Diseño de la mesa ficha.

  • Como resultado, verá una nueva fila justo debajo de la tabla y la suma de las ventas en la celda D11 .

  • A continuación, haga clic en el símbolo desplegable de la celda D11 y seleccione Cuenta de la lista.

  • Con el tiempo, la célula D11 mostrará el recuento de células en color.

Read More: Fórmula Excel para Contar Celdas de Color en una Fila (2 Métodos Efectivos)

3. Contar celdas coloreadas con formato condicional con la función de ordenación de Excel

Por último, utilizaremos la función Ordenar en Excel para contar celdas coloreadas con formato condicional. Por lo tanto, siga el proceso para realizar la tarea.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione cualquier celda de color con la que desee trabajar. En este caso, seleccione la celda D6 .

  • A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Poner el color de la celda seleccionada en la parte superior del Ordenar opción.

  • Así, verás las celdas coloreadas en la parte superior.
  • Después, seleccione las celdas coloreadas como se muestra a continuación.

  • Por último, verás el recuento de las celdas coloreadas en la parte inferior derecha del libro de trabajo.

Conclusión

A partir de ahora, podrá Contar células por Color con Formato condicional en Excel con los métodos descritos anteriormente. Sigue utilizándolos y dinos si tienes más formas de realizar la tarea. No olvides dejar comentarios, sugerencias o consultas si tienes alguna en la sección de comentarios de abajo.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.