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Error de referencia o REF El error se produce en Excel cuando una fórmula hace referencia a celdas no válidas. Puede ocurrir cuando se eliminan celdas, filas o columnas que se utilizan en una fórmula. En caso de error de referencia, Excel muestra #REF signo de error. En este artículo, le mostraremos cómo REF errores que pueden producirse en Excel y cómo solucionarlos.
Considere el siguiente conjunto de datos. Aquí se dan datos de ventas trimestrales y anuales de diferentes vendedores. Los datos de ventas anuales se obtienen sumando todos los datos de ventas trimestrales. Ahora, utilizando este conjunto de datos, le mostraremos cómo REF error puede ocurrir en Excel y cómo puede deshacerse del error.
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Errores REF en Excel.xlsxEjemplos de errores de REF en Excel
1. Error REF al borrar una celda, columna o fila
Si eliminamos una celda, columna o fila que se utiliza en una fórmula, Excel mostrará REF error en la celda de la fórmula. Veamos si borramos Ventas del cuarto trimestre (columna E ) de nuestro conjunto de datos, ¿qué ocurrirá?
Como resultado de la eliminación del Ventas del cuarto trimestre ahora las celdas de la columna Ventas anuales columna están mostrando REF Esto ocurre porque ahora la fórmula de esta columna no encuentra una de las columnas referidas. Si seleccionamos cualquier celda de la columna de fórmulas podemos ver en la barra de fórmulas que una de las celdas referidas está mostrando #REF Como hemos borrado la columna de una celda referida de la fórmula, ahora la fórmula no puede encontrar la celda y está mostrando REF error.
Más información: Cómo solucionar el error #REF! en Excel (6 soluciones)
2. Averiguar las celdas con error REF
Si tiene un conjunto de datos muy largo y muchas fórmulas en él, averiguar el REF errores manualmente puede ser tedioso. Pero es necesario averiguar todos los REF errores para poder solucionarlos.
➤ Para averiguar todos los errores a la vez primero seleccione todo su conjunto de datos y vaya a Inicio> Edición> Buscar & Seleccionar> Ir a Especial .
➤ Después de eso, Ir a Especial Primero, seleccione Fórmulas y compruebe Errores A continuación, haga clic en OK .
Ahora, verá todas las celdas con REF en su conjunto de datos.
Read More: Cómo encontrar errores de referencia en Excel (3 métodos sencillos)
3. Eliminación de errores REF múltiples
Puede eliminar todos los REF Errores de su conjunto de datos Excel utilizando Buscar y reemplazar ➤ En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos y vaya a Inicio> Edición> Buscar & Seleccionar> Reemplazar .
Ahora, el Buscar y reemplazar aparecerá la ventana.
➤ En el Encuentre lo que tipo de caja #REF y haga clic en Sustituir todo .
A continuación, aparecerá un cuadro de confirmación con el número de sustituciones.
➤ Prensa OK en esta casilla y cierre el Buscar y reemplazar caja.
Como resultado, verá, no hay más REF La fórmula muestra el valor sin tener en cuenta las columnas eliminadas.
Si hace clic en cualquier celda de la columna de fórmulas, podrá ver en la barra de fórmulas que la celda #REF se retira el cartel y la fórmula está calculando el valor sólo considerando las celdas existentes .
Más información: Cómo eliminar un error de valor en Excel (4 métodos rápidos)
4. Referencia de rango para evitar el error REF
En lugar de referirse a las celdas con comas como referencias relativas, puede utilizar una referencia de rango para evitar REF En los casos anteriores, hemos utilizado la siguiente fórmula en la celda F6 , =SUMA(B6,C6,D6,E6) Ahora usaremos la referencia de rango para encontrar la suma en la columna F .
➤ Escribe la siguiente fórmula en la celda F6 ,
=SUMA(B6:E6) Aquí, la fórmula utilizará el rango de celdas B6:E6 como referencia y dará la suma en la celda F6 . Célula de arrastre F6 al final del conjunto de datos, de modo que la fórmula se aplique a todas las celdas de la columna F .
Ahora, si elimina una de las columnas que se utilizan en la fórmula, verá que la columna REF En este caso, la fórmula calculará el valor omitiendo los valores de la columna eliminada.
5. Función VLOOKUP Error REF
Si inserta un número de índice de columna incorrecto en la función VLOOKUP Excel mostrará REF Supongamos que para nuestro conjunto de datos queremos hallar las ventas anuales de diferentes vendedores, por lo que hemos escrito la siguiente fórmula en una celda vacía, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Toma, H8 es el valor de búsqueda ( Harold ), A4:F12 es la matriz de la tabla. 7 es el número de índice de la columna y FALSO indica que la fórmula devolverá una coincidencia exacta.
En nuestra fórmula, hemos dado 7 como número de índice de columna. Pero la matriz de la tabla es A4:F12 que sólo tiene 6 columnas. Como resultado, la fórmula devolverá un REF error.
Corrijamos la fórmula.
➤ Escriba la siguiente fórmula corregida,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) Toma, H8 es el valor de búsqueda, A4:F12 es la matriz de la tabla. 6 es el número de índice de la columna y FALSO indica que la fórmula devolverá una coincidencia exacta.
En este momento, el índice de la columna número 6 se encuentra dentro del array de la tabla, por lo que la fórmula no mostrará REF sino que devolverá las ventas anuales del vendedor cuyo nombre figura en la celda H8 .
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6. Función HLOOKUP con error en la referencia
Si inserta un número de índice de fila incorrecto en la función HLOOKUP Excel mostrará REF Supongamos que para nuestro conjunto de datos queremos hallar las ventas totales de diferentes trimestres utilizando HLOOKUP Así que hemos escrito la siguiente fórmula en una celda vacía, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Toma, H8 es el valor de búsqueda, B5:F12 es la matriz de la tabla. 9 es el número de índice de ROW y FALSO indica que la fórmula devolverá una coincidencia exacta.
En nuestra fórmula, hemos dado 9 como número de índice de fila. Pero la matriz de la tabla es B5:F12 que sólo tiene 8 filas. Como resultado, la fórmula devolverá un REF error.
Corrijamos la fórmula.
➤ Escriba la siguiente fórmula corregida,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) Toma, H8 es el valor de búsqueda, B5:F12 es la matriz de la tabla. 8 es el número de índice de la fila y FALSO indica que la fórmula devolverá una coincidencia exacta.
En este momento, el índice de la fila número 8 se encuentra dentro de la matriz de la tabla, por lo que la fórmula no mostrará REF sino que devolverá el total de ventas en Tercer trimestre .
7. Función INDEX con referencia incorrecta
Si inserta un número incorrecto de fila o columna en la función INDEX Excel mostrará REF Digamos que, para nuestro conjunto de datos, queremos hallar las ventas anuales totales, por lo que hemos escrito la siguiente fórmula en una celda vacía, =INDEX(B6:F12,7,6) Toma, B5:F12 es la matriz. 7 es el número de fila y 6 es el número de columna.
En nuestra fórmula, hemos dado 6 como número de columna, pero la matriz es B5:F12 que sólo tiene 5 columnas. Como resultado, la fórmula dará un REF error.
Corrijamos la fórmula.
➤ Escriba la siguiente fórmula corregida,
=INDEX(B6:F12,7,6) Toma, B5:F12 es la matriz. 7 es el número de fila y 5 es el número de columna.
En este momento, la columna número 5 se encuentra dentro de la matriz, por lo que la fórmula no mostrará REF sino que dará el valor de las ventas anuales totales.
8. Error de referencia en la función INDIRECTO
A la hora de importar datos de otro libro de trabajo con la función INDIRECTO si el libro desde el que se importarán los datos está cerrado, Excel mostrará un mensaje REF Supongamos que queremos importar los datos de ventas de un vendedor llamado Jennifer del libro de trabajo denominado Jennifer .
Ahora, sin abrir el libro de trabajo Jennifer hemos escrito la siguiente función en nuestro libro de trabajo actual,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") Toma, Jennifer.xlsx es el libro de trabajo desde el que queremos importar los datos, H10 es el nombre de la hoja, DATOS_VENTAS de Jennifer.xlsx cuaderno de trabajo. y $B$6 es la celda de la hoja DATOS_VENTAS de Jennifer.xlsx cuaderno de ejercicios.
Pero la fórmula no importará los datos del libro de trabajo, sino que mostrará un REF error.
➤ Ahora abre el libro de trabajo. Jennifer e inserta de nuevo la misma fórmula.
Esta vez, no se mostrará REF y dará el valor de Jennifer cuaderno de ejercicios.
9. Introducir texto personalizado en lugar del error REF con la función IFERROR
Podemos eliminar el REF de nuestra hoja de cálculo y podemos mostrar un texto personalizado en lugar de este error utilizando la función IFERROR. Consideremos el primer ejemplo en el que obtuvimos la columna de fórmulas con #REF debido a la eliminación de una columna. Ahora, con el signo IFERROR mostraremos el texto Incompleto en el lugar de esos signos de error.
➤ En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la primera celda de la columna y pulse INTRODUCE y arrastre la celda hasta el final para aplicar la fórmula en todas las celdas.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incompleto") La fórmula dará la suma si no se produce ningún error.
Ahora, si borramos una de las columnas la fórmula ya no mostrará el signo de error, sino que mostrará el texto "Incompleto" .
Más información: Error de Excel: El número de esta celda está formateado como texto (6 soluciones)
Conclusión
En este artículo hemos intentado darle unas ideas básicas sobre cómo REF error se produce en Excel y cómo se puede hacer frente a este tipo de errores. Espero que ahora se puede resolver el problema de error de referencia en Excel. Si se enfrentan a cualquier confusión por favor no dude en dejar un comentario.
