Excel Pivot Table Formatting (La Guía Definitiva)

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Hugh West

Tabla dinámica le ayuda a resumir sus datos de forma rápida y sencilla. Con la ayuda del formato de tabla dinámica de Excel, puede visualizar perfectamente los datos analizados.

En este artículo, usted aprenderá acerca de Excel formato de tabla dinámica. Hay diferentes maneras de hacerlo.

6 formas sencillas de aplicar o cambiar el formato de las tablas dinámicas de Excel

Al seleccionar una celda de PivotTable aparecen dos pestañas adicionales; PivotTable Analizar y Diseño Mediante estas pestañas, puede aplicar o modificar el formato de las tablas dinámicas de Excel para que sus datos sean más presentables.

Siga las secciones siguientes para conocer los distintos aspectos del formato de las tablas dinámicas.

1. Formato de números en tablas dinámicas

La tabla dinámica utiliza General Formato de los números. Puede cambiar el formato de los números para todos los datos del pivote.

  • Para cambiar el formato de los datos, haga clic con el botón derecho en cualquier valor y seleccione Formato numérico del menú contextual.

  • A continuación, utilice el botón Formatear celdas para cambiar el formato numérico de los datos pivotantes.

Más información: Cómo mostrar valores cero en una tabla dinámica de Excel: 2 consejos profesionales

2. Diseños de tablas pivotantes

Hay varios estilos incorporados que puede aplicar a su tabla dinámica.

  • Seleccione cualquier celda de su tabla dinámica y, a continuación, elija Diseño> Estilos de tablas dinámicas para seleccionar un estilo.

2.1 Más diseños de tablas pivotantes

  • Si estos estilos no cumplen su propósito, puede elegir más estilos haciendo clic en el botón siguiente.

  • Encontrarás un montón de estilos incorporados para que los utilices en tus tablas dinámicas.

2.2 Ajuste de los estilos de tabla dinámica

Puede ajustar sus estilos utilizando los controles de la sección Diseño> Opciones de Estilo de las Tablas Dinámicas grupo.

2.3 Controles de diseño en tablas dinámicas de Excel

También puede utilizar los controles del Diseño para controlar varios elementos de su tabla dinámica. Puede utilizar cualquiera de los siguientes controles:

  • Subtotales: Con este control, puede añadir/ocultar subtotales y elegir dónde mostrarlos (encima o debajo de los datos).
  • Totales generales: Mediante este control, puede elegir los tipos que desea mostrar.
  • Diseño del informe: Hay tres diseños de informe. Puede elegir cualquiera de los tres estilos de diseño diferentes (compacto, esquema o tabular) utilizando este control. También puede elegir ocultar/activar las etiquetas repetidas.
  • Fila en blanco: Puede añadir una fila en blanco entre los elementos para mejorar la legibilidad.

3. Controles de campo de las tablas dinámicas

En PivotTable Analizar> Mostrar contiene más opciones que afectan a la apariencia de la tabla dinámica. Por ejemplo, puede utilizar la opción Botón Mostrar +/- para alternar la visualización de +/- firmar en elementos expandibles.

Más información: Cómo crear un informe de tabla dinámica en Excel

4. Cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica

Aún así, hay más opciones de tablas dinámicas disponibles en la función Opciones de tabla dinámica Para visualizar este cuadro de diálogo, seleccione PivotTable Analizar> Opciones (en el Sección PivotTable )> Opciones También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla dinámica y seleccionar Opciones de tabla dinámica del menú contextual.

Experimentar con las funciones de estilo es la mejor manera de familiarizarse con todas estas opciones de diseño y formato.

5. Copia de un formato de tabla dinámica

Si desea copiar el formato de su tabla dinámica en otras hojas de cálculo o en su hoja de cálculo existente, puede hacer lo siguiente.

  • Copia tu Tabla dinámica .

  • seleccione un rango en la hoja de cálculo existente o en la nueva hoja de cálculo donde desee pegar los datos. Puede pegar los datos directamente en la opción de pegado disponible o puede utilizar la función especial de pegado.

  • En el Pegado especial haga clic en la opción de pegado que desee utilizar y haga clic en OK .

Más información: Cómo crear tablas dinámicas para un análisis de datos significativo.

6. Bloqueo del formato de tabla dinámica

  • En primer lugar, seleccione toda la tabla dinámica y haga clic con el botón derecho del ratón para pulsar el botón Formatear celdas
  • En la opción de protección del Formatear celdas Desmarque la casilla Bloqueado y pulse DE ACUERDO.

  • Luego, en el Consulte en la parte superior, haga clic en Hoja de protección
  • Marque la casilla Seleccionar celdas desbloqueadas y establecer una contraseña.

  • Después de esto, cada vez que quieras editar la tabla dinámica, aparecerá un cuadro de diálogo como en la imagen de abajo.

  • Si desea desbloquear las celdas protegidas, haga clic en el botón Consulte en la parte superior y, a continuación, haga clic en Desproteger la hoja .
  • Le pedirá una contraseña (si la ha establecido). Escriba la contraseña. Verá que la hoja ya está desbloqueada.

Conclusión

Este artículo muestra las opciones para aplicar o cambiar el formato de tabla dinámica de Excel. Se discuten diferentes aspectos del formato de tabla dinámica y su aplicabilidad. Esperamos que este artículo arroje suficiente luz sobre el formato de tabla dinámica para satisfacer sus necesidades. Comente si necesita más explicaciones o algo que añadir.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.