VLOOKUP es una función muy utilizada en Excel para extraer una columna de datos de una hoja a otra. Normalmente busca un valor en el conjunto de datos y extrae los datos de nuestra columna deseada correspondientes al valor de búsqueda. Sin embargo, esta función provoca una masa masiva en el cálculo. Este artículo describirá 11 posibles causas y soluciones al problema de Excel VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona. Si tienes curiosidad, descárgate nuestro cuaderno de prácticas y síguenos.

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11 Posibles Soluciones para Excel VLOOKUP Arrastrar hacia Abajo No Funciona

Para demostrar las soluciones, consideramos un conjunto de datos de 10 empleados de cualquier organización. El conjunto de datos contiene los ID de los empleados, sus nombres, las zonas de residencia, el número de miembros de la familia, los ingresos y el coste de la vida. Por lo tanto, podemos decir que nuestro conjunto de datos está en el rango de celdas B5:G14 .

En este contexto, veremos cómo arreglar el Excel VLOOKUP La representación genérica de la función VLOOKUP se indica a continuación;

Toma,

• buscar_valor : El valor que buscamos mantener en la primera columna de nuestro conjunto de datos o tabla.
• tabla_array : La tabla en la que buscamos el valor.
• número_índice_columna columna del conjunto de datos o tabla de la que obtenemos el valor deseado.
• búsqueda_de_rango Requisitos opcionales: Un requisito opcional contiene 2 casos, TRUE para la Coincidencia aproximada que es el por defecto y FALSO para la Coincidencia exacta .

Solución 1: Cambiar las opciones de cálculo

A veces el cambio de la opción de cálculo de Excel nos causa problemas cuando arrastramos una función. Tenemos que cambiarla para obtener un resultado preciso. Ahora, si observamos nuestro conjunto de datos, veremos que muestra el mismo resultado en la columna C para todos los empleados.

La solución para solucionar este problema se dan a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione cualquier celda para comprobar la fórmula de Fórmula Bar Seleccionamos célula D6 .
• Aunque nuestra fórmula era correcta, no obtenía el resultado exacto.

• Para resolver este problema, seleccione la opción Fórmula ficha.
• A continuación, haga clic en el botón desplegable flecha del Opción de cálculo y elija la opción Manual a Automático .

• Verá en un segundo el VLOOKUP extraerá el resultado exacto.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método funcionó a la perfección y somos capaces de solucionar el problema de VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona en Excel.

Read More: [¡Corregido!] Arrastrar para rellenar en Excel no funciona (8 posibles soluciones)

Solución 2: Insertar referencia absoluta de celda en la matriz de consulta

Cuando escribimos la función VLOOKUP para obtener los datos, tenemos que asegurarnos de que el Referencia absoluta de celda en el tabla_array De lo contrario, si la posición de los datos cambia, es posible que la función no nos proporcione un resultado exacto. En nuestro archivo, verá que la función da cualquier resultado para las celdas B12 y B13 Como la posición de esas celdas no coincide con nuestro conjunto de datos original, la función no puede proporcionarnos ningún valor.

Los pasos para resolver este problema son los siguientes:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda D5 y verá el tabla_array no tiene la referencia Referencia absoluta de celda signo.
• Escriba la siguiente fórmula en la celda D5 y garantizar la Referencia absoluta de celda en el tabla_array Si no sabe cómo añadir... Referencia absoluta de celda puede añadirlo de varias maneras.

=VLOOKUP(B5,Conjunto de datos!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Ahora, pulse el botón Entre en .

• Después de eso, haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda D14 .
• Verá que la función obtiene el valor correcto para el valor de búsqueda correspondiente.

Por fin, podemos decir que nuestra fórmula ha funcionado eficazmente y que hemos podido solucionar el problema del VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona en Excel.

Read More: Cómo Arrastrar Fórmula Horizontalmente con Referencia Vertical en Excel

Solución 3: Eliminar datos duplicados del conjunto de datos

La presencia de datos duplicados en el conjunto de datos nos causa dificultades cuando arrastramos el VLOOKUP Se trata principalmente de un error humano. Accidentalmente introduciremos cualquier valor dos veces. En nuestro conjunto de datos, se puede ver que la función VLOOKUP no da el resultado real de la celda B11 . en lugar de Sureste nuestra función proporciona Noroeste y Merseyside para la célula B11 .

A continuación se indica el procedimiento para solucionar esta causa:

📌 Pasos:

• Al principio de este proceso, seleccione el rango de celdas B5:B14 .
• Ahora, en el Inicio seleccione la pestaña flecha desplegable de la Formato condicional de la Estilos grupo.
• A continuación, elija la opción Resaltar Reglas de Celda> Duplicar Valores opción.

• Verá los valores duplicados resaltados.

• A continuación, introduzca el valor correcto. En nuestro conjunto de datos, introducimos el valor correcto de ID 202207 .
• Por último, verá el valor de la celda D11 cambiará a nuestro resultado deseado.

Finalmente, podemos decir que nuestro proceso de corrección ha funcionado a la perfección y hemos podido solucionar el problema de VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona en Excel.

Read More: Cómo rellenar hasta la última fila con datos en Excel (3 métodos rápidos)

Solución 4: Mantener la coincidencia de datos con la coincidencia aproximada

A veces, encontrar la correspondencia exacta de los datos causa problemas para obtener el valor a través de la función VLOOKUP También tenemos un caso similar en nuestro conjunto de datos en la celda D11 .

A continuación se explican los pasos para resolver el problema:

📌 Pasos:

• Seleccionar celda D11 para comprobar la fórmula en el Fórmula Bar .
• Ahora, cambie el tipo de coincidencia de mayúsculas y minúsculas de TRUE a FALSO La fórmula será como se muestra a continuación:

=VLOOKUP(B5,Conjunto de datos!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Pulse Entre en .
• Verás que la función obtendrá el valor del conjunto de datos principal.

Al final, podemos decir que nuestro procedimiento funcionó a la perfección y podemos solucionar el problema de VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona en Excel.

Read More: Cómo Arrastrar Fórmulas e Ignorar Celdas Ocultas en Excel (2 Ejemplos)

Solución 5: Eliminar las celdas vacías del conjunto de datos

A veces, borramos accidentalmente algún valor de celda del conjunto de datos original. Como resultado, se producen complicaciones para que Excel extraiga el valor con la función. También se trata de un error humano, que se puede encontrar fácilmente. En este caso, la función muestra 0 a partir de la cual podemos predecir que algo va mal aquí. En nuestro conjunto de datos, la celda D13 muestra tal resultado.

A continuación se indica el proceso para solucionar este problema:

📌 Pasos:

• Ir a la página principal Conjunto de datos hoja del Nombre de la hoja Barra .
• Ahora, introduzca manualmente el valor de la celda eliminada. Si tiene un conjunto de datos grande, puede encontrar los datos deseados seleccionando el rango de datos.
• Introduzca los datos manualmente con el teclado y pulse la tecla Entre en .

• A continuación, vuelva a la hoja anterior y verá que el problema está resuelto.

Por lo tanto, podemos decir que somos capaces de arreglar el VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona problema en Excel.

Read More: [Resuelto]: El Asa de Relleno no Funciona en Excel (5 Soluciones Simples)

Solución 6: Escriba un valor de búsqueda preciso

La introducción de una referencia de celda de búsqueda incorrecta, a veces causa una masa para Excel para obtener el valor de acuerdo a nuestro deseo. En tal ocurrencia, la función VLOOKUP no puede realizar su tarea correctamente, por lo que podemos decir que el arrastre hacia abajo tampoco funcionará. En nuestro conjunto de datos, tenemos un tal #N/A error en todo el rango de celdas D5:D14 .

A continuación se indican los pasos para resolver esta complicación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda D5 para comprobar el argumento de la función. Puede hacer clic en la referencia de la celda para ver la celda seleccionada en la hoja de cálculo.
• Puede ver que en lugar de la celda B5 elegimos A5 en la función.

• Ahora, pulse el botón Retroceso para borrar la referencia de la celda y seleccione la celda B5 La fórmula modificada se muestra a continuación:

=VLOOKUP(B5,Conjunto de datos!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Pulse el botón Entre en .

• Después de eso, haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la nueva fórmula en la celda D14 .
• Obtendrá todos los valores deseados.

Así, podemos decir que somos capaces de identificar y solucionar el problema de VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona en Excel.

Solución 7: Almacenar el valor de búsqueda en la columna más a la izquierda

La función VLOOKUP no puede funcionar correctamente si no introducimos la celda del extremo izquierdo de nuestro conjunto de datos original como la celda buscar_valor En este caso, la función devuelve algún valor cableado en el resultado como la imagen que se muestra a continuación.

A continuación se describe el planteamiento para solucionar esta dificultad:

📌 Pasos:

• Seleccionar celda D5 y modificar el buscar_vaue referencia de celda de C5 a B5 .

=VLOOKUP(B5,Conjunto de datos!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• A continuación, pulse Entre en La función mostrará el área deseada en la celda.

• Ahora, haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda D14 .
• El problema se resolverá y obtendrá valor para todos los empleados.

Por último, podemos afirmar que podemos arreglar el VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona problema en Excel.

Solución 8: Insertar el número de índice de columna correcto

La adición de una nueva columna puede provocar una masa con la función VLOOKUP Cambia el número_índice_columna como resultado, la función VLOOKUP no devuelve el resultado deseado. Nuestro conjunto de datos se enfrentaba a un problema similar y todos los números llegaban a 0 .

A continuación se explica cómo resolver este problema:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda D5 en el Fórmula Bar e introduzca el número_índice_columna.
• En nuestro caso, el nuevo número_índice_columna es 5 La fórmula será como se muestra a continuación:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Ahora, pulse Entre en .

• Después de eso, haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda D14 .
• El contratiempo se resolverá y obtendrás valor para todas las entidades.

De este modo, podemos afirmar que nuestra fórmula ha funcionado con precisión y que somos capaces de fijar el VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona problema en Excel.

Solución 9: Elegir la matriz de tablas correcta

Introducir un tabla_array es otra razón para obtener un error de la función VLOOKUP En tal caso, mostraremos un #N/A error en el conjunto de datos. Como la función no puede realizar su tarea correctamente, por lo que podemos confirmar que el arrastre de que tampoco funcionará. En nuestro archivo, tenemos este tipo similar de #N/A error en todo el rango de celdas D5:D14 .

A continuación se indica el método para resolver este problema:

📌 Pasos:

• En el inicio, seleccione la celda D5 para comprobar el argumento de la función en Fórmula Bar .
• A continuación, escriba la función adecuada con table_array precisa como a continuación:

=VLOOKUP(B5,Conjunto de datos!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Ahora, pulse el botón Entre en llave.

• Siguiente, haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la nueva fórmula en la celda D14 .
• Obtendrá todos los valores tour deseados.

Finalmente, podemos decir que nuestra técnica de resolución de errores ha funcionado correctamente y hemos podido solucionar el problema de VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona en Excel.

Solución 10: Establecer el formato de celda pertinente

A veces un formato de celda previamente establecido puede crearnos problemas mientras importamos los datos de una hoja a otra a través de la función VLOOKUP Cuando intentamos obtener el valor de los ingresos de todos los empleados, obtuvimos algunos valores impredecibles en nuestro conjunto de datos, como en la imagen. Esto se debe a un formato incorrecto de las celdas.

A continuación se muestra la solución a este tipo de problema:

📌 Pasos:

• En primer lugar, vaya a su hoja de datos original. En nuestro archivo, se encuentra en la hoja Conjunto de datos .
• A continuación, seleccione cualquier celda de esa columna para comprobar el formato de los datos.
• A continuación, compruebe los tipos de datos del Número grupo del Inicio ficha.

• De nuevo, vaya a la hoja en la que utilizó la función. En nuestro libro de trabajo, la hoja se titula Formato de celda irrelevante .
• Seleccionar todo el rango de celdas D5:D14 .
• Ahora, en el Inicio en la pestaña Número elija los tipos de datos similares. En nuestro caso, elegimos Contabilidad como tipo de datos.
• Verá todos los valores de celda significativos como en el conjunto de datos original.

Al final, podemos decir que somos capaces de localizar y solucionar la complicación de Excel VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona.

Read More: Arrastrar Número Aumentar No Funciona en Excel (Una Solución con Pasos Fáciles)

Solución 11: Eliminar Invisible Dash

La trampa de guiones invisibles a veces se producen obstáculos para obtener el valor de la celda a través de la VLOOKUP Para solucionar este problema:

• En primer lugar, vaya a su conjunto de datos original y busque la entidad en la que aparecerá el problema.
• Entonces, borrar los datos existentes e introducirlos de nuevo manualmente.

El problema se resolverá y obtendrá los datos deseados.

Conclusión

Ese es el final de este artículo. Espero que este artículo sea útil para usted y usted será capaz de solucionar el problema de Excel VLOOKUP arrastrar hacia abajo no funciona. Por favor, comparta cualquier otra consulta o recomendación con nosotros en la sección de comentarios a continuación si tiene alguna otra pregunta o recomendación.

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