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Al tratar con una base de datos grande, es posible que desee dar formato a algunas celdas específicas en función de otras celdas o valores para identificarlos rápidamente. En tal caso, puede utilizar el formato condicional para crear una fórmula de formato. El formato condicional es una forma fascinante de reducir su carga de trabajo y puede mejorar su eficiencia. Hoy en este artículo, vamos a demostrar cómo realizar el formato condicionalformato basado en otra celda de Excel.
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Formato condicional basado en otra celda en Excel.xlsx6 Maneras Fáciles de Realizar Formato Condicional Basado en Otra Celda en Excel
Considere una situación en la que está manejando una base de datos que contiene ID , Nombre , Sección y Ventas totales de algunos Representantes de ventas Ahora tienes que formatear algunas celdas basándote en sus nombres, secciones o ventas totales utilizando el formato condicional. En este artículo, aprenderemos 6 formas diferentes de hacerlo.
1. Resaltar toda la fila en función del valor de otra celda
Puede resaltar toda la fila basándose en el valor de una sola celda. Digamos que tenemos que identificar Luke en la base de datos. Para ello, cree otra tabla en cualquier lugar de la hoja de cálculo e inserte el nombre en ella. A continuación, siga los pasos que se indican a continuación.
Paso 1:
- Seleccione todo el conjunto de datos. En la pestaña Inicio, vaya a Formato condicional en Cinta de estilo Haga clic en él para abrir las opciones disponibles y, a continuación, haga clic en Nueva norma .
Inicio → Formato condicional → Nueva regla
- Se abre una nueva ventana. Seleccione Utilizar una Fórmula para Determinar las Celdas a Formatear para continuar.
Segundo paso:
- En la sección de fórmulas, inserta esta fórmula.
=$C4=$G$4 - Esta fórmula comparará las celdas del conjunto de datos con el nombre Lucas (G4) Cuando el valor coincida, se resaltará la celda.
Paso 3:
- Necesitamos dar formato a las celdas emparejadas. La sección de formato te ayudará. Hemos elegido el color del texto Automático.
- La opción Rellenar celdas le ayudará a resaltar las celdas con diferentes colores. Elija el color que desee.
- Ahora que hemos completado todas las acciones, haga clic en OK para obtener el resultado.
- Todas nuestras filas tienen un formato basado en los valores de otra celda.
Más información: Cómo resaltar una fila utilizando el formato condicional
2. Utilizar la función OR para realizar un formato condicional
Puede utilizar La función OR para aplicar formato condicional. Queremos resaltar Finanzas y TI utilizando el O Inserta esos textos en tu tabla de referencias.
Primer paso:
- Vaya a la ventana Nuevo formato siguiendo estos pasos.
Inicio → Formato condicional → Nueva regla
- Seleccione Utilizar una Fórmula para Determinar las Celdas a Formatear .
Segundo paso:
- Anote el O La fórmula es,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Toma, G4 es Finanzas y G5 es TI
- En O comparará los valores de las celdas con G4 y G5 y resaltará los valores que cumplan las condiciones.
Tercer paso:
- Seleccione un estilo de formato según sus preferencias.
- Haga clic en OK para obtener el resultado.
- Nuestras celdas se formatean en función de los valores de la celda de referencia
3. Aplicar la función AND para realizar un formato condicional
La función AND también le ayuda a realizar el formateo condicional. Aquí aplicaremos una nueva condición. Resaltaremos el botón Marketing si la venta total es superior a 50,000$ .
Primer paso:
- Siguiendo los mismos procedimientos descritos anteriormente, vaya a la ventana Nueva regla de formato y aplique la regla Y La fórmula es,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Dónde G4 y G5 es Marketing y 50,000$
- Establezca los estilos de formato y haga clic en OK para formatear las celdas.
- Ahora las celdas se formatean según las condiciones.
Lecturas similares:
- Excel Resaltar Celda Si Valor Mayor Que Otra Celda (6 Maneras)
- Cómo Hacer Formato Condicional Basado en Otro Rango de Celdas en Excel
- Formato Condicional en Varias Filas Independientemente en Excel
- Cómo Cambiar el Color de una Fila Basado en un Valor de Texto en una Celda en Excel
4. Insertar la función BUSCAR para realizar un formato condicional
Puede utilizar La función BUSCAR para encontrar y dar formato a nombres específicos en su conjunto de datos utilizando el formato condicional. Para ello, inserte un nombre que desee encontrar en la base de datos.
Primer paso:
- Aplique el BUSCAR para encontrar Alex La fórmula es,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Haga clic en OK para continuar.
- Verás, hemos resaltado las celdas que contienen el nombre, Alex .
5. Identificar celdas vacías y no vacías mediante el formato condicional
A veces tienes celdas vacías en tu base de datos que quieres resaltar. Puedes hacerlo fácilmente utilizando el formato condicional.
Primer paso:
- Abra el Nueva regla de formato y seleccione Formatear sólo las celdas que contienen
- Seleccione En blanco de las opciones
- Establezca el Formato y haga clic en OK para continuar.
- Las celdas en blanco ya están identificadas.
6. Averiguar los valores por encima o por debajo de la media aplicando el formato condicional
Primer paso:
- Para hallar valores por encima o por debajo de la media, aplica esta fórmula,
=$E4 
- OK para obtener el resultado. Así puedes encontrar valores por debajo o por encima de la media.
Notas rápidas
👉 Una vez aplicado el formato, puedes borrar las reglas.
👉 Utilizamos el Referencias absolutas de celda ($) bloquear las células para obtener el resultado perfecto.
👉 Cuando desee averiguar el nombre distingue entre mayúsculas y minúsculas, puede utilizar la función ENCONTRAR en lugar de la función BUSCAR función
Conclusión
En este artículo se describen seis formas diferentes de aplicar formato condicional a partir de otra celda. Si tienes alguna duda o pregunta, no dudes en comentarla. Si tienes alguna sugerencia sobre este artículo, te invitamos a que la compartas en la sección de comentarios.
