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El formato condicional se utiliza en Excel desde hace mucho tiempo. Pero, ¿qué es el formato condicional y en qué puede beneficiarle? El proceso de establecer las condiciones que deciden el formato que se aplica a una columna o a una fila se conoce como formato condicional. Ayuda a presentar los datos de una manera más organizada. En este artículo, hablaremos de diferentes formas de aplicar Excelformato condicional basado en la fecha.
Si quiere aprender sobre el formato condicional en general, consulte este artículo .
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Formato condicional basado en fecha.xlsx9 Ejemplos de Formato Condicional Basado en Fecha en Excel
Discutiremos 9 ejemplos de formato condicional basado en la fecha en las secciones siguientes.
1. Uso de las reglas de fecha incorporadas
Hay algunas reglas de fecha incorporadas en la opción Formato condicional que proporciona 10 condiciones diferentes para dar formato a las celdas seleccionadas basándose en la fecha actual. En este ejemplo, he utilizado una de estas diez reglas para dar formato a las filas en las que las fechas de unión están dentro de los últimos 7 días ( Fecha actual: 25-10-22 ).
📌 Pasos:
- En el conjunto de datos almacenamos el nombre de los empleados y sus fechas de incorporación.
- Seleccione las celdas en las que desea aplicar el formato condicional (En mi caso, Gama D5:D9 ).
- Ir a Inicio y seleccione el Formato condicional en la opción Estilo sección.
- Seleccione Resaltar reglas de celda y, a continuación, seleccione la opción Una fecha opción a partir de ahí.
- Una nueva ventana llamada Una fecha debería aparecer.
- Seleccione En los últimos 7 días del primer menú desplegable.
- Seleccione el color por defecto para resaltar las celdas.
- Por último, pulse la tecla OK y mira el conjunto de datos.
La condición será manejada automáticamente por Excel. Podemos elegir las otras nueve opciones incorporadas según nuestras necesidades.
- Ahora, queremos resaltar las fechas del último mes. Vaya a la pestaña Una fecha como se ha mostrado anteriormente. Seleccione la opción Último mes de la lista desplegable.
- A continuación, haga clic en el símbolo desplegable del color de resaltado.
- Elija el Formato personalizado opción.
- En Formatear celdas aparece la ventana.
- Ir a la Fuente ficha.
- Elija Negrita como el deseado Estilo de letra .
- De nuevo, desplácese al Rellene ficha.
- Elija el color deseado de la lista.
- A continuación, pulse la tecla OK botón.
- Mira el conjunto de datos.
En resumen, en esta sección, obtenemos opciones para ayer, hoy, mañana, la semana pasada, esta semana, la semana que viene, el mes pasado, este mes y el mes que viene. Podemos disponer de esas opciones sin utilizar ninguna otra fórmula o técnica.
Método alternativo:
Existe un método alternativo de opción de fecha incorporada en Excel. Eche un vistazo a la sección siguiente.
📌 Pasos:
- Haga clic en la lista desplegable de Formato condicional .
- Haga clic en el botón Nueva norma opción.
- En Nueva regla de formato aparece la ventana.
- Seleccione Formatear sólo las celdas que contienen la opción.
- A continuación, vaya a Editar la descripción de la regla sección.
- Elija el Fechas de la lista.
- Después de eso, vemos un nuevo campo desplegable al lado de la sección anterior.
- Haz clic en la flecha hacia abajo.
Obtenemos una lista similar de los 1º que se muestra en la sección superior. También contiene el mismo 10 citas opciones.
- Ahora, elija el La semana pasada opción.
- A continuación, haga clic en el botón Formato opción.
- Elegimos el Fuente y Rellene color del aparecido Formatear celdas ventana.
- Pulse el botón OK botón.
- Volveremos a la ventana anterior y veremos el Vista previa del resultado.
- Por último, haga clic en el botón OK botón.
Podemos ver que las celdas que contienen las fechas de la última semana han sido modificadas.
2. Resalte las fechas anteriores a la actual utilizando las funciones NOW u TODAY
Este ejemplo muestra cómo puede aplicar formato condicional en celdas seleccionadas basándose en la fecha actual. En este ejemplo podremos detectar fechas pasadas y futuras. Hay dos formas populares de obtener la fecha actual en MS Excel
- Utilización de la HOY función - Devuelve la fecha actual.
- Utilización de la Función NOW - Devuelve la fecha actual con la hora actual.
Aquí queremos formatear las celdas y resaltar los productos con fecha de caducidad en función de la fecha actual ( 25/10/22 ). He utilizado el AHORA en este ejemplo, pero puede utilizar la función HOY en lugar de AHORA dará el mismo resultado. Resaltamos las celdas con dos colores. Uno para los productos caducados y otro para los productos dentro de la fecha de caducidad.
📌 Pasos:
- Seleccione las celdas en las que desea aplicar el formato condicional (En mi caso, B5:D9 ).
- Ir a Inicio y seleccione el Formato condicional en la opción Estilo sección.
- Seleccione Nueva norma del menú desplegable.
- Una nueva ventana llamada Nueva regla de formato Seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear tipo de regla.
- Introduzca la fórmula en el campo especificado.
=$D5 - A continuación, seleccione Formato característica.
Explicación: El signo del dólar ( $ ) se conoce como Símbolo absoluto Hace que las referencias de las celdas sean absolutas y no permite ningún cambio. Puede bloquear una celda seleccionándola y pulsando la tecla F4 botón.
Toma, =$D5
- Seleccionaremos el formato deseado (véase Ejemplo 1 ) y haga clic en OK .
- Vuelve a la ventana anterior y echa un vistazo al Vista previa sección.
- Pulse de nuevo la tecla OK y mira el conjunto de datos.
Podemos ver que los productos con fechas caducadas o pasadas han cambiado de color de fila. Ahora, queremos resaltar las celdas con fechas futuras.
- De nuevo, vaya a la Nueva regla de formato ventana.
- Ponga la siguiente fórmula para los productos con fecha futura.
=$D5>Hoy() - También formateamos el color de resaltado de la sección de formato.
- Por último, pulse la tecla OK botón.
Podemos ver que los productos con fechas pasadas y futuras se han marcado con colores diferentes.
Lecturas similares
- Formato condicional de Excel basado en la fecha de otra celda
- Excel Formato Condicional Fechas Anteriores a la de Hoy (3 Formas Simples)
- Formato Condicional de Excel Basado en la Fecha de Otra Celda (4 Formas)
- Cómo Hacer Formato Condicional Resaltar Fila Basado en Fecha
3. Uso de la función WEEKDAY para resaltar días específicos de la semana
En Función WEEKDAY devuelve un número de 1 a 7 identificar el día de la semana de una fecha.
Este ejemplo le presenta el ENTRE SEMANA y muestra cómo puede utilizarla para resaltar los fines de semana en un calendario. Aquí, he resaltado los fines de semana de las dos primeras semanas de Abril de 2021 en el calendario mediante el botón ENTRE SEMANA función.
📌 Pasos:
- Seleccione las celdas en las que desea aplicar el formato condicional (En mi caso, C7:L11 ).
- Ahora, vaya al Nueva regla de formato siguiendo los pasos de Ejemplo 2 . Selecciona Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear tipo de regla.
- Introduzca la fórmula en el campo especificado.
=WEEKDAY(C$8,2)>5 - A continuación, seleccione el formato deseado siguiendo los pasos de Ejemplo 1 .
Explicación:
El signo de dólar ($) se conoce como Símbolo Absoluto. Hace que las referencias de la celda sean absolutas y no permite ningún cambio. Puede bloquear una celda seleccionándola y pulsando el botón F4.
Toma, =WEEKDAY(C$8,2)>5 esta fórmula sólo devuelve un valor TRUE cuando los días son sábado (6) y domingo (7) y formatea las celdas en consecuencia.
- Por último, pulse la tecla OK y mira el conjunto de datos.
Formateará las celdas seleccionadas según la condición y el formato seleccionados.
Más información: Formato Condicional de Fechas en Excel
4. Resaltar fechas dentro de un intervalo de fechas utilizando la regla Y en el formato condicional
Este ejemplo muestra cómo aplicar formato condicional en las celdas seleccionadas dentro de un determinado intervalo de fechas.
Aquí, he formateado las filas en las que las fechas de unión están entre dos fechas diferentes. Resaltaremos las celdas con la fecha de unión entre la fecha de inicio y la fecha final.
📌 Pasos:
- Seleccione las celdas en las que desea aplicar el formato condicional (En mi caso, B8:D12 ).
- Ahora, vaya a la ventana Nueva regla de formato siguiendo los pasos de Ejemplo 2 . Selecciona Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear tipo de regla.
- Introduzca la condición/fórmula en el campo especificado
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5) - Seleccione el formato deseado siguiendo los pasos de Ejemplo 1 .
Explicación:
El signo del dólar ( $ ) se conoce como Absolute Hace que las referencias de celda sean absolutas y no permite ningún cambio. Puede bloquear una celda seleccionándola y pulsando la tecla F4 botón.
Toma, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) esta fórmula comprueba si las fechas en Columna D son mayores que el C4 fecha de la celda y menor que la C6 Si la fecha cumple las condiciones, formatea la celda).
- Por último, pulse la tecla OK botón.
Formateará las celdas seleccionadas según la condición y el formato seleccionados.
Una cosa más hay que añadir que, hemos aplicado la condición de formato basado en otra celda.
Método alternativo:
Existe un método alternativo en el formato condicional para resaltar celdas dentro de un rango.
- En primer lugar, seleccione Gama B8:D12 .
- Elija Resaltar celdas Reglas del Formato condicional desplegable.
- Haga clic en el botón Entre de la lista.
- Como resultado, aparecerá un cuadro de diálogo llamado Entre .
- Ponga la referencia de la celda de la fecha de inicio en la casilla marcada como 1 y la fecha final en la casilla marcada como 2 .
- Por último, pulse la tecla OK botón.
La diferencia entre los dos métodos es que el primero modifica el color de toda la fila en función de la condición, mientras que el método alternativo sólo se aplica a las celdas.
Más información: Fórmula Excel para Cambiar el Color de la Celda en Función de la Fecha
5. Resaltar las vacaciones con la función MATCH o COUNTIF en el formato condicional
En esta sección, mostraremos cómo utilizar la función MATCH o Función COUNTIF para resaltar con el color deseado una columna que cumpla un criterio de fecha.
📌 Pasos:
- En primer lugar, añadimos la lista de días festivos de Abril de 2021 al conjunto de datos.
- Ahora, seleccione Gama C7:L11 .
- Siga los pasos de Ejemplo 2 e introduzca la siguiente fórmula en el campo marcado.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0) - A continuación, elija el color deseado en el menú Formato sección.
En este caso, aplicamos la fórmula basada en el MATCH función.
- A continuación, pulse la tecla OK botón.
Sin embargo, también podemos utilizar la fórmula basada en el CONSEJO y que realizará la misma operación.
=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0 6. Formato condicional de Excel basado en una fecha anterior a 1 año
En este ejemplo, queremos resaltar las fechas anteriores a 1 Supongamos que tenemos un conjunto de datos de personas que se han incorporado a una empresa. Aplicaremos el formato condicional basado en la fórmula para resaltar las fechas anteriores a 1 año en Excel.
📌 Pasos:
- En primer lugar, seleccione Gama D5:D9 que sólo contiene fechas.
- Seleccione Menos de de la Resaltar celdas Reglas sección.
- En Menos de aparece la ventana.
- Ponga la siguiente fórmula basada en el HOY en la sección marcada.
=HOY()-365 
- Por último, pulse la tecla OK botón.
7. Formato condicional de Excel basado en una fecha de menos de 6 meses a partir de hoy
En este ejemplo, encontraremos las celdas con una fecha inferior a 6 meses a partir de hoy. Para ello, utilizaremos el HOY función aquí.
📌 Pasos:
- Seleccione Gama D5:D9 .
- Siga los pasos de Ejemplo 2 .
- A continuación, inserte la siguiente fórmula en la casilla marcada como 2 .
=DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6 - A continuación, definimos el formato de las celdas resaltadas como se muestra en Ejemplo 1 .
- Por último, pulse la tecla OK botón.
Podemos ver las fechas inferiores a 6 meses se resaltan con el color deseado.
8. Formato condicional de Excel basado en una fecha de vencimiento de 15 días
En esta sección, queremos destacar las fechas con 15 Consulte la sección siguiente para obtener más información.
📌 Pasos:
- En primer lugar, seleccione las celdas del Fecha de incorporación columna.
- Siga los pasos de Ejemplo 2 e ir a la Nueva regla de formato sección.
- Ahora, pon la siguiente fórmula en la casilla marcada como 2 .
=TODAY()-$D5>15 - A continuación, elija el color de resaltado en el menú Formato
- Por último, pulse la tecla OK botón.
Podemos cambiar el día de vencimiento en la fórmula.
9. Formato condicional basado en la fecha de otra columna
En esta sección, aplicaremos un formato condicional a los campos Fecha de entrega real basada en la columna Fecha de entrega prevista .
📌 Pasos:
- En primer lugar, seleccione Gama B5:C9 .
- Ahora, vaya al Nueva regla de formato como se muestra en Ejemplo 2 .
- A continuación, pon la siguiente fórmula en la sección marcada.
=$C5>$D5 - Elija el color de celda deseado en el menú Formato característica.
- Pulse de nuevo la tecla OK botón.
Así, se ha aplicado un formato condicional basado en otra columna.
Conclusión
En este artículo, hemos descrito el formato condicional basado en la fecha en diferentes situaciones en Excel, y espero que esto satisfaga sus necesidades. Por favor, eche un vistazo a nuestro sitio web ExcelWIKI y danos tus sugerencias en el cuadro de comentarios.
