Si buscas algunos trucos especiales para crear una hoja de horas en Excel fórmula con una pausa para comer y horas extraordinarias, ha venido al lugar adecuado. Hay una manera de crear una fórmula de hoja de horas Excel En este artículo se explicarán todos los pasos de este método para crear una fórmula de hoja de horas Excel con una pausa para comer y horas extras. Sigamos la guía completa para aprender todo esto.

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Procedimiento paso a paso para crear una hoja de horas con la pausa del almuerzo y las horas extraordinarias con la fórmula de Excel

En la siguiente sección, utilizaremos un método eficaz y engañoso para crear una fórmula de hoja de horas de Excel con una pausa para comer y horas extras. Las horas de trabajo y las horas extras se calculan generalmente basándose en una semana laboral de 40 horas (ocho horas al día). Basándose en las 40 horas de una semana laboral, mi plantilla de Excel también calcula las horas de trabajo y las horas extras. Las horas extras se calculan en este artículo de acuerdo con la totalidad delsemana, no según la semana individual. Para crear una hoja de horas más comprensible, es necesario hacer un esquema básico y cálculos con fórmulas y calcular las horas extraordinarias. Esta sección proporciona amplios detalles sobre este método. Debería aprender y aplicar todo esto para mejorar su capacidad de pensamiento y sus conocimientos de Excel. Utilizamos la función Microsoft Office 365 aquí, pero puede utilizar cualquier otra versión según sus preferencias.

Paso 1: Crear el esquema principal

Para crear una hoja de horas con comidas y horas extras, tenemos que seguir algunas reglas especificadas. En primer lugar, queremos crear un conjunto de datos. Para ello tenemos que seguir las siguientes reglas.

• En primer lugar, escriba Hoja de horas con pausa para comer y horas extraordinarias en algunas celdas combinadas con un tamaño de fuente mayor, lo que hará que el encabezamiento resulte más atractivo. A continuación, escriba lo que desee Titular Haga clic aquí para ver una captura de pantalla que ilustra el aspecto de los campos.

• A continuación, deberá introducir la información necesaria sobre la empresa para la que se realizan los partes de horas.
• A continuación, deberá introducir la dirección, el número de teléfono y la página web de la empresa, tal y como se muestra a continuación.
• A continuación, debe introducir el nombre del empleado, el nombre del jefe de proyecto y la fecha de hoy.
• A continuación, debe introducir Horas extras contabilizadas después (Hrs/Semana) Por lo general, se trata de 40 horas semanales. Debe introducir el número 45 u otro valor si su oficina sigue ese horario. Por lo general, el horario laboral varía de un país a otro.

Paso 2: Introducir los datos necesarios en la hoja de horas

Ahora, después de completar la parte del encabezado, tienes que introducir la información básica de la hoja de horas. Para ello, tienes que seguir los siguientes procedimientos.

• En la siguiente imagen, podemos ver los esquemas básicos de los datos de la hoja de horas y su conjunto de datos relacionado.
• Aquí tenemos Día, Hora de entrada, Hora de salida, Horas totales, Regular, y Horas extraordinarias columnas en el siguiente conjunto de datos.
• En el Tiempo en introducimos la hora a la que el empleado entra en el puesto de trabajo.
• Luego, en el Comienzo del almuerzo columna, escribimos la hora a la que empieza la comida.
• A continuación, en el almuerzo Finales columna, entramos en el almuerzo termina el tiempo.
• Luego, en el Time Out columna, escribimos el momento en que el empleado abandona completamente el lugar de trabajo.

Más información: Cómo crear una hoja de horas de empleado en Excel (con sencillos pasos)

Paso 3: Calcular el total de horas de cada día

Ahora vamos a calcular el total de horas de cada día. Para ello, tienes que seguir los siguientes pasos.

• En primer lugar, para calcular el total de horas, utilizaremos la siguiente fórmula en la celda G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) en realidad indica (Tiempo Fuera-Tiempo Dentro). Toma, (E11-D11) significa (Fin del almuerzo-Inicio del almuerzo).
• Ahora, multiplicamos el ( (Tiempo Fuera-Tiempo Dentro)(Finaliza el Almuerzo-Inicio del Almuerzo)) por 24 para convertirlo en una hora.
• Por ello, obtenemos un número como valor. En la alternativa, restando el tiempo se obtiene un valor de tiempo.
• A continuación, pulse Entre en .
• Como consecuencia, obtendrá el total de horas del lunes.

• A continuación, arrastre el Asa de llenado para rellenar el resto de las celdas de la columna con la fórmula.
• Por lo tanto, obtendrá el total de horas para días individuales, como se muestra a continuación.

Más información: Cómo calcular las horas trabajadas y las horas extraordinarias mediante una fórmula de Excel

Paso 4: Calcular las horas ordinarias y extraordinarias

Ahora vamos a calcular las horas regulares y las horas extras. Para calcular las horas regulares utilizaremos la función MAX Aquí también utilizamos la función IF para calcular las horas extraordinarias. También utilizamos la función SUMA para calcular el total de horas ordinarias y extraordinarias. Para ello hay que seguir las siguientes reglas.

• En primer lugar, para calcular el total de horas, utilizaremos la siguiente fórmula en la celda I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• A continuación, pulse Entre en .
• Como resultado, obtendrá el valor de las horas extraordinarias del lunes.

• A continuación, arrastre el Asa de llenado para rellenar el resto de las celdas de la columna con la fórmula.
• Por lo tanto, obtendrá las horas extraordinarias para días individuales, como se muestra a continuación.

• A continuación, para calcular las horas regulares, utilizaremos la siguiente fórmula en la celda H11:

=MAX(G11-I11,0)

• A continuación, pulse Entre en .
• Como resultado, obtendrá el valor de horas regulares para el lunes.

• A continuación, arrastre el Asa de llenado para rellenar el resto de las celdas de la columna con la fórmula.
• Por lo tanto, obtendrá el valor de horas regulares para días individuales, como se muestra a continuación.

• A continuación, para calcular las horas totales( regulares), utilizaremos la siguiente fórmula en la celda H17:

=SUMA(H11:H16)

• A continuación, pulse Entre en .
• Como consecuencia, obtendrá el total de horas (regulares) que se muestra a continuación.

• A continuación, para calcular el total de horas (extraordinarias), utilizaremos la siguiente fórmula en la celda I17:

=SUMA(I11:I16)

• A continuación, pulse Entre en .
• En consecuencia, obtendrá el total de horas (extraordinarias) que se muestra a continuación.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

• El rango de expansión de la fórmula anterior es $G$11:G11 aplicable a I11 Para la celda siguiente I13, la gama será $G$11:G12 Esta es la razón por la que se llama gama de expansión.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

En SI comprobará si la suma del rango en expansión ha superado la celda G8 (calculadora de horas extra después) o no. Si el valor supera, la función devolverá el SUMA($G$11:G11)-$G$8 En caso contrario, la función devolverá el valor 0.

Más información: Cómo Calcular Horas Extra en Excel Usando la Función IF

💬 Cosas para recordar

✎ Cuando utilice la función SI, ponga cuidadosamente todos los paréntesis necesarios. También debe hacer que la función gama y [sum_range] referencia de celda absoluta, de lo contrario, no obtendrá el valor adecuado.

✎ Tienes que ajustar la altura de la fila después de seguir cada método.

Conclusión

Este es el final de la sesión de hoy. Creo firmemente que a partir de ahora podrás crear una fórmula de hoja de horas con descanso para comer y horas extra en Excel. Si tienes alguna duda o recomendación, por favor compártela en la sección de comentarios más abajo.

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