Sin duda, Tabla dinámica es una herramienta esencial en Excel para resumir un conjunto de datos más amplio de forma eficaz. Sin embargo, los usuarios pueden tener problemas ya que la función Tabla dinámica no se actualiza automáticamente. En este artículo, señalaré 5 problemas para los que Tabla dinámica no es refrescante también con sus soluciones.

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Problemas y soluciones de Pivot Table Not Refreshing.xlsx

La tabla dinámica no se actualiza: 5 problemas y soluciones

Este es nuestro conjunto de datos de hoy, en el que el Categoría de productos , Cantidad , y Ventas se dan en función de los estados.

Puede visitar el Cómo crear una tabla dinámica artículo para insertar un Tabla dinámica Ya he creado una tabla dinámica que es la siguiente.

Suponiendo que necesitemos añadir 3 filas más después del conjunto de datos existente, es decir, podemos comprobar los problemas por lo que Tabla dinámica no es refrescante y averiguar las soluciones de los mismos.

Entremos en la sección principal

1. Cuando no se incluyen nuevos datos al actualizar

Después de añadir esos nuevos datos, he pulsado el botón Actualizar haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una celda dentro del archivo Tabla dinámica (la abreviatura del teclado es ALT + F5 ) como la siguiente captura de pantalla.

Desgraciadamente, el Tabla dinámica no se actualiza con los nuevos datos, lo que significa que la opción de actualización no funciona bien.

¿Cómo podemos solucionar el problema?

Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

⏩ Seleccionar una celda dentro de la creada. Tabla dinámica .

⏩ Haga clic en el botón Cambiar fuente de datos... de Cambiar fuente de datos en el PivotTable Analizar ficha.

⏩ A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo que dice Mover PivotTable Además, fija el nuevo rango de datos de origen como $B$4:$E$15 y pulse OK .

⏩ Finalmente, la salida tendrá el siguiente aspecto, en el que una nueva columna de estados, a saber Arizona, y los nuevos datos son visibles.

Puede visitar el Cómo actualizar una tabla dinámica artículo para explorar otros métodos eficaces, por ejemplo, la creación de una tabla de Excel & rango dinámico, utilizando el OFFSET función & VBA código a actualizar la tabla dinámica automáticamente.

Más información: La tabla dinámica no recoge datos en Excel

2. Visualización del mensaje de error de PivotTable al actualizar

Del mismo modo que en el proceso de actualización descrito en la sección anterior, quiero Actualizar la tabla dinámica pero Excel muestra el mensaje de error " El nombre del campo PivotTable no es válido ".

Si observa detenidamente la siguiente captura de pantalla, verá que el campo Estados no está ahí.

Por lo tanto, está claro que el Tabla dinámica no funciona ni se actualiza a menos que el nombre del campo.

Sin embargo, si desea solucionar el problema, debe añadir el nombre del campo.

Siempre que el nombre del campo Estados y tras pulsar la tecla Actualizar el resultado será el siguiente

Si desea explorar más cuestiones relativas al nombre del campo, puede visitar la página Causas & Correcciones para Nombre de Campo de Tabla Dinámica no es Válido artículo.

Más información: [Nombre de campo de tabla dinámica ya existente (2 métodos rápidos)

3. Problema de superposición y tabla dinámica que no se actualiza

Ahora, te voy a mostrar un tema diferente, mientras que Actualizar la tabla dinámica Para ello, tenemos que añadir nuevos datos donde el Categoría de productos es nuevo, lo que significa que quiero crear más filas en el archivo Tabla dinámica .

De inmediato, si deseamos actualizar el Tabla dinámica utilizando el Actualizar Excel muestra el mensaje de error por el cual el Tabla dinámica no se actualiza.

En una sola palabra, podemos decir que el problema es el "solapamiento".

En realidad, hay dos Tablas dinámicas en la hoja de cálculo actual.

Si queremos actualizar el TablaPivotante1 se extenderá por los siguientes Tabla dinámica .

Pero no es posible ya que Excel no permite esta superposición.

Por lo tanto, cuando movemos el TablaPivotante2 a las celdas de abajo y actualice el TablaPivotante1 se obtendrá el siguiente resultado.

Los nuevos datos coloreados en rojo crearon un problema de superposición para el inmediato inferior TablaPivotante2

Después de mover la mesa, el TablaPivotante1 se refresca bien.

Más información: Cómo actualizar todas las tablas dinámicas con VBA (4 maneras)

Lecturas similares

• Cómo editar una tabla dinámica en Excel (5 métodos)
• VBA para Actualizar Tabla Dinámica en Excel (5 Ejemplos)
• Cómo actualizar automáticamente una tabla dinámica cuando cambian los datos de origen

4. Problema de la tabla dinámica que no se actualiza al abrir el libro de trabajo

A veces utilizamos algunas funciones como HOY & AHORA en nuestro conjunto de datos e informes que cambian con el tiempo. En tal situación, necesitamos actualizar el Tabla dinámica cada vez, lo que es realmente una tarea aburrida.

En lugar de ello, podemos utilizar la siguiente opción para actualizar todo el libro cuando los usuarios abran el libro en Excel.

Para ello, haga clic en PivotTable Analizar > Opciones .

A continuación, marque la casilla situada antes de Actualizar los datos al abrir el fichero opción.

Más información: Cómo actualizar automáticamente la tabla dinámica sin VBA en Excel (3 métodos inteligentes)

5. Problema de cambio de formato al actualizar la tabla dinámica

Actualmente, estoy discutiendo otra cuestión de formato que se puede cambiar mientras se actualiza el Tabla dinámica .

Por ejemplo, el ancho de columna es 12 y el borde de celda está disponible en Tabla dinámica .

Ahora, si queremos refrescar el Tabla dinámica pulsando el botón Actualizar verá el siguiente resultado en el que cambian el ancho de columna y otros formatos de celda.

Para solucionar el problema, tenemos que abrir el archivo Opciones de tabla dinámica haciendo clic con el botón derecho del ratón después de seleccionar una celda dentro del Tabla dinámica .

En el Opciones de tabla dinámica desmarque la casilla situada antes de la casilla Ajuste automático del ancho de las columnas al actualizar y marque la casilla situada antes de Conservar el formato de las celdas al actualizar opción.

Si lo hace, el resultado será el siguiente, en el que el ancho de columna y el formato de celda siguen sin cambiar.

Más información: Cómo insertar una tabla dinámica en Excel (Guía paso a paso)

Conclusión

Estas son las cuestiones y sus soluciones para lo que el Tabla dinámica no es refrescante. Obviamente, creo que este artículo puede ser beneficioso para usted. De todos modos, si tiene alguna duda o sugerencia, no olvide compartirla en la siguiente sección de comentarios.