Exceli tingimuslik vormindamine mitme veeru kohta

Hugh West

18-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Mõnikord peame kasutama Excelit Tingimuslik vormindamine funktsioon on Mitu veergu kiireks arvutamiseks. Selle funktsiooniga saab andmestikku hõlpsasti skaneerida ja töölehe atraktiivseks muuta. Selles artiklis tutvume me töövihiku Tingimuslik vormindamine funktsioon mitme veeru kohta koos ilusate näidete ja selgitustega.

Praktika töövihik

Laadige alla järgmine töövihik ja harjutus.

Mitme veeru tingimuslik vormindamine.xlsx

10 lihtsat meetodit Exceli tingimusliku vormindamise kohta mitmes veerus

1. Exceli AND-funktsioon koos mitme veeru tingimusliku vormindamisega

Oletame, et meil on andmekogum ( B4:F9 ) töötajate projektinimed ja iga päeva töötunnid. Kasutame Exceli AND funktsioon koos Tingimuslik vormindamine esile tuua, millised rakud sisaldavad rohkem kui 5 tundi.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige vahemik D5:F9 töötundide arv päevas.
  • Järgmisena minge Kodu vahekaart.
  • Valige Tingimuslik vormindamine rippmenüü.
  • Nüüd valige Uus reegel .

  • A Uus vormistamise reegel avaneb aken. Mine Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada võimalus.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Valige Formaat võimalus.

  • Alates Lahtrite vormindamine aknas, minge Täitke vahekaart.
  • Pärast seda valige taustavärv. Me näeme värvi eelvaadet alates Näide võimalus.
  • Klõpsake nuppu OK .

  • Klõpsake jälle nuppu OK .
  • Lõpuks näeme tulemust.

🔎 Kuidas valem töötab?

Excel AND funktsioon tagastab TÕELINE kui rakud D5 , E5 , F5 on suuremad kui 5 ; muidu VALE . Tingimuslik vormindamine rakendab valemit kogu andmekogumi suhtes.

Loe edasi: Tingimuslik vorming koos valemiga mitme tingimuse jaoks Excelis

2. Tingimuslik vormindamine OR-funktsiooniga Excelis

Siin on meil andmekogum ( B4:F9 ) töötajate projektinimed ja iga päeva töötunnid. Kasutame Exceli VÕI funktsioon koos Tingimuslik vormindamine välja selgitada, millised rakud sisaldavad rohkem kui 7 tundi ja vähem kui 4 tundi.

SAMMUD:

  • Valige vahemik D5:F9 alguses.
  • Nüüd mine Kodu tab> Tingimuslik vormindamine rippmenüü> Uus reegel .

  • Me näeme Uus vormistamise reegel aknas. Mine Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada võimalus.
  • Seejärel sisestage valemikasti valem:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Pärast seda minge Formaat ja valige lahtri taustavärv, nagu me tegime esimese meetodi puhul.
  • Klõpsake nuppu OK .

  • Lõpuks näeme väljundit.

🔎 Kuidas valem töötab?

Excel VÕI funktsioon tagastab TÕELINE kui rakud D5 on suurem kui 7 või vähem kui 4 ; muidu VALE . Tingimuslik vormindamine rakendab valemit kogu andmekogumi suhtes.

Loe edasi: Kuidas teha tingimuslikku vormingut mitme tingimuse jaoks

3. Exceli COUNTIF-funktsiooni kasutamine koos tingimusliku vormindamisega rohkem kui kahes veerus

Allpool esitatud andmekogumis ( B4:F9 ) töötajatest koos nende projektide nimedega ja iga päeva töötundidega, kasutame Exceli COUNTIF funktsioon koos Tingimuslik vormindamine et näha, millised read sisaldavad väärtusi rohkem kui 4 .

SAMMUD:

  • Alguses valige vahemik D5:F9 .
  • Minge Kodu vahekaart .
  • Alates Tingimuslik vormindamine valige rippmenüüst Uus reegel .

  • Nüüd näeme siinkohal Uus vormindamise reegel aknas. Mine Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada võimalus.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Seejärel minge Formaat ja valige lahtri taustavärv, nagu me tegime esimese meetodi puhul.
  • Seejärel klõpsake nuppu OK .

  • lõpuks, Me näeme esile tõstetud read.

🔎 Kuidas valem töötab?

Excel COUNTIF funktsioon loeb lahtri numbreid, kui see on suurem kui 4 vahemikus $D5:$F5 . Siis see naaseb TÕELINE täpse vaste korral; vastasel juhul VALE . Tingimuslik vormindamine aitab rakendada valemit kogu andmekogumi suhtes.

Loe edasi: Kuidas rakendada tingimuslikku vormingut mitmele reale

4. Dubleerivate ridade leidmine mitme veeru põhjal

Siin on meil andmekogum ( B4:D9 ) töötajate nimed koos nende projektide nimedega ja kogutöötundide arvuga. Tingimuslik vormindamine funktsioon koos Exceli COUNTIFS funktsioon aitab meil leida dubleerivaid ridu mitme veeru põhjal. COUNTIFS funktsioon loeb mitme kriteeriumi alusel vahemiku lahtrite arvu.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige andmekogum.
  • Järgmisena minge Kodu tab> Tingimuslik vormindamine rippmenüü> Uus reegel .

  • Me näeme Uus vormistamise reegel aken avaneb. Mine Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada võimalus.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Nüüd minge Formaat võimalus.
  • Valige lahtri taustavärv nagu esimese meetodi puhul.
  • Seejärel klõpsake nuppu OK .

  • Näeme, et dubleerivad read on esile tõstetud.

Loe edasi: Tingimuslik vormindamine Kogu veerg teise veeru põhjal

5. Tingimuslike vormingute abil leiate dubleeringuid Exceli mitmest veerust

Excelil on mõned sisseehitatud funktsioonid, mis lihtsustavad arvutusi. Tingimuslik vormindamine on üks neist. See funktsioon aitab leida dubleeringuid Exceli mitmest veerust. Oletame, et meil on andmekogum ( B4:F9 ) töötajate projektinimed ja mõned dubleerivad töötunnid iga päeva kohta.

SAMMUD:

  • Valige vahemik D5:F9 .
  • Nüüd mine Kodu tab> Tingimuslik vormindamine rippmenüü.
  • Valige Rõhutage lahtrite reeglid võimalus.
  • Seejärel klõpsake nuppu dubleerivad väärtused .

  • Me näeme dubleerivad väärtused sõnumikast. Valige rippmenüüst värv, mis näitab lõpuks dubleeritud väärtusi.
  • Klõpsake nuppu OK .

  • Lõpuks ilmuvad kõik dubleeritud väärtused tumepunase tekstiga täidetud helepunase värviga.

Sarnased lugemised:

  • Kuidas võrrelda kahte veergu Excelis erinevuste leidmiseks
  • Pivot tabeli tingimuslik vormindamine teise veeru alusel
  • Kohaldage tingimuslikku vormingut igale reale eraldi: 3 nõuannet
  • Mitme rea tingimuslik vormindamine sõltumatult Excelis

6. OR-, ISNUMBER- ja SEARCH-funktsioonide kasutamine koos tingimusliku vormindamisega mitme veeru puhul

Siin on meil andmekogum ( B4:D9 ) töötajate nimed koos nende projektide nimedega ja kogutöötundide arvuga. Leiame väärtuse Lahter F5 vahemikust B5:D9 , kasutades Excelit VÕI , ISNUMBER & SEARCH funktsioonid koos Tingimuslik vormindamine .

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige andmekogum.
  • Nüüd mine Kodu vahekaart > Tingimuslik vormindamine rippmenüü> Uus reegel .

  • Järgmisena näeme Uus vormistamise reegel avaneb aken.
  • Minge Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada võimalus.
  • Seejärel sisestage valemikasti valem:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Minge Formaat ja valige lahtri taustavärv, nagu me tegime esimese meetodi puhul.
  • Klõpsake nuppu OK .

  • Lõpuks näeme, et dubleerivad read on esile tõstetud.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • SEARCH($F$5,$B5): The Otsingu funktsioon tagastab $F$5 positsiooni otsinguvahemikus, mis algab lahtrist $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): The ISNUMBER funktsioon tagastab väärtused kujul TÕELINE või VALE .
  • VÕI(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The VÕI funktsioon vaheldub mis tahes tekstiga find_value Range.

7. Exceli funktsioonid SUM ja COUNTIF mitme veeru kohta koos tingimusliku vormindamisega

Allpool esitatud andmestikust ( B4:D9 ) töötajatest koos nende projektide nimede ja töötundide kogusummaga, tõstame esile rea, mis sisaldab väärtusi aadressil F5:F6 Me kasutame Exceli SUM & COUNTIFi funktsioonid koos Tingimuslik vormindamine .

SAMMUD:

  • Esmalt anda vahemik F5:F6 nime. Siin on see FIND '.

  • Nüüd valige andmekogum.
  • Minge Kodu tab> Tingimuslik vormindamine rippmenüü> Uus reegel .
  • A Uus vormindamise reegel avaneb aken.
  • Järgmisena minge Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada võimalus.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Valige Formaat võimalus.
  • Valige lahtri taustavärv nagu esimese meetodi puhul.
  • Klõpsake nuppu OK .

  • Lõpuks näeme sobitatud väärtuse koguteavet.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): See loeb lahtrite numbrid, mis vastavad ainult ühele kriteeriumile Range alates lahtrist $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): See võimaldab sobitada kõik kriteeriumid vahemikuga.

8. Exceli mitme veeru tingimuslik vormindamine teise lahtri mitme väärtuse põhjal

Oletame, et meil on andmekogum ( B4:E9 ) töötajate nimed koos nende kolme aasta palkadega. Me kohaldame Tingimuslik vormindamine nende töötajate nimede kohta, kelle keskmine palk aastatel 1 , 2 & 3 on suuremad kui 2000.

SAMMUD:

  • Valige kõigepealt andmekogum.
  • Minge Kodu tab> Tingimuslik vormindamine rippmenüü> Uus reegel .

  • A Uus vormindamise reegel avaneb aken.
  • Nüüd mine Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada võimalus.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Minge Formaat ja valige lahtri taustavärv, nagu me tegime esimese meetodi puhul.
  • Seejärel klõpsake nuppu OK .

  • Lõpuks saame soovitud formaadi rakendatud töötajate nimedele, mille keskmine palk oli aastatel 1 , 2 & 3 on suuremad kui 2000.

9. Exceli lahtri värvi vaheldumine mitmest veerust tingimusliku vormindamise abil

Siin on meil andmekogum ( B4:F9 ) töötajate projektinimed ja iga päeva töötunnid. Me tõstame mitme veeru paarilised read esile koos Tingimuslik vormindamine .

SAMMUD:

  • Valige kõigepealt andmekogum.
  • Minge Kodu vahekaart.
  • Nüüd Tingimuslik vormindamine rippmenüü> Uus reegel .

  • Alates Uus vormistamise reegel aknas, valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada võimalus.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=ISEVEN(ROW())

  • Seejärel minge Formaat ja valige lahtri taustavärv, nagu me tegime esimese meetodi puhul.
  • Klõpsake nuppu OK .

  • Lõpuks näeme, et kõik mitme veeru paarilised read on esile tõstetud.

  • Peaaegu samu protseduure rakendades saame esile tõsta ka paarituid ridu. Kuid siinkohal on valemiga kast , sisestage valem:
=ISODD(ROW())

  • Lõplik väljund näeb välja alljärgnevalt.

10. Exceli tühjade lahtrite taustavärvi muutmine mitme veeru tingimusliku vormindamisega

Mõnikord võib meil olla andmestik tühjade lahtritega. Tühjade lahtrite taustavärvi dünaamiliseks esiletõstmiseks võime kasutada funktsiooni Tingimuslik vormindamine funktsioon . Oletame, et meil on andmekogum ( B4:E9 ) töötajate nimed koos nende kolme aasta palkadega. See andmekogum sisaldab mõningaid tühje lahtreid.

SAMMUD:

  • Valige kõigepealt andmekogum.
  • Minge Kodu tab> Tingimuslik vormindamine rippmenüü> Uus reegel .

  • Valige ' Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad ' valikust, alates Uus vormindamise reegel aken.
  • Nüüd alates Vormindage ainult lahtrid, millel on ' rippmenüüst, valige Aherained võimalus.
  • Pärast seda minge Formaat ja valige lahtri taustavärv, nagu me tegime esimese meetodi puhul.
  • Valige OK .

  • Lõpuks on tulemus siin.

Kokkuvõte

Need on kiired meetodid Tingimuslik vormindamine mitme veeru puhul Excelis. Seal on lisatud harjutustööraamat. Mine ja proovi. Võid vabalt küsida midagi või soovitada uusi meetodeid.

Eelmine postitus Kuidas leida dubleerivaid väärtusi, kasutades VLOOKUP-i Excelis -
Järgmine postitus INDEX MATCH mitme lehe vahel Excelis (alternatiiviga)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.