Sisukord
Üldiselt lubab iga ettevõte töötajatele võtta teatud arvu tasulisi puhkusepäevi, mida nimetatakse PTO või Tasuline vaba aeg Ja kui töötajad ei ole antud puhkusepäevi, siis võib ta / ta saab encash puhkus ja seda nimetatakse Kogunenud puhkus Selles artiklis näitan teile, kuidas teha arvutada . kogunenud puhkus aeg Excel Siinkohal kasutan ma Exceli valem arvutada kogunenud puhkus päeva, mis põhineb liitumiskuupäeval. Samuti saate alla laadida tasuta tabel ja muuta see teie kasutusse.
Lae alla praktiline töövihik
Praktilise töövihiku saate alla laadida siit:
Arvuta kogunenud puhkuseaeg.xlsxMis on kogunenud puhkuseaeg?
Üldiselt saavad töötajad teatud arvu puhkusepäevi puhkuse, isiklikel põhjustel või haiguse tõttu. Kuid kui töötaja ei ole teenitud puhkusepäevi kasutanud, siis nimetatakse seda Kogunenud puhkuseaeg. Ja töötaja teenib ekvivalentne summa aasta lõpus kogunenud puhkusele. Seda nimetatakse ka PTO - tasuline vaba aeg .
Sammud kogunenud puhkuseaja arvutamiseks Excelis
Et arvutada kogunenud puhkuse aega Excelis, peaks teil olema valmis andmebaas Töötajate kohta, kust saate liitumise kuupäeva, nimed, palgad jne. Lisaks peaks teil olema töötaja kohaloleku jälgimine valmis selle aasta kohta, et saaksite arvutada töötaja võetud puhkusepäevad. Siin näitan kõik sammud, kuidas arvutada kogunenud puhkuse aega Excelis.
Samm 1: Looge tasulise vaba aja struktuur (PTO)
Kõigepealt tuleb teha PTO struktuur teie ettevõtte jaoks vastavalt teenistusaastad Kuna vanemaealised töötajad saavad rohkem puhkusepäevi kui uued töötajad.
- Seega looge tabel, mis sisaldab lubatud tasuline puhkus töötajate päevade kohta seoses nende teenistusaastad .
- Looge veel üks veerg, mis sisaldab teenistusaastate grupi alumist vahemikku. Seda veergu kasutatakse VLOOKUP valem .
Loe edasi: Kuidas luua puhkuse jälgimisprogrammi Excelis (lae alla tasuta mall)
2. samm: Loo töötajate andmebaas koos liitumiskuupäevadega
Siis peaks teil olema valmis andmebaas töötajate andmetega. Koguda andmeid töötajate nimed , liitumise kuupäevad ja palgad . ja koostage nende andmetega tabel Exceli töölehel.
Loe edasi: Töötaja puhkuse kirje vorming Excelis (luua koos üksikasjalike sammudega)
3. samm: arvuta teenistusaastad
Nüüd tuleb arvutada töötaja poolt antud teenistusaastad. Võite kasutada DATEDIF funktsioon arvutada aastaid alates liitumiskuupäevast kuni tänaseni. Selleks kleebige see link lahtrisse D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(), "Y") Valemi selgitus
- Start_date = andmebaas!D5
See annab vastava töötaja liitumiskuupäeva andmebaasilehelt.
Töökuupäeva saamiseks tuleb kasutada kuupäeva NOW funktsioon kasutatakse siin.
See annab kahe kuupäeva vahelised aastad.
- Nüüd lohistage Täitmise käepide ikooni, et kleepida kasutatud valem vastavalt veeru teistesse lahtritesse või kasutada Exceli klaviatuurikombinatsioonid Ctrl+C ja Ctrl+P aadressile koopia ja kleepida.
Loe edasi: Kuidas arvutada iga-aastast puhkust Excelis (üksikasjalike sammudega)
4. samm: Arvutage lubatud puhkusepäevad
Nüüd, et saada töötajate lubatud puhkusepäevad seoses nende tööleasumise kuupäevaga, peate kasutama funktsiooni VLOOKUP funktsioon Excelis. Nii et kleebi see link lahtrisse E5:
=VLOOKUP(D5,andmebaas!$G$6:$H$9,2) Valemi selgitus
- Lookup_value = D5 Funktsioon otsib väärtus lahtris D5 aastal otsingutabeli
- Table_array = Database!$G$6:$H$9 See on vahemikus rakud, mis on otsingutabeli kus funktsioon otsib otsinguväärtust.
- Col_index_num = 2 See tagastab väärtuse veerg 2 tabelis otsingutabeli kohta, mis pärineb rida kus otsinguväärtus on olemas.
Samm 5: Sisestage võetud puhkusepäevade arv töötajate kohaloleku jälgimisest
Nüüd avage Töötajate kohaloleku jälgimine selle aasta kohta ja seob lahtri, mis sisaldab võetud puhkusepäevad kokku selle failiga lahtris F5 või sisestada väärtused käsitsi võetud puhkus veerus.
Loe edasi: Töötajate igakuine puhkuseandmete vorming Excelis (koos tasuta malliga)
Viimane samm: arvuta kogunenud puhkuseaeg
Nüüd arvutage kogunenud puhkusepäevad selle valemiga:
Kogunenud puhkusepäevad = lubatud puhkusepäevad - võetud puhkus
Nüüd saate arvutada kumulatiivse puhkusetasu, et võtta kasutamata puhkusepäevi. Valem on järgmine:
Kogunenud puhkusetasu = kogunenud puhkusepäevad x päevapalk
Nüüd on teil olemas teie ettevõtte töötajate kogunenud puhkusepäevad ja maksed.
Kogunenud puhkuseaja arvutamine Excelis, välja arvatud katseaeg
Enamikus ettevõtetes arvutatakse kogunenud puhkuse aega, välja arvatud katseaeg. Katseaja jooksul ei ole tasustatud puhkuse võimalusi. Seega tuleb kogunenud puhkuse arvutamisel võtta katseaja alguskuupäevaks katseaja möödumise kuupäev. Siinkohal näitan teile, kuidas saate arvutada ettevõtete kogunenud puhkuse aega.mis järgivad katseaja poliitikat.
📌 Sammud:
- Kõigepealt sisestage uus veerg katseaja möödumise kuupäeva arvutamiseks. Ja määrake lahter katseaja kuude sisendi saamiseks.
- Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem E5 ja lohistage täitekäepide kuni tabeli viimase reani
=EDATE(D5,$K$5) The EDATE funktsioon annab kuupäeva väärtuse pärast antud arvu kuude lisamist. Siin on see lisamine 6 kuud mis on katseaeg koos liitumise kuupäev, ja annab möödumise kuupäev.
- Seejärel minge rubriiki " Kogunenud puhkus " tööleht ja nimetage ümber veerg D nagu " Teenistuse kuud ". Samuti lisage pärast seda uus veerg nimega "Aastad Teenindus ".
- Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(), "M"), "In Probation") The IFERROR funktsioon naaseb " Katseajaline katseaeg ", kui lõppkuupäev on DATEDIF funktsioon on pärast praegust kuupäeva. Ja nende ridade puhul ei pea te arvestama kogunenud puhkuseaega.
- Nüüd arvutage teenistusaastad, kasutades lahtris E5 järgmist valemit, ja lohistage täitekäepidet, et rakendada sarnast valemit ka teiste lahtrite puhul.
=IFERROR(D5/12, "Katseajal") 
- Pärast seda sisestage järgmine valem, et saada lahtrisse töötajate lubatud kogunenud puhkuse aeg. F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Arvutage ülejäänud osa, kasutades samalaadseid samme, mida on mainitud punktis Viimane samm eelmise meetodi puhul .
Kokkuvõte
Selles artiklis olete leidnud, kuidas arvutada kogunenud puhkuseaeg Excelis. Lae alla tasuta töövihik ja kasuta seda, et teha iga-aastase puhkuse kogunemise tabeli mall teie ettevõttele. Loodan, et leidsite selle artikli kasulikuks. Võite külastada meie veebilehte ExcelWIKI et õppida rohkem Exceliga seotud sisu. Kui teil on kommentaare, ettepanekuid või päringuid, siis palun kirjutage need allpool olevasse kommentaaride lahtrisse.
