Excelis saate jagada oma täisnime eraldi veergudeks. Eesnime ja perekonnanime jagamiseks on mitu võimalust. Saate kasutada Exceli sisseehitatud funktsioone ja ka erinevaid valemeid, et jagada täisnimi ees- ja perekonnanimedeks. Selles artiklis selgitan, kuidas jagatud ees- ja perekonnanimi Excelis.

Et demonstratsioon oleks arusaadavam, kasutan ühe konkreetse panga näidisandmestikku. Andmestik sisaldab kahte veergu, mis on järgmised Täielik nimi ja Konto number .

Lae alla praktikasse

6 viisi Exceli ees- ja perekonnanime jagamiseks

1. Teksti kasutamine veergudeks, et jagada ees- ja perekonnanimi

Võite kasutada Tekst veergudeks funktsioon, et Jagatud ees- ja perekonnanimi .

Alustuseks valige lahter või lahtrivahemik, kust soovite teha Jagatud ees- ja perekonnanimi .

➤ Valisin lahtri vahemiku B4:B13 .

Nüüd avage Andmed tab>> alates Andmetöötlusvahendid >> valige Tekst veergudeks

A dialoogiboks avaneb. Sealt edasi Valige failitüüp, mis kirjeldab kõige paremini teie andmeid .

⏩ Ma valisin Piiratud kuna minu andmetel on tühiku märk.

Seejärel klõpsake Järgmine .

Teine dialoogiboks Sealt edasi valige Piiritajad et teie andmed on.

⏩ Ma valisin Kosmos kuna minu andmed sisaldavad tühikut.

Seejärel klõpsake Järgmine .

Jällegi, veel üks dialoogiboks Sealt edasi valige Sihtkoht oma jagatud andmete paigutamiseks.

⏩ Ma valisin D4 lahtrisse eraldatud ees- ja perekonnanime paigutamiseks.

Lõpuks klõpsake Lõpeta .

⏩ Ilmub hoiatusteade.

Klõpsake, OK kui te olete 100% kindlasti paigutada eraldatud tekstid.

⏩ Seega saate täisnimest ees- ja perekonnanime.

2. Flash Fill'i kasutamine ees- ja perekonnanime jagamiseks

Võite kasutada ka Flash Fill funktsioon, et Jagatud ees- ja perekonnanimi .

Kasutades Flash Fill käsuga peate looma mustri. Kui Excel tuvastab mustri, siis ta Täidab andmed automaatselt.

Kuna ma tahan jagada ees- ja perekonnanime, siis lisasin kaks uut veergu, ühe jaoks Eesnimi teise jaoks Perekonnanimi .

Nüüd kirjutage nime osa Täielik nimi mida soovite esimeses lahtris ekstraheerida.

➤ Kirjutasin nime Adam aastal Eesnimi veerus.

➤ Seejärel sisestage teise lahtrisse esimene nimi B5 lahtrisse. Enamikul juhtudel tajub Excel mustrit, kui muster tuvastatakse, siis täidab ta automaatselt kõigi teiste lahtrite eesnimed.

Seega näete, et Excel tuvastas mustri ja näitas kõiki Eesnimed .

⏩ Nüüd peate vajutama SISESTA aadressile Täitke kõik Eesnimed automaatselt.

Järgige menetlust, mida on selgitatud Eesnimi jagada Perekonnanimi alates Täielik nimi .

Siis näete, et Excel tuvastas mustri ja näitas kõiki Perekonnanimed .

⏩ Nüüd vajutage SISESTA aadressile Täitke kõik Perekonnanimed automaatselt.

Juhul, kui teie Flash Fill funktsioon ei ole vaikimisi sisse lülitatud. Siis, et kasutada Flash Fill funktsioonil klõpsake Andmed vahekaart>> alates Andmetöötlusvahendid group>> select Flash Fill .

Kui see ikka veel ei tööta, siis minge aadressile Faili >> avatud Valikud >> go to Täiustatud >> valige Flash Fill (Veenduge ka, et redigeerimisvalikute all on valitud "Automaatselt").

Seotud sisu: Kuidas jagada teksti Excelis mitmesse lahtrisse

3. Flash Fill'i kasutamine ees- ja perekonnanime jagamiseks, kui keskmine nimi on olemas

Juhul, kui teie Täielik nimi sisaldab Esimene , Viimane ja Keskmine nimed, mida saate kasutada Flash Fil l käsk, et Jagatud ees- ja perekonnanimi ignoreerides Keskmine nimi.

Protseduuri demonstreerimiseks olen võtnud allpool esitatud andmestiku, mis sisaldab järgmist Esimene , Viimane ja Keskmine nimed.

Kuna ma tahan jagada ees- ja perekonnanime, siis lisasin kaks uut veergu, ühe jaoks Eesnimi teise jaoks Perekonnanimi .

Nüüd kirjutage nime osa Täielik nimi mida soovite esimeses lahtris ekstraheerida.

➤ Kirjutasin nime Adam aastal Eesnimi veerus.

Selle asemel, et kasutada vaikimisi Flash Fill valikut, kasutan ma Flash Fill funktsioon alates lint .

Alustuseks valige kõigepealt lahter, kus te segasite mustrit, mida soovite järgida.

➤ Ma valisin lahtri D4 .

Nüüd avage Andmed vahekaart>> alates Andmetöötlusvahendid group>> select Flash Fill

⏩ Seetõttu saate te saada Eesnimi alates Täielik nimi .

Jällegi, ma valisin lahtri E4 jagada Perekonnanimi aadressilt Täielik nimi ignoreerides samas Keskmine nimi .

Nüüd avage Andmed vahekaart>> alates Andmetöötlusvahendid group>> select Flash Fill

⏩ Selle tulemusena saate te Perekonnanimi alates Täielik nimi .

Loe edasi: Teksti jagamine Excelis Flash Fill'i abil

4. Funktsioonide kasutamine ees- ja perekonnanime jagamiseks

aadressile Jagatud ees- ja perekonnanimi , saate kasutada Exceli funktsioone. Võite kasutada VÄLJA funktsioon, RIGHT funktsiooniga FIND funktsioon, et eraldada Eesnimi ja Perekonnanimi aadressilt Täielik nimi kui nimed on eraldatud tühikutähed.

4.1. Funktsiooni LEFT & FIND kasutamine eesnime jagamiseks

Kasutades VÄLJA funktsioon ja FIND funktsiooniga saate jagada Eesnimi alates Täielik nimi .

Alustuseks valige ükskõik milline lahter, et paigutada Eesnimi .

➤ Ma valisin D4 rakk.

⏩ Lahtris D4 , sisestage järgmine valem.

Siin on VÄLJA funktsioon, ma valisin lahtri B4 nagu tekst ja FIND(" ",B4,1)-1 nagu num_chars .

Järgnevalt on FIND funktsiooni, ma kasutasin " " " (tühik) nagu find_text , valitud lahter B4 nagu within_text ja kasutatud 1 nagu start_num .

Valemi jaotus

➦ FIND(" ",B4,1)-> leiab esimese tühiku positsiooni.

- Väljund: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> muutub

- 5-1

- Väljund: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> See tagastab Eesnimi alates Täielik nimi veerus.

- LEFT(B4, 4)

- Väljund: Adam

- Selgitus: Väljavõetud Esimesed 4 tähte alates Täielik nimi .

⏩ Vajutage SISESTA klahvi ja saate Eesnimi alates Täielik nimi veerus.

⏩ Nüüd kasutad sa Täitmise käepide aadressile AutoFill ülejäänud lahtrite valemit.

Loe lisaks: Kuidas eraldada sõnu Excelis valemiga (lõplik juhend)

4.2. Funktsiooni RIGHT & FIND kasutamine perekonnanime jagamiseks

Jaotada Perekonnanimi alates Täielik nimi saate kasutada RIGHT funktsiooniga FIND funktsioon ja LEN funktsioon.

Alustuseks valige ükskõik milline lahter, et paigutada Perekonnanimi .

➤ Ma valisin E4 rakk.

⏩ Lahtris E4 , sisestage järgmine valem.

Siin on RIGHT funktsioon, ma valisin lahtri B4 nagu tekst ja LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) nagu num_chars .

Järgnevalt on LEN funktsioon, valisin ma B4 rakk nagu tekst et saada B4 lahtri väärtuse pikkus.

Siis on FIND funktsiooni, ma kasutasin " " " (tühik) nagu find_text , valitud lahter B4 nagu within_text ja kasutatud 1 nagu start_num .

Valemi jaotus

➦ FIND(" ",B4,1)-> leiab esimese tühiku positsiooni.

- Väljund: 5

➦ LEN(B4)-> tagastab teksti stringi tähemärkide arvu.

- Väljund: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> muutub

- 10-5

- Väljund: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> See tagastab Perekonnanimi alates Täielik nimi veerus.

- RIGHT(B4, 5)

- Väljund: Smith

- Selgitus: Väljavõetud Viimased 5 tähte alates Täielik nimi .

⏩ Vajutage SISESTA klahvi ja saate Perekonnanimi alates Täielik nimi veerus.

⏩ Nüüd kasutad sa Täitmise käepide aadressile AutoFill ülejäänud lahtrite valemit.

5. Funktsiooni kasutamine ees- ja perekonnanime jagamiseks komaga

Kui teil on Täielik nimi eraldatud komaga, siis saate kasutada Exceli funktsioone ka selleks, et Jagatud ees- ja perekonnanimi .

Protseduuri demonstreerimiseks kasutan allpool esitatud andmestikku, kus ma eraldasin nimed komadega.

5.1. LEFT & SEARCH funktsiooni kasutamine eesnime jagamiseks

Võite kasutada VÄLJA funktsioon ja OTSIMINE funktsioon, et jagada Eesnimi alates Täielik nimi .

Alustuseks valige ükskõik milline lahter, et paigutada Eesnimi .

➤ Ma valisin D4 rakk.

⏩ Lahtris D4 , sisestage järgmine valem.

Siin on VÄLJA funktsioon, ma valisin lahtri B4 nagu tekst ja SEARCH(" ",B4)-2 nagu num_chars Siin ma lahutasin 2 kuna mul on kaks lisatähte ( koma & ruum) .

Järgnevalt on OTSIMINE funktsiooni, ma kasutasin " " " (tühik) nagu find_text , valitud lahter B4 nagu within_text .

Valemi jaotus

➦ SEARCH(" ",B4) -> otsib esimese tühiku positsiooni.

- Väljund: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> muutub

- 6-2

- Väljund: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> See tagastab Eesnimi alates Täielik nimi veerus.

- LEFT(B4, 4)

- Väljund: Adam

- Selgitus: Väljavõetud Esimesed 4 tähte alates Täielik nimi .

⏩ Vajutage SISESTA klahvi ja saate Eesnimi alates Täielik nimi veerus.

⏩ Nüüd kasutad sa Täitmise käepide aadressile AutoFill ülejäänud lahtrite valemit.

5.2. Funktsiooni RIGHT & SEARCH kasutamine perekonnanime jagamiseks

Eraldada Perekonnanimi alates Täielik nimi saate kasutada RIGHT funktsiooniga OTSIMINE funktsioon ja LEN funktsioon.

Alustuseks valige ükskõik milline lahter, et paigutada Perekonnanimi .

➤ Ma valisin E4 rakk.

⏩ Lahtris E4 , sisestage järgmine valem.

Siin on RIGHT funktsioon, ma valisin lahtri B4 nagu tekst ja LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) nagu num_chars .

Järgnevalt on LEN funktsioon, valisin ma B4 rakk nagu tekst et saada B4 lahtri väärtuse pikkus.

Siis on OTSIMINE funktsiooni, ma kasutasin " " " (tühik) nagu find_text , valitud lahter B4 nagu within_text .

Valemi jaotus

➦ SEARCH(" ", B4) -> otsib esimese tühiku positsiooni.

- Väljund: 6

➦ LEN(B4) -> tagastab teksti stringi tähemärkide arvu.

- Väljund: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> muutub

- 11-6

- Väljund: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> See tagastab Perekonnanimi alates Täielik nimi veerus.

- RIGHT(B4, 5)

- Väljund: Smith

- Selgitus: Väljavõetud Viimased 5 tähte alates Täielik nimi .

⏩ Vajutage SISESTA klahvi ja saate Perekonnanimi alates Täielik nimi veerus.

⏩ Nüüd kasutad sa Täitmise käepide aadressile AutoFill ülejäänud lahtrite valemit.

6. Leidmise ja asendamise kasutamine ees- ja perekonnanime jagamiseks

Võite kasutada Leia &; Asenda funktsioon koos wildcards tähemärki, et Jagatud ees- ja perekonnanimi .

6.1 Leia eesnimi

Kasutades Asendage aadressilt Leia & vali; vali funktsiooniga saate ekstraheerida Eesnimi alates Täielik nimi .

Alustuseks kopeerige kõik nimed aadressilt Täielik nimi igale uuele veerule.

➤ Valisin vahemiku B4:B13 ja kopeeris kõik andmed Eesnimi veerus.

Seejärel valige lahtrivahemik, millest soovite välja võtta ainult oma Eesnimi .

➤ Valisin lahtri vahemiku D4:D13 .

Seejärel avage Kodu tab>> alates Redigeerimine rühm>> go to Leia & vali; vali >> valige Asendage

A dialoogiboks avaneb.

⏩ Ma kasutasin ühe Kosmos siis Tärn(*) aadressil Leia, mida sest ma tahan ainult väärtusi enne tühikut.

⏩ Ma hoidsin Asendage väli Tühi .

Seejärel klõpsake nuppu Asenda kõik .

Avaneb teade, mis näitab, kui palju asendusi on toimunud.

⏩ Me tegime 10 asendustäitmist .

Seejärel klõpsake OK ja sulgeda dialoogiboks .

⏩ Siin asendatakse kõik tähemärgid pärast tühikut tähemärkidega Tühi ja leida ainult Eesnimi .

6.2. Leia perekonnanimi

Võite kasutada ka Asendage aadressilt Leia & vali funktsioon, et ekstraheerida Perekonnanimi alates Täielik nimi .

Alustuseks kopeerige kõik nimed aadressilt Täielik nimi igale uuele veerule.

➤ Ma valisin vahemiku B4:B13 ja kopeeris kõik andmed Perekonnanimi veerus.

Seejärel valige lahtrivahemik, millest soovite välja tõmmata ainult Perekonnanimi .

➤ Valisin lahtri vahemiku E4:E13 .

Seejärel avage Kodu tab>> alates Redigeerimine rühm>> go to Leia & vali; vali >> valige Asendage

A dialoogiboks avaneb.

⏩ Ma kasutasin Tärn(*) siis üksik Kosmos aadressil Leia, mida sest ma tahan ainult väärtusi pärast tühikut.

⏩ Ma hoidsin Asendage väli Tühi .

Seejärel klõpsake nuppu Asenda kõik .

Avaneb teade, mis näitab, kui palju asendusi on toimunud.

⏩ Me tegime 10 asendustööd .

Seejärel klõpsake OK ja sulgeda dialoogiboks .

⏩ Siin asendatakse kõik märgid enne tühikut tähega Tühi ja saate Perekonnanimi .

Asjad, mida meeles pidada

🔺 Saate kasutada ainult Flash Fill funktsioon Excel 2013, 2016, 2019 ja hilisemates versioonides.

Praktika sektsioon

Olen andnud töövihikusse harjutamislehe, et neid selgitatud näiteid harjutada.

Kokkuvõte

Selles artiklis olen selgitanud 6 viisi, kuidas jagada ees- ja perekonnanimi Excelis. Viimaks, kui teil on mingeid ettepanekuid, ideid või tagasisidet, palun kommenteerige allpool.