Kuidas kasutada OFFSET-funktsiooni Excelis (3 sobivat näidet)

Hugh West

30-09-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Excel pakub erinevaid funktsioone, et maksimeerida ja kiirendada oma tootlikkust. Täna näitan, kuidas saab andmekogumist eraldada konkreetse lõigu, kasutades selleks . OFFSET funktsioon aadressilt Excel .

Lae alla praktiline töövihik

Te võite parema arusaamise eesmärgil alla laadida järgmise Exceli töövihiku ja seda ise harjutada.

OFFSET funktsiooni kasutamine.xlsx

Exceli OFFSET-funktsiooni tutvustus

Eesmärk

  • See algab konkreetsest lahtriviidast, liigub teatud arvu ridade võrra allapoole, seejärel teatud arvu veergude võrra paremale ja võtab seejärel andmekogumist välja konkreetse kõrguse ja laiusega osa.
  • See on massiivi funktsioon. Nii et sa pead vajutama Ctrl + Shift + Enter selle funktsiooni sisestamiseks, kui te ei ole Office 365-s.

Süntaks

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Argumendid

Argumendid Kohustuslik või vabatahtlik Väärtus
viide Nõutav Raku viide, kust see hakkab liikuma.
read Nõutav Ridade arv liigub allapoole.
cols Nõutav Veergude arv liigub paremale.
[kõrgus] Valikuline Väljavõetavate andmete osa ridade arv. Vaikimisi on 1.
[laius] Valikuline Väljavõetavate andmete osa veergude arv. Vaikimisi on 1.

Tagastatav väärtus

  • See tagastab andmekogumi konkreetse kõrguse ja laiusega lõigu, mis asub teatud arvu ridade võrra allapoole ja teatud arvu veergude võrra paremale antud lahtriviidast.
Märkused
  • Kui ridade argument on negatiivne arv, liigutab funktsioon määratud arvu ridu võrdlusrakke ülespoole, selle asemel et liikuda alla.
  • Kuid pärast sihtkohta jõudmist kogub see alati kindlaksmääratud kõrgusega osa alla ja kindlaksmääratud laiusega osa paremale.
  • Näiteks valemiga OFFSET(D9,-3,1,2,2) hakkab rakust välja liikuma D9 , siis liigub 3 read ülespoole, seejärel liigub 1 veerg paremale.
  • Kuid pärast sihtruutu jõudmist kogub see osa 2 ridade kõrgus allapoole ja seejärel 2 veergude laius paremalt poolt.

  • Kui argument cols on negatiivne arv, siis funktsioon liigutab määratud arvu veerge võrdlusraku vasakule, selle asemel et liikuda paremale.
  • Kuid pärast sihtkohta jõudmist kogub see alati kindlaksmääratud kõrgusega osa alla ja kindlaksmääratud laiusega osa paremale.
  • Näiteks valemiga OFFSET(F6,3,-3,2,2) hakkab liikuma lahtrist F6 , siis liigub 3 ridade allapoole, siis liigub 3 veerud vasakule.
  • Kuid pärast sihtruutu jõudmist kogub see osa 2 ridade kõrgus allapoole ja seejärel 2 veergude laius paremalt poolt.

  • Kui mõni neljast argumendist ridade, veerude, [kõrgus] või [laius] on murdarv, teisendab Excel selle automaatselt täisarvuks.
  • Näiteks valemiga OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , rea argument on murdosa, 7 . Excel on muutnud selle 3 ja seejärel liikus 3 read allapoole alates B4 ja siis 3 veerud paremal.
  • Ja siis koguti osa 2 read kõrged ja 2 veerud laiad.

3 sobivat näidet OFFSET-funktsiooni Exceli kasutamiseks

See artikkel näitab teile, kuidas kasutada funktsioon OFFSET Siinkohal sorteerime välja terve andmekogumi veeru, terve andmekogumi rea ja kõrvuti asetsevad andmekogumi mitu rida ja mitu veergu.

Näide 1: Exceli OFFSET-funktsiooni rakendamine terve rea sorteerimiseks

Selles jaotises näitame, kuidas eraldada kogu rea kõik väärtused, kasutades selleks funktsioon OFFSET Nii et meetodi tundmaõppimiseks võite järgida alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Meil on müügirekord 5 aastat 13 ettevõtte nimega Mars Group tooted.
  • Nüüd proovime sorteerida terve rea, kasutades funktsioon OFFSET .
  • Proovime kaevata välja televisiooni müügiedetabelid kõigi aastate kohta.
  • Vaata, televisioon on 7. toode tootenimekirjas.
  • Ja meil on andmete kogumise jagu, mis ulatub üle 5 aastat ( 5 veerud).
  • Nii et meie valem on esitatud allpool.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Seejärel vajutage CTRL+SHIFT+ENTER.

VALEMI JAOTUS
  • Funktsioon OFFSET hakkab liikuma lahtrist B5 .
  • Seejärel liigub see 7 rida allapoole, et leida televiisor.
  • Ja siis liigub see 1 veerus paremale, et maanduda esimesel aastal, 2016.
  • Seejärel tõmbab ta välja osa 1-realine kõrgus ja 5 veergude laius. See on televisiooni müügirekord aastatel 2016-2020.
  • Lõpuks näete, et meil on olemas kõigi aastate televisiooni müügiandmed.

Loe edasi: Kuidas kasutada ROW-funktsiooni Excelis (koos 8 näitega)

Näide 2: Terve veeru sorteerimine Exceli OFFSET-funktsiooni abil

Selles jaotises näitame, kuidas eraldada kõik väärtused terve veeru jaoks, rakendades funktsioon OFFSET Nii et meetodi tundmaõppimiseks võite järgida alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Kõigepealt sorteerime samast andmestikust välja terve veeru.
  • Pärast seda proovime välja selgitada kõik 2018. aasta müügid.
  • Siin on 2018. aasta Kolmas aasta jooksul.
  • Ja me ekstraheerime nimekirja kokku 13
  • Nii et kirjutage siia järgmine valem.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Seejärel vajutage CTRL+SHIFT+ENTER .

VALEMI JAOTUS
  • Ta hakkab taas liikuma rakust B5 .
  • Liigub 1 rea võrra allapoole esimese toote sülearvuti juurde.
  • Siis liigub 3 veerud kuni aastani 2018.
  • Seejärel ekstraheerib osa 13 ridade kõrgus (kõik tooted) ja 1 veeru laius (ainult
  • Lõpuks näete, et me oleme eristanud kõik müügid aastal 2018.

Loe edasi: Kuidas kasutada COLUMN-funktsiooni Excelis (4 lihtsat näidet)

Näide 3: OFFSET-funktsiooni kasutamine kõrvuti asetsevate mitme rea ja mitme veeru sorteerimiseks

Selles jaotises näitame, kuidas ekstraheerida kõik väärtused kõrvuti olevate mitme rea ja mitme veeru jaoks, kasutades selleks funktsioon OFFSET Nii et meetodi tundmaõppimiseks võite järgida allpool toodud samme.

Sammud:

  • Kõigepealt kogume andmekogumist mitme rea ja mitme veeru jagu andmeid.
  • Seejärel proovime koguda toodete telefon, külmkapp ja televiisor müüki aastatel 2017, 2018 ja 2019.
  • Pärast seda, näete, on telefon on 5. toode nimekirjas ja 2017 on 2. aasta.
  • Siin on kogutud sektsioonis 3 read (telefon, külmkapp ja televiisor) ja 3 veerud (2017, 2018 ja 2019).
  • Nii et kirjutage siia järgmine valem.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Seejärel vajutage CTRL+SHIFT+ENTER.

VALEMI JAOTUS
  • Ta hakkab taas liikuma rakust B5 .
  • Liigub 5 read alla tootetelefonile.
  • Siis liigub 2 veerud paremale aastale 2017 .
  • Seejärel kogub andmeid 3 ridade kõrgus (telefon, külmkapp ja televiisor) ja 3 veergude laius (2017, 2018 ja 2019).
  • Vaadake, me oleme kogunud telefonide, külmikute ja televiisorite müügirekordid aastatest 2017, 2018 ja 2019.

Loe edasi: Kuidas kasutada ROWS-funktsiooni Excelis (7 lihtsa näitega)

OFFSET-funktsiooniga seotud sagedased vead
  • #VALUE näitab, kui mõni argument on vale andmetüübiga. Näiteks peab rea argument olema number. Kui see on tekst, siis näitab see #VALUE

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme käsitlenud 3 Sobivad näited selle kohta, kuidas kasutada funktsioon OFFSET aadressil Excel Loodame siiralt, et teile meeldis ja õppisite sellest artiklist palju. Lisaks, kui soovite lugeda rohkem artikleid Exceli kohta, võite külastada meie veebisaiti Exceldemy. Kui teil on küsimusi, kommentaare või soovitusi, jätke need lahkesti allpool olevasse kommentaaride lahtrisse.

Eelmine postitus Kuidas tagastada Exceli lahtri vaste rea number (7 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas viidata teise lehe lahtrisse dünaamiliselt Excelis

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.