Kuidas lisada Exceli lahtrisse teksti vahele ruumi (4 lihtsat viisi)

  • Jaga Seda
Hugh West

Excelis on tavaline nähtus, et me impordime andmeid välistest allikatest. Seda tehes puutume kokku tühikuteta kannetega. Selles artiklis arutame meetodeid, kuidas lisada teksti vahesid Exceli lahtrisse. Me saame lisada mitmesuguseid vaheformaate, kasutades selliseid funktsioone nagu TRIM , REPLACE , FIND , MIN, ja ASENDAJA.

Oletame, et me impordime nime ja ID andmeid Excelisse, mis näeb välja nagu alltoodud pilt

Andmekogum allalaadimiseks

Teksti vahelise tühiku lisamine Exceli Cell.xlsx-sse

4 lihtsat viisi Exceli lahtri teksti vahele tühiku lisamiseks

Meetod 1: REPLACE funktsiooni kasutamine

The REPLACE funktsioon asendab määratud teksti stringi osad uue määratud teksti stringiga. Selle süntaks on järgmine

REPLACE (vana_tekst, algus_num, num_chars, uus_tekst)

old_text; viitab mis tahes võrdlusrakule, mille teksti soovite asendada.

start_num; deklareerib, millest alates toimub tähemärgi asendamine.

num_chars; määrab, mitu märki asendatakse.

new_text; on tekst, mis lõppkokkuvõttes asendab asendatud tähemärgid.

1. samm: Sisestage valem suvalisse tühja lahtrisse ( C4 )

=REPLACE(B4,5,0," ")

Siin, B4 on old_text viide. Meil on tekst "JaneDoe123" lahtris B4. Me tahame, et tekst oleks "Jane Doe123" Nii et me tahame tühiku algustähte start_num "5" (st pärast Jane ). Me ei taha ühtegi märki asendada, nii et num_chars on "0". Ja new_text on sama.

2. samm: Press SISESTAGE. Andmed lahtris ( B4 ) ilmuvad nagu me arvasime.

3. samm: Kordus Sammud 1 ja 2 individuaalselt start_num ja num_chars. Siis saame alloleva pildi sarnase pildi

Loe edasi: Kuidas lisada tühja ruumi Exceli valemiga (6 meetodit)

Meetod 2: Funktsiooni SUBSTITUTE kasutamine

Teksti asendamiseks konkreetses kohas kasutame funktsiooni REPLACE funktsiooni, samas kui me kasutame funktsiooni ASENDAJA funktsiooniga, et asendada mis tahes konkreetne tekst.

Süntaks ASENDAJA funktsioon on

SUBSTITUTE(text, vana_tekst, uus_tekst, [instance_num])

tekst; suunab mis tahes võrdlusrakule, mida soovite, et tekst asendaks.

old_text; määratleb teksti, mida soovite asendada.

new_text; deklareerib teksti teile old_text asendada.

[instance_num]; määratleb esinemiste arvu old_text mida soovite asendada.

1. samm: Sisestage valem suvalisse tühja lahtrisse ( C4 )

=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)

Valemis, B4 on old_text viide. Meil on tekst "JaneDoe123" lahtris B4. Me tahame, et tekst oleks "Jane Doe 123" Ja [instance_num] on "1" , kuna meil on ainult üks eksemplar võrdlusrakus. B4 .

2. samm: Hit SISESTAGE. Tekst saab sellise kuju, nagu me tahtsime.

3. samm: Kordus Sammud 1 ja 2 individuaalselt new_text ja saate tulemuseks alljärgneva pildi sarnase pildi

Loe edasi: Kuidas lisada Excelis ridade vahele tühikuid

Sarnased lugemised

  • Kuidas Excelis lahtrid välja jätta (2 lihtsat lähenemist)
  • Kuidas Excelis ruumi maha võtta (3 meetodit)

Meetod 3: TRIM ja REPLACE funktsiooni kasutamine

TRIM funktsioon lõikab tekstist kõik ees- ja tagapool olevad tühikud. Selle süntaks on järgmine

TRIM (tekst)

Aga me peame lisama tühikuid, mitte kärpima neid. Selle lahendamiseks kombineerime TRIM ja REPLACE funktsioonid selleks. REPLACE funktsioon käsitleb teksti nagu see on Meetod 1 Ja TRIM funktsioon eemaldab ainult ees- või tagapool olevad tühikud (juhul, kui andmetes on tühikuid) ja tagastab ühe tühiku.

1. samm: Klõpsake mis tahes tühjal lahtril ( C4 ) ja kleepige valem

=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))

The REPLACE funktsiooni osa valemis toimib nii, nagu on kirjeldatud dokumendis Meetod 1 .

2. samm: Press SISESTA . Siis saame tulemuse, mis näeb välja sarnane alloleva pildiga

3. samm: Kordus Sammud 1 ja 2 järgmised Meetod 1 juhised REPLACE Pärast seda saate korrastatud andmekogumi nagu alljärgnevalt

Loe lisaks: Kuidas lisada Excelis numbrite vahele tühikuid (3 võimalust)

Meetod 4: TRIM REPLACE MIN ja FIND funktsiooni kasutamine

Mis siis, kui me tahame, et meie andmekogumis oleks nime ja ID vahel tühik. Näiteks tahame, et teksti "JaneDoe123" kuvada kui "JaneDoe 123". Eesmärgi saavutamiseks võime kasutada funktsioonide TRIM, REPLACE, MIN ja FIND kombinatsioon.

1. samm: Valige mõni tühi lahter (C4) ja sisestage valem =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

2. samm: Press SISESTAGE. Nime ja ID vahele jääb tühik.

3. samm: Lohistage Täitmise käepide ja ülejäänud lahtri saab soovitud formaati.

Loe lisaks: Kuidas leida ja asendada tühikuid Excelis (5 meetodit)

Kokkuvõte

Artiklis kirjeldame funktsioonide kasutamist, et lisada teksti vahele tühikuid. REPLACE funktsioon lisab tühiku konkreetsesse kohta, mis määratleb tähemärgid, samas kui funktsioon ASENDAJA funktsioon asendab suvalise teksti antud tekstiga. Teised funktsioonide kombinatsioonid töötavad sõltuvalt konkreetsest tingimusest. Loodan, et ülalpool selgitatud meetodid on teie jaoks sobivad. Kommenteerige, kui vajate täiendavaid selgitusi ja teil on midagi lisada.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.