Üks Exceli tavalisemaid ülesandeid on andmete filtreerimine . ilmselt igas Exceli kasutamise aspektis kasutate te filtrit, filtreerida saab nii üksikute kui ka mitme elemendi puhul. Täna näitame teile, kuidas otsida filtris mitu elementi.

Kõigepealt tutvume tänase näiteandmestikuga.

Meil on lihtne tabel, milles on mõned juhuslikud isikud erinevatest riikidest ja nende vastavad lemmikspordialad ja lemmikmängijad. Seda andmestikku kasutades filtreerime erinevate elementidega.

Pange tähele, et tegemist on lihtsa andmekogumiga, tegelikus elus võib teil tekkida palju keerulisi ja suuri andmekogumeid.

Praktika töövihik

Olete oodatud allolevalt lingilt praktilise töövihiku allalaadimiseks.

Mitme elemendi otsimine Exceli filtris

1. Põhifiltri valiku kasutamine

Põhiline filtreerimisvõimalus võib olla kasulik mitme objekti otsimiseks. Uurime seda tööriista.

I. Filtri otsene kasutamine

Me saame kasutada põhifiltri võimalust otse mitme objekti otsimiseks. Te leiate selle Filter valikust Sort & Filter jagu alates Andmed vahekaart.

Kõigepealt valige andmevahemik, mida soovite filtrit kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Filter .

Filtri ikooni leiate veeru pealkirjade alumisest nurgast.

Nüüd peame klõpsama ükskõik millisel filtri ikoonil, mille jaoks me tahame oma andmeid filtreerida. Näiteks läheme me koos Riik veerus.

Kõik riikide nimed on nähtavad. Kuna meie päevakorras on kasutada filtreerimiseks mitut punkti, siis valime sealt välja mõned riigid.

Kõigepealt valige riik. Siinkohal oleme valinud Austraalia.

Üks objekt on valitud, nüüd on vaja valida veel paar objekti (kuna me hakkame otsima mitut objekti).

Siin oleme valinud Kanada ja USA Te võite eelistada oma. Nüüd klõpsake OK .

Meie ees on olnud ainult nende kolme riigi andmed.

Me oleme filtreerinud oma andmestiku mitme elemendi (riikide) järgi. Mitte ainult ühe veeru piires, vaid ka mitme veeru kohta saame teha oma otsingu.

Meie näites filtreerime nüüd läbi Lemmik spordiala veerud. Peate klõpsama selle veeru filtri ikoonile.

Nüüd valige sealt ükskõik millised valikud, siin valitakse Jalgpall ja Tennis .

Siit leiame filtreeritud andmed.

II. Abisammaste kasutamine filtreerimiseks

Varasemas osas kasutasime otseselt Filter valik. Nüüd vaatame, kuidas filtreerida abisammast kasutades.

Siin peame kõigepealt loetlema elemendid, mida me tahame oma andmekogumis leida.

Oleme oma andmestikust eraldi välja toonud kolm riiki. Ja kasutusele võtnud abisammas.

Me täidame selle Helper (abistav) veerg kasutades valemit, mis on moodustatud COUNTIF funktsioon. COUNTIF loeb lahtrid, mille kriteeriumid on täidetud. Kui soovite selle funktsiooni kohta rohkem teada saada, külastage seda COUNTIF artikkel.

Valem on järgmine

H4:H6 on meie otsitava maakonna referents ja C4 on esimene lahter alates Riik veerus.

Oleme leidnud riigi (USA) instantsi numbri otsitava riigi nimekirjast.

Harjutus Exceli automaatne täitmine täita Abistaja (abistav) veerg Kui riigid sobivad, leidsime 1, muidu 0.

Nüüd kasutage Filter valikuga Abistaja (abistav) veerg ja valige sealt 1.

Siit oleme leidnud andmed meie soovitud riikidest.

Sarnased lugemised:

• Kuidas rakendada Excelis mitu filtrit [Meetodid + VBA]
• Mitme kriteeriumi filtreerimine Excelis (4 sobivat viisi)
• Kuidas filtreerida mitu veergu Excelis sõltumatult

2. Kasutades mitme objekti otsimiseks täiustatud filtri võimalust

Me saame kasutada mitme elemendi otsimiseks täiustatud filtri võimalust. Uurime seda meetodit.

I. Mitu väärtust ühe veeru jaoks

Me saame otsida mitu väärtust ühes veerus. Siin on loetletud paar spordiala.

Veenduge, et otsingusammas oleks sama nimi kui algne veerg. Nüüd klõpsake nuppu Täiustatud filter alates Sort & Filter valikust Andmed vahekaart.

Täiustatud filter dialoogiaken avaneb teie ees.

Seejärel tuleb valida Loetelu vahemik ja Kriteeriumide vahemik.

Siin oleme valinud meie andmekogumi sisse Loetelu vahemik ja otsingu veeru sisse Kriteeriumide vahemik . Nüüd klõpsa OK .

Meie otsitud spordialad olid Jalgpall ja Kriketid Ja me oleme leidnud oma andmestikust ainult neid spordialasid.

II. Mitme veeru mitu väärtust

Me võime väärtuste otsimisel kasutada mitut veergu. Meie näites kavatseme filtreerida väärtustest Riik ja Lemmik spordiala .

Siinkohal oleme võtnud USA ja India otsinguks jooksul Riik veerus ja jalgpalli ja kriketiga Lemmik spordiala veerus.

Nüüd kasutage Täiustatud filter ja määrata vahemikud vastavatele väljadele.

Siin oleme valinud meie andmekogumi sisse Loetelu vahemik ja otsingumootori veergudesse Kriteeriumide vahemik . Nüüd klõpsa OK .

Oleme leidnud andmekogumi, mis puudutab meie otsingu objektide väärtusi.

Pange tähele, et kui me oleme kasutanud mitut veergu, eeldab filtreerimisprotsess, et need on üksikud read.

Kokkuvõte

See on kõik, mida me sessioonis tegime. Oleme loetlenud paar viisi, kuidas otsida Exceli filtris mitu elementi. Loodame, et see on teile kasulik. Kommenteerige julgelt, kui midagi tundub raskesti arusaadav. Andke meile teada, millist meetodit te kasutate. Teatage meile lähenemisviisidest, mida me võisime siinkohal vahele jätta.