Mail Merge on fantastiline viis saata e-kiri suurele hulgale inimestele ühe klõpsuga. Seda kasutatakse enamasti selleks, et saata kasutajatele personaalset posti, näiteks arveldustähtaegu, uusi pakkumisi jne. Selle teenuse täitmiseks on ka teisi võimalusi, kuid selleks tuleb luua kallis postiplatvorm. Postiühendus on kulusäästlik lahendus. Me saame postiühendust kasutada mis tahes postiserveriga. Siinkohal aga näitame, kuidaspostiühendamiseks alates Excel aadressile Outlook .

Lae alla praktika töövihikud

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Mail.docx

Mis on Mail Merge?

Mail Merge on protsess, mis saadab automaatselt personaliseeritud e-kirju massilistele adressaatidele andmebaasi alusel. Postiühendussüsteem võtab teabe lähtefailist ja lisab selle teabe posti teksti.

Sammud Mail Merge Excelist Outlooki postitamiseks

Postiühenduste tegemiseks peame järgima mõningaid samme. Nagu näiteks dokumendi loomine, andmebaasi loomine, andmebaasi ühendamine, posti saatmine jne. Siinkohal käsitleme kõiki samme üksikasjalikult allpool.

📌 1. samm: E-posti sisu ettevalmistamine Microsoft Wordis

Enne mis tahes kirjade saatmist peame kõigepealt kirjutama e-kirja sisu. Selles etapis teeme seda. Kirjutame e-kirja sisu sisse Microsoft Word .

• Avatud Microsoft Word alates Startmenüü .
• Klõpsake nuppu Tühi dokument valik uue word-faili jaoks.

• Nüüd avaneb sõna. Klõpsake Postisaadetised vahekaart.

• Alates Postisaadetised vahekaardil saame Start Mail Merge rühm.
• Valige E-posti sõnumid võimalus.

• Nüüd kirjutage e-kirja sisu word-aknasse.

Meie word-fail on nüüd valmis. Siinkohal saadame e-kirja, milles teavitame internetiarve maksmise tähtajast.

Loe lisaks: Mail Merge Excelist Wordi ümbrikutesse (2 lihtsat meetodit)

📌 2. samm: Postiühendusandmete seadistamine Microsoft Excelis

Selles jaotises valmistame ette Excel faili muutuva teabega. Nimi ja Kuupäev on vaja posti tekstis ja e-posti aadressi on vaja saatmise asukoha jaoks.

• Kõigepealt avame tühja Excel faili.

• Nüüd looge kolm 3 veerud Nimi , Kuupäev ja E-post .
• Sisestage vastavad andmed veergudesse.

Nüüd salvestage see fail.

• Klõpsake nuppu Faili vahekaart Excel faili.
• Vajutage Salvesta koopia võimalus.

• Nüüd valige faili salvestamise asukoht valikust Failihaldur .
• Lõpuks vajutage Salvesta nupp.

Meie fail on salvestatud soovitud kohta.

Loe edasi: Postiühendus Excelis ilma Wordita (2 sobivat viisi)

📌 3. samm: linkida postitusandmed e-postiga

Selles jaotises ühendame word faili koos Excel word faili. word faili vormindab posti, mis põhineb informatsioonil, mis pärineb Excel faili.

• Minge Valige vastuvõturühm ja valida Kasutage olemasolevat nimekirja .

• Vali soovitud Excel faili alates File Explorer .
• Pärast seda klõpsake nuppu Avatud nupp.

• Valige näidatud fail.
• Kontrollige Esimene rida, kui andmed sisaldavad veeru pealkirju. võimalus.
• Lõpuks vajutage OK .

Nüüd ühendame muutujad muutujatega Excel veerud.

• Valige " Nimi " ja seejärel valige Sisestage Merge Filed võimalus.
• Nüüd ilmub menüü, mis näitab valitud veeru nimesid. Excel faili.
• Valige nüüd vastav veerg.

• Nüüd näeme, et Nimi valik on muudetud.

• Samamoodi tehke seda ka Kuupäev muutuv.

📌 Samm 4: Kontrolli eelvaade ja lõpetage Mail Merge

Selles etapis kontrollime postituse sisu eelvaadet ja lõpetame kogu protsessi.

• Eelvaate vaatamiseks klõpsake Eelvaate tulemused jagu.

• Nüüd vaadake word-faili.
• Nimi ja kuupäev on muudetud. 1. andmekogumi liige.

• Seal on nupp, et saada järgmised liikmed ükshaaval.

• Vaata, 2. liige näitab.

• Nüüd klõpsake nuppu Lõpeta & Ühenda rühm.
• Me saame valikuvõimaluste nimekirja.
• Valige Saada e-kirju valikud.

• Ühinemine E-post ilmub aken.
• Valige E-post valikust aadressil aadressile kast.

• Pane teema sisse Teema kast.
• Lõpuks vajutage OK .

📌 Samm 5: Kontrollige Outlooki kirjade ühendamise sõnumeid

Nüüd kontrollime, kas postiühendus on edukalt lõpule viidud.

• Minge Outlook arvutisse paigaldatud rakendus.
• Klõpsake menüüst Väljaminev postkast võimalus.

• Nüüd näeme saadetud kirju.

Loe edasi: Kuidas ühendada Excelist Outlooki koos lisadega (2 näidet)

Kokkuvõte

Selles artiklis kirjeldasime posti ühendamise protsessi alates Excel aadressile Outlook Näitasime kasutajatele üksikasjalikult kõiki protsesse. Loodan, et see rahuldab teie vajadusi. Palun vaadake meie veebilehte Exceldemy.com ja esitage oma ettepanekud kommentaarikastis.