Kuidas vormindada aadressid Excelis (4 lihtsat meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Kui me kopeerime mõnda aadressi teisest failist, salvestatakse see ühte lahtrisse. Selle tulemusena peame need teiste kasutajate mugavuse huvides täiuslikus järjekorras vormindama. Me saame Exceli abil hõlpsasti vormindada aadresse mitmel viisil. Kui olete uudishimulik, et tutvuda nende lähenemisviisidega, laadige alla meie harjutustööraamat ja järgige meid.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Aadresside vorming.xlsx

4 lihtsat viisi aadresside vormindamiseks Excelis

Lähenemisviiside demonstreerimiseks käsitleme andmekogumit, mis koosneb 10 organisatsiooni töötajad ja nende residentsus. nimed töötajate" on veerus B ja nende aadressid on veerus C .

1. Funktsioonide FIND, LEFT, MID ja RIGHT kasutamine

Selles meetodis kasutame me FIND , VÄLJAS , MID , RIGHT ja LEN funktsioonid aadresside vormindamiseks Excelis. Menetlus on esitatud järgmiselt:

📌 Sammud:

  • Selle protsessi alguses valige lahter D6 .
  • Seejärel kirjutage lahtrisse järgmine valem.

=FIND(",",C6)

  • Press Sisesta .

  • Pärast seda valige lahter E6 ja kirjutage lahtrisse järgmine valem.

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Vajutage uuesti Sisesta .

  • Samamoodi on raku F6 , kirjutage üles järgmine valem, et saada tähemärkide arv Kolmas eraldaja.

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Press Sisesta selle väärtuse saamiseks.

  • Nüüd, et saada Kodu asukoht , valige lahter G6 ja kirjutage lahtrisse järgmine valem. Lahter VÄLJA funktsioon aitab meil saada asukoha.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Seejärel vajutage Sisesta saada Kodu asukoht .

  • Järgnevalt, lahtris H6 , kasutage MID funktsiooni ja kirjutage üles järgmine valem, et saada väärtus Piirkond .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Press Sisesta .

  • Pärast seda kirjutage üles järgmine valem, kasutades järgmist valemit MID funktsioon rakus I6 väärtuse saamiseks Riik .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Vajutage Sisesta võtme väärtuse saamiseks.

  • Lõpuks, rakus J6 , kirjutage üles järgmine valem, et saada väärtus Postiindeks .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • Samamoodi vajutage Sisesta väärtuse saamiseks.

  • Nüüd valige rakkude vahemik D6:J6 .
  • Topeltklõpsake kohta Täitmise käepide ikooni, et kopeerida kõik valemid kuni reani 14 .

  • Lõpuks saate kõik vormindamata aadressid õiges formaadis.

Lõpuks võime öelda, et kõik meie valemid toimisid edukalt ja me saame aadressid Excelis vormindada.

🔍 Valemi jaotus

Me lagundame oma valemi lahtri jaoks J6 .

👉 LEN(C6): See funktsioon tagastab 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): See funktsioon tagastab 10457 .

Loe edasi: Kuidas eraldada aadress Excelis komaga (3 lihtsat meetodit)

2. Kombineeritud valemi kohaldamine aadresside vormindamiseks

Selles protsessis kasutame aadresside vormindamiseks mitmeid kombineeritud valemeid. Protseduuri selgitatakse allpool:

📌 Sammud:

  • Kõigepealt valige rakkude vahemik B5:J15 .

  • Seejärel teisendage andmevahemik tabeliks, vajutage nuppu 'Ctrl+T' .
  • Selle tulemusena ilmub väike dialoogiaken nimega Tabeli loomine ilmub.
  • Seejärel kontrollige Minu tabelis on pealkirjad valik ja klõpsake OK .

  • Tabel luuakse ja see annab meile mõningast paindlikkust arvutusprotseduuris.
  • Nüüd, lahtris D6 , kirjutage üles järgmine valem, et saada Kodu asukoht Et saada väärtus VÄLJAS ja FIND funktsioonid aitavad meid.

=LEFT([@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])-1)

  • Press Sisesta ja näete, et kõik vastavate veergude lahtrid saavad valemi. Selle tulemusena ei pea me kasutama valemit Täitmise käepide ikooni enam.

🔍 Valemi jaotus

Me lagundame oma valemi lahtri jaoks D6 .

👉 FIND(",",[@[vormindamata aadressid]]): See funktsioon tagastab 00018 .

👉 LEFT([@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])-1): See valem tagastab 1975 Bathgate Ave .

  • Siis, et saada Piirkond , kirjutage lahtrisse järgmine valem E6 Siinkohal kasutame me MID ja FIND funktsioonid väärtuse saamiseks.

=MID([@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])+1,FIND(",",[@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])+1)+1)+1)-FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])-5)

  • Jällegi, vajutage Sisesta .

🔍 Valemi jaotus

Me lagundame oma valemi lahtri jaoks E6 .

👉 FIND(",",[@[vormindamata aadressid]]): See funktsioon tagastab 00018.

👉 FIND(",",[@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])+1): See valem tagastab 00025.

👉 FIND(",",[@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])+1)+1): See valem tagastab 00029.

👉 MID([@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])+1,FIND(",",[@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]],FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])+1)+1)+1)-FIND(",",[@[vormindamata aadressid]])-5): See valem tagastab Bronx.

  • Pärast seda, raku F6 , kirjutage üles järgmine valem Riik Selleks kasutame me järgmist. MID ja FIND Meie valem sisaldab ka siinkohal funktsioon LEN .

=MID([@[vormindamata aadressid]], FIND([@Area],[@[vormindamata aadressid]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Samamoodi vajutage Sisesta väärtuse saamiseks.

🔍 Valemi jaotus

Me lagundame oma valemi lahtri jaoks F6 .

👉 LEN([@Area]): See funktsioon tagastab 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Vormindamata aadressid]]): See valem tagastab 00019 .

👉 MID([@[vormindamata aadressid]], FIND([@Area],[@[vormindamata aadressid]]) +LEN([@Area])+2,2): See valem tagastab NY .

  • Lõpuks kirjutage üles järgmine valem, kasutades järgmist valemit MID ja FIND funktsioonid rakus G6 saada Postiindeks .

=MID([@[vormindamata aadressid]],FIND([@State],[@[vormindamata aadressid]])+3,8)

  • Press Sisesta viimast korda.

🔍 Valemi jaotus

Me lagundame oma valemi lahtri jaoks G6 .

👉 FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]]): See funktsioon tagastab 00006 .

👉 MID([@[vormindamata aadressid]],FIND([@State],[@[vormindamata aadressid]])+3,8): See valem tagastab 10457 .

  • Saate kõik aadressid vastavalt meie soovitud formaadile.

Lõpuks võime öelda, et kõik meie valemid toimisid ideaalselt ja me saame Excelis aadresse vormindada.

Loe edasi: Kuidas eraldada aadressi number tänavanimest Excelis (6 võimalust)

Sarnased lugemised

  • Valem e-posti aadressi loomiseks Excelis (2 sobivat näidet)
  • Kuidas jagada vastuoluline aadress Excelis (2 tõhusat viisi)
  • E-posti aadressi loomine koos eesnime ja perekonnanimega, kasutades Exceli valemit

3. Teksti rakendamine veergudele käsk

Selle lähenemisviisi puhul kasutame Exceli sisseehitatud Tekst veergudeks käsk aadresside vormindamiseks. Selle protseduuri sammud on esitatud allpool:

📌 Sammud:

  • Kõigepealt valige rakkude vahemik C5:C14 .
  • In the Andmed vahekaart, valige Tekst veergu käsk alates Andmetöötlusvahendid rühm.

  • Selle tulemusena on Teksti teisendamine veergudeks viisardiga ilmub.
  • Seejärel valige Piiratud valik ja klõpsake nuppu Järgmine .

  • Järgnevalt on 2. samm, valige Koma kui Piiritajad ja klõpsake Järgmine .

  • Viimases etapis valige Üldine aastal Veergude andmete vorming jagu.
  • Pärast seda muutke Sihtkoht raku viide alates C6 aadressile D6 .
  • Lõpuks klõpsake Lõpeta .

  • Kuna me oleme loonud ülaltoodud vormindatud aadresside paigutuse rida 6 , võib Excel anda teile hoiatussõnumi, nagu allpool esitatud pildil. Ignoreerige seda ja klõpsake nuppu OK .

  • Saate kõik üksused soovitud kujul.

Seega võime öelda, et meie meetod töötas edukalt ja me saame aadressid Excelis vormindada.

Loe edasi: Kuidas eraldada linna riik ja postiindeks aadressist, kasutades Exceli valemit

4. Flash Fill funktsiooni kasutamine

Selles meetodis kasutame me Flash Fill Exceli funktsiooni, et vormindada aadressid vastavalt meie soovile. Selle meetodi sammud on esitatud allpool:

📌 Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter C6 .
  • Nüüd on Vormel Baar , valige tekst kuni esimese koma hiirega.
  • Peale selle saate vajutada ka 'Ctrl+Shift+Nool paremale' teksti valimiseks.
  • Press 'Ctrl+C' teksti kopeerimiseks.

  • Nüüd valige lahter D6 ja vajutage 'Ctrl+V' teksti kleepimiseks.

  • Topeltklõpsake kohta Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse D14 .
  • Pärast seda klõpsake nuppu ripp-nool kohta Automaatse täitmise valikud ikoon allosas Täitmise käepide ikoon.

  • Seejärel valige Flash Fill võimalus.

  • Näete, et iga lahtri kuni lahtrini D14 ekstraheeritud 1. osa aadressidest.
  • Samamoodi toimige samamoodi ka veergude puhul, mille pealkiri on järgmine Piirkond , Riik ja Postiindeks .
  • Saate kõik aadressid õiges formaadis.

Lõpuks võime öelda, et meie meetod töötas suurepäraselt ja me saame aadressid Excelis vormindada.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli aadressiraamat (Ülim juhend)

Kokkuvõte

Sellega on see artikkel lõppenud. Loodan, et see artikkel on teile abiks ja te saate aadressid Excelis vormindada. Palun jagage meiega kommentaare, kui teil on veel küsimusi või soovitusi, siis kirjutage need allpool olevasse kommentaaride lahtrisse, kui teil on veel küsimusi või soovitusi.

Ärge unustage meie veebilehte ExcelWIKI mitmete Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta. Jätkake uute meetodite õppimist ja arenege!

Eelmine postitus Kuidas kasutada funktsiooni AVERAGEIFS Excelis (6 sobivat näidet)
Järgmine postitus Kuidas muuta rea kõrgust Excelis (7 lihtsat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.