Kuidas võrrelda kahte Exceli lehte väärtuste erinevuste jaoks (4 võimalust)

Hugh West

03-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Kui meil on kaks versiooni samast töövihikust, siis esimene asi, mis meile pähe tuleb, on võrrelda neid ja leida nende väärtuste erinevused. See võrdlus võib aidata meil analüüsida, ajakohastada ja parandada meie andmekogumit. Sellega seoses oleme välja toonud 4 erinevat võimalust, mida saate kasutada kahe Exceli lehe võrdlemiseks, et leida väärtuste erinevused hõlpsasti.

Lae alla praktika töövihik

Soovitatav on laadida alla Exceli fail ja harjutada sellega koos.

Võrrelda kahte Exceli tabelit väärtuste erinevuste leidmiseks_1.xlsx

Võrdle kaks Exceli tabelit väärtuste erinevuste leidmiseks_2.xlsx

4 viisi kahe Exceli lehe võrdlemiseks väärtuste erinevuste osas

Näiteks on meil 2 nimekirja Pc-tarvikute hinna kohta. Üks aasta 2020 kohta ja teine aasta 2021 kohta. Need kaks nimekirja on üsna sarnased, välja arvatud mõned väikesed muutused hindades. Kuna need kaks andmekogumit on üsna sarnased, on nende võrdlemine mõistlik, kuna need sisaldavad sarnaseid andmeid. Seega rakendame kõiki meetodeid nende kahe Exceli lehe võrdlemiseks, et leidaerinevused nende vahelistes väärtustes.

Niisiis, ilma igasuguse edasise aruteluta, sukeldume otse kõigi meetodite juurde ükshaaval.

1. Kasutage käsku View Side by Side, et võrrelda kahe Exceli lehe väärtuste erinevusi

See on hämmastav funktsioon, mis võimaldab meil võrrelda kahte Exceli lehte, vaadates neid kõrvuti. Selle funktsiooni lubamiseks:

❶ Minge juurde Vaata vahekaart.

❷ Seejärel klõpsake nuppu Vaade külg külje kõrval käsk.

📓 Märkus

Selle funktsiooni saate välja lülitada, kui klõpsate uuesti sellel käsul.

Vaikimisi, Vaade külg külje kõrval käsk paigutab kaks Exceli lehte üksteise järel horisontaalselt. See ei ole nii mugav, et mõlemad lehed oleksid hõlpsasti näha. Vaadamisrežiimi muutmine horisontaalsest vertikaalseks:

❶ Minge juurde Vaata tab uuesti.

❷ Klõpsa Korralda kõik .

❸ Valige Vertikaalne alates Korraldage aknad dialoogiaknas.

❹ Hit Ok .

Kui olete kõik eelnevad sammud läbi teinud, saate järgmise tulemuse:

📓 Märkus

Seda meetodit saate kasutada, kui soovite võrrelda kahte Exceli lehte kahest erinevast Exceli töövihikust.

2. Eristada kahe Exceli lehe väärtusi valemite abil

See on kõige tõhusam meetod väärtuste erinevuste leidmiseks kahe Exceli lehe võrdlemisel. Seda järgides saate teada, milliste väärtuste erinevused on võrreldes teise Exceli lehe väärtustega.

📓 Märkus

Selle meetodi kasutamiseks peate kasutama kahte sama töövihiku sees olevat töölehte.

💡 Enne sammude juurde liikumist

Võrdleme kahte töölehte nimega 2020 ja 2021 Võrdlusprotsessi tulemus kuvatakse teisel töölehel nimega Võrdlus valemiga .

Kuna kõik eeldused on täidetud, liigume nüüd edasi sammude juurde:

🔗 Sammud

❶ Valige lahter A1 äsja avatud tühjal töölehel.

❷ Sisestage valem ❷.

=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")

raku sees.

❸ vajutage SISESTA nupp.

❹ Lohistage Täitmise käepide ikooni paremale ja allapoole, et vaadata kõiki võrdlustulemusi.

3. Võrrelda kahte Exceli lehte, kasutades väärtuste erinevuste leidmiseks tingimuslikku vormingut

See meetod võrdleb ka sama töövihiku sees olevaid töölehti. Võrdlustulemuste nägemiseks oleme valinud töölehe nimega Tingimuslik vormindamine .

Sellel töölehel võrdleme kõiki väärtusi teise töölehega nimega 2021 Nüüd on vaja vaid järgida alljärgnevaid samme:

🔗 Sammud

❶ Valige lahter A1 ja vajutage CTRL + SHIFT + END ▶ kõigi andmete valimiseks.

❷ Go to Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Uus reegel.

❸ Valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada.

❹ Tüüpvalem

=A12021!A1

raku sees.

Kus 2021 on töölehe nimi.

❺ Valige ükskõik milline värv valikust Formaat võimalus.

❻ Nüüd vajutage Ok .

Kui olete kõik ülaltoodud sammud läbi teinud, leiate kõik erinevad väärtused värviliselt esile tõstetud järgmiselt:

4. Kasutage uue akna käsku kahe Exceli lehe väärtuste erinevuste eristamiseks

Kui soovite näha kahte Exceli töölehte samas töövihikus kõrvuti, siis on uue akna loomine teine võimalus, mis täidab seda eesmärki. Uue akna loomiseks, et võrrelda kahte Exceli töölehte kõrvuti, järgige alljärgnevaid samme:

🔗 Sammud:

❶ Minge juurde Vaata vahekaart.

❷ Siis alates Aken grupivalik Uus aken .

Pärast selle käsu täitmist avaneb uus aken, mida saate vabalt liigutada ja positsioneerida, et võrrelda teise töölehega kõrvuti.

Asjad, mida meeles pidada

📌 Väljalülitamiseks Vaade külg külje kõrval funktsiooni, klõpsake sellel uuesti.

📌 Saate vajutada CTRL + SHIFT + END et valida kõik andmed.

Eelmine postitus Kuidas arvutada suhtelist sagedusjaotust Excelis (2 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas teha kilomeetripäevik Excelis (2 praktilist meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.