SUMIF-i ja VLOOKUP-i kombineerimine Excelis (3 kiiret lähenemist)

  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Excelis tuleb meil kombineerida SUMIF ja VLOOKUP funktsioonid otsida väärtust ja selle kriteeriumi alusel arvutatakse väärtusvahemikust summa. Selles artiklis saate teada mõned kasulikud tehnikad, kuidas kombineerida SUMIF ja VLOOKUP funktsioonid koos sobivate näidete ja lihtsate selgitustega.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

SUMIF-i kombineerimine VLOOKUP.xlsx-iga

Ülevaade: Exceli SUMIF-funktsioon

  • Eesmärk:

Funktsioon lisab antud tingimuse või kriteeriumi alusel määratud lahtrid.

  • Valem:

=SUMIF(vahemik, kriteeriumid, [sum_vahemik])

  • Argumendid:

vahemik- Ruutude vahemik, kus tingimust rakendatakse. kriteeriumid - Valitud lahtrite vahemiku tingimus. [sum_range]- Sellide vahemik, kus väljundid asuvad. Täpsemad selgitused ja näited koos SUMIF funktsioon, kliki siia .

Ülevaade: Exceli VLOOKUP-funktsioon

  • Eesmärk:

Funktsioon VLOOKUP otsib tabeli kõige vasakpoolsemast veerust väärtust ja tagastab seejärel sama rea väärtuse määratud veerust.

  • Valem:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Argumendid:

lookup_value- Väärtus, mida ta otsib antud tabeli kõige vasakpoolsemast veerust. Võib olla üksikväärtus või väärtuste massiivi. table_array- Tabel, milles otsitakse lookup_value kõige vasakpoolsemas veerus. col_index_num- Selle tabeli veeru number, millest väärtus tagastatakse. [range_lookup]- Ütleb, kas otsingu_väärtuse täpne või osaline vastavus on nõutav. 0 täpse vastavuse korral, 1 osalise vastavuse korral. Vaikimisi on 1 (osaline vastavus). Täpsemad selgitused ja näited koos käsuga VLOOKUP funktsioon, kliki siia .

Loe edasi: Mis on VLOOKUPi tabelimassiiv? (Selgitused koos näidetega)

3 kasulikku meetodit SUMIF-i ja VLOOKUP-i kombineerimiseks Excelis

Kui me peame kombineerima SUMIF ja VLOOKUP funktsioone, võib stsenaariumi käsitleda kahte kategooriasse. i) Me peame otsima kokkulangevusi ja seejärel tegema tulemuste põhjal summa. Või, ii) Me peame tegema summa mitmest tabelist või töölehest ja seejärel otsima kokkulangevust koos VLOOKUP Kaks esimest meetodit hõlmavad esialgseid kriteeriume ja kolmas meetod võtab kokku teise kriteeriumi.

1. SUMIF koos VLOOKUPiga kokkulangevuste leidmiseks ja summeerimiseks sarnasel töölehel

Tutvustame kõigepealt meie andmestikku. Esimene tabel (B4:D14) kujutab mõningaid juhuslikke tellimuse andmeid koos toodete ID-dega ja nende vastavate hindadega. Teine tabel paremal näitab klientide nimesid ja nende ID-d. Mida me siin teeme, on otsida konkreetset kliendi nime, mis on olemas dokumendis Lahter C16 ja siis ainult selle info põhjal otsime vastava kliendi tellimused ja teeme summaarse summa, mis tuleb maksta aastal Lahter C17 .

Väljundis Lahter C17 , nõutav valem koos SUMIF ja VLOOKUP funktsioonid on:

=SUMIF(B5:B14,VLOOKUP(C16,F5:G11,2,FALSE),D5:D14)

Ja pärast vajutamist Sisesta , saate tagastusväärtuse, nagu on näidatud alloleval pildil.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • Selles valemis on VLOOKUP funktsioon töötab teise argumendina (Criteria) funktsioonis SUMIF funktsioon.
  • The VLOOKUP funktsioon otsib nime Alex otsingumassiivis (F5:G11) ja tagastab Alexi ID-numbri.
  • Eelmises etapis leitud ID-numbri alusel saab eelmises etapis leitud SUMIF funktsioon liidab kokku kõik vastava ID-numbri hinnad.

Loe edasi: Kuidas Vlookup ja summa mitme lehe vahel Excelis (2 valemit)

2. SUMIF koos VLOOKUPiga, et leida kokkulangevusi ja summat sarnasel töölehel Excelis

Selles jaotises rakendame samu protseduure, mida on eelnevalt kirjeldatud, kuid seekord on otsingumassiiv või tabel teisel töölehel. (Sheet2) . Seega, kui meil on vaja viidata otsingumassiivile, kus asuvad klientide nimed ja nende ID-d, peame mainima ka seotud lehe nime. Järgmine tööleht (Sheet1) sisaldab esmaseid andmeid koos väljundi lahtriga.

Ja siin on teine tööleht (Sheet2) kus on olemas otsingumassiiv.

Et lisada ülaltoodud otsingumassiivi VLOOKUP funktsioon, peame mainima töölehe nime (Sheet2) See töölehe nimi sisestatakse automaatselt, kui te lülitate töölehega Leht2 ja valige otsingumassiivi jaoks VLOOKUP funktsioon. Seega, lõplik valem väljundis Lahter C17 on:

=SUMIF(B5:B14,VLOOKUP(C16,Sheet2!B3:C9,2,FALSE),Sheet1!D5:D14)

Nüüd vajutage Sisesta ja saate tulemuseks allpool näidatud väärtuse.

Loe edasi: VLOOKUP ja kõigi kokkulangevuste tagastamine Excelis (7 võimalust)

Sarnased lugemised

  • VLOOKUP ei tööta (8 põhjust & lahendused)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 näite abil
  • SUMPRODUCTi ja VLOOKUPi kombineerimine Excelis
  • INDEX MATCH vs VLOOKUP funktsioon (9 näidet)
  • Kuidas muuta VLOOKUP-i juhtumitundlikuks Excelis (4 meetodit)

3. VLOOKUP, SUMPRODUCT ja SUMIF funktsioonide kombineerimine mitme Exceli lehe jaoks

Nüüd töötame mitme töölehega. Selle meetodi puhul teeme kahe erineva töölehe olemasolevatest andmetest summa ja seejärel ekstraheerime väärtuse koos VLOOKUP funktsioon vastava summa alusel. Allpool oleval pildil on 1. tööleht nimega Bonus_Amount on olemas 3 erinevat tabelit. Kõige vasakpoolsem tabel näitab vastavate müügiesindajate müügiboonuseid. Me peame need boonussummad eraldama, rakendades VLOOKUP funktsioon massiivi jaoks (E5:F8) boonuskriteeriumidega seotud. Boonuskriteeriumid on tegelikult kogumüük, mille me peame välja võtma kahest erinevast töölehest nimega "1. päev ja "2. päev .

Järgneval töölehel on esitatud 2021. aasta novembri 1. päeva müügiandmed.

Ja teine tööleht nimega "2. päev on siin koos teise päeva müügiandmetega.

Esimesel töölehel (Bonus_Amount) , nõutav valem väljundis Raku C5 on:

=VLOOKUP(SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&$H$5:$H$6&"'!"& "B5:B10"),Bonus_Amount!B5,INDIRECT("'"&$H$5:$H$6&"'!"& "C5:C10"))),$E$5:$F$8,2,TRUE)

Pärast vajutamist Sisesta ja kasutades Täitmise käepide ülejäänud lahtrite automaatseks täitmiseks veerus Bonus, saame järgmised väljundid.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • Selles valemis, funktsioon INDIRECT viitab lahtrite H5 ja H6 lehtede nimedele.
  • Funktsioon SUMIF kasutab võrdluslehti (saadud funktsiooniga INDIRECT), et lisada oma argumentide summa vahemik ja kriteeriumid. Selle funktsiooni tulemuseks olev väljund tagastatakse massiivi, mis kujutab konkreetse müüja müügisummasid 1. ja 2. päevast.
  • Funktsioon SUMPRODUCT liidab eelmises etapis leitud müügisummad kokku.
  • Funktsioon VLOOKUP otsib tabelist selle müügi kogusumma vahemikku (E4:F8) boonuskriteeriumide kohta Bonus_Amount leht. Ja lõpuks tagastab see boonussumma, mis põhineb müügiinimese kriteeriumide vahemikul.

Loe edasi: Kuidas kombineerida Exceli SUMIF & VLOOKUP mitme lehe lõikes

SUMIFS-i kasutamine koos VLOOKUP-iga mitme kriteeriumi lisamiseks

Funktsioon SUMIFS on võimeline vastu võtma mitu kriteeriumi või tingimused Kombineerides seda funktsiooni VLOOKUP , saame otsida väärtust, lisada mõned kriteeriumid ja lõpuks saada summa, arvestades nimetatud kriteeriume otsinguväärtuse jaoks. Järgnevalt esitatud andmestik on üsna sarnane kahest esimesest meetodist nähtuga. Selles tabelis oleme lisanud uue veeru pärast Hind Uus veerg esindab kõigi tellimuse ID-de tellimuse staatust. Kasutades veergu SUMIFS funktsiooniga siin sisestame kaks kriteeriumi - i) konkreetse kliendi tellimuse ID ja ii) Tellimuse staatus nagu "Kinnitatud ainult.

Vajalik valem väljundis Lahter C17 on:

=SUMIFS(D5:D14,B5:B14,VLOOKUP(C16,G5:H11,2,FALSE),E5:E14, "Confirmed")

Nüüd vajutage Sisesta ja saate Marcuse jaoks vastavusse viidud tellimuste koguhinna.

Lisateave: VLOOKUP mitme kriteeriumiga Excelis

Kokkuvõtvad sõnad

Ma loodan, et kõik need eespool mainitud lihtsad meetodid aitavad teil nüüd oma Exceli tabelites rakendada, kui teil on vaja kombineerida SUMIF koos VLOOKUP funktsioon. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.