Microsoft Excel-en Data formatuarekin lan egitea oso ohikoa da. Hainbat kalkulu egiteko erabiltzen ditugu. Data Excel-en ezinbesteko formatuetako bat da. Excel nahikoa adimentsua da formatu orokorra Data formatura bihurtzeko. Baina gerta daitezke datak Orokorra edo Testu formatuan dauden egoerak. Tutorial honetan, data formatu orokorretik Data formatura Excel-en nola bihurtu erakutsiko dizugu adibide egokiekin eta ilustrazio egokiekin.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau.

Excel-en formatu orokorra data bihurtzeko 7 modu erabilgarria

Hemen, 7 eskaintzen dizugu metodo erabilgarriak eta eraginkorrak formatu orokorra Data formatura bihurtzeko. Metodo hauek guztiak zure datu-multzoan ikastea eta aplikatzea gomendatzen dizugu.

Oharra : Excel-en formatu orokorrak formatu zehatzik ez duela esan nahi du. Gelaxka batean zenbakizko edo alfanumeriko balio bat sartzen duzun bakoitzean, Excel-ek formatu Orokorrean zenbatzen ditu. Horregatik, tutorial honetan, testua eta zenbakiak formatu orokorrarekin batera Data formatura bihurtuko ditugu.

1. Erroreak egiaztatzen Excel-en aukera orokorra Data bihurtzeko

Batzuetan zure Data-datuak formatu orokorrean egon daitezke. Datu-formatuak gaizki erabiltzeagatik gerta daiteke. Errore-seinalea erakutsiko du gelaxken ondoan.

Metodo hau aplikatu aurretik, ziurtatu Errorea egiaztatzeko aukera dagoela.gaituta.

Excel365 erabiltzen ari gara. Erroreak egiaztatzeko aukera gaitzeko:

1. Egin klik Fitxategia > Gehiago > Aukerak.

2. Hautatu Formulak .

3. Erroreak egiaztatzen, egiaztatu Gaitu atzeko planoko erroreen egiaztapena laukia.

Orain, begiratu datu multzoari:

Hemen, datak formatu orokorrean daude. Arazoa identifikatzeko, egin klik edozein gelaxkan. Koadro bat ikusiko duzu, gelaxkaren ondoan errore-seinalea erakusten duena.

Orain, jarraitu beheko urratsak.

📌 Urratsak

1. Egin klik errorea adierazten duen koadroan.

Testuaren datak bi digituko urtea duela erakusten du. Horregatik ez dago data formatuan. Hau konpontzeko,

2. Egin klik Bihurtu XX 20XXra aukera bat.

Ikusten duzun bezala formatu orokorra testu formatura bihurtu zuen.

3. Orain, hautatu gainerako gelaxkak eta hautatu Bihurtu XX 20XXra aukera.

Hori guztiak data formatura bihurtuko ditu.

2. Zenbaki-formatu aukera Excel-en Orokorra data bihurtzeko

Hemen, berdina erabiltzen ari gara. datu multzoa. Baina gure metodoa ezberdina da. Data bihurtuko ditugu Hasierako fitxan edo Formatu gelaxkak Excel-eko leihoan dauden Zenbaki-formatu aukera desberdinak erabiliz. Ikus ditzagun beheko urratsak.

📌 Urratsak

1. Lehenik eta behin, hautatu gelaxken barrutia B5:B10 .

2. Hasierako fitxatik, joan ra. zenbakia. Egin klik zabaltzeko gezian. Horren ostean, Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa agertuko da.

3. Orain, hautatu Data Kategoriatik. Mota aukeran, data-formatu mota desberdinak ikusiko dituzu. Aukeratu egokia.

4. Sakatu Ados .

Ikusten duzun bezala, arrakastatsua dugu Excel-en formatu orokorra data formatura bihurtzeko.

3. Excel Itsatsi Aukera berezia Orokorra datara aldatzeko

Orain, ez dugu erabiltzen metodo hau maiz. Baina testu formatua data formatura bihur dezake. Metodo hau datu multzo honetarako erabiltzen ari gara:

📌 Urratsak

1. Lehenik eta behin, kopiatu edozein gelaxka hutsik.

2. Orain, hautatu gelaxken barrutia B5:B8 .

3. Orain, egin klik eskuineko botoiarekin hautatzean, egin klik Itsatsi berezian. Ondoren, Itsatsi berezia elkarrizketa-koadroa agertuko da.

4. Orain, hautatu irrati-botoia Gehitu .

5. Ondoren, sakatu Ados . Formatu orokorrera bihurtuko ditu.

Excel-ek testu-kate bat zenbaki bihurtzen du eta balioa aldatzen ez duen zero bat gehitzen du. Dataren serie-zenbakia formatu orokorrean jasoko duzu.

6. Orain, aurreko metodoan bezala formateatuko dugu. Etxea fitxatik, joan Zenbakira Egin klik zabaltzeko gezian. Horren ostean, Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa agertuko da.

7. Ondoren, hautatu Data Kategoriatik. Mota aukeran, data-formatu mota desberdinak ikusiko dituzu. Aukeratu egoki bat.

8. Sakatu Ados .

Ikusten duzunez, testu-kateak data formatura bihurtu ditugu.

Antzeko irakurketak:

• Nola bihurtu testua data Excel-en (10 modu)
• Bihurtu zenbakia Excel-en data (6 modu erraz)

4. Bilatu & Ordeztu komandoa Excel-en Orokorra Datara aldatzeko

Orain, metodo honek ez du funtzionatuko Formatu Orokor edo Testu formatu guztietan. Karaktere jakin bat barra ("/") karakterearekin ordezkatuko dugu. Gero automatikoki bihurtuko du Data formatura.

Metodo hau erakusteko, datu multzo hau erabiltzen ari gara:

📌 Urratsak

1. Lehenik eta behin, hautatu gelaxken barrutia B5:B9

2. Ondoren, sakatu Ktrl+F teklatuan.

3. Hautatu Ordeztu aukera.

4. Aurkitu zer koadroan, idatzi puntua (“.”), eta Ordeztu koadroan, idatzi barra. (“/”).

5. Egin klik Ok .

Ikusten duzun bezala, komando honek gure datu-multzoa data formatura bihurtu du.

5. Testua zutabeetarako morroia Excel-en Orokorra data bihurtzeko

Orain, hau metodoa izango daformatu orokor mota mugatuetarako bakarrik funtzionatzen du. Frogatzeko, datu multzo hau erabiliko dugu:

📌 Urratsak

1. Lehenik eta behin, hautatu gelaxken barrutia B5 : B8.

2. Joan ra. Datuak fitxa. Hautatu Testua zutabeetara aukera

3. Elkarrizketa-koadroan, hautatu Mugatua irrati-botoia. . Ondoren, egin klik Hurrengoa aukeran.

4. mugatzaileak aukeran, desmarkatu lauki guztiak. . Ondoren, egin klik Hurrengoa

5. Zutabeen datuen formatuan, hautatu Data. Eta goitibeherako aukeraren bat hautatu. DMY formatua erabiltzen ari gara.

6. Egin klik Amaitu.

Ikus dezakezun bezala, arrakastatsua dugu formatu orokorra data formatura bihurtzen.

6. VALUE, DATEVALUE eta DATE funtzioak Orokorra data bihurtzeko

Orain, metodo honetan, funtzioak erabiltzen ari gara Orokorra Data formatuan bihurtzeko. Hiru funtzio hauek eraginkortasunez funtzionatuko dute zure arazoa konpontzeko. Ziurtatu esteka horietan klik egiten duzula haiei buruz gehiago jakiteko.

6.1 BALIOA funtzioa erabiltzea

BALIOA funtzioak zenbaki bat adierazten duen testu-kate bat zenbaki bihurtzen du. Formatu orokorra bihurtzeko ere erabil dezakezu.

Sintaxia :

testua : Beharrezkoa. Testua komatxoen artean edoBihurtu nahi duzun testua duen gelaxka baten erreferentzia.

Hori erakusteko, datu multzo hau erabiliko dugu:

📌 Urratsak

1. Idatzi formula hau B5 gelaxkan .

2. Ondoren, sakatu Sartu .

3. Horren ostean, arrastatu Bete heldulekua ikonoa B6:B8 gelaxken barrutitik.

Ikus dezakezunez, formatu orokorra data formatura ongi bihurtu dugu.

6.2 DATEVALUE funtzioa erabiltzea

Orain, DATEVALUE funtzioak bat bihurtzen du. testu data formatu Orokorrean dauden data-ordu zenbaki-kodeetan. Ondoren, lehen erakutsi dugun aurreko metodoa bezalako Zenbaki-Formatu aukerekin formateatu behar duzu.

Sintaxia:

Geula-erreferentzia pasatu behar duzu DATEVALUE funtzioan. Begiratu datu multzo honi hau hobeto ulertzeko:

Aldatu Emaitza zutabe formatua Formatu gelaxkak aukera erabiliz. .

Ondoren, data benetako data formatuan ikusteko aukera izango duzu.

6.3 DATA funtzioa erabiltzea

DATA funtzioak data jakin bat adierazten duen serie-zenbaki sekuentziala itzultzen du. Funtzio hau ESKUINA funtzioarekin , ERDIA funtzioarekin eta EZKERRArekin batera erabiliko dugu.funtzioa.

DATA funtzioaren sintaxia:

Metodo honen formula generikoa:

Ondoko pantaila-argazkiak metodo honen adibide batzuk erakusten ditu ekintzan:

Funtzioetako gelaxken erreferentziak eta karaktere kopurua aldatzea besterik ez duzu egin behar. .

7. Eragiketa matematikoak Excel-en Orokorra Data bihurtzeko

Orain, eragiketa matematiko sinple bat egin dezakezu Orokorra Data formatua bihurtzeko. Baina gogoratu, eragiketa hau egin behar duzula benetako Dataren balioak aldatu gabe. Beraz, zure benetako data Testuaren data gisa geratzen da. Bihurtzeko batuketa, biderketa, zatiketa edo ezeztapen bikoitza egin dezakezu.

Horrelako eragiketak egingo dizute:

=text+0

=testua*1

=testua/1

=–testua

The hurrengo pantaila-argazkiak metodo honi buruzko ideia argi bat emango dizu:

Balioa data formatuan badago dagoeneko, ez dituzu eragiketa hauek egin beharrik.

💬 Gogoratu beharrekoak

✎ Microsoft Excel-ek 1900eko urtarrilaren 1etik gordetzen du data. Beraz, Excel DATEVALUE funtzioaren erabilera aurreko datetan #VALUE! Errorea.

✎ DATEVLUE funtzioak ezin ditu zenbakizko balioak data bihurtu. Testu-datak benetako data formatura bihurtzen ditu. Honetarakoarrazoia, erabili BALIOA funtzioa.

✎ Metodo hau konplexua iruditzen bazaizu, saiatu datak bihurtzen Zenbaki formatua taldean Hasiera erabiliz> fitxa. Hau izan behar da zure metodoa lehenik.

Ondorioa

Bukatzeko, espero dut tutorial honek Excel-en data formatu orokorra bihurtzeko ezagutza baliagarri bat eman dizula. . Argibide hauek guztiak zure datu multzoan ikastea eta aplikatzea gomendatzen dizugu. Deskargatu praktika-koadernoa eta probatu hauek zuk zeuk. Gainera, lasai eman iritzia iruzkinen atalean. Zure iritzi baliotsuak motibatu egiten gaitu honelako tutorialak sortzeko. Ez ahaztu gure webgunea Exceldemy.com kontsultatzea Excel-ekin lotutako hainbat arazo eta irtenbide ikusteko.