Tutorial hau urratsez urrats jarraibide bat izango da Eisenhower Matrix txantiloi bat egiteko Excel . Eisenhower Matrix oso erabilgarria da enpresa edo erakunde baten kudeaketa estrategia konpontzeko. Artikulu hau aztertu ondoren, Eisenhower Matrix sortzeko gai izango zara. Doako txantiloi bat ere emango dizugu Eisenhower Matrix bati buruzko informazio gehiago lortzeko.

Deskargatu doako txantiloia

Hemendik deskarga dezakezu txantiloia.

Zer da Eisenhower Matrix?

Hezitzaile estatubatuarrak Stephen Covey Eisenhower Matrix aurkeztu zuen lehenengoz. Dwight D. Eisenhower izena eman zion, Amerikako Amerikako 34. presidenteari. Dwight D. Eisenhower bere ekoizpen eta antolaketa trebetasun handiengatik ospetsua zen. Eisenhower Matrix -ren beste izen bat Urgent-Important Matrix da. Orokorrean, pertsona batek Eisenhower Matrix erabil dezake bere lana lehenesteko lan horren premia eta garrantzia mailaren arabera. Gainera, matrize honek gure datuak sailkatzeko aukera emango digu, esate baterako, orain zer egin behar duzun, zer planifikatu behar duzun geroago, zer esleitu behar duzun eta zer kendu behar duzun zure zerrendatik.

2 urrats errazak Excel-en Eisenhower Matrix txantiloia egiteko

Eisenhower Matrix batean, bi zati izango ditugu. Zati bat datuen atala datxantiloia. Datuen atalak Garrantzitsua eta Premia izeneko bi parametro izango ditu. Bi balio ezarriko ditugu Bai edo Ez rekin Datuen baliozkotzea rekin, garrantzia eta urgentzia maila finkatzeko. Beste bat Eisenhower kutxa da. Lau koadrantez osatuta egongo da koadro hori. Koadrante bakoitzak gure zereginaren garrantziaren eta premiaren konbinazio bat irudikatuko du. Funtsean, lau koadranteek adierazten duten garrantzia eta premiazko lau konbinazioak hauek dira:

• I garrantzitsua – Premiazkoa
• Garrantzitsua – Ez da premiazkoa
• Ez da garrantzitsua – Premiazkoa
• Ez da garrantzitsua – Ez da premiazkoa

Beraz , lehen urratsean, datuen atala sortuko dugu. Ondoren, bigarren urratsean, Eisenhower koadroa sortuko dugu.

1. URRATSA: Sortu Eisenhower Matrix txantiloiaren datu atala

Datuen atala egiteko, jarraitu beheko hau. urrats errazak.

• Hasteko, egin diagrama bat gelaxka barrutian ( H4:J13 ). Erabili goiburuak hurrengo irudian bezala.
• Gainera, gure zereginen izena ere sar dezakegu Zereginak zutabean.

• Ondoren, hautatu I6 gelaxka.

• Ondoren, joan Datuak ra Hautatu Datuen baliozkotzea aukera Datuen baliozkotzea goitibeherako menuan.

• ' Datuen baliozkotzea ' izeneko elkarrizketa-koadro berri bat irekiko da.
• Gainera, joan atalera. Ezarpenak fitxa.
• Ondoren, Baimendu atalean, hautatu goitibeherako menuko Zerrenda aukera.
• Gainera, idatzi Bai eta Ez aukerak Iturria eremuan.
• Orain, egin klik Ados aukeran.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea goitibeherako zerrenda bat ikus dezakegu I7 gelaxkan. . I7 gelaxkako goitibeherako ikonoan klik egiten badugu, bi aukerak Bai eta Ez erabilgarri egongo dira.

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua tresna bertikalki I7 gelaxkatik J13 ra.
• Berriro arrastatu Bete heldulekua tresna bertikalki J13 gelaxkatik J14 ra.
• Azkenik, Datu bat lortuko dugu. Balioztatzea gotibehera barrutiko gelaxka guztietan ( I6:J13 ). Beraz, gure zereginen garrantzia eta premia maila adieraz dezakegu Bai edo Ez aukera hautatuz.

2. URRATSA: Egin Eisenhower kutxa

Bigarren urratsean, Eisenhower kutxa baten zatia sortuko dugu Eisenhower matrizea n. 1>Excel . Demagun Bai edo Ez balioak hautatuko ditugula zeregin baterako Datuak atalean. Ondorioz, zeregina Eisenhower matrizea koadroan agertuko da automatikoki garrantziaren eta premiaren arabera. Horretarako beheko urratsak jarraituko ditugu.

• Lehenik eta behin, sortu grafiko bat gelaxka barrutian ( B5:F13 ). Zure arabera formateatu dezakezubere aukera.

• Bigarrenik, hautatu D6 gelaxka.
• Idatzi formula hau gelaxka horretan:

• Sakatu Sartu .

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua ere D6 gelaxkatik D9 ra.
• Beraz, goiko ekintzak goiko formula txertatuko du D6 tik D9 ra.

• Ondoren, hautatu F6 gelaxka. Sartu formula hau gelaxka horretan:

• Sakatu Sartu .

• Ondoren, tira Bete heldulekua tresna F6 gelaxkatik F9 ra.

• Gainera, hautatu D10 gelaxka. Sartu beheko formula gelaxka horretan:

• Sakatu Sartu .

• Orain, arrastatu Bete heldulekua tresna D10 gelaxkatik D13 ra.

• Berriz, hautatu F10 gelaxka. Idatzi formula hau gelaxka horretan:

• Sakatu Sartu .

• Era berean, arrastatu Bete heldulekua tresna F10 gelaxkatik F13 ra.
• Azkenik, Eisenhower kutxa bat egiteko prozesua amaitu da.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Zati honetan, ERRENKADA funtzioak gelaxketako zeregin bakoitzeko zenbakizko balio bat itzultzen du ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Hemen, LEN funtzioak gelaxketako testu bakoitzaren luzerak itzultzen ditu ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13=”Bai”)*($J$6:$J$13=”Bai”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : Demagun errenkada jakin batean gelaxkako bi balioak ( I6:I13 ) eta ( J6:J13 ) Bai direla. Ondoren, IF funtzioa duen formularen goiko zatiak errenkada horretako barrutitik ( H6:H13 ) testua itzuliko du.
• TXIKIA. (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Bai”)*($J$6:$J$13=”Bai”),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Hemen TXIKIA funtzioak matrize bakoitzeko bat datorren balio txikiena itzultzen du.
• (AURKIBIDEA) ($H$6:$H$13,TXIKIA(IF((LEN($H$6:$H$13)0))*($I$6:$I$13=”Bai”)*($J$6:$J$13= ”Bai”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Azkenik, formula honek INDEX funtzioa balioekin bat datozenak bilatzen ditu. array ( H6:H13 ) eta D6 gelaxkan itzultzen ditu.
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Bai”)*($J$6:$J$13=”Bai”),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Zati honek azken emaitza itzultzen du D6 gelaxkan . Balioak errore bat jasotzen badu IFERROR funtzioa hutsik geratzen da.

Irakurri gehiago: Nola sortu matrize-diagrama Excel-en (2 mota arruntak)

Antzeko irakurketak

• Nola kalkulatu berandu Kobariantza Matrizea Excel-en (urrats errazekin)
• Biderkatu 3 matrize Excel-en (2 errazMetodoak)
• Nola sortu Trazagarritasun Matrizea Excel-en

Eisenhower Matrix Txantiloiaren Ezaugarria Excel-en

Atal honetan, Eisenhower Matrix txantiloia nola erabil dezakegun eztabaidatuko dugu Excel n. Aurreko urratsetan sortu genuen txantiloi bera sortuko dugu. Prozesua ilustratzeko beheko urratsak jarraituko ditugu.

URRATSUAK:

• Hasieran, hautatu garrantzi maila Bai aukeran. I6 gelaxkako goitibeherako menua.
• Hautatu ere Bai balioa J7 gelaxkan.

• Ondorioz, Zeregin-1 automatikoki agertzen da Eisenhower koadroko lehen koadrantean. Zeregin-1 garrantzitsua eta premiazkoa dela esan nahi du.

• Ondoren, Zeregin-2 Hautatu Bai balioa I7 gelaxkako garrantzia mailarako. Era berean, hautatu Ez premia-mailaren balioa J7 gelaxkan.
• Beraz, Zeregin-2 agertzen da 2. 2> Horrek esan nahi du Zeregin-2 garrantzitsua dela baina ez dela premiazkoa.

• Gainera, Zeregin-3-rako aukeratu aukera bat Ez gelaxketan I8 eta J8 . Kasu horretan, bai zereginaren garrantzia eta bai premia maila Ez da.
• Azkenik, Task-3 ikus dezakegu laugarren . 2>koadrantea.

Ondorioa

Azkenik, argitalpen honek Eisenhower Matrizea nola egin erakutsiko dizu. txantiloia Excel -n.Deskargatu artikulu honekin datorren praktika-koadernoa zure gaitasunak proban jartzeko. Galderarik baduzu, utzi iruzkin bat beheko koadroan. Ahalik eta azkarren erantzuten ahaleginduko gara. Begiratu etorkizunean Microsoft Excel irtenbide interesgarriagoak lortzeko.