Excel da tresnarik erabilgarriena datu multzo handiei aurre egiteko orduan. Normalean gotibeherako zerrenda bat sortzera ohituta gaude, baina askotan goibeherako zerrenda dinamikoa sortu behar dugu Excel gure bizitza errazteko. Erraz egin dezakegu OFFSET Funtzioa aplikatuz. Artikulu honetan, gotibeherako zerrenda dinamiko bat nola sortu erakutsiko dizut Excel -n OFFSET Funtzioa rekin.

Deskargatu Praktika Lan-koadernoa

Hau da goibeherako zerrenda dinamikoa nola sortu ilustratzeko erabiliko dudan datu multzoa Excel -n OFFSET funtzioarekin . Kirol batzuk ditugu Gertaera(k) eta Irabazien zerrenda . Irabazleak dagozkien gertaeretan ordenatuko ditugu gotibeherako zerrenda dinamikoa sortuz.

3 metodoak goitibeherako zerrenda dinamikoa sortzeko Excel OFFSET erabiliz

1. Sortu goitibeherako zerrenda dinamikoa Excel-en OFFSET eta COUNTA funtzioekin

Hemen, goigabeko zerrenda dinamikoa nola sortu azalduko dut Excel . 2> OFFSET eta COUNTA funtzioak erabiliz. Goitibeherako zerrenda dinamikoa sortu behar dut C4:C11 barrutian. Irabazlea hautatuko dut Irabazleen zerrenda tik.

URRATSUAK:

➤ Hautatu barrutia C4:C11 . Ondoren, joan Datuak fitxara >> Datu-tresnak >> Datuen baliozkotzea >> DatuakBalioztatzea .

➤ Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hautatu Zerrenda goiherako goitibeherako elkarrizketa-koadroan horretan.

➤ atalean>Iturria koadroa, idatzi formula hau.

Formularen banaketa

➥ COUNTA($E$4:$E$100) ➜ barrutian hutsik ez dauden gelaxken kopurua ematen du. E4:E100

Irteera ➜ {4}

➥ OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$) E$100),1) ➜ Erreferentzia jakin baten errenkadan eta zutabean oinarritutako barruti bat ematen du.

➥ OFFSET($E$4,0,0,4,1)

Irteera ➜ {“Alex”;”Morgan”;”Faulkner”;”Eliot”

Azalpena: The erreferentzia E4 da. errenkada 0 denez eta zutabea 0 denez, azken batean, altuera 4 gelaxkak, E4:E7 gelaxkako balioak izango ditugu.

➤ Hautatu OK .

Excel -k gotibeherako laukia bat sortuko du barrutiaren C4:C11 gelaxka bakoitzean.

Ohartu gotibeherako koadroan aukerak Irabazi-zerrenda ren antzekoak direla. Orain, hau gotibeherako koadro dinamikoa den ala ez egiaztatzeko, demagun Gertaeraren filmaketa ren Irabazlea dela. James . James Irabazien zerrendan ez dagoenez, gehitu dezagun bere izena eta ea zer gertatzen den.

Guk bezain laster. ren izena gehitu du James Irabazien zerrendan , Excel k automatikoki eguneratu ditu goigabeko aukeretan aukerak. Beraz, gotibeherako zerrenda hauek izaera dinamikoa dute.

➤ Orain hautatu gainerako Irabazlea .

OHARRA : Gogoan izan COUNTA Funtzioan n hautatu dugun barrutia E4:E100 dela. Hori dela eta, Excel-ek goigabeko aukerak eguneratuko ditu E4:E100 barrutian gelaxkak gehitzen edo eguneratzen baditugu.

Gehiago irakurri: Nola egin datuen baliozkotze zerrenda dinamikoa Excel-en VBA erabiliz

2. Excel-en goitibeherako zerrenda dinamikoa sortzeko modua OFFSET eta COUNTIF Funtzioekin

Goigabeko zerrenda dinamikoa ere sor dezakegu Excel n OFFSET eta COUNTIF<2 erabiliz> funtzioak.

URRATSUAK:

➤ Ekarri Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa metodoa-1 bezalakoa. Iturria koadroan, idatzi formula hau

Formularen banaketa

➥ COUNTIF($E$4:$E$100,””) ➜ hutsik ez dauden gelaxken kopurua ematen du barrutian E4:E100

Irteera ➜ {4}

➥ OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF ($E$4:$E$100,””) ➜ Erreferentzia jakin baten errenkadan eta zutabean oinarritutako barruti bat ematen du.

➥ OFFSET($E$4,0,0 ,4,1)

Irteera ➜ {“Alex”;”Morgan”;”Faulkner”;”Eliot”}

Azalpena: erreferentzia da E4 . errenkada 0 denez eta zutabea 0 denez, azken batean, altuera 4 gelaxkak, E4:E7

gelaxkako balioak izango ditugu ➤ Hautatu Ados .

➤ Excel -k gotibeherako laukia bat sortuko du barrutiaren C4:C11 gelaxka bakoitzean.

Hau gotibeherako koadro dinamikoa den ala ez egiaztatzeko, emango dugu Irabazlea dela. Gertaeraren filmaketa James da. James Irabazien zerrendan ez dagoenez, gehitu dezagun bere izena eta ea zer gertatzen den.

Guk bezain laster. James izena gehitu du Irabazien zerrendan , Excel automatikoki eguneratu ditu goigabeko aukeretan aukerak. Beraz, gotibeherako zerrenda hauek izaera dinamikoa dute.

➤ Orain hautatu gainerako Irabazlea .

OHARRA : Gogoratu COUNTIF Funtzioa n hautatu dugun barrutia E4:E100 dela. Hori dela eta, Excel-ek goigabeko aukerak eguneratuko ditu E4:E100 barrutian gelaxkak gehitzen edo eguneratzen baditugu.

3. Nola sortu habiaratuta dagoen goitibeherako zerrenda funtzioen konbinazioa erabiliz

Atal honetan, gotibeherako zerrenda dinamikoagoa eta adimentsuago eta aurreratuago bat sortzen murgilduko gara. 2>, habiatua bat. OFFSET , COUNTA eta MATCH funtzioak batera erabiliko ditugu. Azal dezadan zerprest gaude.

Hau da produktu jakin batzuen informazioa adierazten duen metodo honen datu multzoa . Funtsean, bi goitibeherako zerrenda sortuko ditugu F3 eta F4 zeluletan. F3 aukeran hautatutako aukeraren arabera, Excel aukerak eguneratuko ditu F4 . Egin dezagun urratsez urrats.

1.URRATSA: F3-n goitibeherako zerrenda bat sortzea

➤  Ekarri Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa, metodoa-1 bezalakoa. Iturria koadroan,  egin zelula-erreferentzia , hau da, taularen goiburuak ( B3:D3 gelaxka ).

Excel -k gotibeherako zerrenda sortuko du F3 atalean.

2. URRATSA: Goitibeherako zerrenda dinamiko bat sortzea F4-n

Orain beste goibeherako zerrenda bat sortuko dut F4-n . F4 -ko gotibeherako zerrendan aukerak F3 -n goigabeko zerrendan hautatu dugunaren araberakoak izango dira. Horretarako,

➤ Ekarri Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa metodoa-1 bezalakoa. Iturria koadroan, idatzi formula hau

Formularen banaketa

➥ MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0) ➜ F3 gelaxka-balioaren posizio erlatiboa ematen du B3:D3 barrutitik

Irteera: {1} .

➥ OFFSET($B$3,1) ,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1) ➜ barrutia itzultzen du errendan eta <1etan oinarrituta emandako zutabeaerreferentzia . Altuera 10 da. Hori dela eta, irteera 10 gelaxka-balioak -ko matrize bat izango da erreferentziatik hasita.

Irteera: {“Sam”; ”Curran”;”Yank”;”Rochester”;0;0;0;0;0;0}

➥ COUNTA(OFFSET($B$3,1,MATCH($) F$3,$B$3:$D$3,0)-1,10,1)) ➜ Hautatutako barrutian hutsik ez dauden gelaxka kopurua ematen du. .

➥ COUNTA{“Sam”;”Curran”;”Yank”;”Rochester”;0;0;0;0;0;0}

Irteera: {4}

➥ OFFSET($B$3,1,MATCH($F$3,$B$3:$D$3,0)-1,COUNTA( OFFSET($B$3,1,MATCH ($F$3,$B  $3:$D$3,0)-1,10,1)),1) ➔ barrutia itzultzen du erreferentzia jakin baten errenda eta zutabea

➥ OFFSET($B$3,1,1-1,COUNTA{“Sam”;”Curran ”;”Yank”;”Rochester”;0;0;0;0;0;0}),1)

➥ OFFSET($B$3,1,0,4 ,1)

Irteera: {“Sam”;”Curran”;”Yank”;”Rochester”

Azalpena: erreferentzia B3 da. errenkada 1 denez eta zutabea 0 denez, azken batean, altuera 4 gelaxkak, B4:B7 gelaxkako balioak izango ditugu.

➤ Hautatu Ados .

Excel goibeherako zerrenda dinamikoa sortuko du F4 n. Aukerak F3 -n hautatzen duzunaren arabera aldatuko dira. Adibidez, Izena hautatzen duzunean F3 goitibeherako zerrendan , goigabeko zerrenda aukeratzen duzunean F4 izango da. erakutsi eskuragarri dauden izenak Izeneanzutabea .

Antzera, Produktua hautatzen duzunean F3 goitibeherako zerrendan , gotibeherako zerrenda F4 -n Produktu zutabean eskuragarri dauden produktuak erakutsiko ditu.

Orain Izena , Produktua edo Marka gehitzen edo eguneratzen baduzu, Excel -k gotibeherako zerrenda <2 eguneratuko du> F4 n. Esate baterako, Rock izen berria gehitu dut Izen zutabean eta Excel izena gehitu du gotibeherako zerrendan .

Irakurri gehiago: Nola sortu 10 zerrenda dinamiko bat Excel-en (8 metodo)

Praktikarako lan-koadernoa

Ikus dezakezun bezala, goigabeko zerrenda dinamikoa sortzea Excel n OFFSET funtzioarekin delikatua da. Beraz, gero eta gehiago praktikatzea proposatzen dizut. Praktika-orri bat erantsi dizut.

Ondorioa

Artikulu honetan, 3 metodoak ilustratu ditut Goitibeherako zerrenda dinamikoa Excel n OFFSET funtzioarekin . Artikulu hau lagungarria izango zaizula espero dut. Azkenik, iruzkinen bat baduzu, utzi iruzkinen koadroan.