Nola sortu Leave Tracker Excel-en (deskargatu doako txantiloia)

Hugh West

18-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Utzi-jarraitzailea giza baliabideen departamentuarentzat oso erabilia den zeregina da oporretan eta lanegunetan pertsona guztien jarraipena egiteko. Ia erakunde guztiek erabiltzen dute langileen bajaren jarraipena. Artikulu honetan, Excel-en utzitako jarraitzaile bat nola sortu erakutsiko dugu. Zure kabuz nola egiten den jakitea ere interesatzen bazaizu, deskargatu gure praktika-koadernoa eta jarraitu gaitzazu.

Deskargatu txantiloia

Deskargatu doako txantiloi hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean.

Leave Tracker Template.xlsx

Zer da Leave Tracker?

Utzi datu-base bat da, non langile baten oporretako zerrendaren historia gordetzen dugun. Bertan jaso dituen oporrei buruzko informazio zehatza ageri da. Langile baten errendimendua eta zintzotasuna erraz ikus ditzakegun datu-base hori da. Enpresa guztietako ia HR kudeatzaileak eta enpresa txikien jabeak bere antolakuntzarako baja-jarraitzaile mota hau kudeatzen du.

Excel-en baja-jarraitzailea sortzeko urratsez urratseko prozedura

Erakusteko. prozedura, enpresa bateko 5 langileen datu multzoa aztertzen ari gara. Beraientzat utzitako jarraitzaile bat sortuko dugu. Azken emaitza behean agertzen den irudiaren antzekoa izango da.

1. urratsa: Sortu laburpen-diseinua

Hemen, gure laburpen-diseinua sortuko dugu. utzi tracker datu-basea.

  • Lehenik eta behin, abiarazi Microsoft Excel zure gailuan.
  • Orain, aldatu izenatracker.

    Irakurri gehiago: Nola  Sortu kontratazio-jarraitzailea Excel-en (deskargatu doako txantiloia)

    Ondorioa

    Hori da artikulu honen amaiera. Espero dut artikulu hau lagungarria izango zaizula eta Excel-en utzitako jarraitzaile bat sortzeko gai izango zara. Mesedez, partekatu gurekin galdera edo gomendio gehiago beheko iruzkinen atalean, galdera edo gomendio gehiago izanez gero.

    Ez ahaztu gure webgunea begiratzea ExcelWIKI Excel-ekin lotutako hainbat arazo ikusteko. eta irtenbideak. Jarraitu metodo berriak ikasten eta jarraitu hazten!

    orriaren izena Laburpena gisa Orriaren izen-barran .
  • Hautatu gelaxka F1 .
  • Ondoren, n>Txertatu fitxa, hautatu Ilustrazioak > Irudia > Gailu hau .

  • Txertatu irudia izeneko elkarrizketa-koadroa agertuko da.
  • Ondoren, hautatu zure enpresaren logotipoa eta sakatu Txertatu .

  • Gure fitxategian, gure webgunearen logotipoa sartzen ari gara prozesua erakusteko eta Zure erosotasunerako.

  • Orain, hautatu gelaxken barrutia B4:I4 eta hautatu Bateatu & Zentratu aukera Lerrokatzea taldeko.
  • Ondoren, idatzi izenburua. Fitxategiaren izenburua Langileen bajaren jarraipena gisa ezarri dugu. Mendu nahi duzun formatua gelaxkan.

  • Gelulan B6 idatzi izenburua Urtea eta C6 gelaxka hutsik mantentzen dira uneko urterako. 2022 mantentzen dugu aurtengo jarraitzailea sortu nahi dugun bezala.

  • Ondoren, gelaxken barrutian K8:L14, zehaztu eszedentzia mota eta horien inprimaki labur bat. 6 baimen mota ezberdin gordetzen ditugu eta haien forma labur berdinak.

  • Azken laburpen-taula sortzeko, hautatu B8:I8 .
  • Ondoren, hautatu Bateatu & Zentratu aukera, eta idatzi taularen izenburua. Gure taularen izenburua Urtearen laburpena bezala mantentzen dugu.

  • Orain, B9 gelaxkan,zutabearen izena Langilearen izena gisa izendatu du eta ezarri B10:B14 gelaxken barrutia 5 langileentzat.

  • Ondoren, C9:H9 gelaxken barrutian, adierazi utzi forma laburrak.

  • Ondoren, ezarri 2 Guztira entitate, bat zutabeen arabera da eta hortik jakingo dugu langile baten baja osoa, eta beste bat errenkadaren arabera zeinak bai-kopuru osoa mota zehatz baterako erakusten du.

  • Horrela, ahal dugu esan gure laburpen-diseinua osatu dela.

Horrela, Excel-en baja-jarraitzailea sortzeko lehen zeregina amaitu dugula esan dezakegu.

2. urratsa: Eraiki Hilabete bakoitzeko Tracker Zerrenda

Urrats honetan, hilabete bakoitzeko utzitako tacker datuen zerrenda sortuko dugu. urtarrila rako eraikiko dugu. Gainerako hilabeteetan, prozesua antzekoa izango da.

  • Hasieran, sortu orri berri bat eta izena aldatu Urt gisa.
  • En 6>Hasierako fitxan, hautatu Formatua aukera Gelulak taldetik eta egin klik Zutabearen zabalera aukeran.

  • Ondorioz, Column Width izeneko elkarrizketa-koadro txiki bat agertuko da.
  • Orri honetan zutabe gehiegi ikusiko ditugunez, ezarri zutabearen zabalera ~2.50 eta egin klik OK .

  • Ondoren, hautatu AF1 , eta sartu zure enpresaren logotipoa erakusten dugun moduan urratsa-1 .

  • Ondoren, B4 gelaxkan, idatzi formula hau:

="January"&Summary!C6

  • Sakatu Sartu datuak gordetzeko.

  • urtarrilak hilabeteak 31 egun dituenez, eta langileen izenen zutabe bat behar dugu, beraz, hautatu 32 zutabeak B6:AG6 koak. Ondoren, hautatu Bateatu & Zentratu aukera Lerrokatzea taldetik.
  • Marko gelaxkan, idatzi formula hau eta sakatu Sartu tekla.

=B4

  • Orain, B7 izeneko gelaxka Egunak bezala eta B8 gelaxka Langilearen izena gisa.

  • Aldatu barrutiaren gelaxka-formatua gelaxken B9:B13 eta gorde itzazu langilearen izena sartzeko.

  • Orain, DATA erabiltzen dugu. funtzioa datak lortzeko. C8 gelaxkan, idatzi formula hau:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • Ondoren, D8 gelaxkan idatzi hurrengo formula eta arrastatu Bete heldulekua ikonoa formula kopiatzeko 28 data agertu arte.
=C8+1

  • Azken 3 AE8:AG8 gelaxkak, idatzi behean agertzen den formula. Formula honek hilabetearen araberako data guztiak zehazten lagunduko digu. Formula honetan, IF eta HILABETEA erabiltzen ditugufuntzioak.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Formularen banaketa

AE8 gelaxkaren formula hausten ari gara.

👉 HILABETEA ($AD8+1): Funtzio honek 1 itzultzen du. .

👉 HILABETEA($C$8): Funtzio honek 1 ematen du.

👉 IF(HILABETEA($AD8+1) )>HILABETEA($C$8),””,$AD8+1): Funtzio honek data itzultzen du.

  • Ondoren, gelaxkan C7 , idatzi formula dagokion asteko izena forma laburrean lortzeko. IF , INDEX eta WEEKDAY funtzioek emaitza lortzen lagunduko digute.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 Formularen banaketa

C9 gelaxkarako gure formula banatzen ari gara.

👉 ASTEEGUNA(C8,1): Funtzio honek 7 itzultzen du.

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Funtzio honek Sa itzultzen du.

👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},ASTEEGUNA( C8,1))): Funtzio honek Sa egunaren izena itzultzen du.

  • Ondoren, arrastatu Bete Kudeatu ikonoa formula AG7 gelaxkara kopiatzeko.

  • Gure definitutako forma laburrak bakarrik uzten direla ziurtatzeko sartu gure jarraitzailea, datuen baliozkotzeko goitibeherako gezia bat gehituko dugu.
  • Goipalerako gezia gehitzeko, hautatu C9 gelaxka.
  • Orain, Datuak fitxan, hautatu Datuen baliozkotzea ren goigabeko gezia . Datu-tresnak taldeko aukera.
  • Ondoren, hautatu Datuen baliozkotzea aukera.

  • Datuen baliozkotzea izeneko elkarrizketa-koadro txiki bat agertuko da zure gailuan.
  • Ezarpenak fitxan, hautatu goigabeko gezia Baimendu izenburuaren azpian eta aukeratu Zerrenda aukera.
  • Ondoren, idatzi gelaxken erreferentziak $AH$8:$AM$8 beheko koadroan Iturria edo, besterik gabe, hautatu saguarekin.
  • Azkenik, egin klik Ados.

  • Inprimaki labur guztiak dituen gotibeherako gezia bat ikusiko duzu.
  • Orain, arrastatu Bete heldulekua ikonoa. gelaxken barrutian C9:AG13 gelaxka guztietan gotibeherako gezia kopiatzeko.
  • Asteburuak beste kolore batekin markatu ditu, erraz egin dezazun. aurkitu itzazu.

  • Ondoren, hautatu gelaxken barrutia AH6:AM6 eta aukeratu Bateatu & Zentratu aukera.
  • Batutako gelaxkariari Guztira izena jarri dio.

  • Orain, erabiltzen dugu ZENBATU IF funtzioa formula honetan AH9 gelaxkan, idatzi formula hau:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Formularen haustura

AH9 gelaxkako formula hausten ari gara.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Funtzio honek 1 itzultzen du.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Funtzio hau itzultzen da 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Funtzio honek 0 ematen du.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Funtzio honek egunaren izena itzultzen du 1 .

  • Arrastatu Bete Kudeatu ikonoa saguarekin formula gelaxken barrutian mantentzeko AH9:AM13 .

  • En gelaxken barrutia AH8:AM8 , idatzi formula uzte motako forma laburrak erakusteko.

=Summary!C9

  • AH7 gelaxkan, erabili SUM funtzioa kopuru osoa zutabeka batutzeko. Laburtzeko, erabili formula hau AH7 gelaxkan:

=SUM(AH9:AH13)

  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua ikonoa formula AM7 gelaxkara kopiatzeko.
  • Azkenik, gure uzteen jarraitzailea hilabeterako. Urtarrila erabiltzeko prest egongo da.

  • Era berean, sortu urteko gainerako hilabeteetarako hileroko baimenen jarraipena. .

Horrela, Excel-en baja-jarraitzailea sortzeko bigarren zeregina amaitu dugula esan dezakegu.

Gehiago irakurri : Langileen hileroko baja-erregistroaren formatua Excel-en (doako txantiloiarekin)

Antzeko irakurgaiak

  • Nola egin Kalkulatu egun erdiko lizentzia Excel-en (2 metodo eraginkorrak)
  • Kalkulatu urteko lizentzia Excel-en (urrats zehatzekin)
  • NolaKalkulatu uzte-saldoa Excel-en (urrats zehatzekin)
  • Nola kalkulatu pilatutako oporretarako denbora Excel-en (urrats errazekin)

3. urratsa: Sortu azken uzteen jarraipena

Orain, gure Urteko laburpena taula Laburpena fitxan osatuko dugu azken txostena lortzeko. Formula bat txertatuko dugu gelaxken barrutian C10:H14 hilabete indibidualaren jarraitzailetik datuak ateratzeko. Azken emaitza lortzeko, IFERROR , INDEX , MATCH , eta SUM funtzioek lagunduko digute.

  • Hasieran, sartu formula C9 gelaxkan.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 Formularen matxura

Urtarrilerako soilik gure formula banatzen ari gara . Gure formulan, hori egin dugu hilabete bakoitzeko eta horiek gehitu ditugu.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Funtzio honek <6 itzultzen du>2.

👉 INDEX(Urt!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Funtzio hau 0 itzultzen du.

👉 IFERROR(AURKIBIDEA(Urt!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Urt!$B$9:$B$13,0)), 0): Funtzio honek 1 itzultzen du.

  • Ondoren, kopiatu formula H14 gelaxkara. Bete heldulekua ikonoa arrastatuz.

  • Orain, I10 gelaxkan, erabili SUM funtzioa gelaxken barrutia batutzeko C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • Egin klik bikoitza Bete heldulekuan ikonoa formula I14 gelaxkara kopiatzeko.

  • Berriro, C16 gelaxkan, idatzi honako formula hau, laburbilduz, baimen mota zehatz bat.

=SUM(C10:C14)

  • Azkenik, kopiatu formula I16 gelaxkara Bete heldulekua ikonoa erabiliz.

  • Horrela, gure baja-jarraitzailea amaituta dagoela eta erabiltzeko prest dagoela esan dezakegu.

Azkenik, sortzeko azken zeregina amaitu dugula esan dezakegu. baja-jarraitzailea Excel-en.

Irakurri gehiago: Langileen baja-erregistroaren formatua Excel-en (Sortu urrats zehatzekin)

4. urratsa: Egiaztatu baja Datuekin jarraitzailea

Orain, gure hilabeteetan baimen-datu batzuk sartzen ditugu eta gure formula eta jarraipenaren zehaztasuna egiaztatzen ditugu.

  • Hasieran, gure langileen izenak sartzen ditugu. gelaxken barrutia B10:B14 .
  • Ondoren, sartu urtarrila ko datu batzuk urtarrila fitxan.

  • Antzera, idatzi otsaila hilabeteetarako balioren bat <6 fitxan>Otsaila .

  • Orain, Urtearen laburpena taula egiaztatzen baduzu, gure formula ateratzen ari dela aurkituko duzu hilabeteko fitxako balioa eta langile indibidualak eta banakako baja motak erakusten dizkigu. eszedentziaren datuen jarraipena egin eta baimena sortzeko gai gara
Aurreko mezua Nola zenbatu datak dituzten gelaxka kopurua Excel-en (6 modu)
Hurrengo mezua Nola gehitu komatxo bikoitzak Excel Concatenate-n (5 modu errazak)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.