Cuprins
În Microsoft Excel, atunci când trebuie să căutați duplicate sau valori potrivite în mai multe foi de calcul, veți găsi o mulțime de formule potrivite pentru a îndeplini obiectivul. După ce găsiți potrivirile sau duplicatele, puteți, de asemenea, să evidențiați celulele corespunzătoare cu anumite culori sau cu diferite fonturi de text. În acest articol, veți găsi aceste metode de evidențiere a duplicatelor în mai multe foi de calculcu exemple și ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
Evidențierea duplicatelor în mai multe foi de calcul.xlsx3 Abordări adecvate pentru a evidenția duplicatele în mai multe foi de lucru în Excel
Pentru a evidenția dublurile sau potrivirile din mai multe foi de calcul, trebuie să apelăm la opțiunea Formatarea condiționată După ce se stabilește o nouă formulă de regulă pentru a găsi duplicatele pe mai multe foi de calcul, trebuie să selectăm formatul celulelor cu culori sau desene de text. Astfel, celulele corespunzătoare cu valorile duplicate din foaia de calcul selectată vor fi evidențiate cu formatele definite.
1. Folosiți funcția COUNTIF pentru a evidenția corespondențele din foile de lucru Excel
Următoarea imagine reprezintă o foaie de lucru numită Foaie1 Conține două coloane care arată câteva ID-uri de comandă în stânga, iar în dreapta sunt afișate ID-urile care sunt în tranzit.
În cea de-a doua foaie de lucru numită Foaie2 , celelalte două coloane conțin o listă cu ID-urile comenzilor care au fost deja livrate în stânga și datele de livrare corespunzătoare în dreapta.
Acum vom căuta toate dublurile de ID-uri de comenzi în toată lumea Foaie1 și Foaie2 Identificările comenzilor corespunzătoare din Foaie1 va fi evidențiată cu o culoare specificată. Așadar, să parcurgem acum următoarele proceduri pentru a ne îndeplini obiectivele.
📌 Pasul 1:
➤ De la Foaie1 , selectați intervalul de celule în care vor fi evidențiate valorile duplicate.
➤ Sub Acasă panglică, selectați butonul Regula nouă comanda de la Formatarea condiționată picătură în jos.
Apare o casetă de dialog numită 'Noua regulă de formatare' va apărea.
📌 Pasul 2:
➤ De la Tip de regulă opțiuni, selectați 'Utilizați o formulă pentru a determina în ce celule să formatați' .
➤ În caseta de formulă, introduceți:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Presa Format .
📌 Pasul 3:
➤ În Formatarea celulelor selectați o culoare pentru evidențierea duplicatelor.
➤ Presa OK .
📌 Pasul 4:
➤ Veți găsi previzualizarea celulei formatate cu text în fereastra Regulă nouă de formatare caseta de dialog.
➤ Presa OK .
În cele din urmă, în Foaie1 , veți vedea celulele evidențiate cu ID-urile comenzilor care sunt prezente și în Foaie2 .
Am folosit COUNTIF aici pentru a defini criteriile de evidențiere a celulelor din Foaia 1. Funcția COUNTIF caută fiecare ID de comandă de Foaie1 în Foaie2 și returnează apariția fiecărui duplicat pentru ID-ul de comandă corespunzător. Atunci când introducem această formulă în fișierul Regula Descriere caseta din Regulă nouă de formatare fereastra, aplicarea Formatarea condiționată va căuta celulele din intervalul specificat în Foaie1 în care formula returnează numai valori care nu sunt egale cu zero și, prin urmare, evidențiază numai celulele corespunzătoare.
Evidențiați mai multe duplicate în două foi de calcul
Acum să presupunem că avem mai multe duplicate pentru un ID de comandă în Foaie2 . În Foaie1 , ID-ul de comandă corespunzător va fi evidențiat cu o altă culoare sau format de celulă.
📌 Pasul 1:
➤ În Foaie1 , selectați din nou intervalul de celule pentru ID-urile comenzilor.
➤ Sub Acasă panglică, alegeți butonul Gestionați regulile comanda de la Formatarea condiționată picătură în jos.
Apare o casetă de dialog numită Managerul de reguli de formatare condiționată va apărea.
📌 Pasul 2:
➤ Faceți clic pe opțiunea "Regulă de duplicat Acest lucru va crea un duplicat al regulii definite anterior.
➤ Acum selectați Editați regula și Editarea regulii de formatare se va afișa fereastra
📌 Pasul 3:
➤ În caseta de formulare din Regula Descriere , activați editarea și adăugați ">1" numai la sfârșitul formulei.
➤ Faceți clic pe Format opțiune.
📌 Pasul 4:
➤ Selectați o culoare nouă și diferită pentru cea de-a doua regulă de formatare.
➤ Presa OK .
📌 Pasul 5:
➤ Vi se va afișa o previzualizare a celei de-a doua reguli de formatare. Faceți clic pe OK din nou.
📌 Pasul 6:
➤ În Managerul de reguli de formatare condiționată a doua regulă este încorporată acum.
➤ Presa OK pentru ultima dată și ați terminat.
Ca în următoarea captură de ecran, veți găsi Celula B13 evidențiată cu o altă culoare, deoarece această celulă conține un ID de comandă care este prezent de mai multe ori în Foaie2 .
În cea de-a doua regulă de formatare condiționată, am inserat o condiție care caută un număr mai mare de 1. Astfel, aplicația evidențiază celulele corespunzătoare cu o altă culoare definită.
Citește mai mult: Cum să evidențiați duplicatele în Excel
2. Introduceți funcția ISNUMBER pentru a găsi duplicate în mai multe foi de calcul în Excel
De asemenea, putem combina ISNUMBER și MATCH pentru a găsi duplicatele sau corespondențele din două foi de calcul Excel. Funcția MATCH returnează poziția relativă a unui element dintr-un tablou care corespunde unei valori specificate într-o anumită ordine. Și funcția ISNUMBER verifică dacă o valoare este un număr sau nu.
Deci, formula necesară în Regula Descriere caseta de aici va fi:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Vom obține următorul rezultat, așa cum am găsit în metoda anterioară.
🔎 Cum funcționează această formulă în formatarea condiționată?
- The MATCH caută potrivirile ID-urilor de comandă din două foi de calcul și returnează numărul de rând al ID-ului de comandă corespunzător în Foaie1 În cazul în care funcția nu găsește o potrivire, aceasta returnează o valoare de eroare.
- The ISNUMBER caută doar valorile numerice și ignoră valorile de eroare găsite de către funcția MATCH Astfel, funcția returnează ADEVĂRAT pentru datele numerice și FALSE pentru valorile de eroare.
- În cele din urmă, se va Formatarea condiționată evidențiază corespondențele pe baza valorii booleene 'TRUE' numai.
3. Aplicați funcția VLOOKUP pentru a evidenția rândurile duplicate în mai multe foi de calcul
Acum vom introduce VLOOKUP din cadrul funcției Regulă nouă de formatare. Funcția VLOOKUP caută o valoare în cea mai din stânga coloană a unui tabel și apoi returnează o valoare în același rând din coloana specificată.
Formula necesară cu VLOOKUP din cadrul funcției Caseta de reguli va fi:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Iar următoarea imagine prezintă celulele evidențiate în care a fost aplicată VLOOKUP a returnat ieșiri valide.
Cuvinte de încheiere
Sper că toate aceste metode simple menționate mai sus vă vor ajuta acum să le aplicați în foile de calcul Excel atunci când este nevoie. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să îmi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta și celelalte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.
