گاهی اوقات، در حین کار بر روی مایکروسافت اکسل، ممکن است متوجه شویم که همه اعداد به صورت متن ذخیره می شوند. این کار ما را از بسیاری جهات مختل خواهد کرد. بنابراین، ممکن است نیاز به رفع این مشکل بدون اتلاف وقت داشته باشیم. این مقاله نشان می دهد چگونه می توان تمام اعداد ذخیره شده به عنوان متن در اکسل را با 6 راه حل های امکان پذیر برطرف کرد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید تمرین را دانلود کنید کتاب کار از لینک زیر.

رفع همه شماره های ذخیره شده به عنوان Text.xlsx

6 راه حل برای رفع همه اعداد ذخیره شده به عنوان متن در اکسل

بیایید فرض کنیم شما یک مجموعه داده دارید که در آن فهرست کارمندان به همراه نام و سن آنها دارید. اما مشکل دارید که داده های ستون Age به صورت متن در اکسل ذخیره می شود. همانطور که اکسل آنها را به عنوان متن ذخیره می کند، آنها یک تراز در سمت چپ سلول دارند. در این مرحله، می‌خواهید این مشکل را برطرف کنید.

اکنون، برای رفع همه این اعداد ذخیره شده به عنوان متن، می‌توانید یکی از راه‌حل‌های 6 زیر را دنبال کنید.

ما برای این مقاله از Microsoft Excel 365 نسخه استفاده کرده‌ایم، شما می‌توانید از هر نسخه دیگری با توجه به راحتی خود استفاده کنید.

1. استفاده از ویژگی Flash Fill

در این روش، با استفاده از ویژگی Flash Fill در اکسل، مشکل را برطرف خواهیم کرد. این روش بسیار سریع و همچنین راحت است. اکنون، برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• ابتدا، یک ستون جدید اضافه کنید.
• بعدی،سه داده اول را در ستون Age در ستون جدید بنویسید.

• بعد از آن ، سه سلول اول ستون جدید را انتخاب کنید.
• سپس، Fill Handle را برای سلولهای باقیمانده ستون بکشید.
• در این مرحله، <را انتخاب کنید. 1>Auto Fill Options .

• سپس، از Auto Fill Options Flash Fill را انتخاب کنید گزینه.

• در نهایت، خروجی خود را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است خواهید داشت.

نکته : پس از استفاده از ویژگی Flash Fill ، خروجی را در سمت راست سلول تراز می‌کنید. . در این حالت تراز را به وسط تغییر دادم. من این کار را برای بقیه روش ها نیز انجام خواهم داد.

2. استفاده از تگ هوشمند برای رفع تمام شماره های ذخیره شده به عنوان متن در اکسل

گاهی اوقات، زمانی که دوبار- روی سلولی که حاوی اعدادی است کلیک کنید ، یک Smart Tag به صورت مثلث سبز رنگ در گوشه سمت چپ بالای سلول ظاهر می شود. می توانید از این Smart Tag برای رفع تمامی اعداد ذخیره شده به عنوان متن در اکسل استفاده کنید. اکنون، برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• ابتدا، تمام سلول هایی که Smart Tag را نشان می دهند را انتخاب کنید.
• سپس، روی دکمه خطا کلیک کنید.

• اکنون، گزینه تبدیل به شماره را انتخاب کنید.

• در نهایت، تعمیر را تمام خواهید کرد.مشکل شماست.

بیشتر بخوانید: نحوه رفع خطای تبدیل به عدد در اکسل (6 روش)

3 اعمال تغییرات در قالب سلول ها

یک راه دیگر برای رفع تمام اعداد ذخیره شده به عنوان متن در اکسل، تغییر قالب سلول است. شما می توانید قالب سلول ها را به روش های مختلف تغییر دهید. در این صورت ما سریع ترین راه را خواهیم دید. اکنون، برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• در در ابتدا، تمام سلول های ستون سن را انتخاب کنید.
• سپس، از فرمت شماره در صفحه اصلی برگه، General را انتخاب کنید.

• در نهایت، خروجی خود را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است خواهید داشت.

خواندنی مشابه

• نحوه تبدیل رشته به عدد در Excel VBA (3 روش)
• تبدیل رشته به طولانی با استفاده از VBA در اکسل (3 روش)
• نحوه تبدیل رشته به دوبل در Excel VBA (5 روش)
• تبدیل درصد به عدد در اکسل (5 روش آسان)
• نحوه تبدیل تاریخ به عدد در اکسل (4 روش)

4. استفاده از گزینه Paste Special برای رفع تمام اعداد ذخیره شده به عنوان متن در اکسل

در این روش، ما از ویژگی Paste Special در اکسل برای رفع تمامی اعداد استفاده خواهیم کرد. به صورت متن در اکسل ذخیره می شود. اکنون، اگر می خواهید این کار را انجام دهید، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• ابتدا تمام سلول های موجود را کپی کنیدستون سن با فشار دادن CTRL+C .

• سپس، انتخاب کنید سلول F5 در ستون خالی جدید با نام Paste Special .
• اکنون، به Paste گزینه های بروید برگه 1>Home .
• پس از آن، Paste Special را انتخاب کنید.

در این مرحله، یک کادر Paste Special باز می شود.

• بعد، Values را انتخاب کنید.
• در نتیجه، روی OK کلیک کنید .

• در نهایت، خروجی خود را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است خواهید داشت.

5. استفاده از گزینه Multiply از کادر گفتگوی ویژه چسباندن

یک راه دیگر برای رفع تمامی اعداد ذخیره شده به عنوان متن در اکسل، استفاده از گزینه Multiply در Paste است. ویژگی ویژه. اکنون برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• ابتدا، یک سلول خالی F5 را انتخاب کنید و عدد 1 را در آن قرار دهید.

• سپس، آن را کپی کنید. سلول حاوی عدد 1 .
• پس از آن، تمام سلول های ستون سن را انتخاب کنید.
• اکنون، از برگه صفحه اصلی به جای‌گذاری گزینه‌ها بروید.
• پس از آن، جای‌گذاری ویژه را انتخاب کنید.

در این مرحله، پنجره Paste Special باز می شود.

• بعد، Multiply را انتخاب کنید.
• در نتیجه، روی OK کلیک کنید.

• در نهایت، خروجی خود را مطابق شکل زیر خواهید داشت.اسکرین شات.

6. اعمال تابع VALUE برای رفع تمام اعداد ذخیره شده به عنوان متن در اکسل

در این روش از استفاده می کنیم. تابع VALUE برای رفع تمام اعداد ذخیره شده به عنوان متن در اکسل. اکنون برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• ابتدا، سلول E5 را انتخاب کنید.

در این مورد، سلول E5 اولین سلول از یک ستون خالی جدید است.

• سپس فرمول زیر را در سلول E5 وارد کنید.

در اینجا، سلول D5 اولین سلول ستون سن .

• در این مرحله، Fill Handle را برای سلولهای باقیمانده ستون Age بکشید. .

• در نهایت، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، خروجی خود را در ستون جدید خواهید داشت.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل متن با فاصله به عدد در اکسل (4 روش)

بخش تمرین

برای انجام تمرین توسط خودتان، ما یک بخش تمرین مانند زیر در هر برگه در سمت راست ارائه کرده ایم. لطفا خودتان این کار را انجام دهید.

نتیجه گیری

آخرین اما نه کم اهمیت ترین، امیدوارم آنچه را که در این مقاله به دنبالش بودید پیدا کرده باشید. اگر سوالی دارید، لطفا در زیر نظر دهید. همچنین، اگر می‌خواهید مقالات بیشتری از این قبیل بخوانید، می‌توانید به وب‌سایت ما مراجعه کنید ExcelWIKI .