عدم تشخیص الگوی پر شدن فلش در اکسل یک هشدار رایج در هنگام وارد کردن داده ها با استفاده از ویژگی Flash Fill اکسل است. به طور کلی، دلیل اصلی عدم شناسایی الگوها توسط ویژگی Flash Fill خطای انسانی است. در این مقاله، برخی از راه‌های حل را در مواردی که Flash Fill الگوها را تشخیص نمی‌دهد، نشان می‌دهیم>اولین ، وسط و آخر نام . و ما از ویژگی Flash Fill برای دریافت انواع نام از ورودی های Full Name استفاده می کنیم.

دانلود Excel Workbook

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill یک ویژگی یا ابزاری است که ورودی ها را هنگامی که کاربران وارد می کنند تجزیه و تحلیل می کند و پس از تشخیص خودکار یک الگو، داده ها را پر می کند. اکسل ویژگی Flash Fill را از نسخه اکسل 2013 و به بعد ارائه می دهد.

برای اعمال Flash Fill ، به تاریخ بروید. برگه > Flash Fill را انتخاب کنید (از بخش ابزار داده ).

همچنین یک جایگزین برای اجرای Flash وجود دارد. ویژگی Fill . به برگه صفحه اصلی بروید > پر کردن (از بخش ویرایش ) را انتخاب کنید > Flash Fill را از بین گزینه‌ها انتخاب کنید.

بعد از انتخاب Flash Fill سلول‌های دیگر به طور خودکار با پر می‌شوند. نام های کوچک به عنوان Flash Fill الگو را تشخیص می دهد.

می توانیم Flash Fill را فقط با فشار دادن CTRL+E اعمال کنیم. در مجموع بنابراین، ماهیت Flash Fill این است که ابتدا الگوی داده های ورودی را تجزیه و تحلیل می کند و سپس بقیه داده ها را مطابق با الگو پر می کند. با این حال، در برخی موارد نادرست کاربر، Flash Fill اعلانی را نشان می دهد که نشان می دهد هیچ ورودی یا ورودی الگو را نمی شناسد. در بخش‌های آخر، راه‌هایی را برای حل این مشکل نشان می‌دهیم.

بیشتر بخوانید: نحوه غیرفعال کردن Flash Fill در Excel (2 روش آسان)

4 روش برای حل عدم شناسایی الگوی Flash Fill در اکسل

روش 1: ارائه ورودی های بیشتر برای تقلید برای حل عدم شناسایی الگوی Flash Fill

به طور معمول Flash Fill اکسل داده ها را با حفظ یک الگو پر می کند. اما اگر داده‌هایی با الگوهای تصادفی داشته باشیم، Flash Fill برای تقلید از الگوی خود با مشکل مواجه می‌شود.

فرض کنید که ورودی‌های نام کامل داریم که در تصویر زیر نشان داده شده است. و ما نام و نام خانوادگی را می خواهیم. برای توضیح شرایط دو نوع ورودی وارد می کنیم. در ورودی نوع ورودی، فقط First و Last Name را برای یک ورودی وارد می کنیم. برای ورودی نوع ورودی دوگانه، دو ورودی را با First و Last Name s وارد می کنیم.

➤ هر یک از راه های اعمال ویژگی Flash Fill را که در Excel نشان داده شده است را دنبال کنید.بخش Flash Fill برای یک ستون نوع ورودی تکی.

می‌بینید که نام‌های میانی نیز در سلول‌های حاصل ظاهر می‌شوند. این اتفاق می افتد زیرا Flash Fill ورودی های ورودی زیادی برای تقلید از الگو ندارد. Flash Fill فرض می‌کند که شما می‌خواهید ورودی‌های نام کامل را در ستون نام و نام خانوادگی همانطور که در ستون نام کامل وجود دارد.

➤ اکنون، عملیات Flash Fill را برای نوع ورودی دوگانه اعمال کنید. می بینید که این بار Flash Fill نام های میانی موجود در ستون نام کامل را نادیده می گیرد و داده ها را با خروجی های دلخواه پر می کند.

بیشتر بخوانید: [حل شد!] پر کردن فلش در اکسل کار نمی کند (5 دلیل با راه حل)

روش 2: حذف هر ستون خالی پنهان برای حل و فصل عدم شناسایی الگوی Flash Fill

اکنون، می‌خواهیم ابزار Flash Fill را اجرا کنیم و ورودی‌های کافی برای تقلید از الگو ارائه می‌کنیم. با این وجود، Flash Fill پنجره خطایی را نشان می دهد که می گوید به تمام داده های کنار انتخاب نگاه می کند و الگویی در مقدار نمی بیند... .

چه مشکلی در روند انجام شده است؟ اگر تعجب کنیم، پس از بررسی داده ها، یک ستون خالی گم شده یا پنهان بین ستون های B و D می بینیم. و ستون خالی پنهان C دلیلی است که Flash Fill قادر به یافتن هیچ الگوی در مجموعه داده نیست.

➤ هر دو ستون را با علامت انتخاب کنید سرصفحه شماره ستون سپس روی انتخاب راست کلیک کنید . منوی زمینه (از SHIFT+F10 استفاده کنید) ظاهر می شود. از منوی زمینه ، گزینه Unhide را انتخاب کنید.

در یک لحظه ستون پنهان خالی مانند شکل زیر ظاهر می شود. عکس.

➤ فقط هر چیزی (به عنوان مثال، نام ) را در ستون (به عنوان مثال، ستون C) تایپ کنید ) هدر. پس از اعمال Flash Fill ، خواهید دید که تمام سلول ها با First و Last Name پر می شوند که در تصویر نشان داده شده است. تصویر زیر.

شما می توانید ستون پنهان را حذف کنید و پس از آن می توانید Flash Fill را اعمال کنید. هنگام کار با یک مجموعه داده عظیم با ستون های متعدد، پنهان کردن ستون های 1 یا 2 برای نمایش داده ها طبیعی است. در نتیجه، این ستون‌های خالی پنهان مشکلی را در استفاده از ویژگی Flash Fill در مجموعه داده‌ها ایجاد می‌کنند.

بیشتر بخوانید: چگونه جاهای خالی را در اکسل پر کنید (4 روش سریع)

خواندنهای مشابه

• رفع: تکمیل خودکار اکسل کار نمی کند (7 مشکل)
• نحوه پر کردن ستون در اکسل با همان مقدار (9 ترفند)
• [اصلاح شد!] فرمول تکمیل خودکار در جدول اکسل کار نمی کند (3 راه حل)
• نحوه اعمال میانبر تکمیل خودکار در اکسل (7 روش)
• [رفع] عدم کارکرد سری پر اکسل (8 علت با راه حل)

روش 3: در مورد ورودی های موجود در ردیف ها

براینمایش بهتر، روش ها را با چند ورودی نشان می دهیم. با این حال، در واقعیت، تعداد ورودی‌ها متعدد است و طبیعی است که برخی از آنها را هنگام اعمال ویژگی‌ها نادیده بگیریم.

فرض کنید می‌خواهیم Flash Fill را در Full Name Dataset اعمال کنیم. . اما یک ورودی موجود وجود دارد که ما همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است نادیده گرفته شدیم. در واقع، 100s ردیف وجود خواهد داشت، و ممکن است ورودی های 1 یا 2 در ستون قبل از Flash Fill<2 وجود داشته باشند> برنامه.

با فراموشی ورودی های موجود، Flash Fill را اجرا می کنیم و نتایج نامربوط را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است می یابیم.

ما First Name s را در ستون First Name می خواهیم. اما از آنجایی که یک نام میانی (یعنی توماس ) قبل از برنامه Flash Fill ما وجود داشت، اکسل ترکیبی از First<2 را برمی گرداند> و نام وسط ها. و نتایج تا حد اصلی گمراه کننده هستند.

➤ برای اینکه Flash Fill به درستی کار کند، تمام محتویات سلول به جز 1st<را پاک کنید. 2> یک. به برگه صفحه اصلی بروید > پاک کردن (از بخش ویرایش ) را انتخاب کنید > Clear Contents را انتخاب کنید.

دستور Clear Contents همه ورودی ها را حذف می کند و به سناریویی مشابه تصویر زیر منجر می شود.

➤ Flash Fill را به یکی از روشها اعمال کنیددر بخش Excel Flash Fill نشان داده شده است. شما همه نام ها را به روشی که در تصویر زیر نشان داده شده است، دریافت می کنید> فقط برای اولین ، آخرین یا نام وسط . می‌توانید از آن برای پر کردن هر نوع داده‌ای که دارای الگوی در ورودی‌های آن است استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه تکرار ردیف‌ها با تعداد بار مشخص در اکسل

روش 4: فعال کردن گزینه Automatically Flash Fill

گاهی اوقات، گزینه Automatically Flash Fill علامت نمی خورد و Flash Fill درست کار نمی کند یا رفتار نمی کند برای فعال کردن گزینه Automatic Flash Fill ، دنباله های زیر را دنبال کنید.

➤ به نوار File بروید.

➤ در فایل گزینه‌های نوار، گزینه‌ها (در سمت چپ پنجره) را انتخاب کنید > Advanced (از پنجره Excel Options ) را انتخاب کنید > گزینه Automatically Flash Fill را علامت بزنید > روی OK کلیک کنید.

➤ اکنون، پس از بازگشت به مجموعه داده، Flash Fill را اعمال کنید. نتیجه دلخواه را همانطور که قرار است به دست آورید.

بیشتر بخوانید: برنامه های کاربردی Excel Fill Series

نتیجه‌گیری

در این مقاله، ویژگی Flash Fill اکسل و راه‌های حل مشکل Flash Fill را که تشخیص نمی‌دهد بحث می‌کنیم. مسئله الگو ارائه ورودی های ناکافی، حفظ ستون های خالی پنهان (در صورت وجودany)، و هر ورودی موجود دلیل اصلی مشکل Flash Fill است. امیدواریم پس از مطالعه این مقاله، ایده روشنی در مورد کارهایی که نباید در طول برنامه Flash Fill در مجموعه داده خود انجام دهید یا نداشته باشید. اگر سؤالات بیشتری دارید یا چیزی برای اضافه کردن دارید، نظر دهید.