گاهی اوقات ویژگی AutoFill در اکسل برای کشیدن و افزایش اعداد کار نمی کند. این مقاله نحوه رفع مشکل افزایش تعداد درگ در اکسل را نشان می دهد. تصویر زیر هدف این مقاله را مشخص می کند.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین تمرین را از دکمه دانلود دانلود کنید. زیر>

تصور کنید لیست اسامی زیر را دارید. شما یک شناسه در سلول C5 وارد کرده اید. اکنون می‌خواهید آن مقدار را بکشید تا افزایش یابد و شماره‌های شناسایی متوالی ایجاد شود.

اکنون مراحل زیر را انجام دهید.

مراحل:

• ابتدا سلول C5 را انتخاب کنید و مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید. سپس باید علامت مثبت ( + ) را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ببینید. پس از آن، می توانید مقدار را بکشید و افزایش دهید تا به نتیجه دلخواه برسید. سپس شما نمی توانید این کار را انجام دهید.

• برای رفع این مشکل، ALT+F+T ( در ویندوز) یا Opt+Comma ( ، ) (در Mac) برای باز کردن کادر گفتگوی Excel Options . همچنین می توانید آن را از File >> گزینه‌ها .
• پس از آن، به فرمول‌ها بروید، سپس Automatic را برای محاسبه کتاب کار انتخاب کنید.در گزینه های محاسبه . سپس، به برگه پیشرفته بروید.

• سپس Enable fill-handle را علامت بزنید. و سلول را بکشید و رها کنید از تب پیشرفته . پس از آن، دکمه OK را فشار دهید.

• اکنون سعی کنید بکشید و پیش نمایش مقدار افزایش یافته را مشاهده خواهید کرد. در تصویر زیر نشان داده شده است.

• بعد از اینکه آن را تا انتها بکشید، نتیجه زیر را خواهید دید.

• حالا فرض کنید 1 را در سلول C5 وارد کرده اید. می‌خواهید آن را بکشید تا افزایش یابد و سلول‌های زیر پر شود.

• اما، وقتی می‌خواهید بکشید و افزایش دهید، ممکن است عدد تکرار شود. به جای افزایش مانند شکل زیر.

• نتیجه نهایی مانند شکل زیر خواهد بود که اصلا مطلوب نیست.

• برای رفع این مشکل، CTRL را نگه دارید. پس از آن، یک علامت مثبت اضافی ( + ) مانند شکل زیر خواهید دید.

• اکنون سعی کنید بکشید و تعداد را افزایش دهید. این بار به خوبی کار خواهد کرد.

• سپس، آن را تا انتها بکشید. پس از آن نتیجه دلخواه را به صورت زیر می گیرید.

• حالا فرض کنید می خواهید اعداد فرد متوالی را برای ایجاد شناسه ها بدست آورید. سپس باید دو عدد اول سری را در دو خانه مجاور وارد کنید. در اینجا، من 1 و 3 را در سلول ها وارد کرده ام C5 و C6 .

• اکنون، سلول C6 را انتخاب کرده و امتحان کنید تا اعداد را بکشید و افزایش دهید تا سری مورد نظر به دست آید. متوجه خواهید شد که آن طور که می خواهید کار نمی کند.

• عدد در سلول C6 به صورت زیر تکرار می شود.

• بنابراین، سعی کنید CTRL را نگه دارید و سپس برای افزایش اعداد بکشید. خواهید دید که این فرآیند نیز کار نمی کند.

• در عوض، سریال به صورت زیر به پایان می رسد.

• پس چگونه این مشکل را برطرف می کنید؟ خوب، ابتدا باید هر دو عدد را انتخاب کنید.

• بعد از آن، سعی کنید آنها را بکشید و افزایش دهید. این بار کاملاً کار خواهد کرد.

• در نتیجه خروجی مورد نظر را به صورت زیر خواهید داشت.

• اگر CTRL ad drag را نگه دارید، در عوض نتیجه زیر را دریافت خواهید کرد.

• باید به خاطر داشته باشید که کشیدن و افزایش با داده های فیلتر شده کار نمی کند.

• شما باید فیلترها را از داده های خود حذف کنید تا بتوانید اعداد را بکشید و افزایش دهید. انجام این کار از چند طریق امکان پذیر است. ابتدا نماد کوچک Filter را در سلول B4 انتخاب کنید و Clear Filters From "Names" را انتخاب کنید و دکمه OK را فشار دهید. یا، می توانید Sort & فیلتر >> را از برگه صفحه اصلی فیلتر کنید. علاوه بر کلیک بر روی فیلتر نماد از برگه داده همین نتیجه را می دهد. یا می توانید از CTRL+SHIFT+L به عنوان میانبر صفحه کلید استفاده کنید. اما سه راه آخر تمام فیلترها را به طور کامل از کاربرگ حذف می کند.

• بعد از آن، CTRL را نگه دارید و عدد را بکشید. همانطور که در زیر نشان داده شده است افزایش می یابد.

بیشتر بخوانید: [رفع شد!] Excel Drag to Fill کار نمی کند (8 راه حل ممکن)

خواندنهای مشابه

• نحوه پر کردن ردیف آخر با داده در اکسل (3 روش سریع)
• [اصلاح شد!] VLOOKUP Excel کار نمی کند (11 راه حل ممکن)
• [حل شد]: دسته پر در اکسل کار نمی کند (5 راه حل ساده)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• همیشه سعی کنید CTRL را نگه دارید و سپس اگر فقط کشیدن کار نکرد، بکشید.
• اگر می خواهید به صورت افقی بکشید و اعداد را افزایش دهید، همین فرآیند کاملاً کار می کند.
• کشیدن و افزایش هرگز با داده های فیلتر شده کار نمی کند. بنابراین، همیشه قبل از کشیدن و افزایش اعداد، ابتدا فیلترهای درون داده‌های خود را پاک کنید.

نتیجه‌گیری

اکنون می‌دانید که چگونه کشیدن و افزایش را برطرف کنید. کار در اکسل امیدوارم این به مشکل شما کمک کند. اگر سؤال یا پیشنهاد بیشتری دارید، لطفاً از بخش نظرات زیر استفاده کنید. همچنین می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اکسل از وبلاگ ExcelWIKI ما دیدن کنید. با ما همراه باشید و به یادگیری ادامه دهید.