فهرست مطالب
ما در اکسل بیشتر برای اهداف رسمی و تجاری کار می کنیم. گاهی اوقات نیاز داریم که اعداد دنباله ای را بر اساس گروه بدهیم. در این مقاله قصد داریم در مورد نحوه اضافه کردن شماره دنباله توسط یک گروه در اکسل صحبت کنیم. شماره دنباله توسط گروه به معنای دادن شماره دنباله به همه اعضای یک گروه خاص است.
ممکن است اعداد یا کلماتی وجود داشته باشند که باید شماره های دنباله مربوطه به آنها داده شود. برای توضیح این موضوع، مجموعه داده‌ای از میزان فروش مختلف یک فروشگاه تهیه کرده‌ایم. اکنون اعداد ترتیبی را به آنها می دهیم.
دانلود کتاب تمرین تمرین
این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.
Sequence Number توسط Group.xlsx
2 روش برای افزودن شماره دنباله توسط گروه در اکسل
ما COUNTIF و IF در این مقاله در رابطه با موضوع شماره دنباله توسط گروه عمل می کند. برای ارائه یکنواخت داده ها، ابتدا داده ها را به هر ترتیبی مانند صعودی یا نزولی مرتب کنید.
روش 1: استفاده از تابع COUNTIF برای درج شماره دنباله توسط گروه
مقدمه ای بر COUNTIF تابع
COUNTIF یک تابع ثابت است. تعداد سلولهای موجود در یک محدوده را با یک شرایط مشخص می‌شمارد.
- هدف تابع:
تعداد سلولها را در محدوده‌ای که شرایط داده شده را برآورده می کند.
- Syntax:
=COUNTIF(محدوده،معیار)
- Arguments:
محدوده – محدوده سلولها به count.
معیارها – معیارهایی که کنترل می کنند کدام سلول ها باید شمارش شوند.
مراحل استفاده از تابع COUNTIF برای افزودن شماره دنباله
در اینجا ما از تابع COUNTIF برای شمارش و دادن اعداد دنباله ای از هر سلول در گروهی از محدوده داده خود استفاده خواهیم کرد.
مرحله 1:
- به سلول C5 بروید.
- عملکرد COUNTIF را بنویسید.
- محدوده آرگومان اول را انتخاب کنید. در اینجا از مقدار مرجع مطلق برای مقدار شروع محدوده استفاده خواهیم کرد. و مقدار پایانی برای کدام سلولی است که شماره دنباله را می خواهیم.
- اکنون در آرگومان دوم، معیارها را انتخاب می کنیم. در اینجا معیار سلولی خواهد بود که برای آن شماره دنباله می خواهیم.
- بعد از قرار دادن تمام مقادیر فرمول ما به صورت زیر خواهد بود:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
مرحله 2:
- اکنون، ENTER را فشار دهید و شماره دنباله برای سلول B5 .
مرحله 3:
- اکنون، نماد Fill Handle از Cell C5 به C10 .
در اینجا اعداد دنباله را دریافت می کنیم برای هر گروه از این تصویر نمای واضحی خواهیم داشت که کدام گروه چند عضو دارد.
روش 2: تابع Excel IF برای افزودن شماره دنباله توسط گروه
مقدمه ای بر تابع IF
تابع IF یکی ازپرکاربردترین توابع در اکسل این یک مقایسه منطقی از داده های داده شده و شرایط داده شده را انجام می دهد. عمدتاً دو نتیجه را ارائه می دهد. اگر شرط برآورده شود، TRUE ، در غیر این صورت FALSE برمی گردد.
- Function Objective:
بررسی می‌کند که آیا یک شرط برآورده شده است یا خیر، و اگر TRUE و در غیر این صورت FALSE یک مقدار را برمی‌گرداند.
- Syntax:
=IF(آزمون_منطقی، [value_if_true]، [value_if_false])
- تبیین آرگومان ها:
تست_منطقی - شرط داده شده برای یک سلول یا محدوده ای از سلول ها (اجباری).
value_if_true - بیانیه تعریف شده در صورت تحقق شرط (اختیاری) .
value_if_false – در صورت عدم تحقق شرط (اختیاری) عبارت تعریف شده است.
مراحل استفاده از تابع IF برای افزودن شماره دنباله
در اینجا، ما مقادیر سلول خود را با یک شرط مقایسه می کنیم. پس از آن، اعداد دنباله را بر اساس مقادیر مقایسه خواهیم یافت.
مرحله 1:
- به Cell C5 بروید.
- تابع IF را بنویسید.
- اکنون، شرط را در آرگومان اول تعریف کنید. شرطی را تنظیم کنید که Cell B5 و B4 در این سلول برابر نباشند. اگر شرط TRUE باشد، مقدار بازگشتی خواهد بود. در اینجا C4 0 است، چون سلولهای ما از C5 شروع می‌شوند. بنابراین، فرمولتبدیل می شود:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
مرحله 2:
- اکنون، ENTER، را فشار دهید و شماره ترتیب Cell B5 را دریافت می کنیم.
مرحله 3:
- اکنون، نماد Fill Handle را از Cell C5 به C10 پایین بکشید.
اکنون، شماره توالی تمام سلولهای گروه را دریافت کنید. اگر مقادیر مجموعه داده‌های ما نامنظم است، ابتدا باید مقادیر را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنیم.
چگونه یک شماره دنباله ثابت برای هر گروه اضافه کنیم؟
ما همچنین می توانیم از تابع IF برای ارائه داده ها به روش دیگری استفاده کنیم. ما می توانیم اعداد دنباله ثابتی را به هر گروه بدهیم، نه به عضو گروه.
برای این کار، یک ردیف بین عنوان و داده درج می کنیم و فرآیند در زیر آورده شده است.
مرحله 1:
- به سلول C6 بروید.
- بنویسید IF
- اکنون ، شرط را در آرگومان 1st تعریف کنید. شرطی را تنظیم کنید که Cell B6 و B5 در این سلول برابر باشند. اگر درست باشد، پس برگشتی خواهد بود در غیر این صورت، 1 با سلول C5 اضافه کنید. بنابراین، فرمول تبدیل می شود:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
مرحله 2:
- اکنون، ENTER، را فشار دهید و شماره ترتیب Cell B6 را دریافت می کنیم.
مرحله 3:
- اکنون، نماد Fill Handle را از Cell C6 به C11 پایین بکشید. .
در اینجا، شماره ترتیبی را برایهر گروه با شماره ترتیب می‌توان به راحتی گروه‌ها را شناسایی کرد.
نتیجه‌گیری
در این مقاله نحوه قرار دادن شماره دنباله توسط گروه را توضیح دادیم. ما دو روش را با توابع COUNTIF و IF مورد بحث قرار داده‌ایم. امیدواریم این مقاله برای شما مفید باشد. هر گونه سوالی در مورد این موضوع بپرسید.
