ادغام ایمیل روشی فوق العاده برای ارسال ایمیل به تعداد زیادی از افراد با یک کلیک است. بیشتر برای ارسال نامه های شخصی سازی شده به کاربران مانند مهلت های صورتحساب، پیشنهادات جدید و غیره استفاده می شود. شما گزینه های دیگری برای تکمیل این سرویس دارید، اما برای این کار باید یک پلت فرم ایمیل گران قیمت راه اندازی کنید. ادغام نامه یک راه حل صرفه جویی در هزینه است. ما می توانیم نامه را با هر نوع ایمیل سرور ادغام کنیم. اما در اینجا، نحوه ادغام ایمیل از Excel به Outlook را نشان خواهیم داد.

دانلود کتابهای تمرینی

دانلود این هنگام خواندن این مقاله، کتاب کار را تمرین کنید تا تمرین کنید.

Mail.docx

Mail Merge چیست؟

Mail Merge فرآیندی است که به طور خودکار ایمیل های شخصی شده را به تعداد زیادی از گیرندگان ارسال می کند. بر اساس یک پایگاه داده ادغام نامه، اطلاعات را از یک فایل منبع استخراج می کند و آن اطلاعات را در بدنه نامه وارد می کند.

مراحل ادغام نامه از Excel به Outlook

برای انجام ادغام نامه، باید مراحلی را دنبال کنیم مانند ایجاد یک سند، پایگاه داده، پیوند دادن پایگاه داده، ارسال نامه، و غیره. در اینجا، تمام مراحل را با جزئیات در زیر مورد بحث قرار خواهیم داد.

📌 مرحله 1: آماده سازی محتوای ایمیل در Microsoft Word

قبل از ارسال هر نامه ای ابتدا باید محتوای ایمیل را بنویسیم. در این مرحله این کار را انجام خواهیم داد. ما محتوای ایمیل را در آن می نویسیم Microsoft Word .

• باز کردن Microsoft Word از Start Menu .
• روی کلیک کنید گزینه Blank document برای فایل word جدید.

• اکنون کلمه باز می شود. روی برگه Mailings کلیک کنید.

• از برگه Mailings ، را دریافت می کنیم. گروه Mail Merge را شروع کنید.
• گزینه پیام های ایمیل را انتخاب کنید.

• اکنون ، محتوای ایمیل را در پنجره word بنویسید.

فایل word ما هم اکنون آماده است. در اینجا، ما در حال ارسال ایمیلی هستیم که آخرین مهلت پرداخت قبض اینترنتی را اعلام می کند.

ادامه مطلب: ادغام نامه از Excel به پاکت Word (2 روش آسان)

📌 مرحله 2: تنظیم داده های ادغام ایمیل در Microsoft Excel

در این بخش، فایل Excel را با اطلاعات متغیر آماده می کنیم. نام و تاریخ در متن نامه مورد نیاز است و آدرس ایمیل برای ارسال مکان مورد نیاز است.

• ابتدا، یک Excel<خالی را باز می کنیم. 2> فایل.

• اکنون، سه ستون 3 نام ، تاریخ<ایجاد کنید 2>، و ایمیل .
• داده های مربوطه را در ستون ها وارد کنید.

اکنون، این فایل را ذخیره کنید.

• بر روی برگه فایل فایل Excel کلیک کنید.
• گزینه ذخیره یک کپی را فشار دهید.

• اکنون، مکانی را برای ذخیره فایل از File Manager انتخاب کنید.
• در نهایت، دکمه را فشار دهیددکمه ذخیره .

فایل ما در محل مورد نظر ذخیره شده است.

بیشتر بخوانید: ایمیل ادغام در Excel بدون Word (2 روش مناسب)

📌 مرحله 3: پیوند اطلاعات پستی با ایمیل

در این بخش، ما فایل word را با فایل اکسل پیوند خواهیم داد. فایل word نامه را بر اساس اطلاعات فایل Excel قالب بندی می کند.

• به انتخاب گروه دریافت بروید و استفاده را انتخاب کنید. یک لیست موجود .

• فایل Excel دلخواه را از File Explorer انتخاب کنید.
• پس از آن، روی دکمه Open کلیک کنید.

• فایل نشان داده شده را انتخاب کنید.
• اگر داده‌ها حاوی سرصفحه‌های ستون‌ها هستند، ردیف اولین را بررسی کنید.
• در نهایت، OK را فشار دهید.

اکنون، ما متغیرها را با ستون‌های Excel پیوند می‌دهیم.

• " Name " را انتخاب کنید و سپس را انتخاب کنید. گزینه Merge Filed را وارد کنید.
• اکنون، منویی ظاهر می‌شود که نام ستون‌ها را از فایل Excel انتخابی نشان می‌دهد.
• اکنون ستون مربوطه را انتخاب کنید.

• اکنون، می‌توانیم ببینیم که گزینه نام تغییر کرده است.

• به طور مشابه، این کار را برای متغیر Date انجام دهید.

📌 مرحله 4: پیش نمایش بررسی و پایان نامه ایمیل ge

در این مرحله، پیش نمایش محتوای پستی را بررسی کرده و کامل می کنیم.فرآیند.

• برای دریافت پیش‌نمایش، روی بخش پیش‌نمایش نتایج کلیک کنید.

• اکنون ، به فایل word نگاه کنید.
• نام و تاریخ تغییر کرد. این اولین عضو مجموعه داده است.

• یک دکمه برای دریافت اعضای بعدی یکی یکی وجود دارد.

• ببینید، دومین عضو در حال نمایش است.

• اکنون، روی Finish & ادغام گروه.
• ما لیستی از گزینه‌ها را دریافت می‌کنیم.
• گزینه‌های ارسال پیام‌های ایمیل را انتخاب کنید.

• ادغام در ایمیل پنجره ظاهر می شود.
• گزینه ایمیل را در کادر به انتخاب کنید.

• یک موضوع را در کادر Subject line قرار دهید.
• در نهایت، OK<را فشار دهید. 2>.

📌 مرحله 5: پیام های ادغام ایمیل از Outlook را بررسی کنید

اکنون ، بررسی خواهیم کرد که آیا ادغام نامه با موفقیت انجام شده است یا خیر.

• به برنامه Outlook بر روی رایانه نصب شده بروید.
• از منو بر روی صندوق خروجی گزینه.

• ما می‌توانیم ایمیل‌های ارسالی را اکنون ببینیم.

بیشتر بخوانید: نحوه ادغام نامه از Excel به Outlook با پیوست ها (2 مثال)

نتیجه گیری

در این در مقاله، فرآیند ادغام ایمیل از Excel به Outlook را شرح دادیم. ما تمام فرآیندها را با جزئیات به کاربران نشان دادیم. امیدوارم این نیاز شما را برآورده کند. لطفا یکبه وب سایت ما Exceldemy.com نگاه کنید و پیشنهادات خود را در کادر نظر ارائه دهید.