فهرست مطالب
در این مقاله، ما یاد خواهیم گرفت که ببینیم کجا فایل‌های ذخیره خودکار اکسل ذخیره می‌شوند . Microsoft Excel دارای سیستم‌های AutoSave و AutoRecover است که در صورت قطع برق، خرابی سیستم یا خطاهای دیگر، کار شما را بازیابی می‌کند. اگر این دو ویژگی فعال باشند، می توانیم فایل های خود را به راحتی بازیابی کنیم. امروز 5 روش آسان را نشان خواهیم داد. این روش ها به شما کمک می کند تا ببینید فایل های ذخیره خودکار اکسل در کجا ذخیره می شوند. بنابراین، بدون مقدمه، بحث را شروع می کنیم.
دانلود کتاب تمرین
کتاب تمرین را از اینجا دانلود کنید.
جایی که فایل های ذخیره خودکار ذخیره می شوند. xlsx
5 روش برای دیدن محل ذخیره فایل‌های ذخیره خودکار اکسل
برای توضیح روش‌ها، از یک کتاب کار استفاده می‌کنیم که حاوی اطلاعاتی درباره پروژه‌های یک شرکت است. با استفاده از کتاب کار، سعی می کنیم ببینیم که فایل های Excel AutoSave در کجا ذخیره می شوند. ویژگی Excel AutoSave سند جدیدی را که ایجاد کرده اید اما ذخیره نکرده اید ذخیره می کند. در صورت قطع برق یا خرابی برنامه، این ویژگی AutoSave داده ها را ذخیره می کند و به بازیابی کتاب کار در آینده کمک می کند.
1. به OneDrive بروید تا به فایل های ذخیره شده خودکار در اکسل مراجعه کنید
به طور کلی، فایل های ذخیره شده خودکار در حساب OneDrive – شخصی ذخیره می شوند. این گزینه ذخیره سازی مایکروسافت است. وقتی یک برگه جدید ایجاد می‌کنید و گزینه AutoSave را روشن می‌کنید، اکسل فایل شما را در OneDrive آپلود می‌کند و در صورت ایجاد هرگونه تغییر ذخیره می‌کند.ساخته شده است. برای مشاهده مکان فایل های ذخیره شده خودکار، به سادگی مراحل زیر را دنبال کنید.
STEPS:
- در وهله اول، روی File <کلیک کنید. 2>tab.
- پس از آن، Open را انتخاب کنید.
- سپس، روی <دوبار کلیک کنید 1>OneDrive – Personal .
- فوراً می‌بینید که فایل‌های ذخیره‌شده خودکار کجا ذخیره می‌شوند.
- شما می توانید محل فایل و فایل ذخیره شده را در باز کردن پنجره پیدا کنید.
2. از Excel "Recover Unsaved Workbooks" استفاده کنید. گزینه مشاهده فایل‌های ذخیره‌شده
یک راه دیگر برای مشاهده مکان فایل‌های ذخیره‌نشده، استفاده از گزینه « Recover Unsaved Workbooks » است. این در صورت قطع برق یا خرابی ناگهانی برنامه کار می کند. بیایید برای دانستن بیشتر به مراحل زیر توجه کنیم.
STEPS:
- اول از همه، یک Workbook جدید ایجاد کنید.
- ثانیا ، به برگه File بروید.
- پس از آن، Open را از منو انتخاب کنید و گزینه Recent را انتخاب کنید.
- در مرحله زیر، روی پوشه Recover Unsaved Workbooks کلیک کنید.
- در پایان، پنجره ای باز می شود. که حاوی فایل های ذخیره نشده است. از آنجایی که ما با قطع برق یا خرابی برنامه مواجه نشدیم، پوشه هیچ موردی را نشان نمی دهد.
- همچنین، اگر پس از قطع برق یا خرابی برنامه، برنامه Excel را باز کنید، گزینه Document Recovery را در سمت چپ می بینیدصفحه نمایش.
- شما می توانید فایل خود را از بخش بازیابی سند بازیابی کنید.
3. به فایل های ذخیره شده در اکسل مراجعه کنید. با ویژگی "Manage Workbook"
شما همچنین می توانید از ویژگی " Manage Workbook " برای مشاهده فایل های ذخیره شده در Excel استفاده کنید. این ویژگی همچنین فایل اکسل ذخیره نشده اخیر را بازیابی می کند. لطفاً مراحل زیر را دنبال کنید تا مکان فایل های ذخیره شده را ببینید.
STEPS:
- در ابتدا، Excel را باز کنید.
- در مرحله دوم، به نوار بروید و برگه File را انتخاب کنید.
- بعد از آن، از منو روی Info کلیک کنید و را انتخاب کنید. Manage Workbook .
- سپس، Recover Workbooks ذخیره نشده را انتخاب کنید.
- مانند روش قبلی ، همچنین پنجره ای را باز می کند که می توانید فایل های ذخیره نشده را پیدا کنید.
- از آنجایی که ما با قطع برق یا خرابی برنامه مواجه نشدیم، پوشه هیچ موردی را نشان نمی دهد.
- همچنین، اگر پس از قطع برق یا خرابی برنامه، برنامه Excel را باز کنید، گزینه بازیابی سند را در سمت چپ صفحه مشاهده خواهید کرد.
- می توانید بازیابی کنید. فایل خود را از بخش بازیابی سند .
4. برای یافتن محل ذخیره فایل های ذخیره خودکار به تاریخچه نسخه اکسل بروید
گزینه تاریخچه نسخه نسخه های مختلف کتاب کار اکسل ما را ذخیره می کند. این به ما امکان می‌دهد به نسخه‌های قدیمی‌تر فایل‌هایمان دسترسی داشته باشیم و به راحتی آنها را بازیابی کنیم. اگر فایل را ذخیره کرده باشید، کار می کنددر آغاز. بیایید مراحل زیر را برای دیدن فایل های ذخیره شده در اکسل رعایت کنیم.
STEPS:
- ابتدا، برنامه Excel را باز کنید.
- در مرحله دوم، روی برگه File کلیک کنید.
- پس از آن، Info را انتخاب کنید و سپس بر روی Version History کلیک کنید. نماد.
- در نتیجه، بخش تاریخچه نسخه را در سمت راست برگه خواهید دید. .
- شما نسخه های مختلفی از یک فایل خواهید داشت.
- یک مورد دلخواه خود را انتخاب کنید.
- در در پایان، نسخه انتخاب شده به عنوان یک کتاب کار جدید ظاهر می شود.
- شما می توانید بر روی دکمه بازیابی کلیک کنید تا محتوا را از این نسخه کپی کنید یا این نسخه را به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره کنید.
5. کشف فایل های اکسل ذخیره شده خودکار با استفاده از نوار جستجوی ویندوز
ما می توانیم از نوار جستجوی ویندوز برای کشف فایل های اکسل ذخیره شده خودکار استفاده کنیم. . برای مشاهده تکنیک مراحل زیر را دنبال کنید.
STEPS:
- برای شروع، به Search Bar در رایانه شخصی خود بروید .
- سپس، restore file را تایپ کنید.
- در نتیجه، گزینه بازیابی فایل های خود را با File History خواهید دید.
- در نهایت، روی آن کلیک کنید و فایل های اکسل ذخیره شده خودکار را پیدا کنید.
چگونه گزینه ذخیره خودکار را در اکسل غیرفعال کنیم
گاهی اوقات، کاربران این کار را انجام نمی دهند. نمی خواهید گزینه AutoSave را در اکسل اعمال کنید. اکسل AutoSave را به طور پیش فرض فعال می کند، بنابراین ما باید این کار را انجام دهیمقبل از شروع تایپ در برگه اکسل، آن را غیرفعال کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید.
STEPS:
- ابتدا بر روی برگه File کلیک کنید.
- پس از آن، گزینه ها را از سمت چپ پایین صفحه انتخاب کنید. پنجره Excel Options باز می شود.
- در پنجره Excel Options ، روی <کلیک کنید 1>ذخیره و گزینه " ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار " را از حالت انتخاب خارج کنید.
- در پایان، برای ادامه روی OK کلیک کنید.
نحوه تغییر مکان ذخیره خودکار در اکسل
ما همچنین می توانیم مکان ذخیره خودکار را به راحتی تغییر دهیم. برای تغییر مکان AutoSave ، مراحل زیر را دنبال کنید.
STEPS:
- در ابتدا، روی کلیک کنید. برگه را وارد کنید و گزینه ها را انتخاب کنید. پنجره گزینه‌های Excel را باز می‌کند.
- در پنجره گزینه‌های اکسل ، ذخیره را انتخاب کنید.
- سپس، تغییر دهید مکان فایل از بخش « موقعیت فایل بازیابی خودکار ».
- در نهایت، روی تأیید کلیک کنید تا پنجره گزینه های Excel بسته شود.
