نحوه جستجوی جدول و برگرداندن مقادیر در اکسل (3 روش ساده)

Hugh West

16-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در اکسل، جداول جستجو، جداولی هستند که برای یافتن هر داده ای در زمانی که حجم عظیمی از داده داریم و نمی دانیم از کجا شروع کنیم، استفاده می شود. ممکن است محدوده مرجع را در جدول نامگذاری یا انتخاب کنیم. در اکسل، ممکن است نام جدول را به عنوان مرجع برای جستجوی مقدار وارد کنیم. این نوع جدول به عنوان جدول جستجو شناخته می شود. در این آموزش با نحوه استفاده از جدول جستجو در اکسل با استفاده از 3 تابع مختلف همراه با مثال آشنا می شوید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مطلب دانلود کنید. مقاله.

Lookup Table.xlsx

3 روش ساده برای جستجوی جدول و برگرداندن مقادیر در اکسل

1. LOOKUP را اعمال کنید تابعی برای برگرداندن مقادیر از یک جدول در اکسل

در اکسل، توابع جستجو برای جستجوی یک ستون یا سطر برای یک مقدار خاص استفاده می شود. هنگامی که کاربرگ های متعدد در یک کتاب کار یا مقدار زیادی داده در یک کاربرگ وجود دارد، این اتفاق اغلب رخ می دهد. به عنوان مثال، ما می خواهیم نمره یک دانش آموز خاص را بدانیم و یک جدول داده از نمرات آنها تهیه کنیم. بنابراین، ما یک جدول جستجو با نمرات با علائم زیر ایجاد کرده ایم. اکنون از جدول جستجو به عنوان مرجع برای بررسی نمرات دانش آموزان استفاده می کنیم.

مرحله 1:

  • اول از همه، برای استفاده از عملکرد LOOKUP ، فرمول زیر را در سلول تایپ کنید D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

اینجا،

  • C5 مقدار جستجو است.
  • $F$5:$G$9 شکل مطلق محدوده جستجو است.

مرحله 2:

  • سپس، Enter را فشار دهید تا نتیجه را ببینید. بنابراین، خواهید دید که سلول زیر به صورت D خواهد بود.

مرحله 3:

  • فرمول را کپی کنید و مراحل را برای جستجوی مقادیر دیگر تکرار کنید.
  • در نتیجه، مقادیر همه درجه ها را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، دریافت خواهید کرد.

بیشتر بخوانید: استفاده موثر از فرمول در جدول اکسل

2. ترکیب توابع INDEX و MATCH برای جستجوی جدول در اکسل

تابع INDEX در اکسل مقدار را در یک موقعیت خاص در یک محدوده برمی گرداند. در حالی که، تابع MATCH یک تابع اکسل است که مکان یک مقدار جستجو را در یک ردیف، ستون یا جدول قرار می دهد. تابع MATCH اغلب در ترکیب با تابع INDEX برای استخراج یک مقدار از یک مکان منطبق استفاده می شود. در مثال زیر، نمره یک دانش آموز خاص را پیدا می کنیم و یک جدول جستجو از جدول جستجوی دیگری ایجاد می کنیم ( B5:D12 ).

مرحله 1:

  • برای ایجاد جدول جستجو، فرمول زیر را در G12 وارد کنید.
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Where،

  • F12 مقدار جستجو است.
  • B5:B12 محدوده جستجو است.
  • D5:D12 بازگشت استمحدوده.

مرحله 2:

  • برای مشاهده تغییرات، Enter را فشار دهید همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، نتیجه را دریافت خواهید کرد D .

مرحله 3:

  • اکنون، AutoFill را برای ارزیابی سایر مقادیر سلول اعمال کنید.
  • پس از پر کردن، نتیجه نهایی در تصویر زیر نشان داده شده است.

خواندنهای مشابه

  • آیا تابع TABLE در اکسل وجود دارد؟
  • نحوه ویرایش Pivot Table در اکسل (5 روش)
  • Pivot Table داده ها را در اکسل جمع نمی کند (5 دلیل)
  • تبدیل محدوده به جدول در اکسل (5 روش آسان)

3. اعمال تابع Excel VLOOKUP برای جستجوی جدول و برگرداندن مقادیر

VLOOKUP یک مخفف عبارت Vertical Lookup. این تابعی است که به اکسل اجازه می دهد به دنبال مقدار خاصی در یک ستون (به اصطلاح "آرایه جدول") بگردد تا مقداری را از ستون دیگری در همان ردیف بازیابی کند. مشابه روش قبلی، می‌خواهیم یک جدول جستجو از محدوده جدول جستجوی خود ایجاد کنیم ( B5:D12 ).

مرحله 1 :

  • در سلول G12 ، عملکرد VLOOKUP را اعمال کنید. فرمول این است.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 مقدار جستجو است.
  • $B$5:$D$ محدوده جستجوی مطلق است.
  • 3 شماره ستونی است که می خواهید مقدار ورودی را داشته باشید.
  • ما می خواهیم تطابق دقیق (FALSE).

مرحله2:

  • برای مشاهده تغییرات، Enter را فشار دهید.
  • می توانید مقادیری را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، برای "علامت گذاری" بدست آورید. D را نشان می دهد.

مرحله 3:

  • فرمول را کپی کنید به سلول های دیگر بروید و این فرآیند را تکرار کنید.

توجه:

علاوه بر روش قبلی، می توانید یک لیست کشویی برای جستجوی یک مقدار ایجاد کنید. برای انجام این کار، به سادگی این مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

  • برای باز کردن یک کادر محاوره ای، Alt + را فشار دهید A + V + V .
  • List از گزینه ها را انتخاب کنید.
  • انتخاب محدوده منبع $B$5:$B$12

در نتیجه، یک کادر انتخاب خواهید داشت و می توانید هر گزینه ای را که می خواهید جستجو کنید، انتخاب کنید.

نتیجه

برای نتیجه گیری، امیدوارم این مقاله راهنمایی دقیقی در مورد نحوه استفاده از جدول جستجو در اکسل ارائه کرده باشد. شما باید همه این فرآیندها را یاد بگیرید و آنها را در مجموعه داده خود اعمال کنید. جزوه تمرینی را بررسی کنید و توانایی های جدید خود را آزمایش کنید. به دلیل حمایت ارزشمند شما، ما الهام گرفته‌ایم که به ایجاد درس‌هایی مانند این ادامه دهیم.

لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤال با ما تماس بگیرید. لطفاً نظرات خود را در قسمت نظرات زیر ارائه دهید.

تیم Exceldemy همیشه برای پاسخگویی به سوالات شما در دسترس است.

با ما بمانید و به یادگیری ادامه دهید.

پست قبلی ماشین حساب مالیات خوداشتغالی در صفحه گسترده اکسل (ایجاد با مراحل آسان)
پست بعدی تفاوت بین دو تاریخ در ماه در اکسل (4 مثال مناسب)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.