گاهی اوقات، ما در جدول اکسل داده داریم و هر بار که به دنبال هر مقدار یا آیتمی می گردیم، باید به کاربرگ خاصی برویم. مرجع اکسل جدول در یک برگه دیگر روشی مفید برای مقابله با داده های موجود در کاربرگ دیگر است. ویژگی‌های اکسل مانند مرجع ساختار یافته ، درج پیوند ، و HYPERLINK می‌توانند به جدول از یک برگه دیگر ارجاع دهند.

فرض کنید داده‌های فروش برای 22 مارس از سه شهر مختلف داریم. نیویورک ، بوستون و لس آنجلس در قالب جدول . این سه داده فروش در جهت گیری یکسان هستند، بنابراین ما فقط یک داده فروش را به عنوان مجموعه داده نشان می دهیم.

در این مقاله از استفاده می کنیم. References Structured , Insert Link , and HYPERLINK function to Excel Reference Table در برگه ای دیگر.

دانلود کتاب کار Excel

3 روش برای ارائه مرجع جدول در برگه دیگری در اکسل

قبل از اجرا هر روشی، اگر نام‌های خاصی را به جداول خود اختصاص دهیم، راحت است. در نتیجه، می‌توانیم به سادگی نام آنها را در حین ارجاع به آنها تایپ کنیم.

🔄 کل جدول را انتخاب کنید یا مکان نما را در هر سلولی قرار دهید. اکسل برگه طراحی جدول را فوراً نمایش می دهد.

روی طراحی جدول کلیک کنید.

یک نام جدول اختصاص دهید (به عنوان مثال. ، NewYorkSale ) در زیر کادر گفتگوی نام جدول دربخش Properties .

ENTER را فشار دهید. سپس اکسل نامی را به این جدول اختصاص می دهد.

مراحل را برای 2 جدول دیگر تکرار کنید (به عنوان مثال، BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 می توانید نامگذاری را با استفاده از Formulas ><1 بررسی کنید>Name Manager (در بخش Defined Names ). و همه نام‌های جدول اختصاص داده شده را در پنجره Name Manager مشاهده می‌کنید.

از آنجایی که ما جدول را اختصاص داده‌ایم اسامی خاص برای ارجاع آسان به آنها، اکنون به آنها در فرمول ارجاع می دهیم. روش های زیر را برای ارجاع جدول در برگه دیگر دنبال کنید.

روش 1: ارجاع جدول در برگه ای دیگر با استفاده از مرجع ساختاریافته

ما نام 1>جدول به طور خاص بسته به داده های آنها. اکسل مرجع ساختار یافته را با جدول ارائه می دهد. مرجع ساختاریافته به این معنی است که ما می توانیم با ارائه نام سرصفحه در فرمول همراه با نام جدول اختصاص داده شده به کل ستون ارجاع دهیم.

مرحله 1: پس از درج علامت برابر ( = ) در نوار Formula شروع به تایپ فرمول کنید. سپس، یک نام Table را تایپ کنید تا همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است به آن ارجاع دهید. اکسل مرجع جدول را نشان می دهد. روی آن دوبار کلیک کنید.

مرحله 2: پس از مراجعه به جدول ، براکت سوم را تایپ کنید (یعنی [ ). اکسل نام ستون ها را برای انتخاب نشان می دهد. دوبار کلیک کنید فروش کلی و پرانتزها را مطابق تصویر زیر ببندید.

🔼 ما به فروش نیویورک جدول اختصاص می دهیم. ابتدا یکی از ستون های آن (یعنی فروش کل ) بعداً. ما هر دو آرگومان را در مستطیل های رنگی نشان می دهیم.

مرحله 3: از کلید ENTER برای اعمال فرمول در <1 استفاده کنید. سلول>C5 .

🔼 مراحل 1 ، 2، و 3 را دنبال کنید تا سایر جدول ها را در سلولهای مربوطه ارجاع دهید. پس از ارجاع اکسل، مجموع ستون های فروش کل جداول مربوطه را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است نشان می دهد.

شما می توانید به هر جدولی مراجعه کنید. فقط با تخصیص نام آن در فرمول همراه با هدر ستونی که می خواهید با آن سر و کار داشته باشید.

بیشتر بخوانید: کاربردهای مراجع ساختاری مطلق در فرمول های جدول اکسل

روش 2: استفاده از Insert Link برای ارائه مرجع جدول

Excel Insert Link روشی موثر برای پیوند دادن یا ارجاع به سلول ها یا محدوده است. از برگه های دیگر همانطور که ما به جدول ارجاع می دهیم، باید از محدوده جدول استفاده کنیم تا در واقع به آن توسط پیوند ارجاع دهیم. قبل از ارجاع، باید محدوده ای را که جدول ما مشابه تصویر زیر اشغال می کند، بررسی کنیم.

مرحله 1: مکان نما را در سلولی قرار دهید (به عنوان مثال، C5 ) جایی که می خواهید مرجع جدول را وارد کنید. به درج > پیوند > درج برویدپیوند .

مرحله 2: کادر محاوره ای Insert Hyperlink باز می شود. در کادر محاوره ای،

روی Place in this Document as Link to گزینه کلیک کنید.

Sheet ( به عنوان مثال، " نیویورک" ) در زیر یا مکانی را در این سند انتخاب کنید .

مرجع سلول B4:F12 را تایپ کنید که در آن جدول در زیر مرجع سلول را تایپ کنید .

آنچه را که Excel می گیرد به عنوان متن برای نمایش ویرایش یا نگه دارید (یعنی "نیویورک" ! ).

روی OK کلیک کنید.

🔼 کلیک کردن بر روی OK پیوند را وارد می کند جدول در سلول C5 .

🔼 شما می توانید فقط با کلیک بر روی پیوند همانطور که نشان داده شده است، ارجاع را بررسی کنید در زیر.

🔼 پس از کلیک بر روی پیوند اکسل شما را به کاربرگ مقصد می برد و کل جدول را برجسته می کند.

🔼 از مرحله 1 و 2 برای درج پیوند برای جداول دیگر استفاده کنید (به عنوان مثال، فروش بوستون و فروش لس آنجلس ).

به خاطر داشته باشید که این روش زمانی مناسب است که جدول و نام برگه را به یک شکل (یک نام) داشته باشید.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از مرجع جدول اکسل (10 مثال)

خواندنی مشابه

• نحوه ایجاد گروه توسط فواصل مختلف در جدول محوری اکسل (2 روش)
• مجموع فیلد محاسبه شده تقسیم بر تعداد در جدول محوری
• ایجاد جدول در اکسل با استفاده از میانبر ( 8روش‌ها)
• چگونه توزیع فرکانس نسبی را در اکسل نشان دهیم
• چگونه همه جداول محوری را در اکسل بازخوانی کنیم (3 روش)

روش 3: استفاده از تابع HYPERLINK برای ارجاع جدول

همانطور که می خواهیم به جدول از یک برگه دیگر ارجاع دهیم، می توانیم از <استفاده کنیم تابع 1>HYPERLINK . تابع HYPERLINK یک مقصد و یک متن داده شده را به یک لینک تبدیل می کند. برای این منظور، تنها با کلیک بر روی پیوندهای موجود در یک کاربرگ، می‌توانیم فوراً به یک کاربرگ بر اساس تقاضای خود حرکت کنیم.

سینتکس تابع HYPERLINK

در فرمول،

link_location; مسیر برگه ای که می خواهید پرش کنید.

[friendly_name]; متن را در سلولی که پیوند را درج می کنیم نمایش داده می شود [اختیاری] .

مرحله 1: فرمول زیر را در هر سلول خالی جایگذاری کنید (به عنوان مثال، C5 ).

در فرمول،

#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

مرحله 2: ENTER را فشار دهید، سپس همان فرمول را در سلول های دیگر وارد کنید، پس از جایگزینی آن با نام های جدول ، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

بیشتر بخوانید: استفاده موثر از فرمول در جدول اکسل (با 4 مثال)

نتیجه گیری

در این مقاله از مرجع ساختاریافته ، درج پیوند و HYPERLINK استفاده می کنیم. در برگه دیگری به جدول مرجع اکسل عمل کنید. مرجع ساختاریافته ارجاع راحت ترین راه برای ارجاع به جدول است. همچنین، روش های دیگر نیز به خوبی کار می کنند. امیدواریم این روش‌های ذکر شده در بالا در مورد شما در هدف خود موفق باشند. اگر سؤالات بیشتری دارید یا چیزی برای اضافه کردن دارید، نظر دهید.