نحوه شمارش کلمات خاص در یک ستون در اکسل (2 روش)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

ممکن است نمونه یک کلمه در یک رشته متن بارها و بارها تکرار شود. و ممکن است کنجکاو باشید که تعداد کل وقوع آن کلمه خاص را در متون خود بشمارید. اگر اینطور است، توصیه می کنیم مقاله زیر را با دقت مرور کنید. این مقاله دو روش متمایز را به شما نشان می دهد که می توانید از آنها برای شمارش کلمات خاص در یک ستون در اکسل استفاده کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

توصیه می شود کتاب کار را از لینک زیر تمرین کنید و به همراه آن تمرین کنید.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 روش برای شمارش کلمات خاص در یک ستون در اکسل

بیایید فرض کنیم که شما یک فهرست کتاب با نام چند کتاب و نام نویسنده مربوطه آنها دارید. می‌خواهید تعداد دفعاتی که کلمه The در سرتاسر ستون نام‌های کتاب آمده است را بشمارید.

اکنون ما 2 روش مفید برای شمارش کلمات خاص در یک ستون در اکسل را شرح می‌دهیم. اما قبل از آن، اجازه دهید ابتدا اصول شمارش کلمات خاص در یک خط متن در اکسل را درک کنیم.

نظریه شمارش کلمات خاص در اکسل

اجازه دهید ابتدا یک خط متن را در نظر بگیریم. به عنوان مثال " برای یادگیری اکسل از Exceldemy دیدن کنید " که در آن نمونه های کلمه " Exceldemy " را می شماریم. برای انجام این کار،

مرحله 1: شمارید طول کل خط متن را ابتدا. که 30 است.

مرحله 2: شمارش طول کل متنخط بدون کلمه "Exceldemy". که 21 است.

مرحله 3: اگر نتیجه مرحله 1 و مرحله 2 را کاهش کنیم، طول کلمه "Exceldemy" را خواهیم یافت. ” که 30-21=9 است.

Step-4: Count طول کلمه “Exceldemy” را مشخصاً بشمارید. که دوباره 9 می شود.

مرحله 5: بیایید نتیجه مرحله 3 را بر نتیجه مرحله 4 تقسیم کنیم. ما 1 را دریافت خواهیم کرد.

تعداد نمونه های کلمه "Exceldemy" در خط متن "برای یادگیری اکسل از اکسلدمی بازدید کنید".

اکنون تئوری محاسبه عدد را می دانید. وقوع یک کلمه خاص در یک خط متن بنابراین، بیایید یاد بگیریم که فرمول هایی را برای پیاده سازی آن در اکسل بنویسیم.

1. شمارش کلمات خاص در یک ستون با توجه به مورد

در این بخش، شما یاد خواهید گرفت که چگونه تعداد کلمات خاص را با در نظر گرفتن حروف در یک ستون بشمارید.

در اینجا فرمول کلی شمارش کلمات :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

تجزیه فرمول

LEN(محدوده): محاسبه طول کل نسخه اصلی خط متن.

SUBSTITUTE(range,”text”,””): جایگزین متن اصلی با مقدار تهی در محل کلمه خاص در نظر گرفته شده برای count.

LEN(SUBSTITUTE(range,”text”,””)): محاسبه طول متن اصلی جایگزین شده (خط متن بدون کلمه در نظر گرفته شده برای شمارش).

LEN("text"): محاسبه طول کلمه در نظر گرفته شده برای شمارش.

انتخاب مقادیر برای توابع

محدوده: آدرس سلول شروع و پایان ستون انتخاب شده برای اجرای فرمول.

text: کلمه خاصی را که برای شمارش در نظر گرفته شده است وارد کنید.

“”: هیچ فاصله ای در این بین نگذارید علامت نقل قول.

اکنون مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: برای قرار دادن نتیجه شمارش سلول D7 را انتخاب کنید.

مرحله 2: فرمول را به صورت زیر تایپ کنید:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13,"The","")))/LEN("The")

مرحله 3 : دکمه ENTER را فشار دهید.

اکنون نتیجه شمارش ردیف اول جدول را دارید.

مرحله 4: نماد Fill Handle را به انتهای جدول بکشید.

همین است.

اکنون اجازه دهید به روش بعدی.

بیشتر بخوانید: نحوه شمارش کلمات در ستون اکسل (5 روش مفید)

خواندنهای مشابه

  • سلول COUNTIF که حاوی متن خاصی در اکسل است (حساس به حروف بزرگ و غیر حساس)
  • چگونه سلول ها را با متن در اکسل بشمارم (5 روش)
  • اگر سلول حاوی متن در اکسل باشد شمارش کنید (5 روش آسان)

2. شمارش کلمات خاص در ستون با نادیده گرفتن موارد

در اینجا فرمول کلی برای شمارش کلمات آمده است نادیده گرفتن حروف کوچک:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

شکست فرمول

همه چیز درست است مانند فرمول قبلی به جز تابع اضافی UPPER در داخل SUBSTITUTE تابع.

این تابع هر حرف را به حروف بزرگ تغییر می دهد.

سپس تابع SUBSTITUTE متن اصلی را حذف می کند.

بنابراین، <تابع 1>LEN می تواند خط متن اصلی جایگزین شده را با نادیده گرفتن حروف محاسبه کند.

اکنون مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: سلول D7 را انتخاب کنید. برای قرار دادن نتیجه شمارش.

مرحله 2: فرمول را به صورت زیر تایپ کنید:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

مرحله 3: دکمه ENTER را فشار دهید.

اکنون نتیجه شمارش ردیف اول را دارید جدول.

مرحله 4: نماد Fill Handle را به انتهای جدول بکشید.

همین است.

بیشتر بخوانید: نحوه شمارش نام های خاص در اکسل (3 روش مفید)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

  • محدوده سلول ها را با دقت انتخاب کنید.
  • هیچ فضایی در داخل گیومه های دوتایی باقی ندهید.
  • کلمه مورد نظر برای شمارش را در داخل علامت های نقل قول دوتایی نگه دارید.<14

نتیجه گیری

در این مقاله دو روش برای همکاری مورد بحث قرار گرفته ایم. کلمات خاص را در یک ستون در اکسل باز کنید. روش اول در مورد حروف به هدف خود عمل می کند در حالی که روش دوم در مورد حروف کور است. هر سوالی که ممکن است در هنگام مطالعه مقاله در ذهن شما ظاهر شود را ترک کنید، ما در اسرع وقت پاسخ خواهیم داد.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.