اغلب، سریال کردن بسیاری از عناصر به صورت دستی در اکسل خسته کننده است. خوشبختانه، تولید خودکار توالی اعداد در اکسل بسیار آسان است. برای خلاص شدن از شر این مشکل یکنواخت، چند راه آسان و مفید برای تولید خودکار یک دنباله اعداد در اکسل را به شما نشان می دهم. برای نمایش، من از Microsoft Office 365 استفاده می کنم. اگر نسخه دیگری دارید نگران نباشید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب کار مورد استفاده برای نمایش را از لینک دانلود دانلود کنید. در زیر.

Auto Generate Number Sequence.xlsx

9 مثال مناسب برای تولید خودکار دنباله اعداد در اکسل

اولین چیزها ابتدا بیایید با کاربرگ آشنا شویم که اساس مثال های امروز ما است. در این برگه یک جدول 5 نفره با سن آنها داریم. با استفاده از این، نحوه تولید خودکار اعداد برای هر یک از آنها را خواهید دید. به طور کلی، شماره سریالی را می بینید که در سمت چپ هر عنصر خاصی قرار دارد. اما از آنجایی که قصد داریم روش های مختلف تولید اعداد را بررسی کنیم، روش ها را در سمت راست نگه می داریم. برای نشان دادن، من از مجموعه داده نمونه زیر استفاده کرده ام.

1. روش جمع پایه

در این روش سریال سازی، مقدار قبلی را افزایش می دهیم. شماره ردیف با 1. بنابراین، ما 1 را به شماره ردیف قبلی به سلول فعلی خود اضافه می کنیم.

مراحل:

• ابتدا سلول را انتخاب کنید D5 و قرار دهیدمقدار 1.
• ثانیاً، فرمول زیر را در سلول D6 بنویسید.

=D5+1

• سوم، دکمه Enter را فشار دهید و از ابزار AutoFill برای اعمال فرمول در بقیه ستون استفاده کنید.

• در نهایت، دنباله مورد نظر خود را دریافت خواهید کرد.

2. روش تکمیل خودکار برای تولید خودکار توالی شماره

اگر می خواهید از روش AutoFill استفاده کنید، دو گزینه دارید. با این حال، شامل Fill Handle و Fill Series است. بنابراین، قسمت‌های زیر را مرور کنید تا آن‌ها را روی داده‌های ما اعمال کنید.

2.1 با استفاده از Fill Handle

به طور کلی، شما باید یک مقدار را در یک ردیف وارد کرده و آن را به عنوان فعال انتخاب کنید. سلول. سپس یک کادر دایره ای کوچک در پایین سمت راست برای تکمیل عملیات مشاهده خواهید کرد.

مراحل:

• در ابتدا، سلول فعال را انتخاب کنید D5 و 1 را قرار دهید.
• به طور مشابه، سلول D6 را انتخاب کرده و 2 را قرار دهید.
• پس از آن، سلول ها را انتخاب کنید، و خواهید دید که Filer نماد در پایین سمت راست.

• در نهایت، برای تکمیل عملیات، آن را به پایین بکشید.

2.2 اعمال سری Fill برای تولید خودکار دنباله اعداد

برای روش سری Fill، نیازی به درج دو مقدار مانند قبل ندارید. به سادگی مقدار را در یک ردیف قرار دهید، و بقیه قسمت تکمیل خواهد شدبه صورت خودکار.

مراحل:

• ابتدا سلول D5 را انتخاب کرده و عدد 1 را به عنوان مقدار وارد کنید.
• سپس، از تب Home به دستور Editing بروید و Series را از گزینه Fill انتخاب کنید.

• در اینجا، ستون‌ها در سری و مقدار مرحله: 1 و مقدار توقف را تنظیم کنید: 5 از Series Dialog Box .
• بعدی، ok را فشار دهید.

• در نهایت، دنباله را خواهید یافت.

3. با استفاده از تابع ROW

معمولا، تابع ROW شماره ردیف سلولی را که در حال حاضر در آن هستید (سلول فعال) برمی گرداند. بنابراین، یک ردیف خالی از ردیف اول انتخاب کنید تا 1 در هر نقطه از مجموعه داده به دست آید.

مراحل:

• ابتدا فرمول زیر را در سلول بنویسید. D5 .

=ROW(A1)

• در نهایت، برای دریافت نتیجه نهایی، از ابزار AutoFill در کل ستون استفاده کنید.

4. اعمال  توالی تولید خودکار تابع COUNTA

علاوه بر این، روش دیگری که در اینجا قابل ذکر است عملکرد COUNTA است. با این حال، تابع COUNTA تعداد سلول هایی را که در یک محدوده خالی نیستند، شمارش می کند. علاوه بر این، این روش به شما کمک می‌کند تا ردیف‌هایی را که خالی نیستند، سریال کنید.

مراحل:

• در ابتدا، فرمول زیر را در سلول D5 بنویسید. .

=COUNTA($B$5:B5)

• در آخر، کلید را وارد کنید و از ابزار AutoFill برای دریافت نتیجه استفاده کنید.

5. استفاده از تابع OFFSET

به طور کلی، عملکرد OFFSET مرجع یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را برمی گرداند. در اینجا، شما باید سه پارامتر را در یک تابع OFFSET وارد کنید. با این حال، مراحل زیر را برای تکمیل کار طی کنید.

مراحل:

• ابتدا فرمول زیر را در سلول D5<7 وارد کنید>.

=OFFSET(E5,-1,0)+1

در اینجا، شما باید یک سلول خالی برای ارزش اول در غیر این صورت، خطاها را نشان می دهد.

• دوباره سلول D6 را انتخاب کنید و فرمول زیر را وارد کنید.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• در پایان، ابزار AutoFill را اعمال کنید و خروجی به صورت زیر خواهد بود.

6. استفاده از تابع SEQUENCE برای تولید خودکار توالی اعداد

علاوه بر این، می توانید با استفاده از تابعی به نام SEQUENCE یک دنباله اعداد ایجاد کنید. با استفاده از عملکرد SEQUENCE ، شما باید فقط یک پارامتر، ردیف ها را ارائه دهید.

مراحل:

• در ابتدا، مقدار را یادداشت کنید. فرمول زیر در سلول D5 .

=SEQUENCE(5)

• در نهایت، نتیجه نهایی را ارائه می دهد.

7. یک دنباله اعداد تکرار شونده ایجاد کنید

در این قسمت، من به شما نشان خواهم داد. نحوه ایجاد خودکار یک دنباله اعداد تکرار شونده معمولاً عدد را بعد از a تکرار می کندارزش خاص در اینجا، من از تابع IF استفاده کرده ام. با این حال، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید تا به راحتی کار را کامل کنید.

مراحل:

• ابتدا روی سلول D5 کلیک کنید. و مقدار را 1 قرار دهید.
• پس از آن، فرمول زیر را در سلول D6 وارد کرده و Enter را فشار دهید.

=IF(D5=3,1,D5+1)

• در نهایت، ابزار AutoFill را برای دریافت دنباله نهایی اعمال کنید.

8. ایجاد توالی اعداد با نادیده گرفتن سلولهای خالی

اغلب ممکن است مجبور شوید با تعدادی دنباله با سلولهای خالی کار کنید، اما این کار را نمی کنید می خواهید یک دنباله اعداد را در سلول های خالی ارائه کنید. در اینجا، من تابع IF و تابع COUNTA را ترکیب کرده ام. با این حال، مراحل زیر را دنبال کنید تا یک دنباله اعداد ایجاد کنید که سلول‌های خالی را نادیده می‌گیرد. به منظور نمایش، من مجموعه داده را کمی تغییر دادم.

مراحل:

• در ابتدا، فرمول زیر در سلول D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formula Breakdown

فرمول از توابع IF و COUNTA استفاده می کند و شماره سریال را برمی گرداند. این فرمول چگونه کار می کند:

• COUNTA($C$5:C5)—-> سلول C5 را می شمارد.
  • خروجی: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5)””)— -> سلول خالی را بررسی می کند و شماره سریال را برای سلول غیر خالی به صورت 1 و برای سلول خالی یادداشت می کند.
  • خروجی: 1

• پس از آن، کلید Enter را فشار داده و از <استفاده کنید 6>AutoFill ابزار برای کل ستون.

• در نهایت، خروجی در تصویر زیر ظاهر می شود.

9. استفاده از Relative Reference Named Range

آخرین اما نه کم اهمیت ترین، شما می توانید از یک مرجع نسبی به نام محدوده برای تولید خودکار دنباله اعداد استفاده کنید. به همین دلیل، شما باید یک نام خاص را به عنوان تابع تعریف کنید. با این حال، مراحل زیر را طی کنید.

مراحل:

• ابتدا به برگه Formulas بروید و دستور <را انتخاب کنید. 6>نام را تعریف کنید .

• ثانیا، UP را به عنوان نام بنویسید و درج کنید فرمول زیر را به به اشاره می کند.

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• سوم، را فشار دهید خوب .

• دوباره سلول D5 را انتخاب کنید و فرمول زیر را وارد کنید.

=SUM(UP,1 )

• در نهایت خروجی مورد نظر را دریافت خواهید کرد.

نحوه تولید خودکار دنباله اعداد با متن در اکسل

علاوه بر این، می توانید از عملکردهای TEXT و ROW اکسل برای ایجاد استفاده کنید. یک توالی اعداد با متن. بیایید توضیحات زیر را برای تکمیل کار مرور کنیم.

مراحل:

• ابتدا فرمول زیر را در سلول D5 تایپ کنید.

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

تجزیه فرمول

فرمول از توابع TEXT و ROW استفاده می کند و نام کاربری را برمی گرداند. این فرمول به این صورت است:

• ROW(A1)—-> تعداد ردیف سلول A1 را برمی‌گرداند که 1<است. 7>.
• ROW(A1)-1—-> به
  • خروجی تبدیل می‌شود: 0
• TEXT(0,”-00-“)—-> به قالب متن 0 تبدیل می شود.
• TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> به
  • خروجی ساده می شود: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> به
• "Lynn" & "-00-" & "25 Years"—-> سریال را با متن برمی گرداند.
  • خروجی: Lynn-00-25 Years

• در نهایت، از ابزار تکمیل خودکار برای اعمال همان استفاده کنید فرمول برای کل ستون.

نتیجه گیری

اینها تمام مراحلی هستند که می توانید دنبال کنید برای تولید خودکار دنباله های اعداد در اکسل . امیدواریم اکنون بتوانید به راحتی تنظیمات مورد نیاز را ایجاد کنید. من صمیمانه امیدوارم چیزی یاد گرفته باشید و از این راهنما لذت برده باشید. لطفاً اگر سؤال یا پیشنهادی دارید در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

برای اطلاعات بیشتر از این قبیل، به Exceldemy.com مراجعه کنید.